Cofinanțat de
Uniunea Europeană
ReqiC
PROGRAMUL REGIONAL 2021-2027, NURD_EST
ADR
Agenţia pentru Dezvoltare Regională
N O R D - E ST
Nr. înreg. SIDNER 189/02.06.2026
Avizat,
Director de proiect SIDNER
Prof. univ. dr. habil. Costică MIHAI
SOLICITARE DE OFERTĂ
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, în cadrul proiectului cu titlul ”Sistem
interdisciplinar integrat pentru implementarea activităților de dezvoltare durabilă din regiunea NordEst a României - SIDNER” (cod MySMIS proiect: 337821 finanțat prin Programul Regional NordEst 2021-din cadrul Universității ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași, vă solicităm ca până la data de
09.06.2026, inclusiv, să ne transmiteţi oferta de preț (lei fără TVA) și termenul de furnizare pentru
produsul de mai jos :
Platformă dedicată-Management utilizatori, management informații proiect cu acces public respectiv
privat (CPV: 48331000-7 Pachete software pentru gestionarea proiectelor):
Nr.
Denumire produs
Cant.
Crt.
Platforma online este un sistem informatic integrat, dedicat unui proiect
de cercetare, care asigură o zonă publică de informare și o zonă privată
accesibilă pe bază de autentificare, pentru cadre didactice/cercetători și
reprezentanţi ai companilor implicate în proiect.
Aceasta permite încărcarea și managementul informaţilor/resurselor
de cercetare, precum și comunicare în timp real între utilizatori prin
mesagerie instant (live chat).
Platformă dedicată pentru:
- prezentarea proiectului de cercetare,
- comunicare si
- managementul resurselor.
1
Platforma online este un sistem informatic integrat destinat gestionări
activităţilor de cercetare si administrative aferente proiectului. Aceasta
asigură acces securizat pe bază de roluri, suport pentru publicarea de
informații despre proiect, gestionarea resurselor și comunicare între
utilizatori. Platforma permite crearea și utilizarea de materiale și resurse
în formate multiple, inclusiv prezentări/rapoarte încărcate directîn
aplicaţie.
Platforma este:
- adaptabilă pentru toate tipurile de dispozitive,
- securizată și poate fi administrată direct de către Beneficiar
- instalată pe propria infrastructură IT (pe server-ul Beneficiarului).
1
Caracteristicile generale ale platformei:
• Managementul Accesului: Platforma trebuie săincludă funcționalități de
înregistrare inițială, autentificare şi recuperare parolă. Permite atât acces
public limitat la informaţiile generale despre proiect, cât şi acces securizat
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi
România
Cod fiscal: 4701126
SIDNER-337821-PR-NE
Achiziţie servicii Platformă dedicată
SIDNER MySMIS 337821
1/7
la conţinutul și resursele de cercetare, bazat pe autentificare cu utilizator și
parolă.
• Managementul Utilizatorilor: Trebuie să asigure gestionarea avansată
a utilizatorilor pe minimum patru niveluri de acces predefinite
(administrator, manager de proiect, cadru didactic/cercetător, reprezentant
companie), cu posibilitatea de a defini roluri suplimentare şi drepturi
specifice.
• Management de Conţinut: Trebuie să suporte module și materiale în
multiple formate: text, imagine, audio, video și documente. Trebuie să
permită integrarea (embedded) de materiale din surse externe.
• Cursuri, testări și certificări: Trebuie să permită realizarea de cursuri
și testări cu privire la mediu și sustenabilitate, respectiv drepturile și
obligatiile agentilor economici privind protecţia mediului pe care trebuie
să le îndeplinească în raport cu legislaţia naţională și/sau europeană;
• Raportare – Să permită generarea și completarea de formulare de
raportare periodică specifice diferitelor etape ale cercetări.
• Organizare Utilizatori: Trebuie să permită organizarea utilizatorilor în
grupuri, echipe sau comunităţi, oferind acces diferenţiat la conținut și
posibilitatea de a transmite notificări.
• Colaborare și Comunicare: Trebuie să faciliteze comunicarea şi
colaborarea între cercetători și alți colaboratori din proiectul de cercetare
prin live chat, calendar de evenimente și funcționalităti de editare a
materialelor.
• Design Responsiv: Platforma trebuie să fie complet responsivă,
compatibilă cu principalele browsere web și accesibilă de pe orice
dispozitiv: calculator, laptop, tabletă și telefon mobil.
• Securitate: Trebuie să asigure securitatea aplicaţiei printr-o protecţie
solida impotriva principalelor vulnerabilităţi informatice, cum ar fi XSS,
SQL injection și accesul neautorizat.
• Administrare Simplificată: Trebuie să poată fi administrată și
actualizată direct de către Beneficiar, fără a necesita cunoştinţe avansate de
programare sau design. Se instalează pe infrastructura IT a beneficiarului.
Cerinte detaliate: Specificaţii detaliate ale platformei:
1. Aplicaţia trebuie să aibă o interfaţă accesibila și atractivă, care să
cuprindă informații specifice proiectului, module de instruire, testare și
certificare online, sistem de evaluare şi autoevaluare.
2. Membrii echipei de cercetare vor fi înregistraţi în baza de date, vor primi
un user şi o parolă pentru a avea acces în platformă, unde vor putea
vizualiza secţiunea dedicată, vor putea descărca resursele și materialele
anexă în format text/audio/video/documente pdf/ppt.
De asemenea, va exista posibilitatea accesului la prezentări online, în
direct, realizate prin integrarea ulterioară cu platforme de videoconferinţă
(Zoom, Teams, Webex etc.) şi vor putea interacționa între ei prin diverse
activităţi/resurse din platformă.
3. Autentificarea utilizatorilor se va face prin introducerea datelor
înregistrate în câmpurile „cont" și ,.parolă", drepturile utilizatorilor fiind
alocate în conformitate cu nivelurile de acces. Va fi inclusă o secţiune
pentru înregistrare utilizatori noi și, respectiv, de tip „am uitat parola".
4. Va fi o diferenţiere clară a utilizatorilor, minim pe patru nivele de acces:
administrator, coordonator de proiect, cadru didactic/cercetător,
reprezentant companie. Trebuie să existe posibilitatea ca, în orice moment,
să se poată crea noi roluri, cărora li se pot defini atribuţii specifice.
5. Accesul la materialele și resursele găzduite de platformă se va face
numai pe bază de autentificare, dar vor exista şi zone cu informaţii generale
publice, disponibile şi pentru utilizatori neînregistraţi.
6. Aplicația online trebuie să conţină module care înregistrează în mod
automat orice accesare a conţinutului platformei. Acest lucru va fi folosit
atât pentru vizualizarea statisticii popularităţii platformei în ansamblu și a
rating-ului și popularităţii fiecărei pagini în parte, cât și pentru a reprezenta
un instrument de monitorizare şi vizualizare a totalităţii utilizatorilor şi a
timpului când au accesat diferite compartimente ale platformei, ceea ce
permite auditul securităţii aplicaţiei.
7. Programul informatic trebuie să permită ca, prin intermediul unui live
chat, utilizatorii (profesori cercetători și reprezentanţi ai companilor) să
poată dialoga în timp real, în vederea clarificării diverselor aspecte,
solicitării de informaţii suplimentare etc.
8. Interfaţa aplicaţiei trebuie săp fie disponibilă cel puțin în două limbi
(română și engleză), cu posibilitatea adăugării ulterioare și a altor limbi.
9. Interfata aplicaţiei trebuie să fie una responsive și să se ajusteze automat
pentru orice dispozitiv, permițând utilizatorilor să aibă acces de pe orice
dispozitiv conectat la internet cu un sistem de operare actual (calculator,
laptop, telefon, tabletă).
10. Portalul trebuie să asigure interconectarea între utilizatorii implicaţi în
proiect (profesori cercetători, reprezentanți companii, administratori).
11. În cadrul modulelor trebuie să existe posibilitatea de a se stabili
dependenţe între materiale, activități de raportare şi resurse astfel încât, la
nevoie, să se poată impune o ordine de parcurgere (de exemplu, nu se va
putea trece la o etapă de raportare dacă raportarea anterioară nu a fost
finalizată).
12. Platforma trebuie să încorporeze elemente care să faciliteze activităţile
de raportare, cercetare, colaborare, comunicare, verificare şi validare
rezultate, interactivitate şi monitorizare/certificare utilizatori.
13. În cadrul modulelor trebuie să fie posibilitatea de instant messaging
între utilizatori precum și posibilitatea definirii mai multor forumuri de
discuţii (în funcţie de nevoile proiectului, aceste forumuri pot fi doar de
discuții pe baza subiectelor postate sau utilizatorii pot veni şi ei cu subiecte
de discuţii).
14. Informațiile vehiculate să poată fi sub formă de text, imagini, audio,
video, inclusiv posibilitatea adăugării embedded de materiale din diverse
surse externe (ex: YouTube). Pentru imagini, trebuie să se poată crea în
orice moment galerii de imagini, cu o prezentare specifică.
15. Trebuie sa fie posibilă definirea de glosare de termeni în care
informaţiile sắ poată fi populate de către responsabilii de conţinut, iar la
nevoie aceștia să poată da acces şi altor utilizatori pentru a popula glosarul
de termeni. Termenii din cadrul glosarului vor putea fi automat si dinamic
asociaţi cuvintelor și expresiilor specifice (ex: la mouse over pe un
termen/cuvânt/expresie să se desfășoare automat definiţia acelui
termen/acelei expresii).
16. Portalul trebuie să permită definirea de chestionare/formulare de
raportare. Acestea trebuie sa fie dinamice, persoanele care gestionează
conţinutul având libertatea personalizării cu orice tip de întrebare/răspuns
(de completat, de ales din mai multe variante de răspuns etc.).
17. In privința certificării cunoștințelor utilizatorilor (care reprezintă
companii) privind sustenabilitatea şi îndeplinirea obligaţiilor de mediu,
evaluarea se poate face prin teste (grilă sau eseu) ori prin: teme care vor fi
notate. Testele trebuie să permită compunerea lor din mai multe tipuri de
întrebări precum: întrebări de ales din mai multe variante de răspuns (să
permită și notarea parţială și de tip totul sau nimic), întrebări de completat,
întrebări de tip asociere, întrebări de tip drag and drop, întrebări de tip
calcul automat pe baza unei formule etc. Tot în cadrul testelor se va permite
definirea unui bloc mai mare de întrebări, iar la fiecare rulare a testului se
va putea adăuga automat un număr fix de întrebări din totalul celor
existente, în mod aleatoriu. Tot în acest sens, platforma va permite și
reordonarea aleatorie a răspunsurilor pentru întrebările grilă.
18. Platforma va permite posibilitatea de a organiza utilizatorii în grupuri,
cărora să li se poată atribui pachete modulare de conţinut sau să se poată
trimite notificări. Materialele specifice unui grup nu vor fi vizibile
celorlatte grupuri, înscrierea la un anumit modul poate fi făcută individual
sau cumulativ, pentru un întreg grup.
19. Să existe capacitate de se publica anunturi și știri care ajung automat
la utilizatorii selectați.
20. Să existe posibilitatea de a crea conţinut direct în cadrul platformei.
21. Să se ofere posibilitatea utilizatorilor cu drepturi extinse de a lucra
colaborativ în editarea anumitor pagini (colaborare în stil wiki)
22. Sa fie posibil ca în cadrul profilului utilizatorilor să se poată configura,
în mod dinamic, câmpurile componente ale acestora
23. Încărcarea utilizatorilor în portal să se poată face şi prin import din
fişiere Excel sau CSV.
24. La testele de certificare, să existe posibilitatea notării atât numeric (cu
două zecimale), cât şi cu un sistem de tip scală (FB, B, S, I).
25. În cadrul resurselor să se permită crearea unor conținuturi în care
parcurgerea să fie dinamică. În cadrul unei pagini se poate adăuga atât
conţinut informativ, cât şi întrebări cu diferite răspunsuri, iar în funcţie de
răspunsul dat să se treacă la o anumită pagină sau la alta, permițând o
parcurgere de tip ,labirint".
26. Să existe posibilitatea ca în cadrul portalului să fie setat un calendar
de evenimente, în care utilizatorii cu rol de administrare conținut să poată
posta evenimente grupate pe diferite nevoi sau public ţintă (la nivel global
- valabil pentru toţi utilizatorii, la nivel de modul - valabil doar pentru
utilizatorii unui anumit modul, la nivel de utilizator - specifice unui anumit
utilizator).
27. Interfaţa aplicaţiei trebuie să fie proiectată ţinându-se cont de
recomandările şi standardele naţionale și internaţionale existente în
domeniu. Soluţia proiectată şi realizată va conţine minim următoarele
secţiuni esenţiale:
- interfaţă utilizator (unde utilizatorii pot vizualiza conţinutul, pot comunica
între ei, anumiți utilizatori se pot inscrie la cursuri, pot da teste, pot
participa activ la îmbogătirea conţinutului în zone precum forum, glosar de
termeni etc.).
- interfaţă de management unde va fi accesibilă doar anumitor persoane
autorizate, de unde se poate face managementul complet al conținutului
(adăugarea de materiale, adăugarea de formulare de raportare, consultarea
rezultatelor etc.).
28. Portalul va fi optimizat astfel încât să fie afișat identic indiferent de
navigatorul web folosit - Firefox, Opera, Chrome, Safari, Edge etc.
29. Aplicaţia online oferă protecţie pentru următoarele vulnerabilităţi: a.
Cross-platform scripting (XSS) și reflected (RXSS) b. Information leakage
c. Content spoofing d. Predictable resource location e. SQL injection f.
Insufficient authentication g. Insufficient authorization h. Abuse of
functionality i. Directory indexing j. HTTP response splitting k. Alte
vulnerabilităţi cunoscute ale programelor utilizate în dezvoltarea
platformei.
30. Beneficiarul/Autoritatea contractantă are dreptul de a utiliza portalul
furnizat, inclusiv de a încărca și actualiza informații în acesta, și după
expirarea perioadei de garanție și suport, fără a necesita achiziționarea unor
licențe suplimentare sau apelarea la furnizor.
31. După finalizarea contractului, utilizatorii sistemului de administrare
vor putea actualiza portalul fără să deţină cunoștinţe de specialitate cum ar
fi: • cunoștinţe de programare HTML, XHTML, CSS, JavaScript sau orice
alte cunoştinţe de programare.
Beneficiarul poate pune la dispoziție sisteme de operare open-source Linux
Debian. În cazul în care este nevoie de alte sisteme de operare sau alte
platforme/software care necesită licențiere, acestea vor fi incluse în ofertă,
cu licență comercială perpetuă și cu servicii de suport incluse pe toată
perioada de viață a acestora, dar nu mai puțin de perioada de garanție a
soluției informatice implementate.
Beneficiarul va pune la dispoziție, pentru aceste aplicații, maximum,
următoarele resurse: 64 GB RAM, 16 nuclee procesor și 500 GB spațiu de
stocare.
Beneficarul are dreptul de a solicita autentificarea utilizatorilor folosind
SSO cu protocol SAM 2.0, cu preluarea unor atribute de la sistemul de tip
IdP (Identity Provider) utilizat în UAIC, necesare pentru eventuala creare
a conturilor de utilizator în aplicație și pentru procedurile de autorizare ale
aplicației.
Platforma trebuie să permită implementarea unui număr nelimitat de
procese, pentru minimum 100 de utilizatori neconcurenți
Toate operațiunile (cel puțin) de instalare, configurare, optimizare, testare
și securizare sunt obligații ale furnizorului.
Trebuie să respecte, cel puțin, următoarele prevederi legale:
1. Directiva (UE) 2016/2102 a Parlamentului European și a Consiliului
din 26 octombrie 2016 privind accesibilitatea site-urilor web și a
aplicațiilor mobile ale organismelor din sectorul public,
2. Ordonanță de urgență 112/2018 privind accesibilitatea site-urilor web
și a aplicațiilor mobile ale organismelor din sectorul public, aprobată prin
Legea 90/2019,
3. Standardul european EN 301 549 V1.1.2 (2015-04), respectiv v2.1.2
„Cerințele privind accesibilitatea pentru achizițiile publice de produse și
servicii TIC în Europa (2015-04)” sau versiuni ulterioare,
4. Norma din 2022 de monitorizare a conformității site-urilor web și a
aplicațiilor mobile cu cerințele privind accesibilitate
5. Ghid Tehnic privind Accesibilitatea și Utilizarea Resurselor Interne
6. Reglementările Comisiei Europene privind cookies.
7. Produsul informatic livrat va trebui să respecte cerintele Manualului de
identitate vizuală... link. Contractantul va ajusta produsul livrat în funcție
de eventuale observații din partea finanțatorului.
Alte cerințe:
Termen de livrare , instalare, configurare, optimizare, testare,
securizare și instruire este de – maxim 45 de zile de la transmiterea notei
de comandă.
Nota de comandă se va transmite după livrarea serverului(ce face
obiectul altui contract) pe care se va instala platforma.
Instruirea personalului utilizator, (minim o zi pentru un număr de cel puţin
4-5 persoane) se va face la sediul beneficiarului: sediul central al
Universitӑţii Alexandru Ioan Cuza din Iaşi, Bd. Carol I nr. 11, Iaşi cu un
specialist în aplicații al firmei producătoare și/sau furnizoare;
Toate materialele de instruire şi manualele vor fi redactate în limba română
sau engleză și vor conține toate informaţiile necesare pentru operarea şi
întreținerea echipamentului de către personalul beneficiarului.
Garanția
Perioada de garanție începe din data semnării procesului verbal de
recepție.
Perioada de garanție solicitată este de minim 2 ani de la data recepției
finale.
Dacă pe perioada garanției soluția software se dovedește a funcționa
neperformant sau va prezenta vulnerabilități informatice, corectarea acestora
se va face fără costuri suplimentare de către Contractant. Incidentele de
securitate vor fi tratate în regim de urgență, eventualele patch-uri sau soluții de
tip work-around vor fi aplicate în maxim 24 de ore de la sesizarea acestora.
Contractantul va asigura suport tehnic și mentenanță preventivă a
platformei, fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă, pe
toată perioada garanției.
Suportul tehnic presupune servicii de asistență tehnică oferită în perioada de
garanție utilizatorilor finali , dacă este cazul, și utilizatorilor din partea
Autorității Contractante, pentru ca soluția să poată fi folosită în condiții
normale. La solicitare, suportul tehnic va răspunde la întrebări de bază ale
utilizatorilor, va rezolva problemele tehnice identificate și va identifica
eventualele defecte ale aplicației. În perioada de garanție și suport
Autoritatea Contractantă va putea solicita suport tehnic în limita a maxim 5
de ore lunar. Suportul tehnic va fi accesibil prin telefon, mail, sistem
conferință on-line sau printr-o soluție de tip ticketing.
Mentenanța, actualizarea, dezvoltarea produsului
1. Evidența/gestionarea solicitărilor adresate prestatorului se va realiza prin
intermediul unei persoane desemnate de beneficiar, în ale cărei responsabilități va
intra interacțiunea cu prestatorul în vederea remedierii defectelor / deficiențelor
constatate. Solicitările vor fi semnalate prestatorului, în mod obligatoriu, în scris (prin
mijloace electronice, cel puțin prin intermediul e-mail-ului).
2. Asigurarea de update-uri importante ale platformei pentru asigurarea
nivelului de securitate a site-ului. Evaluarea riscurilor de securitate și efectuarea de
optimizări pentru asigurarea securității cu o periodicitate lunară și la cererea
Autorității Contractante pe durata garanției.
Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o
marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt mentionate doar
pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea
anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca având
menţiunea de « sau echivalent »
Criteriul de atribuire: ”prețul cel mai scăzut”
Valabilitatea ofertei: min. 90 de zile.
Oferta de preț în lei fără TVA, trebuie să includă toate cheltuielile ocazionate de furnizarea
și instalarea produsului
Oferta trebuie să cuprindă informații legate de termenul de livrare al produselor.
În cazul în care livrarea produselor nu are loc în termenul ofertat, atunci Autoritatea
contractanta are dreptul de a percepe penalități în cuantum de 0.25% /zi întârziere, din
valoarea în lei a produselor care nu au fost livrate la termen.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi
electronice și de a le transmite Autorității Contractante prin sistemul national privind facture
electronica RO e-factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica este disponibila spre
descarcare de către Autoritatea Contractanta, din sistemul RO e-factura, daca receptia este anterioara
acestei date;cu menționarea codului CPV .
b) 30 de zile calendaristice de la data receptiei daca factura electronica este disponibila spre
descarcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior
acestei date, cu menționarea codului CPV
În factură se vor mai preciza: - Codul SMIS al Proiectului: ID 337821 SIDNER;
- PR NE 2021-2027;
Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a se prezenta în termen de 3 zile lucrătoare
de la primirea invitaţiei pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă
termenul de 3 zile lucrătoare a expirat, iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a prezentat pentru
semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului de a semna contractul.
Vă solicităm să ne transmiteţi oferta prin e-mail la adresa d•••@u•••.ro până la data
specificată.
DIRECTOR ACHIZIȚII PUBLICE ȘI URMĂRIREA CONTRACTELOR,
Ing. Gabriela ALEXOAEI
Întocmit,
Responsabil Achiziții
Mihai IVĂNESCU