Nr. 5309/AP/06.09.2023
Solicitare ofertă de preţ
În vederea achiziționării prin cumpărare directă, vă rugăm să ne
transmiteți, până la data de 08.09.2023 inclusiv, oferta de preț (în lei,
fara TVA) pentru urmatoarele produse:
|Lot|Denumire produs / specificatii solicitate |UM |cant|Pret unitar|
| | | | |estimat lei|
| | | | |fara TVA |
|1 |Monitor LED 27" IPS, rezolutie Full HD, luminozitate |Buc |2 |750.00 |
| |minim 300 cd/mp, timp de raspuns 4ms, 75Hz, | | | |
| |FreeSync, Flicker Free, porturi 1xAudio out, 2xHDMI.| | | |
| |Model de referinta: Dell S2721HN | | | |
| |Garantie minim 2 ani, produsele vor fi acoperite de | | | |
| |garantia producatorului. Clasa de eficiență | | | |
| |energetică pentru intervalul dinamic standard maxim | | | |
| |D. | | | |
| |https://eprel.ec.europa.eu/ | | | |
Termen de livrare: maxim 10 de zile de la comanda ferma.
Oferta poate fi transmisa la adresa de e-mail c•••@u•••.ro
sau la numărul de fax 02 ••• ••• 17. Oferta în lei, fără TVA, va include
toate cheltuielile ocazionate de livrarea și manipularea produselor la
sediul beneficiarului. Oferta trebuie sa fie valabila minim 30 zile.
Termenul de livrare va fi exprimat clar. Toate produsele trebuie sa
fie noi, nefolosite, nedesigilate. Nu se accepta produse refolosite,
refurbished, integral sau componente ale lor. Atribuirea se va realiza
pentru intreg lotul. Garantie fara costuri suplimentare pentru autoritatea
contractanta.
Specificaţiile tehnice minime privind protecţia mediului:
1. Cerinţa 1 - performanţă energetică
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR
în materie de performanţă energetică. Mai multe informaţii sunt disponibile
la următoarea adresă: https://www.energystar.gov/
Modalitate de îndeplinire: produsele care deţin o etichetă ecologică
relevantă de tip I şi care respectă cerinţele enumerate sunt considerate
conforme. Se acceptă, de asemenea, alte mijloace doveditoare adecvate, cum
ar fi un dosar tehnic al producătorului sau un raport de încercare din
partea unui organism recunoscut care să demonstreze respectarea cerinţelor,
spre exemplu: organism acreditat să elibereze rapoarte de încercare în
conformitate cu standardul ISO7025.
2. Cerinţa 2 - prelungirea duratei de viaţă a produsului
2.1. Certificate de garanţie
Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect de la
data livrării produsului. Acest certificat de garanţie trebuie să acopere
reparaţiile sau înlocuirile şi include opţiunea de ridicare şi returnare
sau reparaţii la sediul autoritatii contractante. Garanţia trebuie să
asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără
costuri suplimentare. Garantia va include: Acces la garanția
producătorului: înregistrarea garanției producătorului; gestionarea
oricărui document sau a oricărei dovezi necesare pentru a invoca garanția
producătorului; invocarea garanției producătorului în numele unei
autoritatii contractante (pe durata de valabilitate a garanției
producătorului); păstrarea legăturii cu producătorul pentru a constata
respectarea termenilor garanției producătorului.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie scrisă
din care să rezulte garantarea produselor furnizate în conformitate cu
cerinţa stabilită si la livrare să furnizeze dovezi scrise privind garanția
producătorului.
3. Cerinţa 3 - gestiunea scoaterii din uz: reciclarea părţilor componente
şi marcarea carcaselor, a suporturilor şi a ramelor din plastic
Învelișurile de protecție, carcasele și măștile frontale exterioare din
plastic cu o greutate mai mare de 25 de grame trebuie marcate în
conformitate cu ISO 11469 și ISO 1043 secțiunile 1 și 4. Piesele din
plastic sunt scutite de la marcare în circumstanțele descrise în nota
explicativă de mai jos.
Notă explicativă - Scutiri de la obligativitatea marcării componentelor din
plastic
Componentele din plastic sunt exceptate de la cerințele de marcare în
următoarele situații:
- marcarea nu este posibilă din cauza formei sau a dimensiunii;
- marcarea ar avea un impact asupra performanței sau funcționalității
componentei din plastic; și
- marcarea nu este posibilă din punct de vedere tehnic din cauza metodei
de turnare.
Nu este necesară marcarea în cazul următoarelor componente din plastic:
- ambalaje, benzi, etichete și folii extensibile;
- fire, cabluri și conectoare, piese din cauciuc, precum și atunci când
nu există o suprafață de dimensiune suficientă pentru aplicarea unui
marcaj cu dimensiune lizibilă;
- ansambluri de PCB, plăci de PMMA, componente optice, componente pentru
descărcarea electrostatică, componente de protecție contra
interferenței magnetice, difuzoare;
piese transparente, în cazul cărora marcarea ar împiedica îndeplinirea
funcției piesei respective.
Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie să identifice piesele din
plastic prin greutate, compoziție polimerică, precum și prin marcajele ISO
11469 și ISO 1043. Dimensiunea și poziția marcajului trebuie să fie
ilustrate vizual.
Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă și
care îndeplinesc criteriile specificate vor fi considerate conforme.
4. Cerinţa 4 - folosirea substanţelor periculoase
Declararea prezenţei oricărei substanţe înscrise pe lista REACH a
substanţelor candidate cu o concentraţie mai mare de 0,1% (procent de masă)
în întregul produs şi în fiecare dintre următoarele subansambluri:
a) placă de bază cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unităţi grafice;
b) unitate de afişaj, inclusiv retroiluminare;
c) carcase şi rame;
d) tastatură externă, mouse şi/sau trackpad;
e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu şi curent alternativ,
inclusiv adaptoare şi surse de alimentare.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie în care
să indice substanţele specifice prezente.
Se recomanda ca odata cu oferta sa se depuna:
1. Fisa tehnica a produsului/eticheta ecologica a produsului/dosar tehnic
al producatorului care atesta indeplinirea cerintei nr. 1.
2. Declaraţie scrisă din care sa rezulte in mod clar ca se ofera o garanţie
de minim doi ani, cu efect de la data livrării produsului. Certificatul de
garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi va include
opţiunea de ridicare şi returnare sau reparaţii la sediul autoritatii
contractante. Garanţia trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme
cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare. Garantia va include:
Acces la garanția producătorului: înregistrarea garanției producătorului;
gestionarea oricărui document sau a oricărei dovezi necesare pentru a
invoca garanția producătorului; invocarea garanției producătorului în
numele unei autoritatii contractante (pe durata de valabilitate a garanției
producătorului); păstrarea legăturii cu producătorul pentru a constata
respectarea termenilor garanției producătorului.
3. Declaratie scrisă prin care să ateste că va identifica greutatea,
compoziţia polimerică, precum şi marcajele ISO 11469 şi ISO 1043 secțiunile
1 și 4 ale părţilor din plastic (Carcasele, suporturile şi ramele externe
din plastic cu greutatea mai mare de 25 grame). Dimensiunea şi poziţia
marcajului vor fi ilustrate vizual.
4. Declaratia scrisa prin care sa isi asume ca la livrare echipamentul va
fi insotit de declaratie REACH care să indice substanţele specifice
prezente.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are
obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite autorității
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura.
Termenul de plată este 30 de zile de la data recepției.
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica este
disponibila spre descărcare de către Autoritatea Contractanta, din sistemul
RO e-factura, daca recepția bunurilor este anterioara acestei date;
a) 30 de zile calendaristice de la data recepției bunurilor daca factura
electronica este disponibila spre descărcare de către Autoritatea
Contractanta din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior
acestei date.
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin
perioada solicitată pentru fiecare produs. La livrare vor fi însoţite si
de: factura fiscala, certificat de garantie si aviz de insotire a marfii.
Prin depunerea ofertei, ofertantul isi exprima implicit acceptul sau
asupra conditiilor de valabilitate a ofertei, asupra termenului de plata,
conditiilor de livrare si transport precum si asupra perioadei si
conditiilor de efectuare a garantiei.
Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă,
producţie, un procedeu special, sunt menţionate doar pentru identificarea
cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste
specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea de „sau echivalent”.
Criteriul de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere
economic:
|Criterii |Pondere|
|1. Prețul |40% |
|Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru preț PFof: | |
|Ponderea alocată: 40 % | |
|Modalitate de calcul: | |
|- Oferta cu cel mai mic preț va primi 40 de puncte; | |
|- Celelalte oferte vor fi punctate fiind aplicat următorul algoritm de | |
|calcul: | |
|PFof = ( Pr minim / Pr ofertă ) x 40 , unde: | |
|PFof - Punctajul Ofertei Financiare; Pr minim - Prețul cel mai mic | |
|ofertat (cea mai mică ofertă financiară); Pr ofertă - Prețul ofertei | |
|pentru care se calculează punctajul (a ofertantului a cărui ofertă este| |
|analizată) | |
|La aplicarea algoritmului de calcul vor fi reținute primele 2 (două) | |
|zecimale. | |
|2. Clasa energetică pentru monitoare |30% |
|Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Clasa | |
|energetică pentru monitoare PClenmonitor: | |
|Pondere alocată: 30% | |
|Modalitate de calcul: | |
|Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica D-0 puncte intrucat se| |
|considera indeplinirea cerintei minime | |
|Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica C- 10 puncte | |
|Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica B- 20 puncte | |
|Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica A- 30 puncte | |
|3. Garantie suplimentara pentru echipamente |30% |
|Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru criteriul | |
|Garantie suplimentara pentru echipamente PGarSuplimoferta: | |
|Pondere alocată: 30% | |
|Modalitate de calcul: | |
|- Oferta care va include garantie si suport pentru echipament, inclusiv| |
|acces la garantia producatorului pentru o perioada de 2 ani, vor primi | |
|0 puncte intrucat se considera indeplinirea cerintei. | |
|- Oferta care va include garantie si suport pentru echipament, inclusiv| |
|acces la garantia producatorului pentru o perioada de 3 ani, va primi | |
|15 puncte. | |
|- Oferta care va include garantie si suport pentru echipament, inclusiv| |
|acces la garantia producatorului pentru o perioada de 4 ani si peste, | |
|va primi 30 puncte. | |
|Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de | |
|puncte totale obținute prin aplicarea următoarei formule: | |
|PTOT = PFof + PClenmonitor +PGarSuplimoferta, unde: | |
|PTOT - Punctajul total al ofertei depuse analizate; | |
|PFof - Punctajul Ofertei Financiare al ofertei analizate; | |
|PClenmonitor - Punctajul acordat factorului de evaluare Clasa | |
|energetică pentru monitoare; | |
|PGarSuplimoferta - Punctajul acordat factorului de evaluare Garantie | |
|suplimentara pentru echipamente | |
|În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor | |
|ofertelor vor exista punctaje totale egale pentru un lot, totodată | |
|fiind şi cele mai mari pentru lotul respectiv, Autoritatea contractantă| |
|va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (PFof) | |
|este mai mare (ofertantul cu prețul cel mai scăzut). | |
|Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai | |
|multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale și | |
|punctaje financiare egale, Autoritatea contractantă va solicita doar | |
|acelor operatori economici o nouă ofertă financiară pentru acel lot, | |
|caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă | |
|financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza | |
|noului punctaj obținut. În cazul în care unul sau toți ofertanții care | |
|se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară,| |
|oferta inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se | |
|va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi reluat până când| |
|se va putea stabili un câștigător. | |
| | |
| | |
Sef Serviciu Achiziţii Publice
Ing.Gabriela ALEXOAEI
Intocmit,
Ec. Cristian Ignat