p
Anexa 16 Mod
Granturi pentru digitalizarea universităților
Beneficiar: Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iași
Titlul proiectului: Cadru pentru dezvoltarea durabila a componentei digitale a universității -
eUAIC, cod proiect 127544578
Contract de finanțare nr. 14016 16.09.2022
CERERE DE OFERTĂ
nr. 327 din data /51.12.2023
Achiziţia de
Servicii de formare profesionala, certificare si/sau examinare
Universitatea Alexandru loan Cuza din Iași implementează, in calitate de beneficiar, proiectul
Cadru pentru dezvoltarea durabila a componentei digitale a universității - eUAIC, cod proiect
127544578, în cadrul Granturilor pentru digitalizarea universitatilor, finanțat prin Planul Naţional
pentru Redresare şi Reziliență al României (PNRR) şi intenționează să utilizeze o parte din
fonduri pentru achiziția serviciilor pentru care a fost emisă prezenta cerere de ofertă.
În acest sens, sunteti invitaţi să trimiteţi oferta dumneavoastră de reţ entru următoarele servicii:
Descrierea serviciilor UM Cantitate
Cursuri de formare și certificare la nivel mediu ECDL (ECDL
Com let sau echivalent), 70-80 ore er curs
9 Cursuri de formare și certificare la nivel mediu MOS / ECDL
" Advanced sau echivalent, 100-120 ore er curs
Coduri CPV conform PAAP al Proicectului:
80533100-0 Servicii de formare în informatică
80400000-8 Servicii de educare a adulților și alte servicii de învățământ
cursant 250
cursant 15
Specificații tehnice solicitate pentru fiecare lot sunt prezentate în anexele la prezenta cerere de ofertă
Anexele 7.2.1 7.2.2 S ecificatii tehnice.
Valoarea estimată a achiziţiei este de: 340000 lei fără TVA, detaliată astfel:
l. Cursuri de formare și certificare la nivel mediu ECDL am.h.b,h Complet sau echivalent)-
317500 lei fără TVA
Cursuri de formare și certificare la nivel mediu MOS / ECDL Advanced sau echivalent 22500 lei
fără TVA
Oferta dumneavoastră, în formatul indicat în Formularele anexate la prezenta Cerere de Ofertă, va
fi depusă în conformitate cu termenii și condiţiile de prestare precizate şi va fi trimisă la:
Adresa: Românta, laşi, Bd.Carol , nr.11, Corpul J
Telefon/Fax: 02 ••• ••• 39, 02 ••• ••• 48
E-mail:stefania.plescan(Quaic.ro
Persoană de contact: Ştefania Pleşcan
Se acceptă oferte transmise în original la Registratura Universității ”Alexandru loan Cuza” din Iaşi,
adresa B-dul Carol| nr. 11, lași, program de lucru cu publicul zilnic între orele 08.00 16.00, î
Universitatea "Alexandru loan Cuza" din laşi
Bulevardul Carol l, Nr. I, 700506 laşi
România
Cod fiscal: 126
> Planul Național
de Redresare și Rezilienţă
el cerere de ofertă (servicii)
t de
a Europea
A
extGenerationEU
11
v— p Planul Național
de Redresare și Rezilient
plic închis (sigilat, cu ştampila ofertantului și cu mențiunea ”A nu se deshide înainte de
, ora ”), prin fax la nr. 02 ••• ••• 48, sau pe adresa de e-mail
stefania. lescan c uaic.ro. Pot fi folosite mai multe variante de transmitere a ofertei concomitent.
Preţul total ofertat trebuie să includă orice alte costuri necesare prestării serviciilor care fac obiectul
prezentei proceduri, la locațiile de desfăşurare a acestora. Oferta financiara va fi exprimată în
Lei fara TVA, iar TVAul va fi indicat separat (0'o 5'0, 9% sau 19%, dupa cum este aplicabil).
Preţurile ofertate rămân ferme pe toată durata de valabilitate a contractului.
Prestarea se va realiza conform termenelor stabilite in Anexele 7.2.1, 7.2.2 Specificatii tehnice
in interiorul duratei Contractului.
Plata facturii se va efectua în lei pe baza facturii Prestatorului şi a celorlalte documente insotitoare,
precum şi a documentelor emise de autoritatea contractantă pentru recepție, conform prevederilor
documentatiei de atribuire.
Oferta dvs. cuprinde propunerea financiară (formular de ofertă + centralizatorul de preturi
ropunerea tehnică și trebuie să fie însoţită de următoarele documente:
1) o copie a Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia
este situat sediul ofertantului, din care să rezulte numele complet, sediul, domeniul de activitate,
respectiv faptul că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activităţile
care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile
CAEN din certificatul constatator emis de ONRC), precum şi faptul că operatorul economic este
legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii.
Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Certnţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi sau terţi susţinători.
ota: Se ermite dovedirea ca acitatii de exercitare a activitatii rofesionale si rin rezentarea
ertificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica rin intermediul serviciului
nline InfoCert avand inco_ orata atasata sau lo ic asociata semnatura electronica extinsa.
) prezentarea informatiilor privind beneficiarii reali, in intelesul articolului 3 punctul 6 din
Directiva (UE) 2015 849 a Parlamentului European si a Consiliului, asa cum sunt ele reglementate
de obligatiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 20211241 a Parlamentului
European si a Consiliului, respectiv:
a) entru ofertantii a caror actionari sunt ersoane fizice sau ersoane 'uridice inre istrate e
teritoriul Romaniei acestia vor depune un extras ONRC (privind beneficiarii reali).
b) entru ofertantul ofertantii care au in structura actionariatului entitati 'uridice straine, acestia vor
depune declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor
articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii
reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu
Legea 129 2019 cu completarile si modificarile ulterioare.
c) entru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente
ustificative certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea res onsabila de datele
beneficiarului real din tara ofertantului insotit de traducerea in limba romana, certificata de
traducatori autorizati, in conditiile legii.
d) entru ofertantii de ti ul asociatiilor si fundatiilor acestia vor depune un extras de la Ministerul
Justitiei Re istrul National ONG - rivind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei' in cazul in care
asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali ersoane straine autoritatea
contractanta colecteaza de la ofertanti o declaratie e ro rieras undere data de catre reprezentantul
m er atat le andru loan Cuza" din laşi
Bul rdul rol r 1l 00506 laşi
Romana
odfi al 4 116
nanțţat de
Uniunea Europeană
NI
I
VLLT I
Finan t de Em C .
Planul National
Uniu a Europeană . R , M
, v— < de Redresare și Rezilient
legal/presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii
ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si
data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
Sub rezerva prevederilor articolelor 56 si 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea
si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului modificata si completata prin Legea
315/2021, persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului au, totodata
obligatia actualizarii informatiilor de fiecare data cand are loc o modificare a acestora, sub rezerva
aplicarii sanctiunilor contraventionale si a dizolvarii societatii, conform prevederilor legale in
vigoare.
Eventualele modificări intervenite după semnarea contractului de achiziţie publică, pe durata
acestulia, vor fi aduse atât la cunoştinţa Autoritatii contractante cât şi a ONRC.
Această obligație va fi aplicabilă inclusiv subcontractantilor, dacă este cazul.
3) declaratia pe proprie răspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59-60
din Legea 98/2016, completata cu informațiile aferente situației fiecarui ofertant, conform
modelului anexat la Formulare. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea 98 2016 atrage
excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică.
Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă sunt:
Rector Prof.univ. dr. Tudorel TOADER
Prorector Prof.univ. dr. Mihaela ONOFREI
Prorector Prof.univ. dr. loncel MANGALAGIU
Prorector Prof. univ. dr. Corneliu IAŢU
Prorector Conf.univ. dr. Florin BRÎNZĂ
Prorector Prof.univ. dr. Daniela COJOCARU
Prorector Conf.univ. dr. Constantin-lulian DAMIAN
Prorector Conf.univ. dr. Sorin MOCANU
Director general administrativ Costel PALADE
Director General Adm Adjunct Mircea TULICA
Director economic si resurse umane Liliana IFTIMIA
Şef Serviciu Achiziţii Publice Gabriela ALEXOAEI
Șef Birou Achiziţii ec. Cosmin Ilie UNGUREANU
Șef Serviciu Urmărire Contracte Adina Lenuş ȘERBAN
Manager proiect Octavian RUSU
Responsabil tehnic Valeriu VRACIU
Responsabil grup tinta Mariana PETCU
Asistent Manager Ciprian PÂNZARU
Rectorat Departamentul pentru Formare Continua Cerasela CIOCOIU
Responsabil monitorizare si raportare Persic STANISLAV
Responsabil informare si promovare Cristina MUNTEANU
Coordonator formare Mihai CARP
Șef Birou Control Financiar preventiv - Daniela loana Stirbu RUSU
Șef Birou Juridic Loredana GIOSAN
Jurist Adriana DOCAN
Administrator financiar ec. Ștefania PLEȘŞCAN
4) declaraţia privind acceptarea condițiilor contractuale conform modelului anexat
5) declaraţie pe propria raspundere - conform modelului anexat, prin care sa precizeze faptu
ca ca la elaborarea ofertei a ţinut cont de reglementarile obligatorii in domeniile mediului
social si al relatiilor de munca, precum si ca acestea vor fi respectate de catre ofertant pe
parcursul derularii contractului.
Universitatea "Alexandru loan Cuza" din laşi
Bulevardul Carol [, Nr. 11, 700506 laşi
România
Cod fiscal: 4701126
extceneration
Î
t de s ;
j Planul National
a European - E KR , .
p | Ă v— ” de Redresare şi Rezil ent
Informaţii detaliate privind reglementarile în vigoare privind condiţiile de munca şi protecţia
muncii, se pot obţine de la Inspectoratul de munca, de la Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei
sociale, de pe site-ul http: www.inspectmun.ro site Legislatie/legislatie.html.
Informaţii detaliate privind reglementarile în vigoare privind condiţiile de mediu se pot obtine de la
Ministerul Mediului Apelor și Padurilor, de pe site-ulh ://www.mmediu.ro
6) declaratie privind subcontractantii conform modelului anexat la Formulare. Daca nu este cazul
se va depune declaratia cu mentiunea NU ESTE CAZUL
7) declarație pe propria răspundere că va păstra confidențialitatea informațiilor cu caracter
personal, inclusiv informații sensibile cu caracter personal, că nu le va comunica terților şi nu le va
utiliza în alte scopuri, conform GDPR.
8) prezentarea documentelor solicitate in anexele 7.2.1, 7.2.2-Specificatii tenice, privind
formatorii propusi.
9) prezentarea dovezii de furnizor de formare /centru de testare acreditat ECDL
10) Ofertantul va depune orice document relevant din care să reiasă numărul de grupe instruite
în domeniul ECDL pentru formatorul propus, numărul de participanţi/grupă instruită în
domeniul ECDL de catre formatorul propus și perioada de derulare a cursului. Se va avea in
vedere experienta profesionala anterioara a formatorilor propusi
Ofertantul va indica în cuprinsul ofertei care informații din propunerea tehnică și sau din propunerea
financiră sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Doar ofertele depuse de ofertanții calificați şi care îndeplinesc cerințele minime obligatorii vor fi
evaluate conform criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-pret, aplicat pentru fiecare
lot în parte. Factorii de evaluare și modalitatea de calcul sunt prezentate în Anexele 7.2.1, 7.2.2
Specificatii tehnice. Contractul se va acorda firmei care îndeplineşte toate cerințele minime
obligatorii şi care va avea punctajul cel mai mare în urma aplicării criteriului de atribuire.
În conformitate cu prevederile Legii 139 2022, contractantul are obligația de a emite facturi
electronice şi de a le transmite autoritătii contractante prin sistemul național privind factura
electronică RO e-factura.
Termenul de plată este:
a) 60 de zile calendaristice de la data la care factura electronică este disponibilă spre descărcare de
către Autoritatea Contractantă din sistemul RO e-factura, dacă recepția serviciilor este anterioară
acestei date;
b) 60 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor dacă factura electronică este disponibilă
spre descărcare de către Autoritatea Contractanta din sistemul RO e-factura, la data receptiei ori
anterior acestei date.
Plata va fi realizată în baza procesului verbal de recepție a serviciilor, întocmit în baza
documentelor precizate în formularul specificații tehnice - Anexele 7.2.1, 7.2.2, secţiunea
"Livrabile” şși în conformitate cu cele precizate în secţiunea ”Raportare” din același
document.
Plata se efectuează cu ordin de plată în contul de trezorerie al prestatorului pe baza facturii si a
procesului verbal de recepție a serviciilor.
Plata se va realiza dupa fiecare sesiune de formare.
O sesiune de formare reprezinta un ciclu de studii alcatuit din una sau mai multe grupe care
au parcurs perioada de instruire si de testare.
Plata se va realiza pentru persoanele care au beneficiat de programele de instruire ECDL,
respectiv acumuleaza minim 75% din prezente sau promoveaza minim S module din cele 7
module (pentru lotul 1), respectiv minim 3 module din cele 4 module (pentru lotul 2).
Se va preciza pret unitar in lei fara TVA/cursant
Universitatea "Alexandru loan Cuza" din laşi
Bulevardul Carol 1, Nr. 11, 00506 laşi
România
Cod fiscal: 4701126
extGeneratronEU
d3
t de RO :
, Planul National
a Europeană . E R , e
“rop : v— ” de Redresare şi Rezili
Plăţile pentru aceste produse se vor face din bugetul Proiectului: Titlul proiectului: “Cadrul
pentru dezvoltarea durabilă a componentei digitale a universității — eUAIC”, contract nr.
14016 16.09.2022 finantat prin Planul Național de Redresare și Reziliență
Vă rugăm să transmiteți oferta dvs. prin depunere direct la adresa menționată mai sus (în timpul
programului de lucru precizat mai sus), prin fax sau prin e-mail, până cel târziu la data de
13.01.2024 inclusiv.
Orice potențial ofertant are dreptul de a solicita clarificări legate de prezenta cerere de ofertă, până
cel târziu cu 3 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor astfel încât să se asigure
și timpul necesar pentru a elabora și transmite răspunsurile la solicitările primite cu cel puțin 1 zi
lucrătoare înainte de data limită de depunere a otertelor, prin transmitere direct la adresa menţionată
mai sus sau prin e-mail sau fax a solicitărilor de clarificări.
Oferta dvs. trebuie să fie valabilă timp de minim 90 zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
Nota:
-Prezenta cerere de oferta are ataşate: Specificatiile tehnice pentru fiecare lot in parte, Propunerea
de contract si Formularele.
-Operatorii economici interesați să participe la procedura de achiziție vor avea în vedere consultarea
permanentă a adresei unde este postată documentația de achiziție pentru a putea fi la curent cu
eventualele clarificări care se vor publica până la data limită de depunere oferte.
Vă rugăm să confirmaţi în scris primirea prezentei Cereri de ofertă şi să menţionați dacă urmează
să depuneţi o ofertă sau nu.
ef Serviciu Achiziţii Publi
Ing. Gabriela ALEXOAEI
Universitatea " Alexandru loan Cuza" din laş
Bulevardul Carol [, Nr. 11, 700506 laşi
România
Cod fiscal: 4701126
iVv r. Octavian RUS
Coordon r formare
Prof. uni " ai Carp