,
l r D Ll o e
UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞI PE LIBERTATEM AD VERITATEM
Nr.3107 AP 29.05.2023
SOLICITARE DE OFERTA
În vederea achiziționării prin cumpărare directă vă rugăm ca, până la data de 07.06.2023, inclusiv, să
ne transmiteti oferta dumneavoastră pentru: Servicii de dezinsecție şi deratizare.
COD CPV:
Scopul contractului: constituie prestarea de Servicii de dezinsecție și deratizare destinate igienizării spațiilor
deţinute de Universitatea ”Alexandru loan Cuza” din laşi în conformitate cu cerințele minime prezentate în
Caietul de sarcini care face parte integrantă a prezentei.
Detalii privind prestarea serviciilor de dezinsecție și deratizare
l. Serviciile de dezinsecţie se vor efectua la spațiile aparţinând Universității ”Alexandru loan Cuza” din
lași cantine, cămine, spații de învăţământ etc.
Cantitatea solicitată _1 trecere pentru obiectțivele:
- Corp A, Corp B, Corp C ale Universității ” Alexandru loan Cuza” din Iaşi.
[ Total suprafață plană: 39.892 m
* Total suprafață desfăşurată*: 99.730 m” etapă.
* suprafața desfăşurată suprafața plană (utilă) x 2,5 (coeficient de multiplicare dimensiunea standard
între planşee tavan-podea, tocuri uși, mobilier aferent, conducte)
2. Serviciile de deratizare se vor efectua în spațiile aparţinând Universității ”Alexandru loan Cuza” din
lași cantine, cămine, spații de învățământ etc.
Cantitatea solicitată _1 trecere pentru obiectivele:
- Corp A, Corp B, Corp C, Comp 1, Corp ], Corp R, Școala pnmară a UAIC, Grădiniţa UAIC corp A şi
Grădiniţa UAIC Corp B ale Universității "Alexandru loan Cuza” din laşi
e Total suprafață plană: 4.290 m*
Durata de prestare a serviciilor: până la data de îndeplinirii de către ambele părți a obligațiilor contractuale,
inclusiv până la depăşirea termenului de garanție acordat serviciilor de dezinsecție și deratizare;
Tarifele unitare menţionate în oferta financiare sunt ferme pe toate perioada contractului si nu vor putea
fi modificate,
Se vor transmite oferta tehnica si centralizatorul propunerii financiare prin c-mail pe adresa
ramona.crean a uaic.ro în termenul precizat anterior.
Ulterior termenului specificat, Universitatea ” Alexandru loan Cuza” din lași va evalua ofertele transmise.
Caietul de Sarcini aferent acestei achiziții este prezentat atasat.
Ofertantul va tine cont la elaborarea ofertei de obligaţiile refertoare la condițiile de mediu, muncă şi protecţie
sociala la nivel naţional şi le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului.
Informaţii detaliate privind reglementările în vigoare privind condiţiile de muncă şi protecţia muncii, se pot
obţine de la Inspectoratul de muncă, de la Mimsterul Muncii si Justitiei sociale, de pe site-ul
http: www.inspectmun.ro site Legislatie legislatie.html.
Informaţii detaliate privind reglementările în vigoare privind condiţiile de mediu se pot obtine de la Ministeru
Mediului, Apelor și Pădurilor, de pe site-ul htt : www.mmediu.ro
Prezentarea ofertei tehnice şi a ofertei financiare
a. Oferta tehnică
TELEFOI 02 ••• ••• 39 FAX 02 ••• ••• 14
e-mail: Ramona.creangaEeuaic.ro
Cod fiscal: 4701126
Serviciul Achiziţii Publice
A
WWW.
ah
sSe va prezenta propunerea tehnica, cu toate caracteristicile de identificare, in corespondenţă cu
specificaţiile tehnice conţinute în Caietul de Sarcini.
Oferta se va prezenta pentru ambele servicii, serviciu de dezinsecţie şi serviciu de deratizare, ambele fiind
tratate punctual.
b. Oferta financiară
Preţul ofertei (fără TVA) se va exprima:
- în LE/mp pentru serviciile de dezinsecție pentru cantitatea solicitată (suprafața desfășurată) şi
va rămâne neschimbat pe toată perioada de valabilitate a ofertei. Preţul va include toate naturile de cheltuieli
ocazionate de prestarea serviciilor de dezinsecție;
- în LEV/mp pentru serviciile de deratizare calculat pentru cantitatea solicitată şi va rămâne
neschimbat pe toată perioada de valabilitate a ofertei. Preţul va include toate naturile de cheltuieli ocazionate de
prestarea serviciilor de deratizare;
Criteriul de atribuire: "Preţul cel mai scăzut”/lot
Lot Servicii de dezinsec ie ideratizare 1 trecere
Nr.cert. Denumire Serviciu Cantitate solicitată
1. Servicii de dezinsecție 99.730
2 Servicii de deratizare 4.290
Preţul şi condițiile de plată
Preţul contractului este rezultat în urma înmulțirii preţului unitar, pentru fiecare serviciu în parte, cu numărul de
m* prevăzut a fi achiziționat de autoritatea contractantă. Acesta va rămane ferm pe toată durata contractului.
Plata serviciilor efectuate de prestator contractant se va face în termen de:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către
Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviculor dacă factura electronică este disponibilă spre
descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date
Procesul verbal de receptie a serviciilor de dezinsecţie şi deratizare vor fi certificate cu semnătura şi stampila
reprezentanților autorității contractante.
Documente solicitate la prezentarea ofertei:
- Copie a documentului de înregistrare din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se
află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a
realiza activitățile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile
CAEN din certificatul constatator emis de ONRC).
- Copie a Autorizaţie Sanitar Veterinară emisă de Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța
Alimentelor pentru activități generale de curățenie a clădirilor, activități specializate de curățenie, alte activități
de curățenie copie conforma cu originalul; (ORDINULUI Nr. 16 din 16 martie 2010 pentru aprobarea Normei
sanitare veterinare privind procedura de înregistrare autorizare sanitar-veterinară a unităţilor centrelor de
colectare exploatațiilor de origine şi a mijloacelor de transport din domeniul sănătăţii şi al bunăstăr
animalelor, a unităților implicate în depozitarea şi neutralizarea subproduselor de origine animală care nu sunt
destinate consumului uman şi a produselor procesate)
Pentru produsele propuse în vederea prestăru serviciilor, copii ale:
- avizelor de plasare pe piaţă/certificate de recunoaştere mutuală, emise de Ministerul Sănătății Comista
Națională pentru Produse Biocide, sau alte organisme acreditate, în termen de valabilitate, pentu toate biocidele
din ofertă la data iniţicrii achiziției, conform HG956 2005, cu modificările și completările în vigoare;
- autorizaţii/acorduri de utilizare, emuse de producători/importatori de produse biocide, pentru fiecare
insecticid sau raticid propus spre folosința, inclusiv fişele tehnice de securitate.
Șef Serviciu Achiziţii P
Ing.Gabriela Al
Întocmit,
Responsabil achiziție
Ramona CREANGA
UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA“ din JAŞI PER LIBERTATEM AD VERITAT
Serviciul Achiziţii Publice
Nr. 3107-anexa/AP/29.05.2023
CAIET DE SARCINI
Obiectul achiziției îl constituie prestarea de Servicii de dezinsecţie şi deratizare destinate igienizării
spaţiilor deținute de Universitatea ”Alexandru loan Cuza” din Iaşi pe durata derulării contractului.
Caracteristicile tehnice solicitate în CAIETUL DE SARCINI sunt minime şi obligatorii. Pentru
prestarea acestor servicii, vor fi îndeplinite următoarele condiții obligatorii :
Detalii privind prestarea serviciilor de dezinsecție şi deratizare
1. Serviciile de dezinsecţie se vor efectua în spaţiile aparţinând Universității ”Alexandru loan Cuza” din
laşi cantine, cămine, spații de învăţământ etc.
Cantitatea solicitată — 1 trecere pentru obiectivele:
- Corp A, Corp B, Corp C ale Universității ” Alexandru loan Cuza” din Iași.
" Total suprafață plană: 39.892 m*
. Total suprafață desfăşurată*: 99.730 m?/ etapă.
*- suprafața desfășurată = suprafața plană (utilă) x 2,5 (coeficient de multiplicare dimensiunea standard între
planşee tavan-podea, tocuri uşi, mobilier aferent, conducte)
2. Serviciile de deratizare se vor efectua în spațiile aparținând Universității ”"Alexandru loan Cuza” din laşi
cantine, cămine, spații de învăţământ etc.
Cantitatea solicitată — 1 trecere pentru obiectivele:
- Corp A, Corp B, Cop C, Corp ], Corp J, Corp R, Școala primară a UAIC, Grădiniţa UAIC comp A şi Grădiniţa
UAIC Corp B ale Universităţii "Alexandru loan Cuza” din laşi
e Total suprafață plană: 4.290 m*
3. Detalii privind valabilitatea contractului
Valabilitatea contractului : până la data de îndeplinirii de către ambele părţi a obligațiilor contractuale,
inclusiv până la depăşirea termenului de garanție acordat serviciilor de dezinsecție și deratizare;
4. Perioadele de desfășurare a serviciilor:
Serviciile de dezinsecție şi deratizare se vor presta simultan, după semnarea contractului de ambele părți
în maxim 7 zile de la notificarea transmisă de către beneficiarul intern către prestator (de preferat în
weekend).
5. Substanţele și modalitatea de folosire a acestora pentru prestarea serviciilor de dezinsecție şi
deratizare.
Prestarea serviciilor de dezinsecție şi deratizare se vor efectua cu produse biocide, în conformitate cu :
- avize de plasare pe piață/certificate de recunoaştere mutuală, emise de Ministerul Sănătății Comisia Naţională
pentru Produse Biocide, sau alte organisme acreditate, în termen de valabilitate, pentu toate biocidele din ofertă la
data inițierii achiziției, conform HG956 2005, cu modificările şi completările în vigoare;
- autorizații acorduri de utilizare, emise de producători/importatori de produse biocide, pentru fiecare insecticid sau
raticid propus spre folosință, inclusiv fișele tehnice de securitate.
a. Pentru serviciul de dezinsecţie va fi folosit un singur produs din categoria substanțeloi
- cele mai performante aflate pe piață la această dată, autohtone sau de import;
ADRESA: România, laşi, Bd.Carol , nr.11, Corpul
TELEFON: 02 ••• ••• 02 in
FAX: 02 ••• ••• 17, 02 ••• ••• 48
* ramona.creangaBuaic.ro
Cod fiscal: 4701126
- care fac parte din grupa principală 3 sau 4, tip de produs 18 și avizate de către Ministerul Sănătății, pentru
profilaxia sanitar-umană;
- insecticid adecvat pentru spațiile cu destinaţiile de educație, birou şi sau alimentației publică sau cazare.
- sub forma de insecticid concentrat, cu concentrație a substanțe: active de cel puţin 20%;
- care să manifeste o eficacitate deosebită împotriva întregului spectru de insecte dăunătoare: gândaci,
muşte şi țânţari, purici și păduchi, ploşnițe, molii, cărăbuși, urechelnițe, păduchi de carte, furnici etc., târâtoare şi
zburătoate.
- care să fie biodegradabile, remanente şi să nu păteze, să nu degradeze, imediat sau în timp instalațiile,
mobilierul sau alte suprafeţe care intră în contact direct cu substanțele utilizate;
- care să nu aibă miros neplăcut, persistent;
- să nu fie inflamabile, incendiare, etc., pentru evitarea incendiilor sau a exploziilor;
- substanţe sau materiale care prin acţiunea lor imediată sau în timp, să nu pună în pericol sănătatea
persoanelor, implicit a studenților, din spațiile de cazare care intră şi sau îşi desfăşoara activitatea în mediul în care
s-a efectuat procesul de deratizare şi dezinsecţie.
Este interzisă utilizarea produselor biocide cu termen de valabilitate expirat, a celor cu eticheta deteriorată
sau care prezintă modificări ale proprietăților (depunen, culoare modificată etc);
Se vor executa pulverizări cu utilagele de stopit cu soluții preparate pe toate suprafețele încăperilor, atât pe
pereți cât și pe pardoseală. Pentru combaterea muştelor și țânțarilor, în timpul favorabil dezvoltării acestora, se va
aplica tehnica pulverizării ferestrelor, tavanelor şi a pavimentului.
Se va menţiona în ofertă denumirea comercială a _.2.:.…:_:_ cu care e va resta servicul de
dezinsecţie. Acesta va fi menţionat în contractul de utea fi înlocuit, din_motive
obiective, cu acordul autorităţii contractante, cu un produs cu caracteristici similare sau superioare.
b. Pentru serviciul de deratizare
- produsele raticide ofertate pot fi autohtone sau de import;
- se va prezenta un singur produs raticid, care să aibă eficiență mare, atât în combaterea soarecilor, cât şi a
şobolanilor;
- raticidul ofertat va fi din grupa principală 3 sau 4, tip de produs 14 18 și avizate de către Ministeru
Sănătății, pentru profilaxia sanitar-umană;
La suprafețele din subsolurile imobilelor, dar și acolo unde este nevoie, vor fi aplicate momeli (capcane)
pentru rozătoare (şoareci, şobolan etc.). Se va verifica prezența momelilor, se va completa cu altele noi, acolo unde
se constată că au “muşcat”, de câte ori este nevoie în perioada de valabilitate a contractului.
De preferat vor fi folosite momeli cu substanţele cele mai performante aflate pe piaţă la momentul actual.
Se vor folosi substanțe biodegradabile, remanente, necorozive, avizate de Ministerul Sănătății, rezistente la
umezeală, ce acționează prin blocarea mecanismelor de coagulare a sângelui din corpul animalului. Deratizarea se
face cu substanțe anticoagulante ce vor fi amplasate în stații de intoxicare pentru medii umede şi uscate.
Se va menţiona în ofertă denumirea comercială a produsului cu care se va presta servicul de
dezinsecţie. Acesta va fi menționat în contractul de prestări servicii şi va putea fi înlocuit, din motive
obiective, cu acordul autorității contractante, cu un produs cu caracteristici similare sau super
Condiţie pentru ambele servicii:
Ofertantul va descrie modalitatea în care vor fi prestate serviciile, având în vedere instrucțiunile
producatorului producătorilor pentru fiecare serviciu în parte.
În cazul în care roducătorul roduselor e care ofertantul le nominalizează în oferta sa men ionează în
instrucțiunea sa că pentru o eficiență bună a serviciilor prestate cu produsele sale sunt necesare două sau mai multe
stropiri în concentrațiile men ionate, atunci omanwz„:_ va fi obligat să respecte aceste mențiuni și mw Ewn—mNm în
Această cerință este impusă de autoritatea contractantă deoarece ofertantul are dreptul/libertatea să își
aleagă în mod independent produsele ce urmează să le folosească pentru prestarea serviciilor de dezinsecţie şi
deratizare.
Din acest punct de vedere, Universitatea ”Alexandru loan Cuza” din laşi va recepționa serviciile prestate
numai dacă contractantul va respecta mențiunile producătorului substanțelor folosite, în ce privește efectuarea
numărului de stropiri | etapă, precum și a concentrațiilor prevăzute de acesta, pentru a fi asigurată eficiența
serviciilor.
Plata va fi făcută de autoritatea contractantă după finahzarea numărului de stropiri/treceri indicat d
producătorii substanțelor ce vor fi folosite de contractant pentru dezinsecţie, respectiv pentru deratizare.
Pentru substanţele şi materialele utilizate în procesul de deratizare şi dezinsectie, prestatorul trebuie
să deţină și să prezinte împuterniciților autorității contractante din subunitaţile unde efectuează prestațiile,
avize sanitare valabile, fişa tehnică a substanţelor utilizate, prospecte și certificate de calitate ale
substanţelor folosite.
Acestea vor fi desigilate numai în prezența persoanelor de emnate de Universitatea ”Alexandru loan
Cuza” din Iaşi
Pe durata prestării serviciului contractantul nu va schimba substanţele/materialele din oferta tehnică
prezentată iniţial, cu exceptia situatiilor exceptionale in care substantele mentionate in contract nu asigura efectul
scontat, sau acestea nu se mai regăsesc pe piață. Schimbarea se va face de comun acord, numai cu produse cu
caracteristici similare sau superioare.
În cazul în care substanțele folosite nu distrug insectele sau rozătoarele, se va reface prestația în maxim 2
zile lucrătoare de la data solicatări m scris (fax sau e-mail) a reprezentanților autorității contractante, fără a se
percepe costuri suplimentare.
Tehnologia de utilizare şi aplicare a substanțelor pentru dezinsecţie şi deratizare este cea indicată de
producător. Deasemenca, prestarea serviciilor de dezinsecţie și deratizare se va face de către Contractant respectând
dozele şi normele impuse unitatea de masura, așa cum sunt prevazute de către producătorul substanțelor folosite.
Contractantul răspunde de depozitarea şi manipularea substanțelor şi materialelor utilizate în procesul de
dezinsecţie şi deratizare în conformitate cu prevederile normelor şi dispoziţulor legale în vigoare.
In cazul în care responsabilii desemnați ai autorității contractante NU confirmă în cadrul procesului
verbal prestarea serviciului conform cerinţelor din caietul de sarcini, contractantul are obligaţia de a repeta
lucrările de dezinsecţie şi deratizare în termenul cel mai scurt fără a emite pretenţii financiare.
Contractantul va asigura instruirea profesională, instructajele de protecţia muncii şi PSI, protecţia mediului
(inclusiv autorizaţiile) precum şi verificarea cunoştinţelor angajaţilor săi.
Răspunderea pentru organizarea verificărilor stări: fizice a personalului la intrarea în program şi/ sau în
timpul programului revine contractantului.
La începutul prestării serviciilor Contractantul este obligat sa prezinte reprezentanților autorității
contractante lista cu personalul autorizat conform prevederilor legale să desfăşoare activități de dezinsecție şi
deratizare. Lista prezentată va fi însoțita de Certificate de absolvire eliberate în conformitate cu prevederile
Ordinului ministrului sănătății și al ministrului educațien, cercetării și tineretului nr. 1.225/5.031/2003
Contractantul va semnaliza vizibil prin afişarea măsurile de siguranţă şi protectie ce trebuie respectate de
persoanele care intră în permetrele supuse operaţiunilor de dezinsecţie şi deratizare.
Contractantul răspunde pentru personalul propriu care efectueaza procesul de dezinsecţie si deratizare.
Contractantul are obhgaţia să respecte în cadrul locaţiilor unde se vor presta serviciile normele de protecţie
şi securitatea muncii, apărare impotriva incendiilor, protecţia mediului, etc., şi va suporta toate amenzile şi
penalităţile de la organele abilitate în care sunt legate de procesal de dezmnsecţie şi deratizare.
6. Garanţia acordată de prestator serviciilor prestate
Garanţia acordată serviciilor de dezinsecție şi deratizare reprezintă asigurarea pe care
ofertantul contractantul o oferă autorității contractante privind eficiența serviciilor prestate.
Serviciile sunt prestate eficient atunci când in spațiile în care au fost prestate nu mai există/apar reapar
dăunători pe o perioadă de 3 luni pentru dezinsecție sau 6 luni pentru deratizare.
Contractantul va asigura garanția serviciilor de deratizare şi dezinsecție pe toată perioada contractului. În
acest sens, în termen de 2 zile lucratoare de la cererea beneficiarului, când este constată apariția reapariția de
vectori ce ar putea produce focare, sau în cazul în care tratamentul nu și-a dovedit eficacitatea garantată pe
suprafețele tratate pentru întreg spectrul de dăunători, prestatorul va interveni pentru eradicarea dăunătorilor fără
costuri suplimentare pentru Universitatea ”"Alexandru Ioan Cuza” din Iasi.
Garanţia acordată de contractant serviciilor prestate este:
- de3 luni de la semnarea procesului verbal de recepție pentru serviciile de dezinsecție, indiferent de
perioada de remanență a substanțelor folosite (precizată de producător);
de 6 luni de la semnarea procesului verbal de recepție pentru serviciile de deratizare.
7. Condiţii de calitate şi recepţie
Contractantul este obligat să solicite confirmarea în scris, în procesele verbale de recepţie ale serviciilor de
deratizare si dezinsectie a cahităţii şi cantităţii serviculor efectuate, aceste procese verbale vor fi transmise
Autorităţii Contretante.
După verificarea prestației, procesele verbale de recepţie semnate de ambele părți, vor fi anexate la factura
electronică emisă de prestator și disponibilă spre descărcare de către Autontatea Contractanta din sistemul RO c-
factura.
Eventualele cheltuieli determinate de utilizarea substanţelor care degradează imediat sau în timp
suprafeţele supuse proceselor de dezinsectie şi deratizare sau care produc pagube de orice natură vor fi suportate de
contractant. Constatarea şi stabilirea gradului de degradare şi a pagubelor se va face de către comisie comună
ită din reprezentanţi ai ambelor părți, la solicitarea achizitorului.
Notă:
Autoritatea contractantă consideră utilă vizitarea amplasamentelor de către fiecare operator
economic interesat să depună ofertă pentru această achiziție publică în scopul identificării tuturor detaliilor
de natură tehnică privind tipul suprafețelor supuse dezinsecţiei şi deratizării, a gradului de infestare etc,
detalii ce pot fi apreciate subiectiv de către fiecare observator în parte.
5
ș
.
5
-
z
£
=
>
-
=
=
Întocmit,
Responsabil achiziție
Ramona CREANGĂ