Nr. 6081/AP/13.10.2023
SOLICITARE DE OFERTA CUMPARARE DIRECTA
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până la data de 18.10.2023
inclusiv, să ne transmiteţi oferta de preţ, perioada de garantie si termenul de livrare pentru reperele
de mai jos:
Pret unitar
Nr lot
Specificatii solicitate
UM cant estimat lei fara
TVA
Monitor LED Dell U2722D, 27”, rezolutie 2560*1440. Garantie
minim 2 ani. Clasa de eficiență energetică pentru intervalul
1
Buc 18
1500
dinamic standard maxim F.
https://eprel.ec.europa.eu/
Termen de livrare: maxim 30 de zile de la comanda ferma.
Termenul de livrare va fi exprimat clar. Toate produsele trebuie sa fie noi, nefolosite,
nedesigilate. Nu se accepta produse refolosite, refurbished, integral sau componente ale lor. Atribuirea se
va realiza pentru fiecare lot in parte. Garantie fara costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta.
Specificaţiile tehnice minime privind protecţia mediului:
1. Cerinţa 1 - performanţă energetică.
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de
performanţă energetică.
Mai multe informaţii sunt disponibile la următoarea adresă: https://www.energystar.gov/
Modalitate de îndeplinire: produsele care deţin certificare Energy Star sau o etichetă ecologică relevantă
de tip I (EPEAT/TCO/alta eticheta ecologica de tip I) şi care respectă cerinţele enumerate sunt
considerate conforme. Se acceptă, de asemenea, alte mijloace doveditoare adecvate, cum ar fi un dosar
tehnic al producătorului sau un raport de încercare din partea unui organism recunoscut care să
demonstreze respectarea cerinţelor, spre exemplu: organism acreditat să elibereze rapoarte de încercare în
conformitate cu standardul ISO 7025.
2. Cerinţa 2 - prelungirea duratei de viaţă a produsului
2.1. Certificate de garanţie
Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect de la data livrării produsului. Acest
certificat de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi include opţiunea de ridicare şi
returnare sau reparaţii la sediul autoritatii contractante. Garanţia trebuie să asigure faptul că produsele
sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie scrisă din care să rezulte garantarea
produselor furnizate în conformitate cu cerinţa stabilită.
2.2 Capacitatea de a executa servicii de reparaţii şi întreţinere, precum şi de a înlocui componentele
şi părţile Pentru o perioadă de cel puţin trei ani de la data achiziţionării, ofertantul trebuie să garanteze
disponibilitatea pieselor de schimb, care le includ cel puţin pe următoarele: ecrane - iluminare de fundal a
ansamblului de ecran şi a monitorului LCD, plăci de circuit electric şi circuite electronice de control;
suporturi - cu excepţia celor integrate cu carcasa.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie prin care să ateste că piesele de schimb,
vor fi puse la dispoziţia autorităţii/entităţii contractante sau printr-un prestator de servicii. Sunt
considerate conforme echipamentele care deţin eticheta UE ecologică sau o altă etichetă ecologică
relevantă de tip I (EPEAT/TCO/alta eticheta ecologica de tip I) care respectă cerinţele enumerate
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
3. Cerinţa 3 - gestiunea scoaterii din uz: reciclarea părţilor componente şi marcarea carcaselor, a
suporturilor şi a ramelor din plastic
Carcasele, suporturile şi ramele externe din plastic cu greutatea mai mare de 100 grame şi suprafaţa mai
mare de 50 cm2 trebuie să fie marcate în conformitate cu ISO 11469 şi ISO 1043
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să identifice greutatea, compoziţia polimerică, precum şi
marcajele ISO 11469 şi ISO 1043 ale părţilor din plastic. Dimensiunea şi poziţia marcajului trebuie să fie
ilustrate vizual. Sunt considerate conforme echipamentele care deţin eticheta UE ecologică sau o altă
etichetă ecologică relevantă de tip I (EPEAT/TCO/alta eticheta ecologica) care respectă cerinţele
enumerate.
4. Cerinţa 4 - folosirea substanţelor periculoase
Declararea prezenţei oricărei substanţe înscrise pe lista REACH a substanţelor candidate cu o concentraţie
mai mare de 0,1% (procent de masă) în întregul produs şi în fiecare dintre următoarele subansambluri:
a) placă de bază cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unităţi grafice;
b) unitate de afişaj, inclusiv retroiluminare;
c) carcase şi rame;
d) tastatură externă, mouse şi/sau trackpad;
e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu şi curent alternativ, inclusiv adaptoare şi surse de
alimentare.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie în care să indice substanţele specifice
prezente.
Odata cu oferta se va depune Declaraţie scrisă din care sa rezulte in mod clar ca se ofera o garanţie de
minim doi ani, cu efect de la data livrării produsului. Certificatul de garanţie trebuie să acopere reparaţiile
sau înlocuirile şi va include opţiunea de ridicare şi returnare sau reparaţii la sediul autoritatii contractante.
Garanţia trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri
suplimentare.
Ofertele se vor transmite: pe e-mail la adresa c•••@u•••.ro. Se va specifica pretul
unitar fara TVA, in LEI.
Oferta trebuie sa fie valabila minim 60 zile. Transportul va fi inclus in pretul ofertat, conform
conditiei de livrare DDP Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și
de a le transmite autorității contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-factura.
Termenul de plată este 30 de zile de la data recepției.
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica este disponibila spre descărcare de către
Autoritatea Contractanta, din sistemul RO e-factura, daca recepția bunurilor este anterioara acestei date;
a) 30 de zile calendaristice de la data recepției bunurilor daca factura electronica este disponibila spre
descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior
acestei date.
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru
fiecare produs. La livrare vor fi însoţite si de: factura fiscala, certificat de garantie si aviz de insotire a
marfii.
Prin depunerea ofertei, ofertantul isi exprima implicit acceptul sau asupra conditiilor de
valabilitate a ofertei, asupra termenului de plata, conditiilor de livrare si transport precum si
asupra perioadei si conditiilor de efectuare a garantiei.
Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, sunt
menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca
având menţiunea de „sau echivalent”.
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Criteriul de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic:
Criterii
Pondere
1. Prețul
40%
Detalii
privind
aplicarea
algoritmului
de
calcul
pentru
preț
PFof:
Ponderea alocată: 40 %
Modalitate de calcul:
Oferta
cu
cel
mai
mic
preț
va
primi
40
de
puncte;
- Celelalte oferte vor fi punctate fiind aplicat următorul algoritm de calcul:
PFof
=
(
Pr
minim
/
Pr
ofertă
)
x
40
,
unde:
Punctajul
Ofertei
Financiare
PFof
Pr minim - Prețul cel mai mic ofertat (cea mai mică ofertă financiară)
Pr ofertă - Prețul ofertei pentru care se calculează punctajul (a ofertantului a cărui ofertă este
analizată)
La aplicarea algoritmului de calcul vor fi reținute primele 2 (două) zecimale.
2. Clasa energetică pentru monitoare
30%
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Clasa energetică pentru monitoare
PClenmonitor:
Pondere alocată: 30%
Modalitate de calcul:
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica F-0 puncte intrucat se considera indeplinirea
cerintei minime
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica E- 5 puncte
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica D- 10 puncte
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica C- 16 puncte
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica B- 23 puncte
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica A- 30 puncte
3. Garantie suplimentara pentru echipamente
30%
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru criteriul Garantie suplimentara
pentru
echipamente
PGarSuplimoferta:
Pondere
alocată:
30%
Modalitate de calcul:
- Oferta care va include garantie pentru echipament pentru o perioada de 2 ani, vor primi 0
puncte intrucat se considera indeplinirea cerintei.
- Oferta care va include garantie pentru echipament pentru o perioada mai mica de 2 ani, vor
fi declarate neconforme
- Oferta care va include garantie pentru echipament, pentru o perioada de 3 ani, va primi 15
puncte.
- Oferta care va include garantie pentru echipament pentru o perioada de 4 ani si peste, va
primi 30 puncte.
Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale
obținute
prin
aplicarea
următoarei
formule:
PTOT = PFof + PClenmonitor +PGarSuplimoferta, unde:
PTOT
Punctajul
total
al
ofertei
depuse
analizate;
PFof
Punctajul
Ofertei
Financiare
al
ofertei
analizate;
PClenmonitor - Punctajul acordat factorului de evaluare Clasa energetică pentru monitoare;
PGarSuplimoferta - Punctajul acordat factorului de evaluare Garantie suplimentara pentru
echipamente
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje
totale egale pentru un lot, totodată fiind şi cele mai mari pentru lotul respectiv, Autoritatea
contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (PFof) este mai mare
(ofertantul
cu
prețul
cel
mai
scăzut).
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale și punctaje financiare egale, Autoritatea contractantă
va solicita doar acelor operatori economici o nouă ofertă financiară pentru acel lot, caz în
care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai
scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obținut. În cazul în care unul sau toți
ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta
inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire.
Acest procedeu va fi reluat până când se va putea stabili un câștigător.
Sef Serviciu Achiziţii Publice
Ing.Gabriela ALEXOAEI
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126