| |Nr. înreg. SIDNER 10/16.07.2025 |
| | |
| |Avizat, |
| |Director de proiect SIDNER |
| |Prof. univ. dr. habil. Costică |
| |MIHAI |
SOLICITARE DE OFERTĂ
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, în cadrul
proiectului cu titlul ”Sistem interdisciplinar integrat pentru
implementarea activităților de dezvoltare durabilă din regiunea Nord-Est a
României - SIDNER” (cod MySMIS proiect: 337821 cofinanțat prin Programul
Regional Nord-Est 2021-din cadrul Universității ”Alexandru Ioan Cuza” din
Iași, vă solicităm ca până la data de 23.07.2025, inclusiv, să ne
transmiteţi oferta de preț (lei fără TVA) și termenul de livrare pentru
următoarele produse (CPV: 48311000-1– Pachete software pentru gestionarea
documentelor):
|Nr. |Denumire |Cant. |
|Crt. | | |
|1 |Soft Adobe acrobat Pro sau echivalent – licență perpetuă |23 |
| |Pachet software pentru gestionare și editarea fișierele | |
| |PDF. | |
| |Softul trebuie să permită minim următoarele | |
| |funcționalități: | |
| |Creare și conversie PDF: convertirea fișierelor din diverse| |
| |formate (Word, Excel, PowerPoint, imagini) în PDF și | |
| |viceversa | |
| |Editare avansată: modificarea textului, imaginilor și | |
| |elementelor grafice în documentele PDF | |
| |Semnare electronică și validare: semnarea digitală a | |
| |documentelor și verificarea autenticității acestora | |
| |Completare formulare: crearea și completarea formularelor | |
| |interactive și salvarea datelor | |
| |Comentarii și revizuiri: adăugarea de note, markere și | |
| |comentarii pentru colaborare eficientă | |
| |Protecție și securitate: aplicarea de parole, criptare și | |
| |restricții de acces pentru documente sensibile | |
| |Organizare și gestionare: comprimarea, combinarea și | |
| |divizarea fișierelor PDF. | |
| |Softul trebuie să permită funcționarea pe echipamente | |
| |dotate cu: | |
| |Sistem de operare: Windows 10 (versiuni 64-bit) sau macOS | |
| |Procesor: Intel sau AMD cu cel puțin 1.5 GHz; pentru Mac, | |
| |procesoare Apple Silicon (M1 sau M2) cu compatibilitate | |
| |Rosetta 2 | |
| |Memorie RAM: Minimum 2 GB | |
| |Spațiu de stocare: Minimum 4.5 GB spațiu liber pe disc | |
| |pentru instalare | |
| |Rezoluție ecran: min. 1024 x 768 pixeli | |
| |Alte cerințe: | |
| |Să permită activări, actualizări și funcții online | |
Nota: - Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă,
producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet
de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt mentionate doar pentru
identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea
sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste
specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea de « sau echivalent »
- Toate componentele vor fi noi şi nefolosite (chei licenţă, seriale,
etc)
Criteriul de atribuire: ”prețul cel mai scăzut/lot” . Oferta se poate
transmite pentru unul sau mai multe loturi.
Valoare estimată a achiziției: 30.107,23 lei fără TVA.
Oferta trebuie să cuprindă informații legate de perioada de garanție
acordată soft-urilor ofertate si termenul de livrare al acestora.
Oferta trebuie sa fie valabilă minim 30 zile. Se va specifica obligatoriu
valabilitatea ofertei.
Ofertanții vor transmite declarația privind neîncadrarea în situațiile
prevăzute la art 59-60 din Legea 98/2016, conform modelelului atașat.
Livrarea se va face în maxim 10 zile lucratoare de la data semnării
contractului de ambele părţi, direct în contul beneficiarilor utilizatori.
Datele utilizatorilor vor fi furnizate după semnarea contractului de ambele
părți.
Oferta de preț în lei fără TVA, trebuie să includă toate cheltuielile
ocazionate de livrare.
În cazul în care livrarea nu are loc în termenul ofertat, atunci
Autoritatea contractanta are dreptul de a percepe penalități în cuantum de
0.25%/zi întârziere, din valoarea în lei a produselor care nu au fost
livrate la termen.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are
obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite Autorității
Contractante prin sistemul national privind facture electronica RO e-
factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica
este disponibila spre descarcare de către Autoritatea Contractanta, din
sistemul RO e-factura, daca receptia este anterioara acestei date, CPV:
48311000-1;
b) 30 de zile calendaristice de la data receptiei daca factura
electronica este disponibila spre descarcare de către Autoritatea
Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior
acestei date, CPV: 48311000-1.
Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a se prezenta în
termen de 3 zile lucrătoare de la primirea invitaţiei pentru semnarea
contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenul de 3
zile lucrătoare a expirat, iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a
prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului
de a semna contractul.
Vă solicităm să ne transmiteţi oferta prin e-mail la adresa
r•••@u•••.ro până la data specificată.
DERECTOR ACHIZIȚII PUBLICE ȘI URMĂRIREA CONTRACTELOR,
Ing. Gabriela ALEXOAEI
|Întocmit, |
|Responsabil Achiziții |
|Ramona Mihaela CREANGĂ |
|OPERATOR ECONOMIC |
|………………………………….. |
|(denumirea/numele) |
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea
98/2016
Subsemnatul,……………………………………………, reprezentant împuternicit al
……………………………………… (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic),
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a
sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în
situaţia prevazută la art. 59-60 din Legea 98/2016 privind achiziţiile
publice, respectiv membrii din cadrul consiliului de administraţie/organele
de conducere sau de supervizare ori asociaţii acesteia, nu sunt soţ/soţie,
rude sau afin până la gradul al doilea inclusiv şi nu se află în relaţii
comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii
contractante Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, respectiv:
Rector – Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA
Prorector – Conf. univ. dr. Ionuț NISTOR
Prorector – Prof. univ. dr. Romeo Iulian OLARIU
Prorector – Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA
Prorector – Prof. univ. dr. Nicoleta Laura POPA
Prorector – Prof. univ. dr. Adrian IFTENE
Prorector – Prof. univ. dr. Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU
Prorector – Conf. univ. dr. Lilian NIACȘU
Director general administrativ – Costel PALADE
Director general administrativ adjunct – Mircea TULICĂ
Director economic si resurse umane – Liliana IFTIMIA
Director Achiziţii Publice și Urmărire Contracte – Gabriela ALEXOAEI
Șef Serviciu Achiziţii Publice – Ec. Cosmin UNGUREANU
Șef Serviciu Urmărirea Contractelor – Chim. Adina-Lenuș ȘERBAN
Șef Serviciu Juridic – jur. Loredana GIOSAN
Manager de proiect – Costică MIHAI
Asistent manager proiect – Oana-Ramona GURIȚĂ
Director Centru RAMTECH – Vasile TIRON
Şef birou proiecte de dezvoltare – Corina Mariana BERICA
Departamentul de Comunicaţii Digitale – Fiz-Inf. Ciprian PÎNZARU
Administrator financiar – ing. Dan-Mihai IVANESCU
Administrator financiar – fiz. Ramona Mihaela CREANGA
Administrator financiar – ec. Marius JECHEL
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte
în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a
solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu
realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale
privind falsul în declaraţii.
|Data completării |Operator economic, |
|....................................|.......................................|
|. |...................... |
| | |(semnătura autorizată) |