Nr. înreg. SIDNER 250/23.07.2026
Avizat,
Director de proiect SIDNER
Prof. univ. dr. habil. Costică MIHAI
SOLICITARE DE OFERTĂ
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, în cadrul proiectului cu titlul ”Sistem interdisciplinar integrat pentru implementarea activităților de dezvoltare durabilă din regiunea Nord-Est a României - SIDNER” (cod MySMIS proiect: 337821 cofinanțat prin Programul Regional Nord-Est 2021-din cadrul Universității ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași, vă solicităm ca până la data de 30.07.2026, inclusiv, să ne transmiteţi oferta de preț (lei fără TVA) și termenul de livrare pentru următoarele servicii (CPV: 90730000-3 - Înregistrare, monitorizare a poluării şi reabilitare):
Lot 1 – Servicii studii în domeniul calității și protecției mediului – la nivelul IMM, la nivelul populației
Nr. lot
Denumire produs
Cant.
1
Serviciu studiu în domeniul calității și protecției mediului – la nivelul IMM
Studiu la nivelul IMM-urile din Regiunea de Nord-Est pe sectoarele de activitate cele mai reprezentative:
• Volumul minim al eșantionului este de 376 de firme distincte, corespunzător unui nivel de încredere de 95% și unei erori maxime admisibile de ±5%.
• Distribuția teritorială a eșantionului este următoarea:
Bacău – 45 de firme,
Botoșani – 34 de firme,
Iași – 104 de firme,
Neamț – 65 de firme,
Suceava – 95 de firme,
Vaslui – 33 de firme.
• Pentru asigurarea unei rezerve operaționale și în funcție de disponibilitatea respondenților, volumul eșantionului poate fi extins până la 386 de firme. Pentru aceasta, ar fi necesar să fie colectate 5–10 chestionare suplimentare valide, provenite de la firme distincte. Aceste chestionare vor fi repartizate proporțional între județe, astfel încât să fie menținută structura teritorială generală a eșantionului.
• Structura sectorială a eșantionului cu chestionare valide provenite de la firme distincte va respecta următoarea distribuție, în funcție de secțiunea CAEN aferentă activității principale a firmei:
A – Agricultură, silvicultură și pescuit – 18% dintre firme,
B – Industria extractivă – 1% dintre firme,
C – Industria prelucrătoare – 34% dintre firme,
D – Producția și furnizarea de energie electrică și termică, gaze, apă caldă și aer condiționat – 1% dintre firme,
E – Distribuția apei, salubritate, gestionarea deșeurilor și activități de decontaminare – 2% dintre firme,
I – Hoteluri și restaurante – 24% dintre firme,
Q – Sănătate și asistență socială – 20% dintre firme.
• Distribuția sectorială va fi aplicată la nivelul întregului eșantion de chestionare valide și va respecta ponderile stabilite pentru fiecare secțiune CAEN, cu o abatere de maximum ±1 punct procentual. Astfel, aceasta nu va trebui reprodusă identic în fiecare județ, prestatorul având flexibilitatea de a aloca firmele pe combinațiile județ–secțiune CAEN în funcție de structura efectivă a populației eligibile din baza de sondaj, cu respectarea cotelor teritoriale și sectoriale generale. Eventualele chestionare suplimentare vor fi repartizate astfel încât să fie menținute aceste ponderi.
• Metoda de aplicare: CAPI sau CAWI; alternativ, în funcție de preferințele grupului vizat sau de evoluția implementării contractului, se poate implementa metoda CATI.
• Sondaj probabilistic.
• Baza de sondaj va fi identificată, constituită și furnizată de prestator, pe baza unor surse oficiale, actualizate și verificabile, și va include IMM-urile eligibile din Regiunea de Dezvoltare Nord-Est (definite în funcție de cifra de afaceri și număr de angajați), încadrate în secțiunile CAEN vizate de studiu.
1
2
Serviciu studiu în domeniul calității și protecției mediului – la nivelul populației
• Tematica studiului: evaluarea nivelului de preocupare și de deschidere a populației din Regiunea de Nord-Est față de problematica poluării mediului.
• Populația de referință este reprezentată de persoanele cu vârsta de minimum 18 ani și maximum 67 de ani, cu reședința obișnuită într-unul dintre cele șase județe ale Regiunii de Dezvoltare Nord-Est. Fiecare persoană va putea fi inclusă o singură dată în baza de date finală.
• Volumul minim al eșantionului este de 384 de persoane, corespunzător unui nivel de încredere de 95% și unei erori maxime admisibile de ±5%, la nivelul întregului eșantion.
• Distribuția teritorială a eșantionului este următoarea:
Bacău – 72 de persoane,
Botoșani – 47 de persoane,
Iași – 91 de persoane,
Neamț – 55 de persoane,
Suceava – 76 de persoane,
Vaslui – 43 de persoane.
• Pentru asigurarea unei rezerve operaționale și în funcție de disponibilitatea respondenților, volumul eșantionului poate fi extins până la 394 de respondenți. Pentru aceasta, ar fi necesar să fie colectate 5–10 chestionare suplimentare valide, provenite de la persoane distincte. Aceste chestionare vor fi repartizate proporțional între județe, astfel încât să fie menținută structura teritorială generală a eșantionului.
• Structura eșantionului final, alcătuit exclusiv din chestionare valide provenite de la respondenți eligibili și distincți, va respecta următoarea distribuție pe categorii de vârstă:
18–24 ani – 13%,
25–34 ani – 17%,
35–44 ani – 20%,
45–54 ani – 23%,
55–67 ani – 27%.
• Structura eșantionului va respecta următoarea distribuție în funcție de mediul de rezidență:
Mediul urban – 42%,
Mediul rural – 58%.
• Distribuțiile pe categorii de vârstă și mediu de rezidență vor fi aplicate la nivelul întregului eșantion de chestionare valide și vor respecta ponderile stabilite, cu o abatere de maximum ±1 punct procentual. Acestea nu vor trebui reproduse identic în fiecare județ, prestatorul având flexibilitatea de a aloca persoanele pe combinațiile județ–categorie de vârstă–mediu de rezidență, în funcție de structura efectivă a populației eligibile, cu respectarea cotelor teritoriale și a celor socio-demografice generale stabilite. Eventualele chestionare suplimentare vor fi repartizate astfel încât să fie menținute aceste ponderi.
• Metoda de aplicare: CATI și/sau CAWI; format Google Forms sau echivalent;
• Sondaj pe cote;
1
Nota: - Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt menționate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea de « sau echivalent »
Perioada de realizare: Perioada de culegere a datelor și de livrare a bazei de date: 3 luni de la furnizarea instrumentului de cercetare.
Instrument de cercetare:
durata aproximativa de aplicare a chestionarului: aproximativ 15 minute;
chestionar cu aproximativ 35 de întrebări;
chestionarul va fi elaborat de echipa de cercetare a proiectului SIDNER;
limba chestionarului: română
Informații suplimentare: culegerea și livrarea datelor se face cu respectarea prevederilor legale privind GDPR
Controlul calității datelor
10% din chestionarele aplicate vor fi verificate în mod aleatoriu de către prestator. Raportul de control va fi furnizat contractorului/beneficiarului.
Prestatorul va furniza un raport detaliat cuprinzând informații legate de procesul de aplicare a chestionarelor: perioada și calendarul colectării datelor; metodele de administrare utilizate; numărul respondenților contactați; numărul chestionarelor inițiate, finalizate, validate, invalidate și eliminate; rata de răspuns și modul de calcul al acesteia; situația non-răspunsurilor, defalcată pe județe și categorii de cotă, precum și pe principalele cauze (ex. refuz, imposibilitatea contactării, neeligibilitate, abandon sau chestionar incomplet); structura eșantionului planificat și realizat; gradul de îndeplinire a cotelor stabilite; abaterile față de structura stabilită și măsurile adoptate pentru corectarea acestora; situația înlocuirilor și realocărilor efectuate; distribuția chestionarelor în funcție de metoda de aplicare; procedurile de verificare, validare și control al calității datelor; precum și dificultățile întâmpinate și eventualele limitări ale procesului de colectare.
Etapele prestării serviciilor
Serviciile de realizare a sondajelor vor cuprinde toate etapele referitoare la stabilirea eșantionului, colectarea, codificarea și verificarea datelor.
Chestionarul este furnizat de către echipa a proiectului SIDNER.
Testare inițială a chestionarului pe un grup restrâns pentru verificarea gradului de înțelegere a întrebărilor
Elaborare structură eșantion de către echipa SIDNER și constituirea listei cu respondenți de către prestator in baza datelor oficiale și agreate de către echipa SIDNER;
Instruirea operatorilor în cazul subcontractantului, compania prestatoare va fi responsabilă de asigurarea instruirii operatorilor;
Culegerea datelor și verificarea autenticității;
Crearea bazei de date conținând răspunsurile valide la chestionarele aplicate;
Introducerea răspunsurilor și codificarea lor;
Etichetarea bazei de date.
Rezultatele prezentate de către prestator beneficiarului
lista contactelor unde chestionarele au fost aplicate; respectiv unde au fost încercări eșuate de a completa chestionarul (non răspuns, etc.);
raportul de control al calității datelor.
bază de date etichetată în format Excel și SPSS
codebook pentru variabilele codificate (coduri și etichete).
Predarea rezultatelor se va face în maxim 15 zile de la finalizarea perioadei de sondare.
Criteriul de atribuire: ”prețul cel mai scăzut/lot”. Oferta se poate transmite pentru toate reperele din lot.
Valoare estimată a achiziției: 74.919,70 lei fără TVA.
Valabilitatea ofertei: minim 30 zile.
Ofertanții vor transmite declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art 59-60 din Legea 98/2016, conform modelelului atașat.
Oferta de preț în lei fără TVA, trebuie să includă toate cheltuielile ocazionate de prestarea serviciilor.
Predarea rezultatelor se va face în maxim 15 zile de la finalizarea perioadei de sondare.
În cazul în care predarea rezultatelor nu are loc în termenul solicitat, atunci Autoritatea contractanta are dreptul de a percepe penalități în cuantum de 0.25%/zi întârziere, din valoarea în lei a serviciilor.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite Autorității Contractante prin sistemul national privind facture electronica RO e-factura.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica este disponibila spre descarcare de către Autoritatea Contractanta, din sistemul RO e-factura, daca receptia este anterioara acestei date, CPV: 90730000-3 - Înregistrare, monitorizare a poluării şi reabilitare;
b) 30 de zile calendaristice de la data receptiei daca factura electronica este disponibila spre descarcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date, CPV: 90730000-3 - Înregistrare, monitorizare a poluării şi reabilitare.
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, are obligatia de a transmite Autoritatii Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate prin PRNE, respectiv
- pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC privind beneficiarii reali, inclusiv date privind numele, prenumele si data nasterii, cod CNP;
- pentru ofertanții care au în structura actionari entitati juridice straine, se va depune o declaratie pe proprie raspundere a reprezentantului legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare;
- pentru ofertantii straini, înregistrați în afara Romaniei, se va depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, însotit de traducere in limba romana, certificată de traducatori autorizati, in conditiile legii;
- pentru ofertantii de tipul asociatiilor și fundatiilor, se va depune un extras de la Ministerul justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; in cazul in care asociatia/ fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, de va depune o declaratie pe proprie raspundere a reprezentantului legal/presedinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
Conform prevederilor Legii nr. 129/2019, cu modificările şi completările ulterioare se va prezenta Formularul 3A elaborat de ONRC, conform model din Secțiunea Formulare și modele.
Contractanţii au obligatia de actualizare a datelor şi informaţiilor privind beneficiarul real, de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, pe durata contractului cu Autoritatea contractanta, sub rezerva aplicării sancţiunilor legale. Eventualele modificări intervenite după semnarea contractului de achiziţie publică, vor fi aduse atât la cunoştinţa Autoritatii contractante cât şi a ONRC.
Obligatia privind informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate prin PRNE va fi aplicabilă inclusiv subcontractorilor, dacă este cazul.
Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a se prezenta în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea invitaţiei pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenul de 3 zile lucrătoare a expirat, iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului de a semna contractul.
Vă solicităm să ne transmiteţi oferta prin e-mail la adresa r•••@u•••.ro până la data specificată.
DERECTOR ACHIZIȚII PUBLICE ȘI URMĂRIREA CONTRACTELOR,
Ing. Gabriela ALEXOAEI
Întocmit,
Responsabil Achiziții
Ramona Mihaela CREANGĂ
OPERATOR ECONOMIC
…………………………………..
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016
Subsemnatul,……………………………………………, reprezentant împuternicit al ……………………………………… (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevazută la art. 59-60 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, respectiv membrii din cadrul consiliului de administraţie/organele de conducere sau de supervizare ori asociaţii acesteia, nu sunt soţ/soţie, rude sau afin până la gradul al doilea inclusiv şi nu se află în relaţii comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, respectiv:
Rector – Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA
Prorector – Conf. univ. dr. Ionuț NISTOR
Prorector – Prof. univ. dr. Romeo Iulian OLARIU
Prorector – Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA
Prorector – Prof. univ. dr. Nicoleta Laura POPA
Prorector – Prof. univ. dr. Adrian IFTENE
Prorector – Prof. univ. dr. Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU
Prorector – Conf. univ. dr. Lilian NIACȘU
Director general administrativ – Costel PALADE
Director general administrativ adjunct – Mircea TULICĂ
Director economic si resurse umane – Liliana IFTIMIA
Director Achiziţii Publice și Urmărire Contracte – Gabriela ALEXOAEI
Șef Serviciu Achiziţii Publice – Ec. Cosmin UNGUREANU
Șef Serviciu Urmărirea Contractelor – Chim. Adina-Lenuș ȘERBAN
Șef Serviciu Juridic – jur. Loredana GIOSAN
Manager de proiect – Costică MIHAI
Asistent manager proiect – Oana-Ramona GURIȚĂ
Director Centru RAMTECH – Vasile TIRON
Şef birou proiecte de dezvoltare – Corina Mariana BERICA
Departamentul de Comunicaţii Digitale – Fiz-Inf. Ciprian PÎNZARU
Administrator financiar – ing. Dan-Mihai IVANESCU
Administrator financiar – fiz. Ramona Mihaela CREANGA
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării
Operator economic,
.....................................
.............................................................
(semnătura autorizată)
SIDNER-337821-PR-NE
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Achiziţie furnizarea Microscop digital și Bioanalizor
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi
România
SIDNER MySMIS 337821
Cod fiscal: 4701126
1/6