NR. 1391/AP/17.03.2023
Solicitare de ofertă
În vederea achiziționării prin cumpărare directă, vă rugăm să ne transmiteţi până la data de
21.03.2023 inclusiv oferta de preţ în lei, fara TVA, pentru „Servicii de revizii tehnice anuale,
mentenanta preventiva si interventii in caz de defectiune la instalatii de climatizare”
Oferta va fi transmisă la numărul de fax 02 ••• ••• 17, la adresa de e-mail cristiani nat uaic.ro,
sau poate fi depusă în plic închis la Registratura Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, până la data
si ora specificată, cu menţiunea pe plic "Pentru achiziţia de servicii de mentenanta instalatii climatizare. A
nu se deschide înainte de data specificată" (program Registratură : luni-vineri 8.00-16.00, cu pauză 12.30-
13.00).
Lot 1. Instalatie climatizare DCD
Denumire serviciu Cant
Revizie tehnica anuala pentru instalatie de climatizare Denco — locatie Directia de Comunicatii 1
Di itale (DCD), co A,Bd. Caroll[, nr. 11, Iasi tarif/revizie)
Interventii in caz de defectiune, la cerere, pentru instalatia de climatizare Denco de la Directia
de Comunicatii Digitale (tarif/interventie, se considera durata medie a unei interventii de pana
la 4 ore)
Lot 2. Instalatii climatizare tip split, centrale de ventilatie, chillere si ventiloconvectoare din
s atiile Universitatii Alexandru Ioan Cuza din Iasi, conform s ecificatiilor tehnice anexate
Nr Denumire serviciu Cant
1 Servicii de mentenanta preventiva, la cerere, pentru aparate de aer conditionat tip split 100
tarif/interventie x cantitate estimata
Interventii in caz de defectiune, la cerere, pentru aparate de aer conditionat tip split
tarif/interventie, se considera durata medie a unei interventii de ana la 4 ore)
Interventii in caz de defectiune, la cerere, pentru centrale de ventilatie, chillere sau
ventiloconvectoare (tarif/interventie, se considera durata medie a unei interventii de pana la 4
ore)
Serviciile ce fac obiectul prezentului contract vor fi prestate după data semnării contractului de
către ambele părți, si până la data de 31.12.2023. Contractul va putea fi prelungit cu acordul părților, prin
act adițional, pentru încă 4 luni (3 luni, ianuarie-martie 2024 pentru prestarea serviciilor şi 1 lună pentru
îndeplinirea obligațiilor de plată), în condițiile în care autoritatea contractană va dispune de resurse
financiare alocate acestei destinații.
In tarifele ofertate se vor include toate cheltuielile necesare prestarii serviciilor solicitate (cheltuieli
cu manopera, deplasarea personalului la locatiile unde sunt amplasate echipamentele, transportul pieselor
de schimb, al materialelor, echipamentelor si utilajelor necesare prestarii serviciilor)
Prezentarea ofertei:
Oferta va cuprinde documente prin care ofertantul demonstreaza indeplinirea capacitatii tehnice
si/sau profesionale, asa cum se precizeaza in specificatiile tehnice.
Ofertanţii trebuie să includă în oferta lor confirmarea datelor si a informaţiilor din Specificatiile
tehnice, în forma cerută, dar si orice alte informaţii pe care acestia le consideră necesare pentru clarificarea
propunerii lor. Operatiile specifice fiecarui tip de intretinere preventiva, revizie, respectiv interventie sunt
cele mentionate in specificatiile tehnice atasate prezentei solicitari de oferta.
ADRESA: Iaşi, bd.Carol I nr.11, Corpul
TELEFON: 02 ••• ••• 47 FAX: 02 ••• ••• 17, EMAIL:
cristian.ignat(Quaic.ro
NYOI NĂGNVESTV"
Serviciul Achiziţii Publice
PER LIBERTATEM AD VERITATEM
Conditiile privind constatarea si remedierea defectiunii, garantia acordata, regimul pieselor de
schimb, cheltuielile ofertantului legate de indeplinirea contractului, precum si obligatiile prestatorului cu
privire la respectarea normelor de securitatea muncii sunt conform specificatiilor tehnice atasate.
Ofertantul va declara in cadrul ofertei termenul de executare a serviciilor de intretinere preventiva,
respectiv a serviciilor de interventie, exprimata in numar de zile de la data primirii comenzii ferme din
partea autoritatii contractante (acestea neputind fi mai mari decat cele solicitate prin specificatiile tehnice),
precum si garantia acordata serviciilor prestate.
Valabilitatea ofertei trebuie sa fie de minim 30 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor
Tarifele trebuie exprimate în Lei, fără TVA, şi vor include toate costurile ofertantului, legate de
încheierea şi executarea contractului in conformitate cu cerintele specificatiilor tehnice.
Participantii pot transmite oferte pentru unul sau ambele loturi. Criteriul de atribuire este pretul cel
mai mic pentru totalul serviciilor pe fiecare lot.
Pentru stabilirea clasamentului vor fi luate in considerare urmatoarele formule de calcul:
Lot 1 : (Tarif revizie tehnica anuala instalatie Denco x 1) + (Interventie in caz de defectiune pentru
instalatie climatizare DCD x 2) + (Rezerva implementare = 8400 lei fara TVA)
Lot 2 : (Tarif interventie mentenanta preventiva pentru aparate AC tip split x 100) + (Tarif interventie în
caz de defectiune pentru aparate AC tip split x 1) + (Tarif interventie in caz de defectiune pentru centrale
de ventilatie, chillere si ventiloconvectoare x 1) + (Rezerva de implementare = 8400 lei fara TVA)
Rezerva de implementare reprezinta o rezervă la dispozitia autoritații contractante şi nu este
obligatoriu a fi cheltuita in totalitate, ci strict pentru destinatia pentru care a fost alocată — cheltuielile cu
piesele de schimb/agent frigorific care se pot efectua in baza contractului pentru fiecare lot.
Numarul interventiilor preventive pentru aparate de tip split stabilite in cadrul formulei de calcul
sunt cu titlu informativ, si se bazeaza pe istoricul interventiilor efectuate anul precedent; Autoritatea
contractanta nu este obligata sa comande/plateasca pina la atingerea numarului specificat de interventii si
va solicita prestarea serviciilor in masura in care necesitatea este exprimata de beneficiarul intern.
Condiţii de recepţie
Recepţia serviciilor de intretinere preventiva, de revizii tehnice anuale si de interventie in caz de
defectiune „la cerere”, se va face de o comisie constituită din specialiştii autoritatii contractante şi ai
prestatorului, care va întocmi procesul verbal de recepție.
Condiţii de plată
In conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi
electronice şi de a le transmite autoritătii contractante prin sistemul național privind factura electronică RO
e-factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea
Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de
către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date.
Persoana de contact pentru relaţii suplimentare: Responsabil tehnic: ing Radu Pruna: tel. 02 ••• ••• 41
ŞEF SERVICIU ACHIZIŢII PUBLICE,
ing. G briela ALEXOAEFI
Resp n abil achiziție
ec. ” 1an gnat