Nr. 6104/AP/11.11.2024
INVITAȚIE DE PARTICIPARE
În vederea achiziţionării prin Procedură Proprie vă rugăm ca, până la data de 13.11.2024 inclusiv, să ne trimiteţi pe adresa de e-mail r•••@u•••.ro, oferta dumneavoastră pentru Servicii organizare eveniment – Conferința Internațională ”Old Cities, Former Capitals and the Nation-State Building in Europe (18th-20th centuries)” - 19-21 noiembrie 2024, care să includă serviciile şi materialele prezentate mai jos:
Preambul:
Cod CPV - 79952000-2 Servicii pentru evenimente
Denumire eveniment: Conferința Internațională ”Old Cities, Former Capitals and the Nation-State Building in Europe (18th-20th centuries)” - 19-21 noiembrie 2024
Valoarea estimativa a serviciilor detaliate: 33.000 lei TVA inclus
1. Servicii de catering tip bufet suedez
1.1 Data 20.11.2024
Nr. Persoane: aprox. 60
Interval orar: 13.15-14.30
Intervalul orar final și numărul de participanți va fi comunicat cu min. 3 zile înainte de desfășurarea evenimentului.
Locație - Iași, Sala Pașilor Pierduți
Ofertantul va pune la dispoziție: tacâmuri din inox și veselă ceramică, șervețele, mese cocktail, mese dreptunghiulare, fețe de masă. Oferta va include și minimum un ospătar.
Meniu 20.11.2024 – 60 pers. (servire la platouri – pe mese)
Pranz platouri aperitive (minim 450 g/pers.)
Terină din brânzeturi cu legume
Tartina dobos
Chiftelute de pui cu susan
Mini șnitel din carne de pui
Rulada de pui cu ciuperci
Hummus
Fasole bătută
Legume proaspete ( roșii, castraveți, ardei, măsline)
Cartofi copți cu rozmarin
Pâine (minim 75 g/pers.)
- Turtițe
1.2. Data 21.11.2024 – 60 pers.
Nr. Persoane: aprox. 60
Interval orar: 13.15-14.30
Intervalul orar final și numărul de participanți va fi comunicat cu min. 3 zile înainte de desfășurarea evenimentului.
Locație - Iași, Sala Pașilor Pierduți
Ofertantul va pune la dispoziție: tacâmuri din inox și veselă ceramică, șervețele, mese cocktail, mese dreptunghiulare, fețe de masă. Oferta va include și minimum un ospătar.
Meniu 21.11.2024 – 60 pers. (servire la platouri – pe mese)
Platouri aperitive (minim 500 g/pers.)
Rulou cu șuncă, cașcaval și brânză
Rulada din cascaval branza si crema de verdeata
Muschiulet de porc impanat cu crusta de seminte
Crochete de cașcaval
Crispy din carne de curcan
Chec aperitiv cu legume
Bruschete cu roșii
Dovlecei pane
Hummus
Fasole bătută
Salată de vinete
Legume proaspete ( roșii, castraveți, ardei, măsline)
Platouri gustare caldă (minim 120 g/pers.)
Muschiulet de porc la cuptor cu sos de ciuperci
Salau pane cu sos de lamaie
Platouri garnituri (minim 200 g/pers.)
Cartofi la cuptor cu rozmarin
Orez basmati cu legume
Salată sfeclă roșie cu hrean
Platouri deserturi (minim 100 g/pers.)
Mini amandine
Pâine (min. 55 g/pers.)
Chifle
Băuturi (minim 500 ml/pers.)
Apă minerală plată / carbogazoasă
2. Servicii de masă la resturant
2.1 Data 19.11.2024
Nr. Persoane: aprox. 60
Interval orar: 13.30-15.00
Intervalul orar final și numărul de participanți va fi comunicat cu min. 3 zile înainte de desfășurarea evenimentului.
Locație - Restaurant cu o sală interioară în vederea servirii mesei, situat în proximitatea Primăriei Iași (locul de desfășurare al evenimentului în prima zi), pentru acces facil al participanților (aprox. 250 m față de Primăria Iași, adică cca. 4 minute mers pe jos).
Meniu 19.11.2024 – 60 pers.
Sarmale cu smântână și mămăliguță (min. 75g/ 20g/ 50g per porție)
Mici, cartofi prăjiți și muștar (min. 500 g / porție)
Pâine de casă (min. 100 g per porție)
2.2 Data 19.11.2024
Nr. Persoane: aprox. 60
Interval orar: 19.00-20.30
Intervalul orar final și numărul de participanți va fi comunicat cu min. 3 zile înainte de desfășurarea evenimentului.
Locație - Restaurant cu o sală interioară în vederea servirii mesei tip bufet suedez, situat în proximitatea Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Iași (corp A), pentru acces facil al participanților (aprox. 200 m față de corpul A, adică cca. 5 minute mers pe jos).
Meniu 19.11.2024 – 60 pers. (servire tip bufet suedez)
Platouri aperitive (minim 500 g/pers.)
Raffaello cu cremă de brânză
Frigărui cu cașcaval cu struguri
Crochete de cașcaval
Chiftelute de porc și vită
Mini șnitel din carne de curcan
Ruladă de pui cu ciuperci
Bruschete cu roșii
Dovlecei pane
Hummus
Fasole bătută
Salată de vinete
Legume proaspete (roșii, castraveți, ardei, măsline)
Platouri gustare caldă (minim 130 g/pers.)
Ceafă de porc cu sos demi-glace
Pulpe de pui umplute cu ciupercute și jambon
Platouri garnituri (minim 200 g/pers.)
Cartofi zdrobiți cu telemea
Legume marinate
Salată sfeclă roșie cu hrean
Platouri deserturi (minim 100 g/pers.)
Mini eclere
Pâine (min. 75 g/pers.)
Turtițe
Chifle
Băuturi (minim 500 ml/pers.)
Apă mineral plată / carbogazoasă
2.3. Data 20.11.2024
Nr. Persoane: aprox. 60
Interval orar: 19.30-20.30
Intervalul orar final și numărul de participanți va fi comunicat cu min. 3 zile înainte de desfășurarea evenimentului.
Locație - Restaurant cu o sală interioară în vederea servirii la masă, situat în proximitatea Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Iași (corp A), pentru acces facil al participanților (aprox. 200 m față de corpul A, adică cca. 5 minute mers pe jos).
Intervalul orar final și numărul de participanți va fi comunicat cu min. 3 zile înainte de desfășurarea evenimentului.
Meniu 20.11.2024 – 60 pers.
Păstrăv cu legume la cuptor și mămăligă (min. 200 g / 200 g)
Papanași cu smântână și dulceață (200 g)
Băuturi (minim 500 ml/pers.)
Apă mineral plată / carbogazoasă
Pauze de cafea
3.1 Data 19.11.2024
Nr. persoane: aprox. 60
Interval orar: 11.15-11.30
Intervalul orar final și numărul de participanți va fi comunicat cu min. 3 zile înainte de desfășurarea evenimentului.
Locație - Iași, Primăria Iași, Sala Vasile Pogor
Ofertantul va pune la dispoziție: tacâmuri din inox și veselă ceramică, șervețele, mese cocktail, mese dreptunghiulare, fețe de masă. Oferta va include și minimum un ospătar.
Pauza de cafea va cuprinde:
Apa plată/ carbogazificată (min. 500 ml/ persoană)
Pateuri cu ciuperci (min. 50 g / persoană)
Pateuri cu brânză (min. 50 g / persoană)
3.2 Data 20.11.2024
Nr. persoane: aprox. 60
Interval orar: 11.15-11.30
Intervalul orar final și numărul de participanți va fi comunicat cu min. 3 zile înainte de desfășurarea evenimentului).
Locație - Iași, Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași, Sala Ferdinand
Ofertantul va pune la dispoziție: tacâmuri din inox și veselă ceramică, șervețele, mese cocktail, mese dreptunghiulare, fețe de masă. Oferta va include și minimum un ospătar.
Pauza de cafea va cuprinde:
Apa plată/ carbogazificată (min. 500 ml/ persoană)
Pateuri cu măsline (min. 50 g / persoană)
Sărățele (min. 50 g / persoană)
Mini prăjitură cu brânză (min. 50 g /persoană)
3.3 Data 21.11.2024
Nr. persoane: aprox. 60
Interval orar: 11.15-11.30
Intervalul orar final și numărul de participanți va fi comunicat cu min. 3 zile înainte de desfășurarea evenimentului).
Locație - Iași, Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași, Sala Ferdinand
Ofertantul va pune la dispoziție: tacâmuri din inox și veselă ceramică, șervețele, mese cocktail, mese dreptunghiulare, fețe de masă. Oferta va include și minimum un ospătar.
Pauza de cafea va cuprinde:
Apa plată/ carbogazificată (min. 500 ml/ persoană)
Pateuri cu brânză (min. 50 g / persoană)
Pișcoturi (min. 50 g/persoană)
Materiale informative și de lucru, pentru aprox. 60 de persoane
Afișe A3, color, hârtie 80/mp
Programul conferinței (printare tip broșură, A5, color, 20 pagini, hârtie 80g/mp)
Ecusoane (support ecuson plastic si șnur)
Formatul pentru afișe și programul conferinței va fi pus la dispoziția contractantului la semnarea comenzii/contractului în format electronic. Se va obţine acceptul autorităţii contractante cu privire la personalizarea produselor (Bun de realizare) în maxim 2 zile lucrătoare de la transmiterea simulării electronice pentru produsul personalizat.
Numărul final de bucăți se va transmite în momentul finalizării achizitiției, la semnarea contractului/ comenzii.
5. Material promoționale, pentru aprox. 60 de persoane
- sacoșă din pânză cu mânere lungi, aprox. 140 gr/m2 Dimensiuni : approx. 38 x 42 cm – personalizare prin serigrafie cu imaginea UAIC și sigla Primăriei Iași, culoare negru
- bloc notes format A5, foaie velină, personalizat cu sigla UAIC și sigla Primăriei Iași, culoare albastră
- pix metalic gravat cu textul “Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași”, culoare albastră
Numărul final de bucăți se va transmite în momentul finalizării achizitiției, la semnarea contractului/ comenzii.
Materiale promoționale cu titlu de exemplu:
Sacoșă Bloc notes Pixuri
Criteriul de atribuire: ”prețul cel mai mic”.
Condiții de participare:
- Preţul va fi oferit în lei fără TVA, va fi specificată cota de TVA aplicabilă serviciilor ofertate;
- Prețul va conține toate cheltuielile ce ţin de prestarea serviciilor cu personal calificat, la locatia, in datele si la orele specificate in solicitare.
- Oferta va conține pețul pentru toate cele 5 repere, pentru fiecare produs/serviciu în parte.
- Odată cu oferta, vor mai fi depuse:
- copie a Certificatului constatator emis de ONRC (capacitatea de exercitare profesională menționată în certificatul constatator emis de ONRC trebuie să aibă corespondență cu obiectul contractului);
- Serviciile de servire masă la restaurant și catering vor fi prestate în conformitate cu prevederile legislative sanitar veterinare și pentru siguranța alimentelor în vigoare. Autoritatea contracatantă își rezervă dreptul de a solicita Document de Înregistrare Sanitar Veterinară / Autorizație Sanitar Veterinară emise de ANSVSA pentru activitate, locație, mijloc de transport alimente.
Condiții de plată:
Termenul de plată este:
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară acestei date;
b) 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date
- Vor fi plătite doar serviciile prestate, în funcție de numărul de participanți comunicat.
Director Achiziţii Publice și Urmărirea Contractelor
Ing. Gabriela Alexoaei
Întocmit,
Ramona CREANGĂ
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TELEFON: 02 ••• ••• 02 int 2489
FAX: 02 ••• ••• 48
Cod fiscal: 4701126
Email: r•••@u•••.ro