Nr. 5239/AP/04.09.2023
SOLICITARE DE OFERTA CUMPARARE DIRECTA
În vederea achiziţionării prin cumpărare directă, vă solicităm ca până la data de 06.09.2023
inclusiv, să ne transmiteţi oferta de preţ, perioada de garantie si termenul de livrare pentru reperele
de mai jos:
Pret unitar
Nr lot
Specificatii solicitate
UM cant estimat lei fara
TVA
Monitor LED HP M24fd, 23.8”, IPS, Full HD, 75 Hz, FreeSync,
Conector USB-C, 1000:1, Certificat WWCB. Garantie minim 2
ani, produsele vor fi acoperite de garantia producatorului. Clasa
1
Buc 2
850
de eficiență energetică pentru intervalul dinamic standard maxim
E.
https://eprel.ec.europa.eu/
Monitor LED 27" IPS, rezolutie 2560x1440, minim 350 cd/mp,
timp de raspuns 4ms, 75Hz, FreeSync, 1*DisplayPort, 2*HDMI.
Garantie minim 2 ani, produsele vor fi acoperite de garantia
2
Buc 1
1260
producatorului. Clasa de eficiență energetică pentru intervalul
dinamic standard maxim E.
https://eprel.ec.europa.eu/
Termen de livrare: maxim 7 de zile de la comanda ferma/contract.
Termenul de livrare va fi exprimat clar. Toate produsele trebuie sa fie noi, nefolosite,
nedesigilate. Nu se accepta produse refolosite, refurbished, integral sau componente ale lor. Atribuirea se
va realiza pentru fiecare lot in parte. Garantie fara costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta.
Specificaţiile tehnice minime privind protecţia mediului:
1. Cerinţa 1 - performanţă energetică
Toate produsele trebuie să respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR în materie de
performanţă energetică.
Mai multe informaţii sunt disponibile la următoarea adresă: https://www.energystar.gov/
Modalitate de îndeplinire: produsele care deţin o etichetă ecologică relevantă de tip I şi care respectă
cerinţele enumerate sunt considerate conforme. Se acceptă, de asemenea, alte mijloace doveditoare
adecvate, cum ar fi un dosar tehnic al producătorului sau un raport de încercare din partea unui organism
recunoscut care să demonstreze respectarea cerinţelor, spre exemplu: organism acreditat să elibereze
rapoarte de încercare în conformitate cu standardul ISO 7025.
2. Cerinţa 2 - prelungirea duratei de viaţă a produsului
2.1. Certificate de garanţie
Ofertantul trebuie să ofere o garanţie de minimum doi ani, cu efect de la data livrării produsului. Acest
certificat de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi include opţiunea de ridicare şi
returnare sau reparaţii la sediul autoritatii contractante. Garanţia trebuie să asigure faptul că produsele
sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare. Garantia va include: Acces la garanția
producătorului: înregistrarea garanției producătorului; gestionarea oricărui document sau a oricărei
dovezi necesare pentru a invoca garanția producătorului; invocarea garanției producătorului în numele
unei autoritatii contractante (pe durata de valabilitate a garanției producătorului); păstrarea legăturii cu
producătorul pentru a constata respectarea termenilor garanției producătorului.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie scrisă din care să rezulte garantarea
produselor furnizate în conformitate cu cerinţa stabilită si la livrare să furnizeze dovezi scrise privind
garanția producătorului.
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
3. Cerinţa 3 - gestiunea scoaterii din uz: reciclarea părţilor componente şi marcarea carcaselor, a
suporturilor şi a ramelor din plastic
Învelișurile de protecție, carcasele și măștile frontale exterioare din plastic cu o greutate mai mare de 25
de grame trebuie marcate în conformitate cu ISO 11469 și ISO 1043 secțiunile 1 și 4. Piesele din plastic
sunt scutite de la marcare în circumstanțele descrise în nota explicativă de mai jos.
Notă explicativă - Scutiri de la obligativitatea marcării componentelor din plastic
Componentele din plastic sunt exceptate de la cerințele de marcare în următoarele situații:
- marcarea nu este posibilă din cauza formei sau a dimensiunii;
- marcarea ar avea un impact asupra performanței sau funcționalității componentei din plastic; și
- marcarea nu este posibilă din punct de vedere tehnic din cauza metodei de turnare.
Nu este necesară marcarea în cazul următoarelor componente din plastic:
- ambalaje, benzi, etichete și folii extensibile;
- fire, cabluri și conectoare, piese din cauciuc, precum și atunci când nu există o suprafață de
dimensiune suficientă pentru aplicarea unui marcaj cu dimensiune lizibilă;
- ansambluri de PCB, plăci de PMMA, componente optice, componente pentru descărcarea
electrostatică, componente de protecție contra interferenței magnetice, difuzoare;
piese transparente, în cazul cărora marcarea ar împiedica îndeplinirea funcției piesei respective.
Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie să identifice piesele din plastic prin greutate, compoziție
polimerică, precum și prin marcajele ISO 11469 și ISO 1043. Dimensiunea și poziția marcajului trebuie
să fie ilustrate vizual.
Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă și care îndeplinesc criteriile
specificate vor fi considerate conforme.
4. Cerinţa 4 - folosirea substanţelor periculoase
Declararea prezenţei oricărei substanţe înscrise pe lista REACH a substanţelor candidate cu o concentraţie
mai mare de 0,1% (procent de masă) în întregul produs şi în fiecare dintre următoarele subansambluri:
a) placă de bază cu circuite, inclusiv CPU, RAM, unităţi grafice;
b) unitate de afişaj, inclusiv retroiluminare;
c) carcase şi rame;
d) tastatură externă, mouse şi/sau trackpad;
e) cabluri externe de alimentare cu curent continuu şi curent alternativ, inclusiv adaptoare şi surse de
alimentare.
Modalitate de îndeplinire: ofertantul trebuie să dea o declaraţie în care să indice substanţele specifice
prezente.
Se recomanda ca odata cu oferta sa se depuna:
1. Fisa tehnica a produsului/eticheta ecologica a produsului/dosar tehnic al producatorului care atesta
indeplinirea cerintei nr. 1.
2. Declaraţie scrisă din care sa rezulte in mod clar ca se ofera o garanţie de minim doi ani, cu efect de la
data livrării produsului. Certificatul de garanţie trebuie să acopere reparaţiile sau înlocuirile şi va include
opţiunea de ridicare şi returnare sau reparaţii la sediul autoritatii contractante. Garanţia trebuie să asigure
faptul că produsele sunt conforme cu specificaţiile tehnice, fără costuri suplimentare. Garantia va include:
Acces la garanția producătorului: înregistrarea garanției producătorului; gestionarea oricărui document
sau a oricărei dovezi necesare pentru a invoca garanția producătorului; invocarea garanției producătorului
în numele unei autoritatii contractante (pe durata de valabilitate a garanției producătorului); păstrarea
legăturii cu producătorul pentru a constata respectarea termenilor garanției producătorului.
3. Declaratie scrisă prin care să ateste că va identifica greutatea, compoziţia polimerică, precum şi
marcajele ISO 11469 şi ISO 1043 secțiunile 1 și 4 ale părţilor din plastic (Carcasele, suporturile şi ramele
externe din plastic cu greutatea mai mare de 25 grame). Dimensiunea şi poziţia marcajului vor fi ilustrate
vizual.
4. Declaratia scrisa prin care sa isi asume ca la livrare echipamentul va fi insotit de declaratie REACH
care să indice substanţele specifice prezente.
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
Ofertele se vor transmite: pe e-mail la adresa c•••@u•••.ro. Se va specifica pretul
unitar fara TVA, in LEI.
Oferta trebuie sa fie valabila minim 60 zile. Transportul va fi inclus in pretul ofertat, conform
conditiei de livrare DDP Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi.
În conformitate cu prevederile Legii 139/2022, contractantul are obligația de a emite facturi electronice și
de a le transmite autorității contractante prin sistemul național privind factura electronică RO e-factura.
Termenul de plată este 30 de zile de la data recepției.
a) 30 de zile calendaristice de la data la care factura electronica este disponibila spre descărcare de către
Autoritatea Contractanta, din sistemul RO e-factura, daca recepția bunurilor este anterioara acestei date;
a) 30 de zile calendaristice de la data recepției bunurilor daca factura electronica este disponibila spre
descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data recepției ori anterior
acestei date.
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru
fiecare produs. La livrare vor fi însoţite si de: factura fiscala, certificat de garantie si aviz de insotire a
marfii.
Prin depunerea ofertei, ofertantul isi exprima implicit acceptul sau asupra conditiilor de
valabilitate a ofertei, asupra termenului de plata, conditiilor de livrare si transport precum si
asupra perioadei si conditiilor de efectuare a garantiei.
Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, sunt
menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca
având menţiunea de „sau echivalent”.
Criteriul de atribuire: Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic:
Criterii
Pondere
1. Prețul
40%
Detalii
privind
aplicarea
algoritmului
de
calcul
pentru
preț
PFof:
Ponderea alocată: 40 %
Modalitate de calcul:
Oferta
cu
cel
mai
mic
preț
va
primi
40
de
puncte;
- Celelalte oferte vor fi punctate fiind aplicat următorul algoritm de calcul:
PFof
=
(
Pr
minim
/
Pr
ofertă
)
x
40
,
unde:
PFof
Punctajul
Ofertei
Financiare
Pr minim - Prețul cel mai mic ofertat (cea mai mică ofertă financiară)
Pr ofertă - Prețul ofertei pentru care se calculează punctajul (a ofertantului a cărui ofertă este
analizată)
La aplicarea algoritmului de calcul vor fi reținute primele 2 (două) zecimale.
2. Clasa energetică pentru monitoare
30%
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru Clasa energetică pentru monitoare
PClenmonitor:
Pondere alocată: 30%
Modalitate de calcul:
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica E-0 puncte intrucat se considera indeplinirea
cerintei minime
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica D- 7 puncte
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica C- 14 puncte
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica B- 21 puncte
Pentru monitoarele încadrate in clasa energetica A- 30 puncte
3. Garantie suplimentara pentru echipamente
30%
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pentru criteriul Garantie suplimentara
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126
pentru
echipamente
PGarSuplimoferta:
Pondere
alocată:
30%
Modalitate de calcul:
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipament, inclusiv acces la garantia
producatorului pentru o perioada de 2 ani, vor primi 0 puncte intrucat se considera
indeplinirea cerintei.
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipament pentru o perioada mai mica de
2 ani, vor fi declarate neconforme
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipament, inclusiv acces la garantia
producatorului pentru o perioada de 3 ani, va primi 15 puncte.
- Oferta care va include garantie si suport pentru echipament, inclusiv acces la garantia
producatorului pentru o perioada de 4 ani si peste, va primi 30 puncte.
Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale
obținute
prin
aplicarea
următoarei
formule:
PTOT = PFof + PClenmonitor +PGarSuplimoferta, unde:
PTOT
Punctajul
total
al
ofertei
depuse
analizate;
PFof
Punctajul
Ofertei
Financiare
al
ofertei
analizate;
PClenmonitor - Punctajul acordat factorului de evaluare Clasa energetică pentru monitoare;
PGarSuplimoferta - Punctajul acordat factorului de evaluare Garantie suplimentara pentru
echipamente
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje
totale egale pentru un lot, totodată fiind şi cele mai mari pentru lotul respectiv, Autoritatea
contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (PFof) este mai mare
(ofertantul
cu
prețul
cel
mai
scăzut).
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe
primul loc, având punctaje totale egale și punctaje financiare egale, Autoritatea contractantă
va solicita doar acelor operatori economici o nouă ofertă financiară pentru acel lot, caz în
care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai
scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obținut. În cazul în care unul sau toți
ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta
inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire.
Acest procedeu va fi reluat până când se va putea stabili un câștigător.
Sef Serviciu Achiziţii Publice
Ing.Gabriela ALEXOAEI
Intocmit,
Ec. Cosmin Ungureanu
ADRESA: România, Iaşi, Bd.Carol I, nr.11, Corpul J
TEL: 02 ••• ••• 47, FAX: 02 ••• ••• 48
EMAIL: c•••@u•••.ro
Cod fiscal: 4701126