Nr. 2670/AP/ 20.05.2024
SOLICITARE OFERTĂ DE PREȚ
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până la data de 27.05.2024 inclusiv, să ne trimiteţi oferta de preţ (lei fără TVA) pentru următoarele servicii :
Nr.
Denumire serviciu
Cant.
1
Servicii de emitere și de livrare de vouchere de vacanță pe suport electronic (card).
- Cardurile vor fi emise conform legislației în vigoare și vor conține toate elementele de identificare obligatorii, inclusiv PIN și tehnologie contactless. Valabilitatea cardului pentru voucherele de vacanță este de 4 ani.
- Cantitate: 1.613 buc, pentru 1.613 persoane
- Valoarea nominală a voucherului de vacanță va fi de 1.600 lei
- Valoarea tuturor celor 1.613 vouchere de vacanță pentru cei 1.613 de angajați este de 2.580.800 lei (1.600 lei x 1.613 pers.).
1
În vederea prestării Serviciilor de emitere și de livrare de vouchere de vacanță pe suport electronic (card), ofertantul va respecta prevederile Legii nr. 165 din 10 iulie 2018 privind acordarea biletelor de valoare și cele ale Hotărârii nr. 1.045 din 28 decembrie 2018 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare, cu modificările și completările ulterioare, precum și legislația care va intra în vigoare pe durata derulării contractului.
Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut.
În cazul în care vor exista preţuri egale (oferte financiare identice), totodată fiind şi cele mai scăzute, autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului care prezintă un număr mai mare de unități afiliate.
Ulterior stabilirii ofertantului clasat pe primul loc, acesta trebuie să furnizeze documentul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și o declarație de securitate și confidențialitate asupra acestor date.
Termenul de livrare și alimentare a cardurilor:
termenul de emitere si livrare a cardurilor este de maxim 3 zile lucrătoare de la data transmiterii de către autoritatea contractantă a comenzii ferme pentru prestarea serviciilor si a listelor cuprinzand persoanele beneficiare ale acestora (angajatii), ulterior semnării contractului de către ambele părți;
cardurile se vor livra la sediul autoritatii contractante, respectiv în Iaşi, aleea Veronica Micle nr. 1, corpul J al Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi – Casieria Centrală;
alimentarea cardurilor se va face în termen de maxim 1 zi lucrătoare de la plata valorii nominale.
Oferta de preț în lei fără TVA trebuie să includă toate cheltuielile ocazionate de prestarea serviciilor solicitate.
Oferta va cuprinde:
preţul ferm, exprimat în lei/contract – cu și fără TVA, maximum cu 2 (două) zecimale (nu se acceptă oferte negative);
termenul de livrare și alimentare;
lista unităţilor afiliate de unitatea emitentă la care salariaţii Universităţii ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași pot folosi voucherele de vacanță.
Oferta trebuie să fie valabilă 30 de zile.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite autorității contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-factura.
Termenul de plată al serviciilor de emitere a cardurilor este:
a) 7 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă, din sistemul RO e-factura, dacă recepția este anterioară acestei date;
b) 7 de zile calendaristice de la data recepției dacă factura electronică este disponibilă spre descarcăre de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior acestei date.
Plata voucherelor se va efectua în maxim 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica este disponibilă spre descarcăre de către Autoritatea Contractantă, din sistemul RO e-factura. Plata voucherelor se va face după primirea finanțării de la Ministerul Educației.
Prin depunerea ofertei, ofertantul își exprimă implicit acceptul său asupra condițiilor de valabilitate a ofertei, asupra termenului de plată, condițiilor de prestare și facturare.
Vă solicităm să ne transmiteţi oferta prin e-mail pe adresa m•••@u•••.ro sau prin fax la nr. 02 ••• ••• 48 până la data specificată.
Director Achiziții Publice și Urmărire Contracte
Ing. Gabriela ALEXOAEI
Întocmit,
Ec. Marius JECHEL
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 39, 02 ••• ••• 47
FAX: 02 ••• ••• 48, 02 ••• ••• 17
EMAIL: m•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
2
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 39, 02 ••• ••• 47
FAX: 02 ••• ••• 48, 02 ••• ••• 17
EMAIL: m•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126