NR. 1155/AP/07.03.2024
Solicitare de ofertă
În vederea achiziționării prin cumpărare directă, vă rugăm să ne
transmiteți până la data de 12.03.2024 inclusiv oferta de preț în lei, fara
TVA, pentru „Servicii de revizii tehnice anuale, mentenanta preventiva si
interventii in caz de defectiune la instalatii de climatizare”
Oferta va fi transmisă la numărul de fax 02 ••• ••• 17, la adresa de e-
mail c•••@u•••.ro, sau poate fi depusă în plic închis la
Registratura Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, până la data si
ora specificată, cu menţiunea pe plic "Pentru achiziţia de servicii de
mentenanta instalatii climatizare. A nu se deschide înainte de data
specificată" (program Registratură : luni-vineri 8.00-16.00, cu pauză 12.30-
13.00).
Lot. Instalatii climatizare tip split, centrale de ventilatie,
chillere si ventiloconvectoare din spatiile Universitatii Alexandru Ioan
Cuza din Iasi, conform specificatiilor tehnice anexate
|Nr |Denumire serviciu |Cant |
|1 |Servicii de mentenanta preventiva, la cerere, pentru aparate de aer |100 |
| |conditionat tip split (tarif/interventie x cantitate estimata) | |
|2 |Interventii in caz de defectiune, la cerere, pentru aparate de aer |1 |
| |conditionat tip split (tarif/interventie, se considera durata medie a | |
| |unei interventii de pana la 4 ore) | |
|3 |Interventii in caz de defectiune, la cerere, pentru centrale de |1 |
| |ventilatie, chillere sau ventiloconvectoare (tarif/interventie, se | |
| |considera durata medie a unei interventii de pana la 4 ore) | |
Serviciile ce fac obiectul prezentului contract vor fi prestate dupa
semnarea acestuia de catre ambele parti, in perioada aprilie-decembrie
2024. Contractul va putea fi prelungit cu acordul părților, prin act
adițional, pentru încă 4 luni (3 luni, ianuarie-martie 2025 pentru
prestarea serviciilor și 1 lună pentru îndeplinirea obligațiilor de plată),
în condițiile în care autoritatea contractană va dispune de resurse
financiare alocate acestei destinații.
In tarifele ofertate se vor include toate cheltuielile necesare
prestarii serviciilor solicitate (cheltuieli cu manopera, deplasarea
personalului la locatiile unde sunt amplasate echipamentele, transportul
pieselor de schimb, al materialelor, echipamentelor si utilajelor necesare
prestarii serviciilor)
Prezentarea ofertei:
Oferta va cuprinde documente prin care ofertantul demonstreaza
indeplinirea capacitatii tehnice si/sau profesionale, asa cum se precizeaza
in specificatiile tehnice.
Ofertanţii trebuie să includă în oferta lor confirmarea datelor si a
informaţiilor din Specificatiile tehnice, în forma cerută, dar si orice
alte informaţii pe care acestia le consideră necesare pentru clarificarea
propunerii lor. Operatiile specifice fiecarui tip de intretinere
preventiva, revizie, respectiv interventie sunt cele mentionate in
specificatiile tehnice atasate prezentei solicitari de oferta.
Conditiile privind constatarea si remedierea defectiunii, garantia
acordata, regimul pieselor de schimb, cheltuielile ofertantului legate de
indeplinirea contractului, precum si obligatiile prestatorului cu privire
la respectarea normelor de securitatea muncii sunt conform specificatiilor
tehnice atasate.
Ofertantul va declara in cadrul ofertei termenul de executare a
serviciilor de intretinere preventiva, respectiv a serviciilor de
interventie, exprimata in numar de zile de la data primirii comenzii ferme
din partea autoritatii contractante (acestea neputind fi mai mari decat
cele solicitate prin specificatiile tehnice), precum si garantia acordata
serviciilor prestate.
Valabilitatea ofertei trebuie sa fie de minim 30 de zile de la
termenul limita de depunere a ofertelor
Tarifele trebuie exprimate în Lei, fără TVA, şi vor include toate
costurile ofertantului, legate de încheierea şi executarea contractului in
conformitate cu cerintele specificatiilor tehnice.
Participantii vor transmite oferta pentru toate serviciile solicitate
in cadrul lotului. Criteriul de atribuire este pretul cel mai mic pentru
totalul serviciilor.
Pentru stabilirea clasamentului va fi luata in considerare urmatoarea
formula de calcul:
Lot : (Tarif interventie mentenanta preventiva pentru aparate AC tip split
x 100) + (Tarif interventie in caz de defectiune pentru aparate AC tip
split x 1) + (Tarif interventie in caz de defectiune pentru centrale de
ventilatie, chillere si ventiloconvectoare x 1) + (Rezerva de implementare
= 16807 lei fara TVA)
Rezerva de implementare reprezinta o rezervă la dispozitia
autoritații contractante și nu este obligatoriu a fi cheltuita in
totalitate, ci strict pentru destinatia pentru care a fost alocată –
cheltuielile cu piesele de schimb/agent frigorific care se pot efectua in
baza contractului pentru fiecare lot.
Numarul interventiilor preventive pentru aparate de tip split
stabilite in cadrul formulei de calcul sunt cu titlu informativ, si se
bazeaza pe istoricul interventiilor efectuate anul precedent; Autoritatea
contractanta nu este obligata sa comande/plateasca pina la atingerea
numarului specificat de interventii si va solicita prestarea serviciilor in
masura in care necesitatea este exprimata de beneficiarul intern.
Condiţii de recepţie
Recepţia serviciilor de intretinere preventiva, de revizii tehnice
anuale si de interventie in caz de defectiune „la cerere”, se va face de o
comisie constituită din specialiştii autoritatii contractante şi ai
prestatorului, care va întocmi procesul verbal de recepţie.
Condiţii de plată
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are
obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite autoritătii
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este
disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul
RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă factura
electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea
Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior
acestei date.
Persoana de contact pentru relaţii suplimentare: Responsabil tehnic: ing
Radu Pruna: tel. 02 ••• ••• 41
Directia Achiziţii Publice si Urmarire Contracte
Director Ing. Gabriela Alexoaei
Responsabil achiziţie
ec. Cristian Ignat