NR.652/AP/27.02.2026
SOLICITARE OFERTĂ DE PREȚ
În vederea achiziționării prin cumpărare directă, vă rugăm să ne transmiteţi oferta dvs, la adresa de e-mail c•••@u•••.ro, până la data de 06.03.2026 inclusiv, pentru următoarele servicii:
Lot. Servicii prestate la instalații climatizare tip split, centrale de ventilatie, chillere și ventiloconvectoare din spațiile Universității Alexandru Ioan Cuza din Iași, conform specificațiilor tehnice anexate.
Nr
Denumire serviciu
1
Servicii de mentenanță preventivă (la cerere) pentru aparate de aer condiționat tip split (tarif/intervenție) – tarif 1
2
Servicii de mentenanță preventivă (la cerere) pentru chillere, ventiloconvectoare sau centrale de ventilație (tarif/intervenție) – tarif 2
3
Servicii de intervenții în caz de defecțiune (la cerere), pentru aparate de aer condiționat tip split (tarif/intervenție) – tarif 3
4
Servicii de intervenții în caz de defecțiune (la cerere), pentru chillere, ventiloconvectoare sau centrale de ventilație (tarif/intervenție) – tarif 4
5
Servicii de intervenții pentru demontare/deconectare (la cerere) pentru aparate de aer condiționat tip split (tarif/intervenție) – tarif 5
Serviciile ce fac obiectul prezentului contract vor fi prestate după semnarea acestuia de către ambele părți, în perioada aprilie-decembrie 2026. Contractul va putea fi prelungit cu acordul părților, prin act adițional, pentru încă 4 luni (3 luni, ianuarie-martie 2027 pentru prestarea serviciilor și 1 lună pentru îndeplinirea obligațiilor de plată), în condițiile în care autoritatea contractană va dispune de resurse financiare alocate acestei destinații.
În specificațiile tehnice se regăsesc estimări ale necesarului de intervenții pentru o perioadă de 12 luni (inclusiv perioada de 3 luni pentru care se poate prelungi contractul prin act adițional în anul următor) care se bazează pe istoricul intervențiilor efectuate în anul precedent. Autoritatea contractantă nu este obligată sa comande/plătească până la atingerea numărului specificat de intervenții și va solicita prestarea serviciilor în măsura în care necesitatea este exprimată de beneficiarul intern.
În tarifele ofertate se vor include toate cheltuielile necesare prestării serviciilor solicitate (cheltuieli cu manopera, deplasarea personalului la locațiile unde sunt amplasate echipamentele, transportul pieselor de schimb, al materialelor, echipamentelor și utilajelor necesare prestării serviciilor).
Prezentarea ofertei:
Oferta va cuprinde documente prin care ofertantul demonstrează îndeplinirea capacității tehnice și/sau profesionale, așa cum se precizează în specificațiile tehnice. Ofertantul va transmite un Certificat Constatator emis de ONRC, din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului achiziției.
Ofertanții trebuie să includă în oferta lor confirmarea datelor si a informaţiilor din Specificațiile tehnice, în forma cerută, dar și orice alte informaţii pe care aceștia le consideră necesare pentru clarificarea propunerii lor. Operatiile specifice fiecarui tip de intreținere preventivă, revizie, respectiv intervenție sunt cele menționate în specificațiile tehnice atașate prezentei solicitări de ofertă.
Condițiile privind constatarea și remedierea defecțiunii, garanția acordată, regimul pieselor de schimb, cheltuielile ofertantului legate de îndeplinirea contractului, precum și obligațiile prestatorului cu privire la respectarea normelor de securitate a muncii sunt conform specificațiilor tehnice atașate.
Ofertantul va declara în cadrul ofertei termenul de prestare a serviciilor de mentenanță preventivă, respectiv a serviciilor de intervenție, exprimată în număr de zile de la data primirii comenzii ferme din partea autoritțăii contractante (acestea neputând fi mai mari decât cele solicitate prin specificațiile tehnice), precum și garanția acordată serviciilor prestate.
Valabilitatea ofertei trebuie să fie de minim 30 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor. Tarifele trebuie exprimate în Lei, fără TVA, și vor include toate costurile ofertantului, legate de încheierea şi executarea contractului în conformitate cu cerințele specificațiilor tehnice.
Participanții vor transmite oferta pentru toate serviciile solicitate în cadrul lotului.
Criteriul de atribuire este punctajul total cel mai bun, calculat după formula: punctaj tarif 1 + punctaj tarif 2 + punctaj tarif 3 + punctaj tarif 4 + punctaj tarif 5.
Punctajul pentru fiecare tarif din ofertă se va calcula astfel:
Punctaj tarif 1 oferta N = (tarif 1 minim ofertat / tarif 1 oferta N) x 35 puncte (pondere 35%)
Punctaj tarif 2 oferta N = (tarif 2 minim ofertat / tarif 2 oferta N) x 35 puncte (pondere 35%)
Punctaj tarif 3 oferat N = (tarif 3 minim ofertat / tarif 3 oferta N) x 13 puncte (pondere 13%)
Punctaj tarif 4 oferta N = (tarif 4 minim ofertat / tarif 4 oferta N) x 13 puncte (pondere 13%)
Punctaj tarif 5 oferta N = (tarif 5 minim ofertat / tarif 5 oferta N) x 4 puncte (pondere 4%)
Total punctaj obținut de oferta N: Pt1 + Pt2 + Pt3 + Pt4 + Pt5
Condiții de plată
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite autorității contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-factura.
Plata se va efectua:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă, din sistemul RO e-factura, daca recepția serviciilor este anterioară acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor, dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior acestei date. Recepția se va efectua pe bază de proces verbal semnat de Contractant și Autoritatea contractantă.
Obs. La încarcarea facturilor electronice este necesară completarea codurilor CPV pentru fiecare produs/serviciu facturat.
Prin depunerea ofertei, ofertantul își exprimă implicit acceptul său asupra condițiilor de valabilitate a ofertei, asupra termenului de plată și a condițiilor privind prestarea serviciilor.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 3 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenul de 3 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul.
Direcția Achiziții Publice și Urmarire Contracte
Ing. Gabriela Alexoaei
Întocmit:
Ec Cristian Ignat
Adresa : Iaşi, bd.Carol I nr.11, Corpul A
Tel/fax: 02 ••• ••• 02, interior 2344
Email: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126