UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA“ din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITATEM
Serviciul Achiziţii Publice www.uaic.ro
UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA“ din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITATEM
Serviciul Achiziţii Publice www.uaic.ro
UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA“ din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITATEM
Serviciul Achiziţii Publice www.uaic.ro
UNIVERSITATEA „ALEXANDRU IOAN CUZA“ din IAŞI PER LIBERTATEM AD VERITATEM
Serviciul Achiziţii Publice www.uaic.ro
Nr. 1219/AP/11.03.2024
SOLICITARE DE OFERTA CUMPARARE DIRECTA
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până la data de 12.03.2024,
inclusiv, să ne transmiteţi oferta de preţ, perioada de garantie si termenul de livrare pentru reperele
de mai jos:
Pret unitar estimat
Nr
Specificatii solicitate
UM cant
lei fara TVA
lot
Laptop cu procesor Intel Core i7-13700H, sau echivanet, display
15.6", Full HD,memorie RAM instalata 16GB, stocare SSD
buc
1
5880
1
512GB, placa video dedicata NVIDIA GeForce RTX 4070 8GB,
Free DOS. Garantie minim 2 ani.
Laptop MacBook Air 13” true tone, procesor Apple M1, 8
nuclee CPU si 7 nuclee GPU, memorie RAM instalata 8 GB,
buc
1
4200
2
stocare minim 256 GB, INT Layout Keyboard. PN:
MGND3ZE/A. Garantie minim 2 ani.
Termen de livrare: maxim 15 zile de la comanda ferma.
Echipamentele se vor utiliza de cadre didactice in procesul de cercetare.
Termenul de livrare va fi exprimat clar. Toate produsele trebuie sa fie noi, nefolosite,
nedesigilate. Nu se accepta produse refolosite, refurbished, integral sau componente ale lor. Garantie fara
costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta.
Specificaţiile tehnice minime privind protecţia mediului:
1. Cerinţa 1 - performanţă energetică
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de
performanţă energetică. Mai multe informaţii sunt disponibile la următoarea adresă:
https://www.energystar.gov/
Modalitate de îndeplinire: produsele care deţin certificare Energy Star sau o etichetă ecologică relevantă
de tip I (EPEAT/TCO/alta eticheta ecologica) şi care respectă cerinţele enumerate sunt considerate
conforme. Se acceptă, de asemenea, alte mijloace doveditoare adecvate, cum ar fi un dosar tehnic al
producătorului sau un raport de încercare din partea unui organism recunoscut care să demonstreze
respectarea cerinţelor, spre exemplu: organism acreditat să elibereze rapoarte de încercare în conformitate
cu standardul ISO 7025.
2. Certificat de garanţie
Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect de la data livrării produsului. Acest
certificat de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi va include prevederi referitoare la
prestarea de servicii cu opţiuni de ridicare şi returnare sau reparaţii la faţa locului. Garanţia trebuie să
asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie scrisă din care să rezulte garantarea
produselor furnizate în conformitate cu cerinţa stabilită.
Odata cu oferta se vor depune:
1. Fisa tehnica a produsului/eticheta ecologica a produsului/dosar tehnic al producatorului care atesta
indeplinirea cerintelor.
2 Declaraţie scrisă din care sa rezulte in mod clar ca se ofera o garanţie de minim doi ani, cu efect de la
data livrării produsului. Certificatul de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi va include
opţiunea de ridicare şi returnare sau reparaţii la faţa locului. Garanţia trebuie să asigure faptul că
produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare.
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Ofertele se vor transmite: pe e-mail la adresa c•••@u•••.ro. Se va specifica pretul
unitar fara TVA, in LEI.
Oferta trebuie sa fie valabila minim 60 zile.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica este disponibila spre descărcare de către
Autoritatea Contractanta, din sistemul RO e-factura, daca recepția bunurilor este anterioara acestei date;
a) 30 de zile calendaristice de la data recepției bunurilor daca factura electronica este disponibila spre
descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior
acestei date.
Transportul va fi inclus in pretul ofertat, conform conditiei de livrare DDP Universitatea
“Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, Magazia Centrala.
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru
fiecare produs. La livrare vor fi însoţite si de: factura fiscala, certificat de garantie si aviz de insotire a
marfii, iar echipamentele vor avea marcaj CE.
Prin depunerea ofertei, ofertantul isi exprima implicit acceptul sau asupra conditiilor de
valabilitate a ofertei, asupra termenului de plata, conditiilor de livrare si transport precum si
asupra perioadei si conditiilor de efectuare a garantiei.
Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, sunt
menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca
având menţiunea de „sau echivalent”.
Criteriul de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic:
Criterii
Pondere
1. Prețul (per total lot)
40%
Detalii
privind
aplicarea
algoritmului
de
calcul
pentru
preț
PFof:
Ponderea alocată: 40 %
Modalitate de calcul:
Oferta
cu
cel
mai
mic
preț
va
primi
40
de
puncte;
- Celelalte oferte vor fi punctate fiind aplicat următorul algoritm de calcul:
PFof
=
(
Pr
minim
/
Pr
ofertă
)
x
40
,
unde:
PFof
Punctajul
Ofertei
Financiare
Pr minim - Prețul cel mai mic ofertat (cea mai mică ofertă financiară)
Pr ofertă - Prețul ofertei pentru care se calculează punctajul (a ofertantului a cărui ofertă este
analizată)
La aplicarea algoritmului de calcul vor fi reținute primele 2 (două) zecimale.
2. Memoria RAM (Capacitatea de memorie RAM suplimentara instalata in echipamentul
20%
ofertat)
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Memoria RAM (PMemRAM):
Ponderea alocată: 20 % (20 puncte)
Modalitate de calcul:
Pentru o cantitate suplimentara de 8 GB de memorie RAM instalata se acorda – 7 puncte
Pentru o cantitate suplimentara de 16 GB de memorie RAM instalata se acorda – 14 puncte
Pentru o cantitate suplimentara de 32 GB si peste de memorie RAM instalata se acorda – 20
puncte
Ofertele care vor preciza o capacitate de memorie RAM instalate mai mica decat cea minima
solicitata vor fi declarate neconforme.
Ofertele care vor include capacitatea de memorie RAM minima solicitata vor primi 0 puncte,
intrucat se considera indeplinirea cerintei minime
3. Capacitatea de stocare SSD instalata
20%
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Capacitatea de stocare SSD
instalata (PcapSSD):
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Ponderea alocată: 20 %
Modalitate de calcul:
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, de la
256 GB SSD si pana la 510 GB – 5 puncte
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, de la
511 GB SSD si pana la 750 GB SSD – 10 puncte
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, intre
750 GB SSD si 1 TB SSD– 15 puncte
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, de
peste 1 TB SSD – 20 puncte
Ofertele care vor include capacitatea de stocare SSD instalata minima solicitata – 0 puncte
intrucat se considera indeplinirea cerintei.
Ofertele care vor preciza o capacitate de stocare instalata SSD mai mica decat cea minim
solicitata vor fi declarate neconforme.
5. Garantie suplimentara pentru echipamente
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru criteriul Garantie suplimentara
pentru
echipamente
PGarSuplimoferta:
Pondere
alocată:
20%
Modalitate de calcul:
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada de 3 ani,
vor primi 10 puncte.
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada de 4 ani si
peste, vor primi 20 puncte.
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada de 2 ani,
vor primi 0 puncte intrucat se considera indeplinirea cerintei.
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada mai mica de
2 ani, vor fi declarate neconforme
Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale
obținute
prin
aplicarea
următoarei
formule:
PTOT = PFof + PMemRAM + PcapSSD +PGarSuplimoferta, unde:
PTOT
Punctajul
total
al
ofertei
depuse
analizate;
PFof
Punctajul
Ofertei
Financiare
al
ofertei
analizate;
PMemRAM - Punctajul acordat factorului de evaluare Memoria RAM suplimentara;
PcapSSD - Punctajul acordat factorului de evaluare Capacitatea de stocare SSD instalata in
echipament
superioara
celei
minime
solicitate;
PGarSuplimoferta - Punctajul acordat factorului de evaluare Garantie suplimentara pentru
echipamente
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje
totale egale pentru un lot, totodată fiind şi cele mai mari pentru lotul respectiv, Autoritatea
contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (PFof) este mai mare
(ofertantul cu prețul cel mai scăzut). Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare
vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale și punctaje
financiare egale, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj
PMemRAM (acordat factorului de evaluare Memoria RAM suplimentara) este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale, punctaje financiare egale și punctaje PMemRAM egale,
Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj PcapSSD acordat
factorului de evaluare Capacitatea de stocare SSD instalata este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale Autoritatea contractantă va solicita doar acelor
operatori economici o nouă ofertă financiară pentru acel lot, caz în care contractul va fi
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
20%
atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se
clasamentul pe baza noului punctaj obținut. În cazul în care unul sau toți ofertanții care se
regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială/anterioară va
fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi
reluat până când se va putea stabili un câștigător.
Sef Serviciu Achiziţii Publice
Ing.Gabriela ALEXOAEI
Intocmit,
Ec. Cosmin Ungureanu
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126