NR. 4317/AP/06.08.2024
Solicitare de ofertă
În vederea achiziționării prin cumpărare directă, vă rugăm să ne
transmiteți până la data de 13.08.2024 inclusiv oferta de preț în lei, fara
TVA, pentru „Servicii de mentenanta preventiva si interventii in caz de
defectiune la instalatia de climatizare Schneider IDAV3822A”
Oferta va fi transmisă la numărul de fax 02 ••• ••• 17, la adresa de e-
mail c•••@u•••.ro, sau poate fi depusă în plic închis la
Registratura Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, până la data si
ora specificată, cu menţiunea pe plic "Pentru achiziţia de servicii de
mentenanta instalatie climatizare Schneider. A nu se deschide înainte de
data specificată" (program Registratură : luni-vineri 8.00-16.00, cu pauză
12.30-13.00).
|Nr |Denumire serviciu |Cant |
|1 |Servicii de mentenanță preventivă pentru instalația de climatizare |2 |
| |Schneider Electric model IDAV3822A + 2X30OCC3901LTA, instalată la | |
| |Direcția de Comunicații Digitale a Universitații Alexandru Ioan Cuza | |
| |din Iași, corp A, Bulevardul Carol I, nr 11, precum si interventii in | |
| |caz de defectiune (la cerere), in conformitate cu specificatiile | |
| |tehnice anexate. | |
Serviciile ce fac obiectul prezentului contract vor fi prestate după
data semnării contractului de către ambele părți, si până la data de
31.12.2024. Durata contractului va putea fi prelungită cu acordul părților,
prin act adițional, pentru încă 4 luni (3 luni, ianuarie-martie 2025 pentru
prestarea serviciilor și 1 lună pentru îndeplinirea obligațiilor de plată),
în condițiile în care autoritatea contractană va dispune de resurse
financiare alocate acestei destinații.
Prezentarea ofertei:
Operatorul economic trebuie să prezinte dovada ca serviciile vor fi
prestate cu personal tehnic autorizat si certificat de catre producatorul
echipamentelor (Schneider Electric).
Operatorul economic va preciza contracte similare pe care le-a
derulat in ultimii 3 ani, privind mentenanta instalatii climatizare
producator Schneider.
Ofertanţii trebuie să includă în oferta lor confirmarea datelor si a
informaţiilor din Specificatiile tehnice, în forma cerută, dar si orice
alte informaţii pe care acestia le consideră necesare pentru clarificarea
propunerii lor. Operatiile specifice serviciului de mentenanta sunt
prevazute in Specificatiile tehnice atasate prezentei solicitari de oferta.
Serviciile de mentenanta preventiva vor fi prestate in luna august
2024, respectiv in luna februarie 2025, in cazul prelungirii contractului
prin act aditional. Interventiile in caz de defectiuni vor fi prestate in
urma solicitarii achizitorului, in conformitate cu prevederile din
Specificatiile tehnice.
Propunerea financiara va cuprinde pretul pentru cele 2 servicii de
mentenanta solicitate, exprimat in lei fara TVA, si va include
interventiile in caz de defectiune si toate cheltuielile directe sau
indirecte pe care le presupune prestarea serviciilor solicitate (manopera,
cheltuieli de deplasare, consumabilele necesare serviciilor de mentenanta,
etc).
Preţul total convenit pentru îndeplinirea obligaţiilor
contractuale va rămâne neschimbat şi nu poate fi modificat pe toatǎ
perioada derulǎrii contractului. In contract va fi prevazuta o rezerva de
implementare in suma de 10000 lei fara TVA destinata cheltuielilor cu
piesele de schimb care se pot efectua in baza contractului de mentenanta.
Se va specifica termenul de valabilitate al ofertei (care nu poate fi
mai mic de 30 zile).
Criteriul de atribuire este preţul cel mai scăzut pentru valoarea
totală a ofertei în condiţiile îndeplinirii cerinţelor din specificatiile
tehnice.
Condiţii de recepţie
Recepţia serviciilor se va face de o comisie constituită din
specialiştii beneficiarului și ai prestatorului, care va întocmi procesul
verbal de recepţie a serviciilor.
Se vor emite rapoarte de verificare pentru activitățile de mentenanță
preventivă.
Condiţii de plată
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are
obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite autoritătii
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este
disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul
RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă factura
electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea
Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior
acestei date.
Persoana de contact pentru relaţii suplimentare: Responsabil tehnic: ing
Radu Pruna: 02 ••• ••• 41
Directia Achiziţii Publice si Urmarire Contracte
Ing. Gabriela Alexoaei
Responsabil achiziţie
Ec. Cristian Ignat