Program Educație și Ocupare
Titlu Apel: Promovarea dezvoltării programelor de studii terțiare de înaltă calitate, flexibile și corelate cu cerințele pieței muncii - STAGII STUDENȚI- Regiuni mai putin dezvoltate
Cod apel: PEO/71/PEO_P7/OP4/ESO4.5/PEO_A49
Prioritate: P07 „Creșterea calității ofertei de educație si formare profesională pentru asigurarea echității sistemului si o mai bună adaptare la dinamica pieței muncii și la provocările inovării și progresului tehnologic“
Obiectiv specific: ESO4.5. „Îmbunătățirea calității, a caracterului incluziv, a eficacității și a relevanței sistemelor de educație și formare pentru piața muncii, inclusiv prin validarea învățării non-formale și informale, pentru a sprijini dobândirea de competențe-cheie, inclusiv de competențe de antreprenoriat și digitale, precum și prin promovarea introducerii sistemelor de formare duală și a sistemelor de ucenicie (FSE+)“
Fond: Fondul Social European+
Titlu Proiect: „Educație și practică – baza carierei tale de succes! (Green EDU WORK UAIC)
Cod proiect: 303727
Contract de finanțare: nr. G2024-81579/12.11.2024
Nr. 965/14.09.2026 Green EDU WORK
INVITAȚIE DE PARTICIPARE
În vederea achiziţionării prin Procedură de atribuire aplicabilă în cazul serviciilor sociale si al altor servicii specifice (Proedură simplificată proprie), vă rugăm ca, până la data de 17.09.2026 inclusiv, să ne trimiteţi pe adresa de email: r•••@u•••.ro, oferta dumneavoastră pentru Servicii organizare bootcamp – anul 2 de proiect cu accent pe dezvoltarea competențelor socioemoționale și transversale, în cadrul proiectului „Educație și practică – baza carierei tale de succes! (Green EDU WORK UAIC), Cod proiect: PEO/71/PEO_P7/OP4/ESO4.5/PEO_A49 – My SMIS 303727
Denumire și adrese autoritate contractantă: Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași, Adresa: Strada: Carol I, nr. 11; Localitate: Iași; Cod NUTS: RO213 Iași; Cod Postal: 700506; Țara: România; E-mail: r•••@u•••.ro; Telefon: 40 ••• ••• 02 int 2487; Fax: 40 ••• ••• 48; Persoană de contact: Ramona Creangă, email: r•••@u•••.ro; Adresa web a sediului principal al autorității/ entității contractante (URL): www.uaic.ro;
Sursa de finantare: Educație și practică – baza carierei tale de succes! (Green EDU WORK UAIC), Cod proiect: PEO/71/PEO_P7/OP4/ESO4.5/PEO_A49 – MySMIS 303727
Cod CPV: 79951000-5 - Servicii de organizare de seminarii
Valoarea estimată a achiziției: 69.862,50 lei fără TVA.
LOT 1 – Servicii de organizare bootcamp pentru studenti an 2 proiect, cu accent pe dezvoltarea competențelor socioemoționale și transversale, în perioada 09-11 octombrie 2026
Nr. crt.
Denumire servicii Lot 1
1
Servicii de cazare pentru max maxim 50 de persoane, 2 nopți (check-in vineri, 09 octombrie 2026, check-out duminică, 11 octombrie 2026). Unitatea de cazare (de tip hotel/pensiune) trebuie să fie clasificată cu min. 3 stele/3 margarete și să fie localizată într-o stațiune turistică montană de interes local sau național, cum ar fi Munții Ceahlau, Rarau, Gura Humorului sau zona mânăstirilor din Nordul Moldovei, la o distanța cuprinsă între 150 și 250 km de Iași. Camerele trebuie să fie cu unul, două sau trei paturi, cu baie proprie.
2
Transport pentru maxim 50 persoane, din Iași până la adresa unității de cazare, în limita a 150-250 de km (max 500 km dus-întors). Transportul se va face cu autocar sau microbuz, autorizate pentru transport persoane conform prevederilor legale, dotate cu aer condiționat, fara a se depăși numărul de locuri pe scaune pentru fiecare mijloc de transport
3
Masă pentru maxim 50 de persoane, astfel:
- vineri, 09 octombrie 2026: prânz+cină,
- sâmbătă, 10 octombrie 2026: mic dejun+prânz+cină,
- duminică, 11 octombrie: mic dejun+prânz la pachet. Se va asigura personal de servire a mesei (minim 1 ospătar la fiecare 15 participanți).
Variante de meniu/participant:
Mic dejun: omletă – min 150g/ min 2 ouă fierte/ min 2 ouă ochi, pastramă de porc/kaizer/șuncă/cabanos/salam uscat – min. 50g, legume (roșii, castraveți, ardei kapia) – min 50g, telemea/cașcaval – min 50g, pâine – minim 100g, cafea minim 25ml/participant, ceai minim 150 ml/participant, lapte minim 15 ml/participant, zahăr min. 5g/participant, apă minerală plată și minerală – min. 0,5l/participant;
Prânz: supă de legume/ciorbă de legume/ciorbă cu carne de vită/ciorbă cu carne de pui – minim 400g, fel pincipal (ceafă de porc la grătar/pulpe dezosate de pui la grătar/ pulpe dezosate de pui la cuptor/legume la grătar – minim 200g, cartofi copți/piure de cartofi/orez cu legume – minim 200g, salată de varză/salată de murături/salată de roșii – minim 150g), desert (clătite cu dulceață/fructe– minim 150g), pâine – minim 100g, apă minerală plată și minerală – min 0,5l/participant. Variantă vegetariană: supă de legume/ciorbă de legume minim 400g, tocăniță de legume cu mămăligă/sărmăluțe de post cu mămăligă - minim 400/200g, clătite de post cu dulceață - minim 150g;
Prânz la pachet: sandwich cu piept de pui și ardei (pâine, piept de pui, ardei)/sandwich cu somon afumat (pâine, somon afumat/cremă de brânză, salată verde)/sandwich cu șuncă, cașcaval și castraveți (pâine, șuncă, cașcaval, castraveți) – minim 350g, plăcintă cu brânză/plăcintă cu mere/fructe – minim 150g, apă minerală plată și minerală – 0,5l/participant. Variantă vegetariană: sandwich cu brânză tofu/avocado/humus – minim 350g, plăcintă cu mere/fructe – minim 150g;
Cină: fel principal (piept de pui la grătar/frigărui asortate din piept de pui/păstrăv la grătar – minim 200g, cartofi natur/cartofi țărănești/mămăligă – minim 200g, salată de ardei copți/salată de murături – 150g), desert (papanași/clătite cu ciocolată/plăcintă cu mere – minim 150g), pâine – minim 100g, apă minerală plată și minerală – 0,5l/participant. Variantă vegetariană: ciuperci sote cu mămăligă/varză călită cu mămăligă - minim 400/200g, plăcintă cu mere - minim 150g;
4
Servicii organizare evenimente de tip training/workshop/activitate practică pentru maxim 50 de persoane. Pentru această activitate sunt necesare a se asigura de către prestator:
1 sălă de conferință în interior, cu o capacitate de minim 50 de persoane și cu posibilitatea de a reorganiza mobilierul - mese și scaune, plus spațiu exterior pentru activitate outdoor (terasă sau grădină cu o suprafață de minim 350 mp și o capacitate de min. 50 de persoane). Sala de conferință va fi dotată cu sistem de sonorizare, cu videoproiector, ecran de proiecție și flipchart;
1 persoană din partea firmei care să asigurea partea tehnică și logistică pe întreaga durată a evenimentului;
minim 2 formatori cu experiență în dezvoltarea competențelor socio-emoționale si transversale. Trainerii trebuie să ofere cu cel puțin 5 zile înainte de începerea taberei, designul propus pentru fiecare temă (min. 3 ore de activitate/temă) ce trebuie agreat cu echipa de experți din proiect. Fiecare trainer să aibă experiență anterioară de lucru în domeniile de interes, dovedită cu CV și alte documente justificative (contracte de prestări servicii similare/scrisori de recomandare/adeverințe sau orice alt document justificativ relevant);
servicii de imprimare și multiplicare documente de lucru minim alb-negru în timp real, în locația unde au loc sesiunile de training (minim 500 de pagini);
serviciu foto-video (furnizarea unui minim de 10 fotografii și a unui material video de minim 1 minut din timpul fiecărei sesiuni de lucru).
5
Coffee break pentru maxim 50 de persoane, astfel:
- vineri, 09 octombrie 2026, între prânz și cină,
- sâmbătă, 11 octombrie 2026, între mic dejun și prânz și între prânz și cină.
Coffee break-ul va conține minim: apă minerală plată (0,5l/participant) și carbogazoasă (0,5l/participant) în recipiente de 0,5l, băuturi calde (cafea minim 25ml/participant, ceai minim 150 ml/participant, lapte minim 15 ml/participant, zahăr 5g/participant), gustări dulci și sărate (pateuri, saleuri, piscoturi, fursecuri, miniprajituri – 200g/participant), palete cafea/ceai, pahare, farfurii, platouri, feţe de masă, şerveţele. Coffee break-ul se va amenaja în aceeași locație unde se vor organiza evenimentele de tip training.
În cadrul proiectului „Educație și practică – baza carierei tale de succes!
Green EDU WORK UAIC” va avea loc, în perioada 09-11 octombrie 2026, Bootcamp cu accent pe dezvoltarea competențelor socioemoționale și transversale, cu un număr maxim de 50 participanți.
Bootcampul va include ateliere și activități interactive indoor și outdoor care vor avea în vedere abordări complementare, intensive în raport cu modulul de formare.
Beneficiarii vor avea oportunități suplimentare de autocunoaștere și cunoaștere interpersonală în cadrul activităților cu grupuri mici, coordonate de experți calificați în domeniul psihologic și educațional. De asemenea, vor exersa conștientizarea socială și luarea responsabilă a deciziilor în cadrul unor ateliere care vor valorifica scenarii reale și imaginare de comunități (inclusiv companii mici) care trebuie să rezolve colaborativ probleme sociale și enviromentale presante.
Evenimentul va fi organizat în locații accesibile și pentru persoane cu dizabilități, în funcție de nevoile identificare la nivelul grupului-țintă.
Participanții sunt studenții care au luat parte la modulul de formare a competențelor socio-emoționale si transversale și sunt motivați suplimentar în dezvoltarea acestora.
Activitățile se vor desfășura pe parcursul a 3 zile (09-11 octombrie 2026).
Furnizorul de servicii trebuie să asigure asistență tehnică și logistico-organizatorică (listă de prezentă la activități, formulare de feedback etc.) pe toată durata şi la locaţia de desfășurare a evenimentului.
Serviciile de cazare, masă, organizare de eveniment tip training și coffe break se vor presta, în aceeași locație. Cazarea și servirea mesei se va face în unitati autorizate conform prevederilor legale.
Prestarea serviciilor de transport se va face cu personal autorizat/atestat conform prevederilor legale.
Fiecare trainer să aibă experiență anterioară de lucru în domeniile de interes, dovedită cu CV și alte documente justificative (contracte de prestări servicii similare/scrisori de recomandare/adeverințe sau orice alt document justificativ relevant).
Oferta se va depune pentru numărul maxim de participanți;
Se va preciza numărul mijloacelor de transport și capacitatea acestora
Autoritatea contractantă va comunica cu minim 2 zile înainte numărul de persoane estimat (care s-au înscris); numărul de persoane care se vor prezenta efectiv și pentru care se vor presta serviciile poate fi mai mic decât numărul de persoane estimat și comunicat.
Serviciile de cazare și masă vor fi plătite doar pentru numărul de participanți care se vor prezenta la locație.
Oferta trebuie sa fie valabila minim 30 zile.
În ofertă vor fi incluse toate cheltuielile ce ţin de prestarea serviciilor cu personal calificat. Oferta se va depune pentru numărul maxim de participanți și pentru toate reperele din cadrul lotului precizând:
- numărul mijloacelor de transport și capacitatea acestora, prețul aferent serviciului de transport pentru fiecare persoană în parte;
- prețul unitar pentru masă exprimat în lei masă/persoană pentru toată perioada;
- prețul unitar pentru cazare exprimat în lei cazare/persoană pentru toată perioada
- prețul pentru organizare evenimente de tip training.
Oferta se va prezenta sub următoarea formă:
Nr crt
Serviciu
Unitate masura
Cant
Pret unitar lei fara TVA
Pret total lei fara TVA
Cotă
TVA
1
Servicii de cazare
participant
50
2
Servicii transport
serviciu
1
3
Servicii de masă (pentru toata perioada)
participant
50
4
Servicii organizare eveniment de tip training
serviciu
1
5
Servicii de imprimare și multiplicare documente
preț/ pagina
500
6
Servicii organizare cofee break
participant
50
7
Servici foto-video
serviciu
1
Valoare totală lei fără TVA
Valoare totală lei cu TVA
Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut (exprimat în lei fără TVA).
Nu se acceptă oferte incomplete în cadrul lotului.
Ofertele financiare (exprimate în lei fără TVA) care depășesc valoarea estimata (exprimată în lei fără TVA) per lot vor fi declarate inacceptabile.
Oferta va fi însoțită de:
- copie a certificatului constatator din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator include prestarea serviciilor ce fac obiectul achiziţiei publice;
- copie înregistrare/autorizare sanitar veterinara și pentru siguranța alimentelor pentru restaurant si catering;
- copie a Licența de transport și polița de asigurare pentru călători.
- declarații privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art 59-60, conform model atașat;
- declarație pe propria răspundere, potrivit art. 51 din Legea 98/2016 (conform modelului atașat), prin care să precizeze faptul că la elaborarea ofertei a ținut cont de reglementările obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, precum și că acestea vor fi respectate de către ofertant pe parcursul derulării contractului. Informații detaliate privind reglementările în vigoare privind condițiile de muncă și protecția muncii, se pot obține de la Inspectoratul de muncă, de la Ministerul Muncii, Familiei și Protecției sociale, de pe site-ul http://www.inspectmun.ro/site/Legislatie/legislatie.html. Informații detaliate privind reglementările în vigoare privind condițiile de mediu se pot obține de la Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor, de pe site-ul http://www.mmediu.ro.
Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta la solicitarea autorității contractante, informațiile privind beneficiarii reali ai fondurilor, inclusiv date privind locul nașterii și CNP.
Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a se prezenta în termen de 3 zile de la primirea invitaţiei pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenul de 3 zile a expirat, iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului de a semna contractul.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară acestei date, cu menționarea codului CPV 79951000-5;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date, cu menționarea codului CPV 79951000-5;
Recepția și plata serviciilor de cazare, masă, cofee break și transport se va realiza pentru persoanele efectiv participante, în funcție de numărul de participanți în baza listei de prezență, a raportului de activitate și a fotografiilor din timpul evenimentului.
Director Achiziţii Publice și Urmărirea Contractelor
Ing. Gabriela Alexoaei
Întocmit,
Responsabil Achizitie: Ramona Creangă
Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractant/Terţul susţinător
..........................
(denumirea)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016
Subsemnatul……………………………………………… reprezentant împuternicit al ………… (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 59-60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv membrii din cadrul consiliului de administratie/organele de conducere sau de supervizare ori asociaţii acesteia, nu sunt soţ/soţie, rude sau afin până la gradul al patrulea inclusiv şi nu se află în relaţii comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iasi, respectiv:
Rector – Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA
Prorector – Conf. univ. dr. Ionuț NISTOR
Prorector – Prof. univ. dr. Romeo Iulian OLARIU
Prorector – Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA
Prorector – Prof. univ. dr. Nicoleta Laura POPA
Prorector – Prof. univ. dr. Adrian IFTENE
Prorector – Prof. univ. dr. Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU
Prorector – Conf. univ. dr. Lilian NIACȘU
Director general administrativ – Costel PALADE
Director general administrativ adjunct – Mircea TULICĂ
Director economic si resurse umane – Liliana IFTIMIA
Director Achiziţii Publice și Urmărire Contracte – Gabriela ALEXOAEI
Șef Serviciu Achiziţii Publice – Ec. Cosmin UNGUREANU
Șef Serviciu Urmărirea Contractelor – Chim. Adina-Lenuș ȘERBAN
Asistent manager proiect – Sebastian TOCAR
Expert organizare evenimente – Alexandru FOTEA
Administrator financiar – fiz. Ramona Mihaela CREANGA
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării ......................
Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractant/Terţul susţinător
.................................
(nume, prenume, semnătura autorizată, ştampilă)
Ofertantul/ Ofertantul asociat/ Subcontractant/ Terţul susţinător
..........................
(denumirea)
DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE
Subsemnatul, …………………………………………….. reprezentant împuternicit al ....................................................., declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu reglementările obligatorii în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convenţiile şi acordurile internaţionale în aceste domenii.
De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii, costurile aferente îndeplinirii acestei obligații fiind incluse în oferta astfel cum acestea sunt indicate în prețul contractului conform propunerii financiare.
Data completării:
Ofertantul/ Ofertantul asociat/ Subcontractant/ Terţul susţinător
.................................
(nume, prenume, semnătura autorizată, ştampilă)
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020