Nr. 3518/AP/16.06.2023
SOLICITARE DE OFERTA CUMPARARE DIRECTA
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până la data de 20.06.2023
inclusiv, să ne transmiteţi oferta de preţ, perioada de garantie si termenul de livrare pentru reperele
de mai jos:
Nr lot Specificatii solicitate
UM cant
Laptop ultraportabil cu procesor Intel Core i5-1135G7 pana la 4.20 GHz, 14'', Full
1
HD, IPS, 8GB, 256GB SSD, grafica integrata, Windows 11 Pro, Black. Greutate < Buc 1
1.7 Kg. Garantie minim 2 ani. Produs de referinta: 20TA00F3RI.
Laptop cu display de 14.5'', rezolutie 2.8K, 120Hz, Touchcreen, Procesor i913900H (24M Cache, up to 5.40 GHz), memore RAM 32GB DDR5, stocare 1TB
2
Buc 1
SSD, GeForce RTX 3050 4GB, Win 11 Pro, Garantie minim 2 ani. Produs de
referinta: UX3404VC-M3043X.
Computer cu procesor i7-13700F pana la 5.10 GHz, memorie RAM 16GB DDR5,
3
1TB SSD M.2 2280 PCIe 4.0x4 NVMe, placa video NVIDIA GeForce RTX 4070 Buc 1
Ti 12GB GDDR6, Garantie minim 2 ani. Produs de referinta: 90UU0056RM.
Laptop cu display de 14", rezolutie 2.2K (2240x1400), IPS, 300nits, procesor i74
1260P 12-core, memore RAM 16 GB DDR5, stocare 512 GB SSD m2 PCIe,
Buc 1
grafica integrata, Windows 11 Home, Garantie minim 2 ani.
Termen de livrare: maxim 15 de zile de la comanda ferma/contract.
Termenul de livrare va fi exprimat clar. Toate produsele trebuie sa fie noi, nefolosite,
nedesigilate. Nu se accepta produse refolosite, refurbished, integral sau componente ale lor. Atribuirea se
va realiza pentru fiecare lot in parte. Garantie fara costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta.
Specificaţiile tehnice minime privind protecţia mediului:
1. Cerinţa 1 - performanţă energetică
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de
performanţă energetică.
Mai multe informaţii sunt disponibile la următoarea adresă: https://www.energystar.gov/
Modalitate de îndeplinire: produsele care deţin o etichetă ecologică relevantă de tip I şi care respectă
cerinţele enumerate sunt considerate conforme. Se acceptă, de asemenea, alte mijloace doveditoare
adecvate, cum ar fi un dosar tehnic al producătorului sau un raport de încercare din partea unui organism
recunoscut care să demonstreze respectarea cerinţelor, spre exemplu: organism acreditat să elibereze
rapoarte de încercare în conformitate cu standardul ISO 7025.
2. Cerinţa 2 - prelungirea duratei de viaţă a produsului
2.1. Certificate de garanţie
Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect de la data livrării produsului. Acest
certificat de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi include opţiunea de ridicare şi
returnare sau reparaţii la faţa locului. Garanţia trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu
specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare. Aceasta include defectele bateriilor. Printre defecte se
numără neîncărcarea bateriei, precum şi imposibilitatea detectării conexiunii acesteia. O reducere treptată
a capacităţii bateriei în urma utilizării nu va fi considerată ca fiind un defect, cu excepţia cazului în care
aceasta face obiectul unei dispoziţii specifice a garanţiei.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie scrisă din care să rezulte garantarea
produselor furnizate în conformitate cu cerinţa stabilită.
2.2. Capacitatea de a executa servicii de reparaţii şi întreţinere, precum şi de a înlocui
componentele şi părţile
Pentru o perioadă de cel puţin trei ani de la data achiziţionării, ofertantul trebuie să garanteze
disponibilitatea pieselor de schimb, care le includ cel puţin pe următoarele: computere - HDD/SSD,
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
memorie, baterie reîncărcabilă; ecrane - iluminare de fundal a ansamblului de ecran şi a monitorului LCD,
plăci de circuit electric şi circuite electronice de control; suporturi - cu excepţia celor integrate cu carcasa.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie prin care să ateste că piesele de schimb,
inclusiv bateriile reîncărcabile, dacă este cazul, vor fi puse la dispoziţia autorităţii contractante sau printrun prestator de servicii. Sunt considerate conforme echipamentele care deţin eticheta UE ecologică sau o
altă etichetă ecologică relevantă de tip I care respectă cerinţele enumerate.
3. Cerinţa 3 - gestiunea scoaterii din uz: reciclarea părţilor componente şi marcarea carcaselor, a
suporturilor şi a ramelor din plastic
Carcasele, suporturile şi ramele externe din plastic cu greutatea mai mare de 100 grame şi suprafaţa mai
mare de 50 cm2 trebuie să fie marcate în conformitate cu ISO 11469 şi ISO 1043-1.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să identifice greutatea, compoziţia polimerică, precum şi
marcajele ISO 11469 şi ISO 1043 ale părţilor din plastic. Dimensiunea şi poziţia marcajului trebuie să fie
ilustrate vizual.
Sunt considerate conforme echipamentele care deţin eticheta UE ecologică sau o altă etichetă ecologică
relevantă de tip I care respectă cerinţele enumerate.
4. Cerinţa 4 - folosirea substanţelor periculoase
Declararea prezenţei oricărei substanţe înscrise pe lista REACH a substanţelor candidate cu o concentraţie
mai mare de 0,1% (procent de masă) în întregul produs şi în fiecare dintre următoarele subansambluri:
a) placă de bază cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unităţi grafice;
b) unitate de afişaj, inclusiv retroiluminare;
c) carcase şi rame;
d) tastatură externă, mouse şi/sau trackpad;
e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu şi curent alternativ, inclusiv adaptoare şi surse de
alimentare.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie în care să indice substanţele specifice
prezente.
Odata cu oferta se vor depune:
1. Fisa tehnica a produsului/eticheta ecologica a produsului/dosar tehnic al producatorului care atesta
indeplinirea cerintei nr. 1.
2.1 Declaraţie scrisă din care sa rezulte in mod clar ca se ofera o garanţie de minimum doi ani, cu efect de
la data livrării produsului. Certificatul de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi va
include opţiunea de ridicare şi returnare sau reparaţii la faţa locului. Garanţia trebuie să asigure faptul că
produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare. Aceasta include defectele
bateriilor. Printre defecte se numără neîncărcarea bateriei, precum şi imposibilitatea detectării conexiunii
acesteia. O reducere treptată a capacităţii bateriei în urma utilizării nu va fi considerată ca fiind un defect,
cu excepţia cazului în care aceasta face obiectul unei dispoziţii specifice a garanţiei.
2.2 Declaraţie scrisă prin care să ateste că piesele de schimb, inclusiv bateriile reîncărcabile, dacă este
cazul, vor fi puse la dispoziţia autorităţii contractante sau printr-un prestator de servicii.
3. Declaratie scrisă prin care să ateste că va identifica greutatea, compoziţia polimerică, precum şi
marcajele ISO 11469 şi ISO 1043 ale părţilor din plastic (Carcasele, suporturile şi ramele externe din
plastic cu greutatea mai mare de 100 grame şi suprafaţa mai mare de 50 cm2). Dimensiunea şi poziţia
marcajului vor fi ilustrate vizual.
4. Declaratia scrisa prin care sa isi asume ca la livrare echipamentul va fi insotit de declaratie REACH
care să indice substanţele specifice prezente.
Ofertele se vor transmite: pe e-mail la adresa c•••@u•••.ro. Se va specifica pretul
unitar fara TVA, in LEI.
Oferta trebuie sa fie valabila minim 60 zile. Termen de plata: maxim 30 de zile de la data
receptiei. Transportul va fi inclus in pretul ofertat, conform conditiei de livrare DDP Universitatea
“Alexandru Ioan Cuza” din Iasi.
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru
fiecare produs. La livrare vor fi însoţite si de: factura fiscala, certificat de garantie si aviz de insotire a
marfii, iar echipamentele vor avea marcaj CE.
Prin depunerea ofertei, ofertantul isi exprima implicit acceptul sau asupra conditiilor de
valabilitate a ofertei, asupra termenului de plata, conditiilor de livrare si transport precum si
asupra perioadei si conditiilor de efectuare a garantiei.
Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, sunt
menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca
având menţiunea de „sau echivalent”.
Criteriul de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic:
Criterii
Pondere
1. Prețul
40%
Detalii
privind
aplicarea
algoritmului
de
calcul
pentru
preț
PFof:
Ponderea alocată: 40 %
Modalitate de calcul:
Oferta
cu
cel
mai
mic
preț
va
primi
40
de
puncte;
- Celelalte oferte vor fi punctate fiind aplicat următorul algoritm de calcul:
PFof
=
(
Pr
minim
/
Pr
ofertă
)
x
40
,
unde:
PFof
Punctajul
Ofertei
Financiare
Pr minim - Prețul cel mai mic ofertat (cea mai mică ofertă financiară)
Pr ofertă - Prețul ofertei pentru care se calculează punctajul (a ofertantului a cărui ofertă este
analizată)
La aplicarea algoritmului de calcul vor fi reținute primele 2 (două) zecimale.
2. Memoria RAM (Capacitatea de memorie RAM suplimentara instalata in echipamentul
30%
ofertat)
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Memoria RAM (PMemRAM):
Ponderea alocată: 30 % (30 puncte)
Modalitate de calcul:
Pentru o cantitate suplimentara de 8 GB RAM de memorie RAM instalata se acorda – 15
puncte
Pentru o cantitate suplimentara de 16 GB RAM de memorie RAM instalata se acorda – 30
puncte
Ofertele care vor preciza o capacitate de memorie RAM instalate mai mica de 16 GB (cea
minima solicitata) vor fi declarate neconforme.
Ofertele care vor preciza o capacitate a memoriei RAM instalate in fiecare din statiile de
lucru de 16 GB vor primi 0 puncte, intrucat se considera indeplinirea cerintei minime
3. Capacitatea de stocare SSD instalata (Capacitatea de stocare SSD instalata in 20%
echipament superioara celei minime solicitate)
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Capacitatea de stocare SSD
instalata (PcapSSD):
Ponderea alocată: 20 %
Modalitate de calcul:
Pentru capacitatea minima solicitata – 0 puncte intrucat se considera indeplinirea cerintei
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, de
256 GB SSD si pana la 510 GB – 10 puncte
Pentru o cantitate de stocare SSD instalata, suplimentara fata de cea minima solicitata, de
512 GB SSD si peste – 20 puncte
Ofertele care vor include capacitatea de stocare SSD instalata minima solicitata – 0 puncte
intrucat se considera indeplinirea cerintei.
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Ofertele care vor preciza o capacitate de stocare instalata SSD mai mica decat cea minim
solicitata vor fi declarate neconforme.
5. Garantie suplimentara pentru echipamente
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru criteriul Garantie suplimentara
pentru
echipamente
PGarSuplimoferta:
Pondere
alocată:
10%
Modalitate de calcul:
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada de 2 ani,
vor primi 0 puncte intrucat se considera indeplinirea cerintei.
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada mai mica de
2 ani, vor fi declarate neconforme
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipamente pentru o perioada de 3 ani si
peste, vor primi 10 puncte.
Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale
obținute
prin
aplicarea
următoarei
formule:
PTOT = PFof + PMemRAM + PcapSSD +PGarSuplimoferta, unde:
PTOT
Punctajul
total
al
ofertei
depuse
analizate;
Punctajul
Ofertei
Financiare
al
ofertei
analizate;
PFof
PMemRAM - Punctajul acordat factorului de evaluare Memoria RAM suplimentara;
PcapSSD - Punctajul acordat factorului de evaluare Capacitatea de stocare SSD instalata in
echipament
superioara
celei
minime
solicitate;
PGarSuplimoferta - Punctajul acordat factorului de evaluare Garantie suplimentara pentru
echipamente
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje
totale egale pentru un lot, totodată fiind şi cele mai mari pentru lotul respectiv, Autoritatea
contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (PFof) este mai mare
(ofertantul
cu
prețul
cel
mai
scăzut).
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale și punctaje financiare egale, Autoritatea contractantă
va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj PMemRAM (acordat factorului de evaluare
Memoria
RAM
suplimentara)
este
mai
mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale, punctaje financiare egale și punctaje PMemRAM egale,
Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj PcapSSD acordat
factorului de evaluare Capacitatea de stocare SSD instalata este mai mare.
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale Autoritatea contractantă va solicita doar acelor
operatori economici o nouă ofertă financiară pentru acel lot, caz în care contractul va fi
atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se
clasamentul pe baza noului punctaj obținut. În cazul în care unul sau toți ofertanții care se
regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială/anterioară va
fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi
reluat până când se va putea stabili un câștigător.
Sef Serviciu Achiziţii Publice
Ing.Gabriela ALEXOAEI
Intocmit,
Ec. Cosmin Ungureanu
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
10%