Nr. 2208/AP/18.04.2024
SOLICITARE DE OFERTĂ
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă vă rugăm să ne trimiteţi până la data de 22.04.2024 inclusiv, oferta de preţ în lei, fără TVA, la numărul de fax 02 ••• ••• 48 sau la adresa de e-mail r•••@u•••.ro, pentru:
CPV 15555000-3 Îngheţată şi produse similare
Lot Înghețată și produse similare
Nr. crt.
Denumire produs
UM
Cant*
1
Inghetata vafa, min 90 mL, arome (cacao, vanilie, zmeura)
buc
1200
2
Inghetata pe bat, min 110 mL, arome (ciocolată, fistic, vanilie și cocos)
buc
1200
3
Inghetata cornet, min 140 mL, arome (ciocolată, vanilie, fructe de pădure)
buc
1600
4
Inghetata sandwich biscuit, arome, min 175 mL (vanilie, cacao)
buc
1600
5
Inghetata la pahar plastic, min 165 mL, arome (vanilie, malaga, fragola, cuore, ciocolată, pepene)
buc
1800
6
Inghetata la pahar plastic, min 165 mL, arome (ciocolată belgiană, fructe de pădure și praline)
buc
120
7
Inghetata caserola, min 900 mL arome (fructe de pădure, ciocolată, vanilie)
buc
50
8
Inghetata caserola, min 5000 mL (min 3000 g) arome (cheesecake cu căpșuni, ciocolată cu bucăți de ciocolată, fistic sărat, fructul pasiunii, vanilie cu pecan, etc)
buc
140
9
Toping 500 mL (ciocolata, fructe de pădure)
buc
90
* Cantitatea solicitată este estimat a fi consumată într-o perioadă de aproximativ 6 luni.
La livrare produsele trebuie să prezinte un termen de valabilitate de:
- minim 80% din termenul total de valabilitate dat de producător pentru produsele care au un termen de valabilitate dat de producator mai mic de 6 luni;
- minim 6 luni pentru produsele care au un termen de valabilitate dat de producator mai mare de 6 luni.
Oferta va fi exprimată în lei fără TVA și va include toate cheltuielile ce ţin de livrarea produselor DDP Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi.
Termen de livrare: Livrarea produselor se va realiza în transe, în termen de maxim 2 zile de la transmiterea comenzilor de către responsabilii din cadrul cantinelor Titu Maiorescu, CSI Gaudeamus şi Akademos (CUI:4701126) și Casa Universitarilor, Ceainăria UAIC Iasi (CUI RO14104370), ale Universităţii “ Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, pana la epuizarea cantităților, dar nu mai târziu de 31.12.2023. Se vor întocmi facturi pentru fiecare locație în parte.
Cerințe minime de calitate privind protecția mediului:
Cerinţa 1: - materiale de ambalare
Produsele vor fi livrate în ambalaje secundare şi/sau de transport din materiale reciclabile sau în ambalaje realizate din materii prime regenerabile în proporţie de minimum 10%.
Modalitate de îndeplinire: operatorul economic trebuie să prezinte autorităţii contractante o declaraţie semnată în care să indice care din cerinţele privind ambalarea produselor pot fi îndeplinite.
Cerinţa 2 - etichetarea, ambalarea şi livrarea
Furnizorul are obligaţia de a respecta prevederile legale de ambalare şi etichetare a produselor, pentru ca acestea să facă faţă manipulării şi condiţiilor din timpul transportului, în aşa fel încât să ajungă în stare bună la destinaţia finală.
Pentru etichetare se impune următoarea inscripţionare:
a) denumirea produsului;
b) sortimentul;
c) greutatea cutiei;
d) valoarea nutritivă;
e) valoarea energetică;
f) ingrediente;
g) numele şi adresa producătorului;
h) număr lot şi data fabricaţiei;
i) termen de valabilitate.
2.2. La livrare, marfa este însoţită de documentele de certificare a calităţii şi instrucţiunile tehnice de transport, depozitare şi manipulare. Depozitarea produsului se face conform instrucţiunilor producătorului şi legislaţiei în vigoare cu privire la depozitarea produselor alimentare.
Criteriul de atribuire: ”raport calitate - preț”.
Modalitatea de calcul: cea mai avantajoasă ofertă pentru criteriile următoare:
Nr. factor de evaluare
Factori de evaluare
Punctaj maxim acordat
1
Oferta financiară
40 puncte
2
Lantul de aprovizionare
30 puncte
3
Realizarea unei etape de producție în regiunea Nord-Est unde își are sediul autoritatea contractantă.
30 puncte
TOTAL
100 puncte
Componenta financiară
Factorul de evaluare nr. 1 – Oferta financiară
Punctajul pentru factorul de evaluare Oferta financiară, cu o valoare maximă de 40 puncte şi o pondere de maxim 40%, se va acorda după cum urmează:
pentru oferta depusӑ cu preţul cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor admisibile se acordă 40 de puncte;
pentru restul ofertelor admisibile depuse punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă:
P (Oferta financiară „n”) = preţ minim ofertat × 40 /preţul ofertei „n”
Componenta tehnică privind calitatea
Componenta tehnică privind calitatea
Factorul de evaluare nr. 2 – Lantul de aprovizionare
30 puncte şi o pondere de maxim 30%, se va acorda după cum urmează:
Pentru livrările directe (ofertantul este producător original/importator) de la producător original sau importator la consumatorul final - 30 puncte
Pentru livrările cu un singur operator economic implicat în lanțul de aprovizionare (intermediar) - 15 puncte;
Pentru livrările cu doi sau mai mulți operatori economici implicați în lanțul de aprovizionare - 0 puncte;
Punctajul va fi acordat fiecărui reper solicitat din cadrul lotului, iar punctajul final se va calcula prin media aritmetica a punctajelor obtinute pentru fiecare reper in parte din cadrul lotului.
Pentru acordarea punctajului corespunzător, operatorii economici trebuie sa prezinte in cadrul ofertei documente care confirma livrarea directa de la producător sau implicarea unui singur operator economic in lanțul de aprovizionare. Lipsa unui astfel de document poate duce la punctarea cu 0 puncte. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica la autoritățile competente și de a solicita dovezi de la operatorii economici în sprijinul celor declarate privind lanțul de aprovizionare, documente care să confirme livrarea directă de la producator sau implicarea unui singur operator economic în lanțul de aprovizionare.
Factorul de evaluare nr. 3 – Realizarea unei etape de producție (cel puțin o etapă a producției) în regiunea de dezvoltare Nord-Est unde își are sediul autoritatea contractanta.
- pentru realizarea unei etape de producție (cel puțin o etapă a producției) în regiunea de dezvoltare Nord-Est se acordă 30 puncte;
- pentru realizarea unei etape de producție (cel puțin o etapă a producției) în regiunile de dezvoltare limitrofe regiunii de dezvoltare Nord-Est respectiv Regiunea de Dezvoltare Sud-Est, Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest, Regiunea de Dezvoltare Centru se acordă 15 puncte;
- pentru realizarea unei etape de producție (cel puțin o etapă a producției) în alte regiuni de dezvoltare decât cele menționate anterior sau în zone aflate în afara teritoriului Romaniei se acordă 0 puncte.
Punctajul va fi acordat fiecărui reper solicitat din cadrul lotului, iar punctajul final se va calcula prin media aritmetica a punctajelor obtinute pentru fiecare reper in parte din cadrul lotului.
Pentru acordarea punctajului corespunzător, operatorii economici vor prezinta in cadrul ofertei documente care confirma realizarea unei etape de producție (cel puțin o etapă a producției) în regiunea de dezvoltare Nord-Est sau în regiunile de dezvoltare limitrofe regiunii de dezvoltare Nord-Est.
Lipsa unui astfel de document poate duce la punctarea cu 0 puncte.
Pentru declararea a două sau mai multe etape de producție nu se va puncta suplimentar. Se va puncta o singură etapă de producție, cea care are cel mai mare punctaj
Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica la autoritățile competente și de a solicita dovezi de la operatorii economici în sprijinul celor declarate privind realizarea unei etape de producție (cel puțin o etapă a producției) în regiunea de dezvoltare Nord-Est sau în regiunile de dezvoltare limitrofe regiunii de dezvoltare Nord-Est.
Definiții:
1. producător original = persoana fizică sau juridică care desfăşoară activitate de vânzare directă a produsului în condițiile solictate prin caietului de sarcini, de la locul de producție;
2. Etape de producție: sunt considerate toate activitățile ce se desfășoară în vederea obținerii produsului în condițiile solictate prin caietului de sarcini. (ex. cultivare, recoltare, ambalare/etichetare)
3. conform art. 8 din Legea 315/2004, regiunile de dezvoltare se definesc astfel:
- Regiunea de Dezvoltare Nord-Est - care grupează judeţele Bacău, Botoşani, Iaşi, Neamţ, Suceava şi Vaslui.
- Regiunea de Dezvoltare Sud-Est - care grupează judeţele Brăila, Buzău, Constanţa, Galaţi, Vrancea şi Tulcea.
- Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest - care grupează judeţele Bihor, Bistriţa-Năsăud, Cluj, Sălaj, Satu Mare şi Maramureş.
- Regiunea de Dezvoltare Centru - care grupează judeţele Alba, Braşov, Covasna, Harghita, Mureş şi Sibiu
Oferta va fi exprimată în lei fără TVA și va include toate cheltuielile ce ţin de livrarea produselor DDP Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi.
Termen de livrare: Livrarea produselor se va realiza în transe, în termen de maxim 2 zile de la transmiterea comenzilor de către responsabilii din cadrul cantinelor „Titu Maiorescu„, CSI ”Gaudeamus„ (CUI:4701126) și ”Casa Universitarului” (CUI RO14104370) ale Universităţii “ Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi, pana la epuizarea cantităților, dar nu mai târziu de 31.12.2023.
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția bunurilor este anterioară acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției bunurilor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date.
Valabilitatea ofertei: minim 30 zile.
Observații
Oferta va conține denumirea comercială, marca și/sau producătorul pentru produsul ofertat, valabilitatea ofertei și acordul privind termenul de plată.
Tarifele unitare menționate în oferta financiară sunt ferme pe toată perioada contractului/comenzii.
DIRECȚIA ACHIZIŢII PUBLICE ȘI URMĂRIRE CONTRACTE,
Ing. Gabriela Alexoaei
Responsabil achiziție,
Ramona Creangă
ADRESA: Bd. CAROL I NR. 11, 700506
TELEFON: 02 ••• ••• 02, int 2487, FAX: 02 ••• ••• 47
Cod fiscal: 4701126
r•••@u•••.ro