EA
UNIVERSITATEA ,„ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞI
Serviciul Achiziţii Publi
Nr. 5097/AP/28.08.2023
SOLICITARE DE OFERTA CUMPARARE DIRECTA
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până la data de 29.08.2023
inclusiv, să ne transmiteţi oferta de preţ, perioada de garantie si termenul de livrare pentru reperele
de mai 'os:
Pret unitar
Nr lot Specificatii solicitate UM cant estimat lei fara
TVA
Microsoft Windows 10 Pro Retail, USB 3.0, BOX, 32 64 bit, All
Languages (FPP).
Licenta de tip Retail transferabila pe un alt PC (detalii)
Valabilitate: Fara data de expirare
Tipul licentei: Box/Full Package Product
Arhitectura: 32 64 biti
Metoda de instalare: Stick USB 3.0
Metoda activare: Online
Monitor LED 27" IPS, rezolutie 2560x1440, minim 350 cd/mp,
timp de raspuns 4ms, 75Hz, FreeSync, 1*DisplayPort, 2*HDMI,
Inaltime ajustabila 100 mm, Inclinare -5/+21. Garantie minim 2
ani, produsele vor fi acoperite de garantia producatorului. Clasa Buc
de eficiență energetică pentru intervalul dinamic standard maxim
D.
htt s: e relec.euro a.eu/
Termen de livrare: maxim 5 de zile de la comanda ferma/contract.
Termenul de livrare va fi exprimat clar. Toate produsele trebuie sa fie noi, nefolosite,
nedesigilate. Nu se accepta produse refolosite, refurbished, integral sau componente ale lor. Atribuirea se
va realiza pentru fiecare lot in parte. Garantie fara costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta.
Specificaţiile tehnice minime privind protecţia mediului pentru lotul 2:
1. Cerinţa 1 - performanţă enerpetică
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de
performanță energetică.
Mai multe informaţii sunt disponibile la următoarea adresă: https: www.energystar.gov
Modalitate de îndeplinire: produsele care deţin o etichetă ecologică relevantă de tip l şi care respectă
cerinţele enumerate sunt considerate conforme. Se acceptă, de asemenea, alte mijloace doveditoare
adecvate, cum ar fi un dosar tehnic al producătorului sau un raport de încercare din partea unui organism
recunoscut care să demonstreze respectarea cerinţelor, spre exemplu: organism acreditat să elibereze
rapoarte de încercare în conformitate cu standardul ISO 7025.
2. Cerinţa 2 - prelungirea duratei de viaţă a produsului
2.1. Certificate de garanţie
Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect de la data livrării produsului. Acest
certificat de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi include opţiunea de ridicare şi
returnare sau reparații la sediul autoritatii contractante. Garanţia trebuie să asigure faptul că produsele
sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare. Garantia va include: Acces la garanția
producătorului: înregistrarea garanției producătorului; gestionarea oricărui document sau a oricărei
dovezi necesare pentru a invoca garanția producătorului; invocarea garanției producătorului în numele
unei autoritatii contractante (pe durata de valabilitate a garanției producătorului); păstrarea legăturii c
producătorul pentru a constata respectarea termenilor garanției producătorului.
ADRESA: Romania, laşi, Bd.Carol 1, nr.11, Corpul
EL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: cosmin.ungureanuEuaic.ro
od fiscal: 4701126
UNIVERSITATEA ,„ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITATE
chiziţii Pubh
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie scrisă din care să rezulte garantarea
produselor furnizate în conformitate cu cerinţa stabilită si la livrare să furnizeze dovezi scrise privind
garanția producătorului.
3. Cerința 3 - gestiunea scoaterii din uz: reciclarea părţilor componente şi marcarea carcaselor, a
suporturilor și a ramelor din plastic
Învelişurile de protecție, carcasele şi măştile frontale exterioare din plastic cu o greutate mai mare de 25
de grame trebuie marcate în conformitate cu 1SO 11469 şi ISO 1043 secțiunile 1 și 4. Piesele din plastic
sunt scutite de la marcare în circumstanțele descrise în nota explicativă de mai jos.
Notă explicativă - Scutiri de la obligativitatea marcării componentelor din plastic
Componentele din plastic sunt exceptate de la cerințele de marcare în următoarele situații:
- marcarea nu este posibilă din cauza formei sau a dimensiunii;
- marcarea ar avea un impact asupra performanței sau funcționalității componentei din plastic; și
- marcarea nu este posibilă din punct de vedere tehnic din cauza metodei de turnare.
Nu este necesară marcarea în cazul următoarelor componente din plastic:
- ambalaje, benzi, etichete şi folii extensibile;
fire, cabluri și conectoare, piese din cauciuc, precum şi atunci când nu există o suprafață de
dimensiune suficientă pentru aplicarea unui marcaj cu dimensiune lizibilă;
ansambluri de PCB, plăci de PMMA, componente optice, componente pentru descărcarea
electrostatică, componente de protecție contra interferenței magnetice, difuzoare;
piese transparente, în cazul cărora marcarea ar împiedica îndeplinirea funcției piesei respective.
Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie să identifice piesele din plastic prin greutate, compoziție
polimerică, precum şi prin marcajele ISO 11469 şi ISO 1043. Dimensiunea şi poziția marcajului trebuie
să fie ilustrate vizual.
Echipamentele care dispun de o ctichetă ecologică de tip I relevantă şi care îndeplinesc criteriile
specificate vor fi considerate conforme.
4. Cerința 4 - folosirea substanţelor periculoase
Declararea prezenței oricărei substanțe înscrise pe lista REACH a substanţelor candidate cu o concentraţie
mai mare de 0,1'o (procent de masă) în întregul produs şi în fiecare dintre următoarele subansambluri:
a) placă de bază cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unităţi grafice;
b) unitate de afişaj, inclusiv retroiluminare;
c) carcase şi rame;
d) tastatură externă, mouse şi sau trackpad;
e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu şi curent alternativ, inclusiv adaptoare şi surse de
alimentare.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie în care să indice substanţele specifice
prezente.
Se recomanda ca odata cu oferta sa se depuna:
1. Fisa tehnica a produsului/eticheta ecologica a produsulu dosar tehnic al producatorului care atesta
indeplinirea cerintei nr. 1.
2. Declaraţie scrisă din care sa rezulte in mod clar ca se ofera o garanţie de minim doi ani, cu efect de la
data livrării produsului. Certificatul de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi va include
opţiunea de ridicare şi returnare sau reparații la sediul autoritatii contractante. Garanţia trebuie să asigure
faptul că produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare. Garantia va include:
Acces la garanția producătorului: înregistrarea garanției producătorului; gestionarea oricărui document
sau a oricărei dovezi necesare pentru a invoca garanția producătorului; invocarea garanției producătorului
în numele unei autoritatii contractante (pe durata de valabilitate a garanției producătorului); păstrarea
legăturii cu producătorul pentru a constata respectarea termenilor garanției producătorului.
3. Declaratie scrisă prin care să ateste că va identifica greutatea, compoziţia polimerică, precum şi
marcajele 1SO 11469 şi ISO 1043 secțiunile 1 şi 4 ale părților din plastic (Carcasele, suporturile şi ramele
ADRESA: România, lași, Bd.Carol I, nr.11, Corpul
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
MAIL: cosmin.ungureanuReuaic.ro
Cod fisca!: 4701126
Serviciu
WWW 1
UNIVER | ATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITATEM
chiziţii Publi WWW.Uuaic.r
externe din plastic cu greutatea mai mare de 25 grame). Dimensiunea şi poziţia marcajului vor fi ilustrate
vizual.
4. Declaratia scrisa prin care sa isi asume ca la livrare echipamentul va fi insotit de declaratie REACH
care să indice substanţele specifice prezente.
Ofertele se vor transmite: pe e-mail la adresa cosmin.ungureanu(Muaic.ro. Se va specifica pretul
unitar fara TVA, in LEI.
Oferta trebuie sa fie valabila minim 60 zile. Transportul va fi inclus in pretul ofertat, conform
conditiei de livrare DDP Universitatea “Alexandru loan Cuza” din lasi.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și
de a le transmite autorității contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-factura.
Termenul de plată este 30 de zile de la data recepției.
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica este disponibila spre descărcare de către
Autoritatea Contractanta, din sistemul RO e-factura, daca recepția bunurilor este anterioara acestei date;
a) 30 de zile calendaristice de la data recepției bunurilor daca factura electronica este disponibila spre
descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior
acestei date.
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puţin perioada solicitată pentru
fiecare produs. La livrare vor fi însoţite si de: factura fiscala, certificat de garantie si aviz de insotire a
marfii.
Prin depunerea ofertei, ofertantul isi exprima implicit acceptul sau asupra conditiilor de
valabilitate a ofertei, asupra termenului de plata, conditiilor de livrare si transport precum si
asupra perioadei si conditiilor de efectuare a garantiei.
Nota: Specificaţiile te ice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, sunt
menționate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca
având menţiunea de „sau echivalent”.
Criteriul de atribuire: Oferta cea mai avanta oasa din unct de vedere economic:
Criterii
1. Pre ul
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru preţ Pror:
Ponderea alocată: 40 ”a
Modalitate de calcul:
- Oferta cu cel mai mic preț . va primi 40 de puncte;
- Celelalte oferte vor fi punctate fiind aplicat următorul algoritm de calcul:
Pror = ( Pr minim / Pr ofertă ) x 40 , unde:
PrFor - Punctajul Ofertei Financiare
Pr minim - Preţul cel mai mic ofertat (cea mai mică ofertă financiară)
Pr ofertă - Preţul ofertei pentru care se calculează punctajul (a ofertantului a cărui ofertă este
analizată)
Laa licareaal oritmului de calcul vor fi re inute rimele 2 (două zecimale.
2. Clasa ener etică entru monitoare
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Clasa energetică pentru monitoare
—vn_n_::e:…_eq„
Pondere alocată: 200
Modalitate de calcul:
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica D-0 puncte intrucat se considera indeplinirea
cerintei minime
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica C- 5 puncte
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica B- 10 uncte
DRESA: România, laşi, Bd.Carol |, nr.11, Corpul J EMAIL: cosmin.ungureanueuaic.ro
EL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48 Cod fiscal: 4701126
Serviciul
d E
…_îq “„f UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞI
m Serviciul Achiziţii Publice
Pentru monitoarele încadrate in clasa ener etica A- 15 uncte
3. Potenţialul de reciclare a învelișurilor de protecție, a carcaselor și a măștilor frontale
din lastic - inser ii i elemente de fixare se arabile
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Preciciare
Se vor acorda 15 puncte suplimentare în cazul în care niciuna dintre piesele de plastic
discrete cu greutatea >25 de grame nu conține o inserție metalică sau un element de fixare
turnat, introdus prin căldură sau cu ultrasunete sau lipit, cu excepţia cazului în care
componenta metalică este fie separabilă prin rupere de pe piesa din plastic, fie separabilă prin
utilizarea de instrumente disponibile în mod obişnuit.
Ofertantul depune:
- fie documentația care arată că produsul nu conține o inserție metalică sau un element de
fixare turnat, introdus prin căldură sau ultrasunete sau lipit;
- fie în cazul în care inserțiile metalice sau elementele de fixare sunt turnate, introduse prin
căldură sau ultrasunete sau lipite pe piese din plastic, documentația care arată modul în care
acestea se pot separa prin rupere de pe piesa din plastic sau prin utilizarea de instrumente
disponibile în mod obişnuit
- fie o bază (document emis de producator) pentru exceptarea de la cerințele de siguranță,
legale sau tehnice pentru o inserție un element de fixare metalic, dacă se solicită acest lucru.
Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip l relevantă și care îndeplinesc
criteriile s ecificate vor fi considerate conforme.
5. Garantie su limentara entru echi amente
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru criteriul Garantie suplimentara
pentru echipamente PGarSuplimoferta'
Pondere alocată: 150
Modalitate de calcul:
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipament, inclusiv acces la garantia
producatorului pentru o perioada de 2 ani, vor primi 0 puncte intrucat se considera
indeplinirea cerintei.
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipament pentru o perioada mai mica de
2 ani, vor fi declarate neconforme
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipament, inclusiv acces la garantia
roducatorului entru o erioada de 3 ani si este, vor rimi 10 uncte.
Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale
obținute prin aplicarea următoarei formule:
PToT = Pror + PClenmonitor * Preciclare +—vn…=\w=v=_=e—n2u„ unde:
PToT - Punctajul total al ofertei depuse analizate;
Pror - Punctajul Ofertei Financiare al ofertei analizate;
PMemnaM - Punctajul acordat factorului de evaluare Clasa energetică pentru monitoare;
Precictare - Punctajul acordat factorului de evaluare Potenţialul de reciclare a învelişurilor de
protecție, a carcaselor și a măștilor frontale din plastic - inserţii și elemente de fixare
separabile
PGarSuplimoferta - Punctajul acordat factorului de evaluare Garantie suplimentara pentru
echipamente
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje
totale egale pentru un lot, totodată fiind şi cele mai mari pentru lotul respectiv, Autoritatea
contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (Pror) este mai mare
(ofertantul cu prețul cel mai scăzut).
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale și punctaje financiare egale, Autoritatea contractantă
va solicita doar acelor operatori economici o nouă ofertă financiară pentru acel lot, caz în
care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai
PER LIBERIATENM AD VERITATEM
WwWw.uale.r
ADRESA: România, lași, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J EMAIL: cosmin.ungureanuEuaic.ro
: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48 Cod fiscal: 4701126
b3 \
* * UNIVERSI ATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA “ din IAŞI PER LIBERTATEM AD VER.
n chiziţii Publi WW
scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obţinut. În cazul în care unul sau toţi
ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta
inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire.
Acest rocedeu va fi reluat ână când se va utea stabili un câ ti ător.
erviciu Achiziţii Publice
Ing.Gabriela ALEXOAEFI
ADRESA: România, lași, Bd.Carol , nr.11, Corpul
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
: Ccosmin.ungureanueuaic.ro
od fiscal: 4701126
Intocmit,
Ec. Cosm Ungurean