Nr. 1593/AP/11.04.2025
SOLICITARE DE OFERTA
In vederea achiziţionării prin cumpărare directă vă rugăm ca, până la
data de 18.04.2025 inclusiv, să ne transmiteti oferta dumneavoastră pentru:
Servicii reparații (intervenții la cerere) a utilajelor profesionale din
dotarea cantinelor și spălătoriilor din cadrul universității.
COD CPV: 50880000-7 -Servicii de reparare si intretinere a
echipamentului hotelier si restaurante
Scopul achizitiei îl constituie asigurarea Servicii de reparare si
intretinere a echipamentului hotelier si pentru restaurant (HoReCa),
(inclusiv automate de cafea) din dotarea Universităţii „Alexandru Ioan
Cuza” din Iaşi conform anexei ”Lista utilajelor și locațiilor acestora”
pentru o perioadă cuprinsa intre data semnarii contractului si 31.12.2025.
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a suplimenta cu până
la 3 luni (01.01.2026-31.03.2026) prestarea serviciilor menționate în
continuare + 1 lună pentru plată, în conformitate cu prevederile art. 165
alin. (1) din HG 395/2016 (posibilitatea de prelungire a contractului de
servicii, prin act adițional, în condițiile art. 221 alin. (1) lit a din
Legea 98/ 2016).
Suplimentarea valorică a serviciilor ce fac obiectul prezentei proceduri
este condiționată de existența resurselor financiare alocate cu această
destinație
|LOT – Servicii de reparații si interventii la cerere pentru utilaje |
|cantine si camine - UAIC Iasi |
|Nr. |Denumireaprodus |U.M. |Cant * |
|crt. | | | |
|1 |Tarif de constatare |Buc |60 |
|2 |Tarif ora de manopera |Buc |70 |
* valori estimate în vederea aplicării criteriului de atribuire, stabilite
conform istoricului din contractele anterioare, și care pot suferi
modificări pe perioada de derulare a contractului, după caz, dar fără
depășirea valorii maxime, respectiv 160.000 lei fără TVA (include și
valoarea de 40.000 lei fără TVA pentru perioada de prelungire)
Valoare estimată a achiziției: maxim 160.000 lei fără TVA (include și
valoarea de 40.000 lei fără TVA pentru perioada de prelungire). Valoarea
maximă a contractului, 160.000,00 lei fără TVA reprezintă valoarea maximă a
reparațiilor care se pot realiza în baza acestuia, compusă din tariful
pentru piese de schimb+constatare+ore manoperă.
Durata de prestare a serviciilor: de la semnarea contractului de către
ambele parți până la data de 31.12.2025 cu posibilitatea de prelungire a
perioadei de prestare a serviciilor, prin act aditional, până la valoarea
maximă a contractului, dar nu mai târziu de 31.03.2026, în conditiile art.
221, alin. 1, lit a) din legea 98/2019. Opțiunea de a prelungi este
condiționată inclusiv de existența resurselor financiare alocate cu aceasta
destinație. Autoritatea Contractantă nu este obligată să achiziționeze
reparații la valoarea totală a contractului, având în vedere faptul că
prestarea acestor servicii se va face funcție de necesitățile autorității
contractante.
Tarifele unitare mentionate in oferta financiare sunt ferme pe toate
perioada contractului si nu vor putea fi modificate nici in perioada de
prelungire a contractului.
Se vor transmite oferta tehnica si centralizatorul propunerii
financiare prin e-mail pe adresa o•••@u•••.ro.
Pentru informații suplimentare, vă rugăm să contactați persoana
responsabilă din cadrul Universității ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași la
tel. 02 ••• ••• 39, sau pe adresa de e-mail: o•••@u•••.ro
Ulterior termenului specificat, Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza”
din Iași va evalua ofertele transmise.
Ofertantul va tine cont la elaborarea ofertei de obligaţiile
referitoare la condiţiile de mediu, muncă şi protecţie sociala la nivel
naţional şi le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului.
Informaţii detaliate privind reglementările în vigoare privind
condiţiile de muncă şi protecţia muncii, se pot obţine de la Inspectoratul
de muncă, de la Ministerul Muncii si Justitiei sociale, de pe site-ul
http://www.inspectmun.ro/site/Legislatie/legislatie.html.
Informaţii detaliate privind reglementările în vigoare privind
condiţiile de mediu se pot obtine de la Ministerul Mediului, Apelor și
Pădurilor, de pe site-ul http://www.mmediu.ro
Definiții
Tarif de constatare = reprezintă costurile pe care le poate avea
contractantul în vederea diagnosticării
echipamentului.(deplasare+constatare)
Tarif orar pentru manopera = reprezinta costul pentru o oră de munca
manuală necesară efectuării intervenției pentru repunerea în stare de
funcționare a echipamentului
A) Ofertantul selectat de Autoritatea contractantă va transmite in
termen de maxim 3 zile prin e-mail pe adresa: o•••@u•••.ro:
- Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din
certificatul constatator emis de ONRC
Documentele de calificare se vor depune si pentru subcontractanti (daca
acestia exista).
B) OFERTA TEHNICĂ
Este obligatoriu ca propunerea tehnică să includă serviciile
solicitate.
Se va prezenta propunerea tehnică, cu toate caracteristicile de
identificare, în corespondenţă cu specificaţiile tehnice conţinute în
prezentul document.
Serviciile vor fi ofertate astfel încât comisia de evaluare să le
poată identifica drept criteriu îndeplinit conform cerinţelor tehnice
solicitate.
Oferta care va preciza un termen de prestare mai mare decât cele
solicitate va fi declarată neconformă.
Serviciile de reparație constau în:
1. verificarea echipamentului de către specialiştii contractantului;
2. constatarea defecţiunilor;
3. remedierea defecţiunilor;
4. în cazul în care defecţiunile constatate nu se pot remedia la locaţia
unde este instalat echipamentul, contractantul se obligă să asigure
transportul acestuia de la locaţia unde este instalat până la sediul său
şi după efectuarea reparaţiei să-l returneze;
5. se va asigura asistenţă tehnică, în cazul în care este necesar
transportul echipamentului, în ceea ce priveşte deconectarea respectiv
repunerea în funcţiune a acestuia;
6. se va asigura instruirea persoanei desemnate de autoritatea contractantă
în funcţie de modelul de aparat cu care acesta va lucra în scopul
evitării greşelilor de operare sau defectarea cauzată prin neefectuarea
operaţiilor de întreţinere zilnică, care trebuiesc executate de către
aceasta;
C) OFERTA FINANCIARĂ
Preţul ofertei (fără TVA) se va exprima în LEI fara TVA şi va rămâne
neschimbat pe toată perioada de valabilitate a ofertei. Se va specifica
daca ofertantul este sau nu platitor de TVA.
Oferta trebuie să fie valabilă minim 30 de zile.
Preţul va include toate naturile de cheltuieli ocazionate de
prestarea serviciilor.
Plata serviciilor se va face în termen de:
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are
obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite autorității
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura. Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este
disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă, din sistemul
RO e-factura, dacă recepția este anterioară acestei date, cod CPV 50880000-
7;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției dacă factura electronică
este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din
sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior acestei date, cod CPV
50880000-7.
Recepţia serviciilor efectuate se va face la terminarea acestora, pe baza
procesului verbal de constatare și, după caz, a procesului verbal de
recepție a serviciilor prestate, întocmit în urma efectuării recepției
tehnico –funcționale a echipamentului remediat, semnat de comisia de
receptie și contrasemnat de responsabilul de contract din partea
Autorității Contractante și de reprezentantul Contractantului.
În situațiile, în care pentru repunerea în stare de funcționare a
echipamentelor nu sunt necesar a fi efectuate reparații prin înlocuire de
componente, Contractantul va factura numai tariful de constatare.
Vor fi achitate numai facturile predate reprezentantului împuternicit al
autorității contractante.
Ofertantul va declara, odată cu oferta, că procentul adaosului
comercial aplicat asupra valorii de achiziţie a componentelor / pieselor /
subansamblelor de la furnizorul său nu va depăşi 30% din valoarea de
achiziţie a componentelor / pieselor / subansamblelor de la furnizorul său.
De asemenea, ofertantul va declara în scris termenul de garanţie,
separat pentru manoperă şi separat pentru componentele înlocuite. Garanţia
serviciilor prestate în cadrul reparaţiilor trebuie să fie de minim 2 luni
pentru defectul reclamat şi remediat, de la data procesului verbal de
recepţie a punerii în funcţiune a echipamentului după reparaţie.
Contractantul va întocmi un deviz de reparaţii care va include
componentele/ piesele/ subansamblele ce trebuie înlocuite şi costul
manoperei. Garanţia pentru componentele/ piesele/ subansamblele ce trebuie
înlocuite trebuie să fie minim cea specificată de producătorul acestor
componente/ piese/ subansamble.
Se vor specifica in oferta financiara tarife pentru:
Tarif de constatare
Tarif orar pentru manopera
CRITERIUL DE ATRIBUIRE: pretul cel mai scazut
Se va calcula in vederea atribuirii o valoare de atribuire (in lei fara
TVA)/lot compusa din:
Vtc=Valoare tarife constatare = 60 buc *tariful de constatare
Vom=Valoare ore manopera= 70 ore*tariful orar manopera
Valoare atribuire= Vtc+Vom
|Nr |Tarif |Cant |Valoare unitara |Valoare |
|crt | | |lei fara TVA |totala |
|0 |1 |2 |3 |4=2*3 |
|1 |Tarif de constatare |60 | | |
|2 |Tarif orar pentru manopera |70 | | |
| |TOTAL VALOARE ATRIBUIRE |x |x |∑ |
Tarif de constatare = reprezintă costurile pe care le poate avea
contractantul în vederea diagnosticării echipamentului
(deplasare+constatare) = 100 lei fără TVA
Tarif orar pentru manoperă = reprezintă costul pentru o oră de muncă
manuală necesară efectuării intervenției pentru repunerea în stare de
funcționare a echipamentului = 100 lei fără TVA
Valoarea ofertei: reprezinta suma maxima care se poate plăti în baza
acestei achizitii, respectiv valoarea maximă a contractului este de 160.000
lei fără TVA, din care 40.000,00 lei fără TVA pentru perioada de prelungire
în anul 2026, până la 31.03.2026 sub rezerva existenței fondurilor alocate
pentru aceasta.
Modalitatea de derulare a contractului
- Contractantul va pune la dispoziţia autorităţii contractante datele
de contact ale personalului responsabil pentru prestarea serviciilor din
contract: număr de telefon fix şi mobil, adresă de e-mail.
- La observarea unui defect asupra unui utilaj, responsabilul de
contract nominalizat de autoritatea contractantă va lua legătura cu
contractantul, prin modalitatea stabilită de comun acord (telefon, e-mail);
- Deplasarea/prezentarea reprezentantului contractantului în vederea
identificării cauzelor defectului utilajului, în cel mult următoarea zi
lucrătoare de la primirea solicitării;
- După constatarea defectului se va întocmi proces verbal de
constatare defecte și deviz antecalcul, în care se precizează inclusiv
termenul în care poate fi realizată reparația;
- După realizarea formalităților interne se va emite comanda fermă de
reparație; dacă se constată că reparația nu se justifică economic, nu se va
emite comanda fermă;
- După emiterea și comunicarea în scris a comenzii ferme,
contractantul va realiza repunerea în funcțiune/repararea utilajului
defect, în termenul convenit, urmând ca la finalizarea ei să predea piesa
defectă (dacă este cazul);.
➢ În cazul în care nu este necesară înlocuirea unor piese defecte,
repunerea în funcțiune nu va depăși 3 zile lucrătoare de la primirea
comenzii ferme și se va factura numai tariful de constatare;
➢ În cazul în care este necesară înlocuirea pieselor defecte efectuarea
reparației nu va depăși termenul de maxim 3 zile lucrătoare de la data
primirii comenzii ferme, la care se poate adăuga timpul necesar cu
aprovizionarea piesei de înlocuire a celei defecte (15-20 de zile
lucrătoare);
➢ Termenele de reparare vor putea fi depășite doar cu acordul scris al
autorității contractante, caz în care părțile vor conveni, de comun
acord termenul de remediere;
➢ În cazul în care piesele de schimb au valori mai mari de 300 lei se
va atașa la procesul verbal de constatare defecte și dezizul
antecalcul imaginea foto a piesei defecte așa cum este ea în ansamblul
utiljului, iar după finalizarea reparației se întocmește procesul
verbal recepție a serviciilor și punere în stare de funcționarea
echipamentului și se atașează imaginea foto cu piesa înlocuită așa cum
este ea în utilajul predat în stare de funcționare, la parametrii
tehnici prevăzuți de producător;
➢ În cazul în care reparația presupune schimbarea unor subansamble ale
utilajului de valori relativ mari, valoarea cumulată anuală a
reparațiilor pentru un utilaj este limitată la 40% din valoare de
piață a acestuia, pentru aceste cazuri urmând a se efectua de către
autoritatea contractantă și o analiză tehnico-economică;
➢ Contractantul are obligația ca procentul adaosului comercial aplicat
asupra valorii de achiziție (franco beneficiar) a
componentelor/pieselor/subansamblelor să nu depășească 30% din
valoarea de achiziție a acestora;
➢ Toate componentele/ piesele/ subansamblele care se vor înlocui pe
parcursul derulării contractului trebuie să fie noi, nefolosite, să nu
fie de tip refurbished integral sau componente ale lor (eventualele
excepții vor fi acceptate doar cu acordul scris al autorității
contractante).
- Efectuarea probelor funcționale. Recepția calitativă, tehnico-
funcțională, este efectuată de către o comisie constituită din specialiști
ai autorității contractante și delegatul contractantului și presupune
obligatoriu punerea echipamentului în funcțiune. Se va întocmi procesul
verbal recepție a serviciilor/ de înlocuire piese de schimb și punere în
stare de funcționare a echipamentului, semnat de comisia de recepție și
contrasemnat de responsabilul de contract din partea autorității
contractante și de rereprezentantul contractantului. Piesele defecte vor fi
predate reprezentantului desemnat al autorității contractante și vor fi
consemnate cantitativ în procesul verbal de recepție.
Se vor respecta în timpul execuţiei serviciilor, normele de protecţie
a muncii şi cele de prevenire şi stingerea incendiilor.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a efectua plata către
contractant în baza facturii fiscale şi a procesului verbal de recepție a
serviciilor.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are
obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite autorității
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică
este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă, din
sistemul RO e-factura, dacă recepția este anterioară acestei date, cod CPV
50880000-7;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției dacă factura
electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea
Contractantă din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior
acestei date, cod CPV 50880000-7.
DIRECTOR ACHIZITII PUBLICE ȘI URMĂRIRE CONTRACTE
Ing. Gabriela Alexoaei
Întocmit,
Responsabil achiziție
Oana Harabagiu