Anexa 16 – Model cerere de ofertă (servicii)
Granturi pentru digitalizarea universităților
Beneficiar: Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași
Titlul proiectului: Cadru pentru dezvoltarea durabila a componentei digitale a universității eUAIC, cod proiect 127544578
Contract de finanțare nr. 14016/16.09.2022
CERERE DE OFERTĂ
nr. 163 din data 22.06.2023
Achiziția de
Servicii de formare profesionala, certificare si/sau examinare
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași implementează, in calitate de beneficiar, proiectul
Cadru pentru dezvoltarea durabila a componentei digitale a universității - eUAIC, cod proiect
127544578, în cadrul Granturilor pentru digitalizarea universitatilor, finanțat prin Planul Național
pentru Redresare și Reziliență al României (PNRR) şi intenționează să utilizeze o parte din
fonduri pentru achiziția serviciilor pentru care a fost emisă prezenta cerere de ofertă.
În acest sens, sunteti invitaţi să trimiteţi oferta dumneavoastră de preţ pentru următoarele servicii:
Nr.
Lot.
Descrierea serviciilor
UM
Cursuri de formare și certificare la nivel mediu ECDL (ECDL
cursant
Complet sau echivalent), 70-80 ore per curs
Cursuri de formare dezvoltator de eLearning pe platforma
2.
cursant
Moodle, 30-40 ore per curs
Cursuri de formare - Administrator de platforma Moodle, 703.
cursant
80 ore per curs
Cursuri de formare si certificare la nivel mediu MOS/ECDL
4.
cursant
Advansed, 100-120 ore per curs
5. Curs tematic Moodle creare continut
cursant
6. Microcursuri Moodle testare, evaluare
cursant
Coduri CPV, conform PAAP al Proiectului:
80533100-0 Servicii de formare în informatică
80400000-8 Servicii de educare a adulților și alte servicii de învățământ
1.
Cantitate
250
125
15
15
69
125
Specificații tehnice solicitate pentru fiecare lot sunt prezentate în anexele la prezenta cerere de ofertă
– Anexele 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.2.4, 7.2.5, 7.2.6 Specificatii tehnice.
Valoarea estimată a achiziţiei este de: 459436,50 lei fără TVA, detaliată astfel:
1. Cursuri de formare și certificare la nivel mediu ECDL (ECDL Complet sau echivalent) –
279250 lei fără TVA
2. Cursuri de formare dezvoltator de eLearning pe platforma Moodle - 90375 lei fără TVA
3. Cursuri de formare - Administrator de platforma Moodle - 22650 lei fără TVA
4. Cursuri de formare si certificare la nivel mediu MOS/ECDL Advansed – 20347,50 lei fara
TVA
5. Curs tematic Moodle creare continut – 24564 lei fara TVA
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi
România
Cod fiscal: 4701126
6. Microcursuri Moodle testare, evaluare – 22250 lei fara TVA
Oferta dumneavoastră, în formatul indicat în Anexa - Oferta la prezenta Cerere de Ofertă, va fi
depusă în conformitate cu termenii şi condiţiile de prestare precizate și va fi trimisă la:
Adresa: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
Telefon/Fax: 02 ••• ••• 39, 02 ••• ••• 48
E-mail:s•••@u•••.ro
Persoană de contact: Ștefania Pleșcan
Se acceptă oferte transmise în original la Registratura Universității ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași,
adresa B-dul Carol I nr. 11, Iași, program de lucru cu publicul zilnic între orele 08.00 – 16.00, în
plic închis (sigilat, cu ștampila ofertantului și cu mențiunea ”A nu se deshide înainte de
__________, ora _____”), prin fax la nr. 02 ••• ••• 48, sau pe adresa de e-mail
s•••@u•••.ro. Pot fi folosite mai multe variante de transmitere a ofertei concomitent.
Preţul total ofertat trebuie să includă orice alte costuri necesare prestării serviciilor la locațiile de
desfășurare a acestora. Oferta va fi exprimată în Lei, iar TVA va fi indicat separat (5%, 9% sau
19%, dupa cum este aplicabil).
Prestarea se va realiza conform termenelor stabilite in Anexele 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.2.4, 7.2.5,
7.2.6 Specificatii tehnice in interiorul duratei Contractului.
Plata facturii se va efectua în lei pe baza facturii Prestatorului şi a celorlalte documente insotitoare,
precum şi a documentelor emise de autoritatea contractantă pentru recepție, conform specificațiilor
detaliate in Anexele 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.2.4, 7.2.5, 7.2.6 Specificatii tehnice
Oferta dvs. trebuie să fie însoțită de următoarele documente:
- o copie a Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia
este situat sediul ofertantului, din care să rezulte numele complet, sediul, domeniul de activitate,
respectiv faptul că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac
obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din
certificatul constatator emis de ONRC), precum și faptul că operatorul economic este legal
constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/sau terţi susţinători.
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea
certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului
online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
- declaratia pe proprie răspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59-60 din
Legea 98/2016, completata cu informațiile aferente situației fiecarui ofertant, conform modelului
anexat la Formulare. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea
ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă sunt:
Rector – Prof. univ. dr. Tudorel TOADER
Prorector – Prof. univ. dr. Mihaela ONOFREI
Prorector – Prof. univ. dr. Ionel MANGALAGIU
Prorector – Prof. univ. dr. Corneliu IAŢU
Prorector – Conf. univ. dr. Florin BRÎNZĂ
Prorector – Prof. univ. dr. Daniela COJOCARU
Prorector – Conf. univ. dr. Constantin-Iulian DAMIAN
Prorector – Conf. univ. dr. Sorin MOCANU
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi
România
Cod fiscal: 4701126
Director general administrativ – Costel PALADE
Director General Adm Adjunct Mircea TULICA
Director economic si resurse umane – Liliana IFTIMIA
Şef Serviciu Achiziţii Publice – Gabriela ALEXOAEI
Șef Birou Achiziții – ec. Cosmin Ilie UNGUREANU
Șef Serviciu Urmărire Contracte – Adina Lenuș ȘERBAN
Manager proiect Octavian RUSU
Responsabil tehnic Valeriu VRACIU
Responsabil grup tinta Mariana PETCU
Asistent Manager Ciprian PÎNZARU
Rectorat –Departamentul pentru Formare Continua Cerasela CIOCOIU
Responsabil monitorizare si raportare Persic STANISLAV
Responsabil informare si promovare Cristina MUNTEANU
Coordonator formare Mihai CARP
Șef Birou Control Financiar preventiv - Daniela Ioana Stirbu RUSU
Șef Birou Juridic – Loredana GIOSAN
Jurist Adriana DOCAN
Administrator financiar – ec. Ștefania PLEȘCAN
- declarația privind acceptarea condițiilor contractuale conform modelului anexat
- declaraţie pe propria raspundere - conform modelului anexat, prin care sa precizeze faptul ca
ca la elaborarea ofertei a ţinut cont de reglementarile obligatorii in domeniile mediului, social
si al relatiilor de munca, precum si ca acestea vor fi respectate de catre ofertant pe parcursul
derularii contractului.
Informaţii detaliate privind reglementarile în vigoare privind condiţiile de munca şi protecţia
muncii, se pot obţine de la Inspectoratul de munca, de la Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei
sociale, de pe site-ul http://www.inspectmun.ro/site/Legislatie/legislatie.html.
Informaţii detaliate privind reglementarile în vigoare privind condiţiile de mediu se pot obtine de la
Ministerul Mediului, Apelor și Padurilor, de pe site-ul http://www.mmediu.ro
- declaratie privind subcontractantii conform modelului anexat la Formulare. Daca nu este cazul
se va depune declaratia cu mentiunea NU ESTE CAZUL
-declarație pe propria răspundere că va păstra confidențialitatea informațiilor cu caracter
personal, inclusiv informații sensibile cu caracter personal, că nu le va comunica terților și nu le va
utiliza în alte scopuri, conform GDPR.
- prezentarea documentelor solicitate in anexele 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.2.4, 7.2.5, 7.2.6 -Specificatii
tenice, privind formatorii propusi.
Alte cerințe:
Pentru lotul 1 Cursuri de formare și certificare la nivel mediu ECDL (ECDL Complet sau
echivalent) -– conform prevederilor din 7.2.1 Specificatii tehnice:
- prezentarea dovezii de prestator de formare și certificare acreditat ECDL
- Ofertantul va depune orice document relevant din care să reiasă numărul de grupe instruite în
domeniul ECDL pentru fiecare formator propus, numărul de participanți/grupă instruită în domeniul
ECDL și perioada de derulare a cursului. Se va avea in vedere experienta profesionala anterioara a
formatorilor propusi.
Pentru lotul 2 Cursuri de formare dezvoltator de eLearning pe platforma Moodle -– conform
prevederilor din 7.2.2 Specificatii tehnice:
- Prestatorul va face dovada autorizării cursurilor de către Autoritatea Națională pentru Calificări
(ANC). Prestatorul trebuie să prezinte o autorizație în calitate de furnizor de formare
profesională, prin care acesta este autorizat să realizeze programul de specializare pentru ocupația
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi
România
Cod fiscal: 4701126
specificată în COR (Clasificarea ocupațiilor din Romania) corespunzătoare competențelor
dobândite în urma finalizării cursurilor care fac obiectul prezentei achiziții (ex: pentru dezvoltator
de elearning COR 235905 sau echivalent, conform competențelor dobândite).
Documentele prezentate de ofertanti trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertei
-Ofertantul va depune orice document relevant din care să reiasă numărul de grupe instruite în
domeniul Moodle pentru formatorul propus, numărul de participanți/grupă instruită în domeniul
Moodle de catre formatorul propus și perioada de derulare a cursului. Se va avea in vedere
experienta profesionala anterioara a formatorilor propusi,
Pentru lotul 3 Cursuri de formare - Administrator de platforma Moodle -– conform prevederilor
din 7.2.3 Specificatii tehnice:
- Prestatorul va face dovada autorizării cursurilor de către ANC.Prestatorul trebuie să prezinte o
autorizație în calitate de furnizor de formare profesională, prin care acesta este autorizat să realizeze
programul de specializare pentru ocupația specificată în COR (Clasificarea ocupațiilor din
Romania) corespunzătoare competențelor dobândite în urma finalizării cursurilor care fac obiectul
prezentei achiziții (ex: pentru inginer de sistem software COR251205 sau echivalent, conform
competențelor dobândite). Documentele prezentate de ofertanti trebuie sa fie valabile la data
depunerii ofertei
- Ofertantul va depune orice document relevant din care să reiasă numărul de grupe instruite in
domeniul administrare platforma Moodle pentru formatorul propus, numărul de participanți/grupă
instruită în domeniul administrare platforma Moodle de catre formatorul propus și perioada de
derulare a cursului. Se va avea in vedere experienta profesionala anterioara a formatorilor propusi.
Pentru Lotul 4 Cursuri de formare și certificare la nivel mediu MOS / ECDL Advanced -– conform
prevederilor din 7.2.4 Specificatii tehnice:
- prezentarea dovezii de prestator de formare și certificare acreditat ECDL
- Ofertantul va depune orice document relevant din care să reiasă numărul de grupe instruite in
domeniul ECDL pentru fiecare formator propus, numărul de participanți/grupă instruită în domeniul
ECDL și perioada de derulare a cursului.Se va avea in vedere experiența profesională anterioară a
formatorilor propuși.
Pentru Lotul 5 “Curs tematic Moodle creare continut” -– conform prevederilor din 7.2.5
Specificatii tehnice:
- prezentarea dovezii de furnizor de formare profesionala
- ofertantul va depune orice document relevant din care să reiasă numărul de grupe instruite in
domeniul Moodle pentru formatorul propus, numărul de participanți/grupă instruită în domeniul
Moodle de catre formatorul propus și perioada de derulare a cursului. Se va avea in vedere
experienta profesionala anterioara a formatorilor propusi.
Pentru Lotul 6 “Microcursuri Moodle: testare, evaluare” -– conform prevederilor din 7.2.6
Specificatii tehnice:
- prezentarea dovezii de furnizor de formare profesionala
- ofertantul va depune orice document relevant din care să reiasă numărul de grupe instruite in
domeniul Moodle pentru formatorul propus, numărul de participanți/grupă instruită în domeniul
Moodle de catre formatorul propus și perioada de derulare a cursului. Se va avea in vedere
experienta profesionala anterioara a formatorilor propusi.
Vă informăm asupra:
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi
România
Cod fiscal: 4701126
obligației noastre, în calitate de autoritate contractantă, de a aplica prevederile
Instrucțiunii nr. 6/30.08.2022 emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene,
referitoare la colectarea și accesul la datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor
fondurilor/contractanților din cadrul PNRR și, totodată, asupra
(ii)
obligației dvs. de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai
destinatarilor fondurilor alocate din PNRR, înaintea semnării contractului de
achiziție.
În acest din urmă caz, ofertantul declarat castigator are obligatia de a transmite Autoritatii
contractante, înaintea semnării contractului de achiziție, o declarație pe propria răspundere care
va conține datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor (cel puțin nume, prenume
și data nașterii). Această obligație va fi aplicabilă inclusiv subcontractorilor, dacă este cazul.
Precizăm că această declarație se solicită în vederea îndeplinirii de către Autoritatea
Contractantă a obligațiilor prevăzute la art 5 alin. 14 și alin. 30 din contractul de finantare.
Conform prevederilor Legii nr. 129/2019, cu modificările şi completările ulterioare se va
prezenta
Formularul
elaborat
de
ONRC
accesibil
la
adresa:
https://www.onrc.ro/templates/site/formulare/Declaratie%20privind%20beneficiarii%20rea
li%20-%20semnatura%20privata-nr.6A.pdf.
Contractanţii au obligatia de actualizare a datelor şi informaţiilor privind beneficiarul real, de fiecare
dată când are loc o modificare a acestora, pe durata contractului cu Autoritatea contractanta, sub
rezerva aplicării sancţiunilor legale. Eventualele modificări intervenite după semnarea contractului
de achiziţie publică, vor fi aduse atât la cunoştinţa Autoritatii contractante cât şi a ONRC.
Doar ofertele depuse de ofertanții calificați și care îndeplinesc cerințele tehnice vor fi evaluate
conform criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-pret, aplicat pentru fiecare lot în
parte. Factorii de evaluare și modalitatea de calcul sunt prezentate în Anexele 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3,
7.2.4, 7.2.5, 7.2.6 Specificatii tehnice. Contractul se va acorda firmei care îndeplinește toate
specificațiile tehnice solicitate și care va avea punctajul cel mai mare în urma aplicării criteriului de
atribuire.
(i)
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi
electronice și de a le transmite autoritătii contractante prin sistemul național privind factura
electronică RO e-factura.
Termenul de plată este:
a) 60 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de
către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară
acestei date;
b) 60 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă factura electronică este disponibilă
spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori
anterior acestei date.
Plata va fi realizată în baza procesului verbal de recepție a serviciilor întocmit în baza documentelor
precizate în Formularele Specificații tehnice, secțiunea ”Livrabile” și în conformitate cu cele
precizate în secțiunea ”Raportare” din același document.
Vă rugăm să transmiteți oferta dvs. prin depunere direct la adresa menționată mai sus (în timpul
programului de lucru precizat mai sus), prin fax sau prin e-mail, până cel târziu la data de
24.07.2023 inclusiv.
Orice potențial ofertant are dreptul de a solicita clarificări legate de prezenta cerere de ofertă, până
cel târziu cu 3 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor astfel încât să se asigure
și timpul necesar pentru a elabora și transmite răspunsurile la solicitările primite cu cel puțin 1 zi
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi
România
Cod fiscal: 4701126
lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin transmitere direct la adresa menționată
mai sus sau prin e-mail sau fax a solicitărilor de clarificări.
Oferta dvs. trebuie să fie valabilă timp de minim 90 zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
Nota:
-Prezenta cerere de oferta are atașate: Specificatiile tehnice pentru fiecare lot in parte, Propunerea
de contract si Formularele.
-Operatorii economici interesați să participe la procedura de achiziție vor avea în vedere consultarea
permanentă a adresei unde este postată documentația de achiziție pentru a putea fi la curent cu
eventualele clarificări care se vor publica până la data limită de depunere oferte.
Vă rugăm să confirmaţi în scris primirea prezentei Cereri de ofertă şi să menţionaţi dacă urmează
să depuneţi o ofertă sau nu.
RECTOR,
Prof. univ. dr. Tudorel TOADER
Șef Serviciu Achiziții Publice
Ing. Gabriela ALEXOAEI
Responsabil Achiziție
Ec. Ștefania Pleșcan
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi
România
Cod fiscal: 4701126
Manager Proiect
Lect. univ. dr. Octavian RUSU
Coordonator formare
Prof. univ. dr. Mihai Carp