Anexa 15 – Model cerere de ofertă (produse)
”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe”
Beneficiar: Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iasi
Titlul proiectului: Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente a structurilor de învățământ preuniversitar din cadrul Universității ,,Alexandru Ioan Cuza” din Iași Contract de finanțare nr. 184DOT/2023
CERERE DE OFERTĂ
nr. 6400/AP din data 27.10.2023
Achiziția de termometre
Stimată doamnă/ Stimate domnule,
Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași implementeaza, in calitate de beneficiar, proiectul Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente a structurilor de învățământ preuniversitar din cadrul Universității ,,Alexandru Ioan Cuza” din Iași, cod proiect F-PNRR-Dotari-2023-6741, finanțat prin Planul Național pentru Redresare și Reziliență al României (PNRR) şi intenţionează să utilizeze o parte din fonduri pentru achiziția produselor pentru care a fost emisă prezenta cerere de ofertă.
În acest sens, sunteți invitați să trimiteți oferta dumneavoastră de preţ pentru următorul produs:
Nr. Crt.
Produse
UM
Cantitate
1.
Termometre -10 +100 grade Celsius
buc
25
Specificații tehnice solicitate pentru fiecare dintre produse:
Termometre -10 +100 grade Celsius
Descriere generală: Termometru de laborator
Detalii specifice:
realizat din sticlă sodică
utilizare: măsurarea temperaturii diverselor compoziții
coloană roșie de alcool
domeniu de măsurare: -100C ..... +1000C
gradație: 10C
lungime min. 20 cm
Imagine indicativă:
Garanție: nu este cazul
Valoarea estimată a achiziţiei este de: 651,25 lei fără TVA.
Oferta dumneavoastră, în formatul indicat în Anexa la prezenta Cerere de Ofertă, va fi depusă în conformitate cu termenii şi condiţiile de livrare precizate și va fi trimisă la:
Adresa: Romania, Iasi, Bd. Carol I, nr. 11, Corpul J
Telefon/Fax: 02 ••• ••• 02, interior 2343, 02 ••• ••• 48
E-mail: i•••@u•••.ro
Persoană de contact: Irina Ursachi
Se acceptă oferte transmise în original, prin e-mail sau fax.
Preţul total ofertat trebuie să includă şi preţul pentru ambalare, transport şi orice alte costuri necesare livrării produsului la următoarea destinatie finală: Magazia Centrală a Universității ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași, Camin C5, Str. Titu Maiorescu nr. 7-9, Iași.
Oferta va fi exprimată în Lei, iar TVA va fi indicat separat.
Livrarea se efectuează în cel mult 30 zile de la semnarea Contractului, la destinația finală indicată.
Plata facturii se va efectua în lei, pe baza facturii furnizorului si a celorlalte documente insotitoare, precum si a documentelor emise de autoritatea contractanta pentru receptie.
In conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite Autorității contractante prin sistemul national privind factura electronica RO e-factura.
Termenul de plata este:
a) 60 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția produselor este anterioară acestei date;
b) 60 de zile calendaristice de la data recepției produselor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date.
Termenul de plata de 60 de zile este necesar avand in vedere mecanismul Cererilor de transfer prin care se realizeaza decontarea cheltuielilor din cadrul programului PNRR.
Oferta dvs. trebuie să fie însoțită de:
1) o copie a Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului, din care să rezulte numele complet, sediul, domeniul de activitate, respectiv faptul că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC), precum și faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/sau terţi susţinători.
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
2) declaratia pe proprie răspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016, completata cu informațiile aferente situației fiecarui ofertant, conform modelului anexat la Formulare. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă sunt:
Rector – Prof. univ. dr. Tudorel TOADER
Prorector – Prof. univ. dr. Mihaela ONOFREI
Prorector – Prof. univ. dr. Ionel MANGALAGIU
Prorector – Prof. univ. dr. Corneliu IAŢU
Prorector – Conf. univ. dr. Florin BRÎNZĂ
Prorector – Prof. univ. dr. Daniela COJOCARU
Prorector – Conf. univ. dr. Constantin-Iulian DAMIAN
Manager proiect, Prorector – Conf. univ. dr. Sorin MOCANU
Director general administrativ – Costel PALADE
Director General Adm Adjunct Mircea TULICA
Director economic si resurse umane – Liliana IFTIMIA
Şef Serviciu Achiziţii Publice – Gabriela ALEXOAEI
Şef Birou Bugete și Venituri Propii– Cristina FĂTU
Șef Birou Control Financiar preventiv - Daniela Ioana Stirbu RUSU
Șef Birou Juridic – Loredana GIOSAN
Șef Birou Urmărire Contracte –Adina Lenuș ȘERBAN
Asistent manager – Teodora MOISA
Coordonator tehnic – Maria URSACHE
Responsabil tehnic – Lavinia Paula TOFAN
Responsabil informare și promovare – Iustina MICHIU
Responsabil monitorizare si raportare – Nicoleta Diana RUSU
Jurist Anca GHENGHE
Responsabil achiziții – Marius JECHEL
Responsabil achiziții – Irina URSACHI
Responsabil achiziții – Ramona ONOFREI
Responsabil urmărire contracte – Lorina SCRIPCARIU
Responsabil urmărire contracte – Diana Adelina POPA
3) prezentarea informatiilor privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul PNRR, in intelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, asa cum sunt ele reglementate de obligatiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 20211241 a Parlamentului European si a Consiliului, respectiv:
a) pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, acestia vor depune un extras ONRC (privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul PNRR).
b) pentru ofertantul/ofertantii care/au in structura actionariatului entitati juridice straine, acestia vor depune declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
c) pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati, in conditiile legii.
d) pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, acestia vor depune un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; in cazul in care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal/presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
Sub rezerva prevederilor articolelor 56 si 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului modificata si completata prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului au, totodata, obligatia actualizarii informatiilor de fiecare data cand are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicarii sanctiunilor contraventionale si a dizolvarii societatii, conform prevederilor legale in vigoare.
Eventualele modificări intervenite după semnarea contractului de achiziţie publică, pe durata acestuia, vor fi aduse atât la cunoştinţa Autoritatii contractante cât şi a ONRC.
Această obligație va fi aplicabilă inclusiv subcontractantilor, dacă este cazul.
Doar ofertele depuse de ofertanți calificați și care îndeplinesc cerințele tehnice vor fi evaluate prin compararea preţurilor. Contractul se va acorda firmei care îndeplinește toate specificațiile tehnice solicitate și care oferă cel mai mic preţ total evaluat, fără TVA.
Vă rugăm să transmiteți oferta dvs. prin depunere direct la dresa menționată mai sus sau prin e-mail sau fax, până cel târziu la data de 08.11.2023 inclisiv.
Orice potențial ofertant are dreptul de a solicita clarificări legate de prezenta cerere de ofertă, până cel târziu cu 2 ( doua) zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin transmitere direct la dresa menționată mai sus sau prin e-mail sau fax a solicitărilor de clarificări.
Oferta dvs. trebuie să fie valabilă timp de minimum 60 zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
Vă rugăm să confirmaţi în scris primirea prezentei Cereri de ofertă şi să menţionaţi dacă urmează să depuneţi o ofertă sau nu.
RECTOR,
Prof. univ. dr. Tudorel TOADER
Șef Serviciu Achiziții Publice
Manager Proiect
Ing. Gabriela ALEXOAEI
Lect. univ. dr. Sorin MOCANU
Responsabil Achiziții
dr. Irina URSACHI
Ofertant:
Adresa:
Telefon/e-mail:
OFERTĂ
nr.... din data........
Achiziția de Balanță electronică
Stimate doamne, stimați domni,
Ca răspuns la cererea dvs. de ofertă nr... din data..., vă transmitem în cele ce urmează oferta noastră de preț pentru achiziția de Balanță electronică:
Nr. crt.
(1)
Denumirea produselor
(2)
Cant.
(3)
Preț unitar
(4)
Valoare Totală fără TVA
(5=3*4)
TVA
(6=5* %TVA)
19%
Valoare totală cu TVA
(7=5+6)
1
Termometre -10 +100 grade Celsius
25
TOTAL
Preţul indicat mai sus este ferm şi fix şi nu va fi modificat pe durata executării contractului.
Preţul total ofertat include şi preţul pentru ambalare, transport şi orice alte costuri necesare livrării produsului la destinatia finală.
Livrarea se efectuează în cel mult [a se completa de către Ofertant] zile/ săptămâni de la semnarea Contractului la destinația finală indicată, conform următorului grafic:
Nr. crt.
Denumirea produselor
Cant.
Termene de livrare
1
Termometre -10 +100 grade Celsius
25
Plata facturii se va efectua în lei, pe baza facturii furnizorului si a celorlalte documente insotitoare, precum si a documentelor emise de autoritatea contractanta pentru receptie.
In conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și de a le transmite Autorității contractante prin sistemul national privind facture electronica RO e-factura.
Termenul de plata este:
a) 60 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția produselor este anterioară acestei date;
b) 60 de zile calendaristice de la data recepției produselor dacă factura electronică este disponibilă spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori anterior acestei date.
Furnizorul va asigura ambalarea produselor pentru a împiedica avarierea sau deteriorarea lor în timpul transportului către destinaţia finală.
Specificații tehnice pentru fiecare dintre produsele ofertate:
Specificații tehnice solicitate
Specificații tehnice ofertate
[a se completa de către Ofertant]
Denumire produs:
[Denumirea și Marca / modelul produsului]
Descriere generală:
Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice minim acceptate de către Beneficiar
Accesorii (dacă este cazul)
Manuale și Cerinţe de Întreţinere (dacă este cazul)
[Detalii specifice, parametri de funcţionare şi standarde tehnice ofertate]
Garanție:
[Perioada de garanţie şi termenii garanţiei, în detaliu]
Oferta noastră este valabilă timp de [a se completa de către Ofertant] zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
Oferta este însoțită de :
1) o copie a Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului
2) declaratia pe proprie răspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016
3) documente privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul PNRR.
NUMELE OFERTANTULUI_____________________
Semnătură autorizată___________________________
Locul:
Data:
6
Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Bulevardul Carol I, Nr. 11, 700506 Iaşi
România
Cod fiscal: 4701126