SOLICITARE OFERTĂ DE PREȚ
In vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca pană la data de 10.06.2025 inclusiv, sa
nsmiteţi ofertă de preţ (lei fără TVA) pentru Servicii legătorie si arhivare dosare A4 conforin cerințelor de mai
jos
Valoare estimata achizitie 185.300,00lei fai
CPV:79971200-3 servicii de legare
79995100 6 servicii de arhivare
lot de servicii
pretunitar | valoare totala termen
Denumirea serviciului solicitat ;
fara TVA fara TVA de finalizare
Servicii legatorie dosare A4
- Pregatirea documentelor pentru legare
(sortare, decapsare, depliere/pliere)
- Legat in carton alb duplex dosare format
A4
- Inscriptionat continutul dosarului pe cotor
in tus
permanent cu marker negru
- Lipit eticheta tip cu repere de identificare,
pe fata
dosarului cf. Legii 16/1996
- inscriptionat datele pe eticheta tip de pe
fata dosarului
conform Legii 16/1996, cu toate reperele
de identificare ale dosarului
integrai
21 noiembrie 2025
- Numerotat filele dosarului si certificarea
lui la sfarsit
Servicii arhivare dosare A4, conform Legii
Arhivelor Nationale - Legea 16/1996
- ordonat arhiva pe ani si termene de
pastrare dupa nomenclator
- inventariat arhiva si predat listele de
înventar in format manual
- tehnoredactat inventare, listat la
imprimanta si predarea lor pe CD
Cerinţele impuse, prin prezenta solicitare, vor fi considerate ca fiind minimale.
pabricla crtu(Muaic.ro
ax: 02 ••• ••• 17 Cad tscal: 4701126
nzit Publice si Urmănire Contracte WWw.uaie.re
Serviveiul Achiziţir Publice
ERSEZ
Autoritatea contractantă rezervă dreptul de participare la procedura de achiziţie doar unităţilo
protejate autorizate conform Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor
persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, şi întreprinderilor
sociale de inscrție prevăzute de Legea nr. 2192015 privind economia social, conform prevederilor
Legii nr. 98/2016 actualizată, art. 56 al (1).
Achiziţia se desfăşoară în conformitate cu procedura proprie aplicabilă în cazul serviciilor sociale şi al
altor servicii specifice incluse in Anexa 2 a Legu nr. 98 2016 actualizată.
Contractul este rezervat atelierelor protejate si operatorilor economici al caror scop este integrarea
rofesionala a persoanelor cu handicap sau defavorizate.
Se vor prezenta următoarele documente:
a)Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerţului (valabil la data depunerii
ofertei) care să certifice faptul ca societatea comercială aparţine categoriei profesionale impuse de
îndeplinirea serviciului solicitat (copie cu menţiunea „conform cu originalul”, semnată ş1 parafată);
b) Autorizaţii pentru prestare de activităţi: prelucrare arhtvistică, legătorie, emise de Arhivele Naţionale,
conform art. 19 din Legea Arhivelor Naţionale nr 16 1996, repubhicată;
c) Dovada că dispune de personal specializat pentru servicu de arhivare, respectiv personalul de execuţie a
efectuat cursuri de formare specializare “arhivar” COR 441501 - certificat emis de un organism notificat
de formare profesionala conform prevederilor „republicata.
Prestarea serviciilor care fac obiectul achiziției, se va desfăşura la sediul beneficiarului
dep gral pana la datad 110: mbrie 0
le vor fi legate conform Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de
ente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinut de zi nr. 217 din 23 mai 1996, în
i de carton, astfel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor i rezoluțiilor. Operatorul
9110 F IPISH po.) -V LOTZETO NE GEEIOTT LO PA
OI SENDINI S ESUŢEA [1vur-. £ANIC LU [ [oae) pg e *etuputogy PRIpŞT
ţu Publice și Urmărire Contrat WAWw.uatle.re
Servieiul Achiziţii Publice
3 NVOI QNONVX3IY“ VIIVLISHIAINN
egll nr. 996
economic va astgura coperţile de carton ş celelalte furnituri (sfoara, aracet şi markere specifice) necesare
legării documentelor şi înscrieru datelor de sdentificare ale dosarulu: pe copertă.
La finalizarea serviciilor de arhivare, documentele supuse procesulu: de prelucrare se vor preda de catre
prestator către beneficiar, pe bază de proces verbal Facturarea serviculor se va realiza după semnarea de
către beneficiar a procesulu: verbal de recepție.
Cntenul de atribuire: pretul cel mai scazut pentru intreg lotul, in condițiile respectării tuturo
cerințelor din prezenta solicitare Adjudecarea se va realiza la nivelul intregii oferte (nu se accepta prestări
parţiale). Oferta caştigătoare va fi declarată oferta cu preţul total cel mai scăzut pentru intreg lotul
de servicii.
Oferta depusă se va exprima în ler fara TVA, cu TVA explicitat separat și va include toate
costurile ofertantului.
În cazul în care ofertantul nu este plătitor de TVA, se va menţiona acest iucru,
În cadrul ofertei se va menţiona valoarea totală a ofertei pentru serviciile solicitate ş se va
preciza în mod obligatoriu termenul de prestare.
Conform Legu 139 2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le
transmite Autorităţii contractante prin sistemul national privind factura electronica RO e-factura.
Termenul de plata este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către
Autoritatea Contractantă din sistemul RO e factura, dacă recepţia produselor este anterioară acestei date,
cu mentionarea in facturi a codului CPV
b) 30 de zile calendanstice de la data recepției produselor daca factura electronică este disponibilă spre
descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura la data receptiei ori anterior acestei
date, cu mentionarea in facturi a codului CPV
Ofertantul desemnat castigator are obligatia de a se prezenta in termen de 3 zile de la primirea
invitatiei pentru semnarea contractului, transmisa de autoritatea contractanta, Daca termenul de 3
zile a expirat iar ofertantul desemnat castigator nu s-a prezentat pentru semnarea contractului,
situatia va fi asimilata refuzului de a semna contractual.
Direcţia Achiziţii Publiet irmărire Cantracte AWAYW.IC,rE
Servieiul Achiziţii Publice
&VI UIP „YVZAD NYVOI MHONYX3TY“ VILVLISHIAINA
+ uresa: România, laşi, Bd. Caral I, nr. N, Corpul
el: 02 ••• ••• 39: Fax: 02 ••• ••• 17
anctiuni aplicabile partilor contractante, in situatia depasirii
Termenului de livrare: se vor aplica penalitatr de 0,25% zi intarziere;
Termenului de plata: se vor aplica penalitatr de intarziere de 0,06% zi intarziere
Prin depunerea ofertei, ofertantul isi exprima implicit acceptul asupra conditiilor d
valabilitate a ofertei (minim 60 zile), asupra termenului de plata, conditiilor de livrare si transpor
Oferta se poate transmite în format electronic scanat la adresa de mail gabriela.cretu(fouai
sau histat, în plic închis la registratura institutiei prin servicii poştale de curierat/ prin livrare directa la
sediul Universitatea "Alexandru loan Cuza” din laşi, b-dul Carotl, nr. 11, Corp A — Registratura, program
Lum Vineri între orele 8.00 16.00, cu mentiunea pe plic ”Pentru achizitia
Adresa Romârua, laşi. Bd Carol 1 nr 1. Corput 1 V niul pabricla cretuiuaic.ro
Vel. 02 ••• ••• 39: lax 02 ••• ••• 17 Cod ti: 4701126
Direcţia Aehiziţii Publice și Urmarire rael WAWW.Lune.rd
Serviciul Achiziţii Publice
8YI UIP „YZOI NVOI NUONVXIIV“ VIIVLISHIAINN
>*