Nr. 373/AP/09.02.2026
Invitatie de participare,
1. Autoritatea contractanta: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza ” din
Iasi, B-dul Carol I, nr. 11,
Tel: 02 ••• ••• 39;
2. Denumirea serviciilor/coduri CPV: Servicii monitorizare si
interventie operativa la obiective/casierii.
3. Coduri CPV 79713000-5
4. Sursa de finantare: venituri proprii;
5. Termen limita de depunere a ofertelor: 13.02.2026 , inclusiv.
6. Adresa la care se transmite oferta: o•••@u•••.ro
7. Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 zile
8. Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret
9. Tipul procedurii: Procedura proprie
Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă și intervenție
operativă la obiectivele:
LOT 1
1. Casieria Centrala, Aleea Veronica Micle, nr. 1, cladire corp J;
2. Casieria Grădinii Botanice ”Anastasie Fătu” Iași, amplasat în
Iași, Str. Dumbrava Roșie nr. 7-9 – la intrarea principală în grădină;
3. Punct de incasare pentru Gradina Botanica- Soseaua Munteni, Poarta
Pacurari;
4. Casa de oaspeți Balmuș, Aleea Ghica Voda, nr. 4;
5. Observatorul Astronomic, Aleea Mihail Sadoveanu nr. 5-7;
6. Muzeul de Istorie Naturala-Corp B, B-dul Independentei nr. 3;
7. Casa Universitarilor Iasi, B-dul Carol I, nr. 9;
8. Cantina Titu Maiorescu, strada Titu Maiorescu, nr. 7-9;
9. Muzeul Universitatii, strada Titu Maiorescu, nr. 12;
10. Liceul UAIC, strada Iancu Flodor nr. 2M;
11. Statiunea de Cercetari Fizico-Geografice si de monitorizare a
calitatii mediului-loc Madarjac, jud Iasi;
12. Corpul H din B-dul Carol I nr. 24;
13. Corpul O din B-dul Carol I nr. 24;
14. Gradinita UAIC, strada Codrescu nr. 6;
15. Ceainaria Gradina Botanica, strada Dumbrava Rosie 7-9, Iasi;
16. Terasa Erasmos , B-dul carol I nr. 17;
LOT 2
1. Statiunea Stefanesti, jud Botosani;
LOT 3
1. Statiunea Galanesti, Jud. Suceava.
Contractantul va transmite dovada (declarație, înscrisuri, etc.) din
care să rezulte că obiectivele ce fac obiectul monitorizării sunt incluse
în lista cu obiective monitorizate, anexă la polița de răspundere. Dovada
includerii obiectivelor se va transmite până cel târziu la data de
31.03.2026, inclusiv.
Cerinte specifice:
• Compartimentul operatori dispeceri ai operatorului trebuie să
aibă minim 2 dispeceri persoane calificate care îşi desfăşoară
serviciul în ture de 8 ore sau 12/24 ore, având ca
responsabilitate principală supravegherea permanentă a
aparaturii centrului de monitorizare şi transmiterea stărilor de
alarmare la echipajele mobile de intervenţie, coordonat de
şeful dispeceratului;
• Compartimentul tehnic trebuie să fie condus de un specialist în
domeniu avizat de poliţie, având ca principală responsabilitate
menţinerea în stare de funcţionare a echipamentelor centrului de
monitorizare, conectarea sistemelor abonaţilor şi întreţinerea
acestora pentru a-şi îndeplini rolul funcţional;
• Compartimentul de intervenţii trebuie sa fie compus din minim
6 agenţi de intervenţie având ca principală responsabilitate
deplasarea la obiectivele alarmate la solicitarea operatorului
dispeceratului;
• Intervenţia la obiectiv se realizează cu echipaje mobile,
formate din câte doi agenţi, din care unul este şi conducător
auto;
• Prestatorul trebuie să includă și să mențină în traseele de
patrulare obiectivul pentru care face oferta;
• Monitorizarea sistemelor de alarmare montate la obiectivul
menţionat se va realiza prin recepţionarea a cel puţin
următoarelor tipuri de semnale: armare/dezarmare , efractie,
holdup, panica de la buton, cădere reţea tensiune, cădere
tensiune acumulator etc. Se va transmite lunar un raport
detaliat incluzând:armări/dezarmări/alarme.
Cerinţe privind sarcinile şi obligaţiile angajaţilor din
echipele de intervenţie:
• să fie încadraţi cu respectarea prevederilor art. 38 și art.39
din Legea nr. 333/2003;
• să cunoască traseele de deplasare la obiectiv şi căile de acces;
• să acţioneze rapid la sesizarea stării de alarmă transmisă de
dispecer şi să se deplaseze în cel mai scurt timp posibil pe
itinerariul stabilit la obiectiv cu mijloacele auto din dotare;
• asigurarea intervenției la obiectivul de monitorizare se va face
cu echipaj mobil, format din 2 agenți, din care unul este şi
conducător auto;
• sa intervină rapid în cazul declanșării alarmei sau apăsării
butonului de panică,termenul va fi de:
- maxim 7 minute pe timp de zi si maxim 5 minute pe timp de
noapte la obiectivul monitorizat, indiferent de anotimp pentru
lotul 1 pozitiile 1-10 si 12-16;
- maxim30 minute pe timp de zi si maxim 20 minute pe timp de
noapte la obiectivul monitorizat, indiferent de anotimp pentru
lotul 1 pozitia 11;
- maxim 15 minute pe timp de zi si maxim 15 minute pe timp de
noapte la obiectivul monitorizat, indiferent de anotimp pentru
lotul 2;
- maxim 7 minute pe timp de zi si maxim 5 minute pe timp de
noapte la obiectivul monitorizat, indiferent de anotimp pentru
lotul 3.
• sa rețină și să predea organelor de politie, făptuitorii prinși
în flagrant și să conserve probele care atestă fapta, luând
totodată măsuri pentru limitarea pagubelor și asigurând paza
obiectivului pană la sosirea organelor de politie;
• să cunoască şi să verifice căile de acces în obiectiv (uşi,
ferestre);
• să oprească şi să imobilizeze, persoanele care au comis
spargerea ori alte fapte antisociale asupra obiectivului şi să
le predea de îndată unităţii de poliţie competente, pe bază de
proces verbal;
• să asigure locul faptei şi conservarea urmelor până la sosirea
echipelor de cercetare, în cazul producerii efracţiei la
obiectivul monitorizat;
• să menţină permanent legătura cu operatorul dispecer, comunicând
orice situaţie observată în teren şi acţiunile pe care le
întreprind;
• în cazul în care observă urme de efracție ia măsuri pentru
protejarea acestora, comunică dispecerului de serviciu cele
constatate în vederea anunţării unităţii de poliţie pe raza
căreia se află obiectivul;
• pe timpul staţionării supraveghează zona respectivă şi în cazul
observării comiterii unor infracţiuni sau alte încălcări ale
legii, anunţă operatorul dispecer pentru sesizarea organelor
de poliţiei competente, comunicând datele despre faptă şi
autori.
• Echipa de intervenţie nu va părăsi locul până la sosirea
echipajului de poliţie. În paralel va fi anunţată persoana de
contact din partea Autorității Contractante, persoana de
contact Titi Rotaru;
• încheie un proces-verbal cu reprezentantul beneficiarului la
terminarea acţiunii, în care se va consemna motivul acţiunii şi
modul de soluţionare a acesteia;
• să păstreze secretul activităţii profesionale referitor la acest
contract;
• să fie echipați în uniforma aprobată prin Regulamentul de
organizare şi funcţionare în domeniul pazei;
• în dotarea fiecărui agent de intervenţie trebuie sa se afle:
staţie de emisie recepţie portabilă, spray iritant - lacrimogen,
baston de cauciuc sau tonfă.
Timpul de intervenţie, confirmarea timpului de intervenţie:
• Se va menţiona în procesul verbal lunar timpul de intervenţie
de la momentul recepţionării alarmei şi cel de la confirmarea
sosiri la obiectivul alarmat.
Cerinţe privind obligațiile prestatorului:
Lunar acesta are obligația de a face o verificare tehnică a
sistemului care va cuprinde următoarele operațiuni:
• verificarea prin aspectare a elementelor din componența
sistemului;
• să întocmească Procesul verbal de verificare – si va solicita
beneficiarului semnarea si ștampilarea lui.
In caz de avarie a sistemului de antiefracție, personalul tehnic
trebuie sa se prezinte în maxim 24 de ore de la semnalarea avariei și
să o remedieze în maxim 24 ore în cazul în care remedierea nu presupune
înlocuire de piese. În cazul în care, avaria nu se remediază în
intervalul menționat, prestatorul se obligă să anunțe în scris
achizitorul pentru preluarea pazei de către personalul propriu al
achizitorului pînă la remedierea
avariei- persoană de contact Șef formație pază Rotaru Titi
tel.07 ••• ••• 72;
Înainte de emiterea facturii contractantul va transmite
Autorității Contractante desfăşurătorul de monitorizare (în care vor fi
specificate armările şi dezarmările precum şi eventualele evenimente din
luna/lunile pentru care se emite factura).
Documente care vor insoti oferta:
- Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din
care sǎ rezulte cǎ ofertantul poate desfǎşura astfel de servicii cod
CAEN, copie;
- Licență de funcționare în termenul de valabilitate, eliberată de
Inspectoratul General al Poliției Române, dovedeste abilitarea legala a
ofertantului pentru a presta serviciile de paza a obiectivelor, bunurilor
si valorilor, copie;
- Declaratie pe proprie raspundere ca societatea nu se afla sub
interdicţia IGPR de a presta oricare dintre serviciile prevazute în Legea
295/2004, Legea 333/2003 si HG 301/2012, cu modificarile si completarile
ulterioare sau a oricarei legi care reglementeaza transportul si
securitatea fizica a bunurilor şi valorilor umane şi materiale,inclusiv
informaţiile cu caracter confidential, original;
- Listǎ cu personalul desemnat pentru îndeplinirea contractului, se
vor prezenta atestatele pentru personalul echipelor de interventie; copie
- Copie conformă cu originalul a asigurării de răspundere civilă a
societăților de pază și protecție in valoare de minim 150.000
lei/eveniment.
- Dovada ca detine minimum doua autoturisme pentru echipele de
interventie si minim o autoutilitara pentru echipa tehnica;
- Anexarea a cel putin unui contract de interventie rapida, efectuat
in ultimii 3 ani, copie.
Serviciile vor fi prestate începand cu data semnării contractului pana la
data de 31.12.2026. Contractul va putea fi prelungit prin act aditional
pentru o perioada 4 luni pentru anul 2027 (3 luni perioada de prestare a
serviciilor + 30 zile termen de plata).
Ofertele vor fi exprimate in lei (exclusiv TVA) si vor fi valabile
timp de 60 zile.
Serviciile de monitorizare se vor factura în prima săptămână a lunii
următoare celei în care serviciile au fost prestate.
Platile vor urmari cantitatile si preturile unitare inscrise in Formularul
de oferta.
Preturile unitare ofertate vor acoperi costurile pentru realizarea tuturor
activitatilor solicitate prin prezenta documentație de atribuire.
Criteriul de atribuire – cel mai bun raport calitate - preț.
În vederea obţinerii celui mai bun raport calitate-preţ, s-a luat în
calcul o pondere de 80% a ofertei financiare, denumită „preţul ofertei” şi
20% factorul de evaluare „experiența personalului care va presta
serviciile”.
Astfel, autoritatea contractantă va acorda un punctaj maximum de 20 de
puncte ofertei care include o experiență maximă mai mare sau egală de 60
de luni.
Se aplică următorul algoritm de calcul al punctajului:
|Criterii |Pondere |
|1.Preţul ofertei – punctajul ofertei financiare se calculează conform | 80% |
|formulei : | |
|P=(Preţ minim /Po) x 80 | |
|unde : | |
|- P – punctajul obţinut pentru componenta financiară | |
|- Po – preţul ofertei | |
|- Preţul minim – reprezintă oferta financiară cu cel mai mic preţ | |
|ofertat | |
|Descriere: |
|Pentru factorul de evaluare „preţul ofertei”, punctajul se acordă astfel: |
|Pentru cel mai mic preţ se acordă maximum de puncte, respectiv 80 |
|Pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se acordă conform formulei |
|P=(preţ minim /Po) x 80, unde Po este preţul ofertei respective |
|2. Experiența personalului care va presta serviciile. Se va avea în | 20% |
|vedere experiența personalului care va presta serviciile | |
|Punctajul pentru experienta personalului se calculează conform formulei:| |
|E=(Eo/60) x 20 | |
|unde: | |
|-E – punctajul obţinut pentru experiența personalului | |
|-Eo – experiența personalului care va presta serviciile exprimată în | |
|luni. Pentru orice perioadă de experiență ofertată mai mare sau egală de| |
|60 de luni se acordă 20 puncte. | |
|Experiență personal: minimum 36 luni . | |
|Descriere: | |
|Pentru factorul de evaluare „experiența personalului care va presta | |
|serviciile” punctajul se acordă astfel: | |
|Punctajul maxim de 20 de puncte se acordă pentru orice experiență a | |
|personalului mai mare sau egală de 60 de luni. | |
|Pentru alta experiență decât cea prevăzute la lit.a) punctajul se acordă| |
|conform formulei E=(Eo/60) x 20 | |
|Formula de calcul pentru punctajul total : P(t)= P+E |
|Unde: P(t) reprezintă punctajul total |
|P – punctajul obţinut pentru componenta financiară |
|E – punctajul obţinut pentru experiența personalului ce va presta serviciile. |
|Oferta câştigătoare va fi desemnată oferta ce întruneşte punctajul cel mai mare |
|după aplicarea formulei de calcul. |
Pentru demonstrarea experientei profesionale ( exprimata in luni) a
personalului desemnat sa presteze serviciile se va depune o declaratie pe
propria raspundere.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația
de a emite facturi electronice și de a le transmite autoritătii
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică
este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din
sistemul RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară
acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă
factura electronică este disponibilă spre descărcare de către
Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei
ori anterior acestei date,
cu mentionarea, in mod obligatoriu, pe facturi a codurilor CPV
79713000-5- Servicii de paza sau 79711000-1-Servicii de monitorizare a
sistemelor de alarma, dupa caz.
Directia Achizitii Publice si Urmarire Contracte
Ing.Gabriela ALEXOAEI
Responsabil achiziţie,
Ec Oana Harabagiu
CENTRALIZATORUL PROPUNERII FINANCIARE
Către .....................………………………...............................
(denumirea
autorităţii contractante şi adresa completă)
LOT 1
|Nr.lot |
|1 |
|1 |
11.1 Servicii de monitorizare a sistemelor de alarma si interventie operationala - 18 obiective pentru perioada -04 ••• ••• 26
luni
91.2 Servicii de monitorizare a sistemelor de alarma si interventie operationala- 18 obiective pentru perioada 01.01.2027-31.03.2027
luni
3
Data întocmirii………………………………….
Data până la care oferta este valabilă……………
Semnătura şi ştampila candidatului,
…………………….