Nr. 3155/AP/05.08.2026
INVITAȚIE DE PARTICIPARE
În vederea achiziţionării prin Procedură Proprie vă rugăm ca, până la
data de 11.08.2026 inclusiv, să ne trimiteţi pe adresa de e-mail
r•••@u•••.ro, oferta dumneavoastră pentru Servicii de cazare și
Servicii de restaurant necesare în cadrul evenimentului ”Biodiversity
Summer School” organizată în perioada 7-13 septembrie 2026.
1. Servicii cazare
Cod CPV - 55110000-4 - Servicii cazare
Valoarea estimativa a serviciilor: 18000 lei cu TVA inclus.
- 6 nopți cazare pentru 30 persoane, în locație de cazare pensiune sau
hotel, cu spațiu exterior (curte, foisor/terasa pt min. 30 persoane) pentru
activitățile prevătuze în cadrul programului, situată în localitățile Botuș
– Braniște, jud. Suceava, locul în care se defășoară activitățile din
cadrul evenimentului ”Biodiversity Summer School” în perioada 7.09.2026 –
13.09.2026.
Vor fi plătite serviciile prestate doar pentru numărul de persoane
prezente, număr ce va fi comunicat exact cu cel puțin 2 zile înainte de
data de începere a prestării serviciilor
2. Servicii de servire masă
Cod CPV - 55310000-6 - Servicii de restaurant cu ospătari
Valoarea estimativa a serviciilor: 23.400 lei cu TVA inclus.
Servicii de servire masă în locația de cazare în cadrul evenimentului
”Biodiversity Summer School”, pentru 30 persoane, în perioada 7.09.2026 –
13.09.2026, astfel:
07.09.2026 – cină;
8.09 ••• ••• 26 – mic dejun și cină;
13.09.2026 – mic dejun.
Meniu mic dejun tip bufet min.: lapte, cafea/ceai, preparate tradiționale,
branzeturi traditionale, oua, legume de sezon, dulceață, paine, etc.
Meniu cină minim: fel principal cu garnitura, salată, desert,
paine/chifle/mamaligă.
Vor fi plătite serviciile prestate doar pentru numărul de persoane
prezente, număr ce va fi comunicat exact cu cel puțin 2 zile înainte de
data de începere a prestării serviciilor
Condiții de participare:
- Oferta se va depune pentru ambele tipuri de servicii.
- Preţul va fi oferit în lei fără TVA/noaptea cazare/pesoana, respectiv în
lei fără TVA/zi/perzoana dar și total lei fără TVA/serviciu solicitat și va
conține toate cheltuielile ce ţin de prestarea acestora cu personal
calificat, la locatia ofertată, in datele si la orele specificate in
solicitare.
Se va preciza în ofertă cota de TVA aplicabilă serviciului ofertat.
- Odată cu oferta, vor mai fi depuse:
- copie a Certificatului constatator emis de ONRC (capacitatea de
exercitare profesională menționată în certificatul constatator emis de ONRC
trebuie să aibă corespondență cu obiectul contractului);
- document din care să rezulte clasificarea locației de cazare propusă
in ofertă.
- copie a documentului de înregistrare/autorizare sanitar veterinara
și pentru siguranța alimentelor pentru activitatea desfășurată în
corespondență cu obiectul contractului
Condiții de plată:
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este
disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul
RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară acestei date, cod
CPV...;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă factura
electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea
Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior
acestei date, cod CPV...;
- Vor fi plătite serviciile prestate doar pentru numărul de persoane
prezente, număr ce va fi comunicat exact cu cel puțin 2 zile înainte de
data de începere a prestării serviciilor.
Director Achiziţii Publice și Urmărirea Contractelor
Ing. Gabriela Alexoaei
Întocmit,
Ramona CREANGĂ