Nr. 2755 /AP/20.06.2025
Invitatie de participare
1.Autoritatea contractanta: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza ” din
Iasi, B-dul Carol I, nr. 11, Tel: 02 ••• ••• 39;
2. Denumirea obiectului achiziției : Amenajarea Muzeului de Istorie
Naturală a Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Iași -Servicii de
design expozițional muzeal.
Cod CPV 92521100-0- Servicii de expozitie în muzee
3. Sursa de finantare: venituri proprii;
4.Termen limita de depunere a ofertelor: 10.07.2025
5.Adresa la care se transmite oferta: Registratura Universității
„Alexandru Ioan Cuza” Adresa: B-dul Carol I, nr. 11, cod postal 700506,
Iaşi; program de lucru cu publicul: Luni-Vineri: 8.00 – 16.00 (pauză în
intervalul 12:30 – 13:00)
Pe plic se va menționa: Pentru procedura de atribuire a contractului de
servicii de design expozițional muzeal, „A nu se deschide până la data de
11.07.2025 ora 10.00”
6.Perioada de valabilitate a ofertelor: 90 zile
7.Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret
8.Tipul procedurii: Procedura simplificată proprie, conform prevederilor
art.68 alin.1 lit.h coroborat cu art.111 din Legea 98/2016.
|Nr |Denumire servicii |Valoarea estimată |
|crt | |lei fara TVA |
| |SERVICII DE DESIGN EXPOZITIONAL MUZEAL | |
|1 |Prestarea serviciilor de proiectare pentru realizarea |252,100.84 |
| |conceptului artistic | |
|2 |Servicii de amenajare si dotare cu produse si materiale|1,374,789.92 |
| |pentru punerea în operă (execuție) a conceptului | |
| |artistic | |
| |Total valoare fara TVA |1,626,890.76 |
9. Condiții de participare. Capacitatea de exercitare a activității
profesionale
Documente care vor insoti oferta:
1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea
98/2016 – operatorii economici participanți la achiziție vor depune
declaratia pe proprie răspundere cu informațiile aferente situației lor
conform modelului anexat la Formulare. Încadrarea în situaţia prevăzută
la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura
de atribuire a contractului de achiziţie publică.
2. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor către
bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent, pe raza
căruia își are sediul social operatorul economic, valabil la data
prezentării
3. Certificatul privind plata taxelor și impozitelor locale, eliberat de
organul fiscal competent. Certificatele constatatoare emise de
autoritățile locale, privind îndeplinirea obligațiilor de plată a taxelor
și impozitelor locale, trebuie să fie valabil la data prezentării. Pentru
sediul principal se vor prezenta documente din care să reiasă
neîncadrarea în prevederile art. 165 alin.(1) din Legea nr.98/2016, iar
pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria
răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor,
taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
4. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de
administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator
economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de
control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator
emis de ONRC/actul constitutive
5. Documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate
beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2),art.167 alin. (2),
art.171 din legea 98/2016, dupa caz;
6. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe
raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul
constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: obiectul
de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă
corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; starea
ofertantului; persoanele care reprezintă ofertantul în relatia cu
terții.
Informațiile cuprinse îțn acest document, trebuie să fie reale/actuale la
data prezentării.;
Fiecare participant la procedura de atribuire a contractului de
achizitie publica, indiferent de calitatea sa (ofertant unic, lider de
asociere, asociat, subcontractant, terț susținător) va prezenta
documentele
Odată cu documentele susmenționate se vor depune:
-acordul de subcontractare, după caz;
-acordul de asociere, după caz;
-declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în situațiile
potențial generatoare de conflict de interese prevăzute la art.59–60 din
Legea 98/2016
Documente relevante care să dovedească forma de înregistrare.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de
înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă
că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna
din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are
capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul
contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv
pentru subcontractanți și/sau terți susținători
Persoanele juridice/fizice străine, în calitate de ofertanţi,
parteneri ai unei asocieri, sau subcontractanți vor prezenta documente
similare cu cele solicitate, valabile în ţara de origine sau în ţara în
care este stabilit, în copie lizibilă cu mențiunea “conform cu
originalul” însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba
română, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit,
că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii
precum şi faptul că are capacitatea juridică/profesională de a executa
contractului care urmează să fie atribuit.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte
aceste documente pentru partea din contract pe care o realizează.
10. Capacitatea tehnică și profesională, criteriul de selecție:
Experiența similară: operatorii economici ce depun ofertă trebuie să
demonstreze că au în portofoliul cel puțin un contract de elaborare a
unei documentații tehnice și de punere în operă a acesteia, contract
aferent unor amenajări de spații muzeale sau expoziționale cu o
componentă explicită cultural-artistică (muzeu, expoziție).
Ofertantii vor face dovada îndeplinirii cerinţei privind experienţa
similară prin prezentarea următoarelor documente justificative, fără a se
limita la:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au
îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepţie;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare.
Din documentele justificative prezentate trebuie să rezulte similaritatea
serviciilor prestate cu cele care fac obiectul prezentului contract.
11. Modul de prezentare al propunerii tehnice
Propunerea tehnică, trebuie să corespundă cerințelor minime și
obligatorii prevăzute în Caietul de sarcini (art.133, alin.2 din HG
395/2016).
Oferta tehnică trebuie să conțină cel puțin următoarele :
1. Ofertanții vor prezenta propunerea tehnică astfel încât să se asigure
posibilitatea verificării corespondenței propunerii tehnice cu
specificațiile tehnice prevăzute în cadrul Caietului de sarcini. Propunerea
tehnică trebuie să demonstreze că Ofertantul a înțeles corect cerințele din
caietul de sarcini.Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către
ofertant a tuturor cerințelor/obligațiilor prevăzute în caietul de sarcini;
la întocmirea propunerii de design muzeal ofertanții vor avea în vedere
Anexele Caietul de sarcini.
2. Graficul de prestare (fizic)/implementare al contractului.
3. Propunerea tehnică va fi detaliată astfel încât să poată fi identificate
elementele factorului de evaluare nr.2 Garanția și mentenanța preventivă
suplimentară pentru echipamentele de interacțiune cu publicul, de la
încheierea recepției finale a proiectului.
4. Declarație pe proprie răspundere a ofertantului că acesta va respecta
condițiile de mediu, sociale și cu privire la relațiile de muncă pe toată
durata de îndeplinire a contractului de prestări servicii.
5. Modelul de contract semnat sau Declarație privind acceptarea clauzelor
contractuale.
6. Formularul de contract se va depune însoțit de eventuale propuneri de
modificare a clauzelor contractuale specifice, propuneri care se vor
accepta numai în măsura în care acestea nu vor fi în mod evident,
dezavantajoase pentru autoritatea contractantă.
7. Declarație privind partea/părțile din propunerea tehnică și financiară
care au caracter confidențial, însoțită de dovezile/documentele care le
conferă caracterul de confidențialitate.
8. Declaraţie/angajament cu privire la condiţiile de asigurare a service-
ului în perioada de garanţie;
9. Declarație pe propria răspundere, potrivit art. 51 din Legea 98/2016
(conform modelului atașat), prin care să precizeze faptul că la elaborarea
ofertei a ținut cont de reglementările obligatorii în domeniile mediului,
social și al relațiilor de muncă, precum și că acestea vor fi respectate de
către ofertant pe parcursul derulării contractului. Informații detaliate
privind reglementările în vigoare privind condițiile de muncă și protecția
muncii, se pot obține de la Inspectoratul de muncă, de la Ministerul
Muncii, Familiei și Protecției sociale, de pe site-ul
http://www.inspectmun.ro/site/Legislatie/legislatie.html. Informații
detaliate privind reglementările în vigoare privind condițiile de mediu se
pot obține de la Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor, de pe site-ul
http://www.mmediu.ro;
Propunerea tehnică va fi semnată de persoane împuternicite ale
operatorului economic şi va avea un caracter ferm şi obligatoriu din punct
de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate stabilită de
autoritatea contractantă.
In cazul în care oferta tehnică nu respectă toate cerinţele prevăzute
în caietul de sarcini, comisia de evaluare are dreptul de a o respinge.
Ofertanții trebuie să asigure corelarea informațiilor din propunerea
tehnică cu informațiile din propunerea financiară.
Oferta tehnică trebuie redactată/prezentată corespunzător structurii
specificatiilor tehnice așa cum acestea au fost precizate în Caietul de
sarcini. Nu vor fi acceptate oferte parțiale, ci doar oferte complete,
care satisfac toate cerințele prezentei documentații.
Documentele emise sau redactate in altă limbă decât limba română
trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română.
NOTĂ: Orice referire în documentele achiziţiei care indică o anumită
origine, sursă, producţie, producător, un procedeu special, un standard,
un normativ, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o
licenţă de fabricaţie, sunt mentionate doar cu scopul de a identifica cu
uşurinţă tipurile de produse/servicii/lucrări ca şi concept şi nu au ca
efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a
anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificaţii vor fi
considerate ca având menţiunea de „sau echivalent”, iar ofertantul are
obligaţia de a demonstra echivalenţa produselor/serviciilor/lucrărilor
ofertate cu cele solicitate, dacă este cazul.
12.Modul de prezentare al propunerii financiare
Propunerea financiară va fi exprimată în lei fără TVA, valorile
fiind exprimate cu maxim două zecimale, cu evidențierea separată a
TVA.
Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să
furnizeze toate informațiile solicitate.
Propunerea financiară trebuie să cuprindă:
1. „Formularul de Ofertă” și Anexa la Formularul de ofertă-conform
Formulare si modele.
2. Declarație privind partea/părțile din propunerea tehnică și financiară
care au caracter confidențial, însoțită de dovezile/documentele care le
conferă caracterul de confidențialitate.
Autoritatea contractantă va aplica factorii de evaluare doar pentru
ofertele admisibile.
Criteriul de atribuire ales este cel mai bun raport calitate-pret:
|Nr. |Factori de evaluare |Criterii de evaluare |Punctaj |Total |
|crt. | | | | |
|1. |Componenta tehnică: |Experiența expertului |18 puncte|30 puncte |
| |Experiența similară |cheie/responsabil proiect | |(maxim) |
| |specifică (amenajări de |demonstrată în cel puțin 2 | | |
| |spații muzeale sau |contracte | | |
| |expoziționale cu o | | | |
| |componentă explicită | | | |
| |cultural-artistică, de | | | |
| |tip muzeu, expoziție) a| | | |
| |expertului cheie | | | |
| |(coordonator de proiect,| | | |
| |șef de proiect) | | | |
| |demonstrată cu documente| | | |
| |justificative | | | |
| |(proces-verbal de | | | |
| |recepție, contract, | | | |
| |recomandări, proiecte). | | | |
| | |Experiența expertului |5 puncte | |
| | |cheie/responsabil proiect | | |
| | |demonstrată în cel puțin 1 | | |
| | |contract a cărui finalizare a | | |
| | |contribuit la obținerea unui | | |
| | |premiu național de către | | |
| | |prestatorul sau beneficiarul | | |
| | |respectivului contract | | |
| | |Experiența expertului |7 puncte | |
| | |cheie/responsabil proiect | | |
| | |demonstrată în cel puțin 1 | | |
| | |contract a cărui finalizare a | | |
| | |contribuit la obținerea unui | | |
| | |premiu internațional de către | | |
| | |prestatorul sau beneficiarul | | |
| | |respectivului contract | | |
|2. |Componenta tehnică: |24 luni (criteriu minimal) |0 puncte | |
| |Garanția și mentenanța | | | |
| |preventivă suplimentară | | |30 puncte |
| |pentru echipamentele de | | |(maxim) |
| |interacțiune cu | | | |
| |publicul, de la | | | |
| |încheierea recepției | | | |
| |finale a proiectului. | | | |
| | |25-36 luni |10 puncte| |
| | |37-48 luni |20 puncte| |
| | |> 48 luni |30 puncte| |
|3. |Componenta financiară : |Algoritm de calcul: Punctajul se |40 puncte|40 puncte |
| |Prețul ofertei |acorda astfel: | |(maxim) |
| | |a) Pentru cel mai scazut dintre | | |
| | |preturi se acorda punctajul maxim| | |
| | |alocat; | | |
| | |b) Pentru celelalte preturi | | |
| | |ofertate punctajul P(n) se | | |
| | |calculeaza proportional, astfel: | | |
| | |P(n) = (Pret minim ofertat / Pret| | |
| | |n) x 40 puncte | | |
Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte
totale obținute prin aplicarea următoarei formule:
Punctaj ofertă: Po = PF + PT, unde:
Po- punctaj total ofertă;
PF - punctaj componentă financiară;
PT - punctaj componenta tehnică.
Oferta cu punctajul total cel mai mare va fi declarată câștigătoare
Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a
punctajelor obținute, oferta câștigătoare fiind cea cu punctajul cel mai
mare.
Daca în urma evaluării ofertelor două sau mai multe oferte se clasează pe
locul 1, atunci autoritatea contractantă va solicita numai acestor
ofertanți noi propuneri financiare iar contractul va fi atribuit
ofertantului a cărui nouă propunere financiară are punctajul cel mai mare.
Ofertele vor fi exprimate în lei (exclusiv TVA) și vor fi valabile timp de
90 zile.
Achizitorul nu acorda avans contractantului. Platile se vor face
esalonat, dupa cum urmeaza:
- Pentru faza 1 ( etapele 1.1-1.3) - Prestarea serviciilor de
proiectare pentru realizarea conceptului artistic- plata se va face dupa
semnarea fara obiectiuni, de catre comisia de receptie a Procesului verbal
de receptie a documentatiei tehnice.
- Pentru faza 2 ( etapele 2.1-2.8) - Servicii de amenajare și
dotare cu produse și materiale pentru punerea în operă (execuția) a
conceptului artistic- plata se va face esalonat, conform graficului de
plata prin corelare cu graficul de prestare a serviciilor si predare
livrabile , incluse in oferta.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația
de a emite facturi electronice și de a le transmite autoritătii
contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-
factura.
Termenul de plată este:
a) 15 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este
disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul
RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară acestei date;
b) 15 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă factura
electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea
Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior
acestei date. Se va preciza, in mod obligatoriu, in factura fiscala emisa
codul CPV aferent achizitiei, respectiv CPV 92521100-0- Servicii de
expozitie in muzee.
Informatii suplimentare
Ofertantii pot solicita clarificări cu cel mult cinci zile înainte de data
limită de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va răspunde în
mod clar, complet și fără ambiguități tuturor solicitărilor de clarificări
cu 3 zile înainte de termenul limită stabilit în invitatia de participare
cu condiția transmiterii solicitării de clarificări în timp util.
Operatorii economici interesați să participe la procedura de achiziție vor
avea în vedere consultarea permanentă a adresei unde este postată
documentația de achiziție pentru a putea fi la curent cu eventualele
clarificări care se vor publica până la data limită de depunere oferte.
Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a se prezenta în termen de
3 zile de la primirea invitaţiei pentru semnarea contractului, transmisă de
autoritatea contractantă.
Dacă termenul a expirat, iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a
prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului
de a semna contractul.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat
in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta
la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu
subcontractanții nominalizați în ofertă.
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu
ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de
valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 10 zile de la data
transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de
atribuire pentru a acorda termenul de 7 zile pentru formularea
eventualelor contestații administrative.
Căi de atac conform prevederilor Legii nr.101/2016 privind remediile si
caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publica,
a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si
concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea CNSC.
Caietul de sarcini, draftul de contract (clauzele contractuale),
Modele si formulare, Instructiuni pentru ofertanti sunt parte integranta
din prezenta Invitatie de participare.
RECTOR
Prof. Univ. Dr. Liviu-George MAHA
DIRECTOR ACHIZITII PUBLICE ȘI URMARIREA CONTRACTELOR
Ing.Gabriela ALEXOAEI
Responsabil achiziţie,
Ec Ramona Onofrei