Licitații publice

publica şi constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. cerintele precizate in caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. orice oferta de baza prezentata, care se abate de la prevederile caietului de sarcini, va fi luata in considerare numai in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinte lor minimale din caietul de sarcini. intocmit: carmen mladin universitatea din oradea nr._ 4g gtl din prof.univ.dr.ing/ constanti caiet de sarcini - cerintele beneficiarului pentru proiectarea Şi executia lucrarilor aferente obiectivul de investitii statii de epurare la caminele cl si c2, campus a? informatii generale denumirea obiectivului de investitii statii de epurare la caminele cl şi c2, campus a informatii generale proiect caminele de studenti cl şi c2 au o capacitate de cazare fiecare de aproximativ 465 de studenti. avand in vedere numarul mare de studenti, dejectiile care ajung in canalizare depaşesc concentratiile acceptate de legislatia specifica pentru o serie de indicatori. acest aspect este confirmat de compania de apa oradea care periodic preleveaza probe si realizeaza analize de laborator prin care constata depaşiri ale concentratiilor pentru o serie de indicatori. obiectiv obiectivul general al proiectului statii de epurare la caminele cl şi c2, campus a consta in proiectarea şi executia a doua statii de epurare care sa deserveasca caminele de studenti cl si c2. obiectivele specifice ale proiectului sunt: 1.identificarea celei mai bune solutii pentru a trata apa uzata deversata in reteaua de canalizare provenita de la caminele cl şi c2; 2. bxecutia statiei/statiilor de epurare; 3. racordarea celor doua camine la statia/statiile de epurare; se impune realizarea unei documentatii care sa trateze eliminarea deficientelor din reteaua existenta. in urma realizarii documentatiilor şi obtinerii avizelor necesare, in cadrul aceluiaşi contract se va realiza si executia lucrarilor necesare. in privinta statiei de epurare se va avea in vedere sa fie prevazut cu separator de grasimi. daca se va alege statie prefabricata care se va alege o statie cu aerare intermitenta si recirculare namol activ. aceasta va asigura urmatoarele: eficienta epurarii-97,35% eficienta cbos5-82,7% eficienta ccocr-86,46% eficienta ms-96,5% eficienta (p)-25,5%-reducerea de 60 g cbos/zi, respectiv 150 i apa uzata menajera pentru un locuitor echivalent - le. statia va fi proiectata conform normei europene 12566-3/2013.deversare in sol prin drenaj sau emisar conform ntpa 001/2005 apa sa poata fii reutilizata la irigatii prin montarea unui rezervor adiacent cu pompa cu plutitor. sa fie prevazuta cu: - 4 guri vizitare/vidanjare - racord intrare200mm/racord iesire(160mm) — capace ventilatii prelungirile gurilor sa fie telescopice si se poata regla in functie de adancimea de ingropare se va avea in vedere ca executantul va achizitiona toate materialele, produsele, va asigura transportul şi utilajele necesare executiei lucrarilor, va asigura organizarea de şantier (daca este cazul) caracteristici tehnice ministatie de epurare: incarcare hidraulica nominala -25mc/zi greutate-2000kg alimentare 230v/50hz * putere min 800w * ministatie de epurare cu s compartimente,sistem de aerare cu bule fine si sistem de recirculare a namolului activ. * separator de grasimi incorporat. * panou de comanda electronic pentru statii de epurare. * agremente tehnice si certificate de provenienta si declaratia de performanta cu marcaj ce * dimensiunea maxima lxd(mm)=15000x3000 generalitati descrierea generala a activitatilor care urmeaza a fi efectuate este stabilita in termenii generali de mai jos. totuşi, obiectul serviciilor, prioritatile si programul, variaza in functie de aspectele explicate in urmatoarele sectiuni. contractantului i se solicita sa intocmeasca si sa livreze un proiect tehnic cat mai robust, detalii de executie cat mai exacte si conforma cu solicitarile beneficiarului. contractantul, pe langa elaborarea proiectului tehnic in faza de detalii de executie, va oferi: asistenta tehnica pe perioada de executie in conformitate cu prevederile legii nr. 10/1995 privind calitatea in constructii. * executia lucrarilor de executie; activitatile caietului de sarcini intrucat contractul supus procedurii de contractare cuprinde atat proiectare cat şi executie, antreprenorul va fi şi proiectant conform legislatiei in vigoare. antreprenorul este responsabil pentru intocmirea proiectelor pentru toate specialitatile şi pentru toate obiectele incluse in prezentul contract. intocmirea proiectelor se va face conform cu legislatia nationala şi vor fi verificate de catre verificatori autorizati conform reglementarilor legale in vigoare, acestia fiind pusi la dispozitie de catre beneficiar. antreprenorul va avea obligatia de a proiecta si executa investitia conform documentatiei puse la dispozitie, acesta fiind unic si direct raspunzator de functionalitatea obiectelor proiectate. cerintele/caracteristicile/descrierile si toate detaliile prezentate in documentatia pusa la dispozitie sunt cerinte minime. antreprenorul nu va propune in proiectul tehnic si nu va executa lucrarile utilizand cerinte/caracteristici/descrieri / detalii inferioare celor prezentate in documentatia pusa la dispozitie. antreprenorul poate propune si realiza cerinte/caracteristici/descrieri/detalii superioare celor prezentate in documentatia pusa la dispozitie in pretul ofertat, numai cu acordul beneficiarului. daca in documentatia pusa la dispozitie exista cerinte /caracteristici /descrieri / detalii care nu sunt conforme cu normele sau legislatia in vigoare, antreprenorul va fi obligat sa execute lucrarile in conformitate cu normele sau legislatia in vigoare, in pretul ofertat, fara costuri suplimentare. ofertantul va transmite odata cu oferta toafe detaliile, descrierile tehnice pe care le ia in considerare pentru realizarea proiectarii, executiei lucrarilor, a tuturor serviciilor asigurate de antreprenor, de resurse umane, materiale, utilaje, bunuri, pregatire personal, echipamente, scule şi dispozitive, utilizate la montaj, precum şi toate informatiile, de natura temporara sau permanenta. antreprenorul trebuie sa execute toate lucrarile care sunt necesare pentru realizarea proiectului, conform ceritelor prezentului caiet de sarcini si ale documentatiei tehnico-economice, normelor tehnice in vigoare. aceste lucrari trebuie executate de catre antreprenor, in intregime, pentu foata aria precizata in documentatia tehnico-economica din documentatia de atribuire. in responsabilitatea antreprenorului se vor regasi urmatoarele activitati: obtinere avize Şi autoriza: ti obtinerea tuturor avizelor şi autorizatiilor necesare, sau care nu au fost obtinute, sau nu au fost puse la dispozitie de catre beneficiar, avize necesare a fi obtinute conform certificatelor de urbanism sau solicitarilor detinatorilor de retele, cade in sarcina antreprenorului. costurile aferente obtinerii tuturor avizelor, autorizatiilor şi a altor taxe legale, vor fi suportate de catre beneficiar. taxa aferenta autorizatiei de construire, taxele catre inspectia de stat in constructii vor fi suportate de catre beneficiar. proiectarea trebuie sa tina cont de urmatoarele elemente si cerinte; proiectul tehnic si toate documentele intocmite in baza contractului prezentei achizitii devin proprietatea beneficiarului din momentul emiterii acestora, documentatia tehnico-economica va respecta cu strictete toate cerintele legislatiei in vigoare, printre care si hg907/2016, hg2495/2010 etc. atentiel!!! ofertantul va numi intr-un tabel echipa de resurse umane implicata la proiectarea lucrarilor, arhitect, inginer sanitare, inginer electrice, etc. acest tabel trebuie sa se regaseasca in oferta sa, impreuna cu declaratiile acestora de disponibilitate si cu atestatele/diplomele. daca in timpul proiectarii se constata necesitatea unui specialist care nu a fost prezentat in echipa initiala propusa pentru proiectarea lucrarilor, angajarea acestui specialist va cadea in sarcina ofertantului/antreprenorului, fara a modifica valoarea contractului. serviciile de proiectare si proiectul tehnic trebuie sa respecte si sa indeplineasca in totalitate cerintele avizelor/acordurilor, autorizatiilor de construire, certificatelor de urbanism etc., documentatiile pentru obtinerea avizelor solicitate in certificatele de urbanism, daca este cazul; proiectul tehnic şi detaliile de executie se vor preda spre aprobare si verificare atestata de catre reprezentantii beneficiarului in termenele stabilite. se va intocmi planul de securitate şi sanatate la faza de proiectare si pentru desfasurarea lucrarilor la şantiere conform hg 300/2006 cu actualizarile si modificarile ulterioare; ofertantul trebue sa includa in oferta sa intocmirea documentatiei conforme cu executia (as-built); aceasta se va preda odata cu receptia la terminarea lucrarilor, devizele inclusiv formularele f1-f4 pentru a se urmari decontarile pentru lucrari (f3) utilaje si dotari (f4) si global pe obiecte si investitie ale proiectul tehnic vor fi editate si puse la dispozitia beneficiarului si in format xls microsoft excel. pregatirea documentelor necesare pentru cartea tehnica a constructici care vor fi predate catre reprezentantii beneficiarului vor fi impartite pe specialitati, conform solicitarii acestuia la data predarii (electrice, apa-canal, constructii, ctc), manuale de exploatare şi mentenanta pentru utilaje, dotari, etc.; plan de management al mediului; planul de control la santier, studii si expertize tehnice necesare. documentatii si proiecte necesare realizarii bransamentelor de utilitati, daca este cazul, conform cerintelor detinatorilor de retele si a legislatiei in vigoare. intocmirea manualului de mentenanta si exploatare a obiectivului dupa finalizarea lucrarilor. antreprenorul are obligatia de a intocmi şi obtine documentatiile tehnice pentru eliberarea şi actualizarea avizelor/acordurilor cerute in certificatele de urbanism, daca este cazul. obtinerea autorizatiei de construire este sarcina exclusiva a antreprenorului. antreprenorul este responsabil pentru depunerea documentatiilor pentru obtinerea/actualizarea avizelor, cat si pentru ridicarea acestora, plata taxelor pentru avize si autorizatii cade in sarcina beneficiarului. daca se constata ca sunt necesare modificari ulterioare receptionarii proiectului tehnic, pentru a fi respectate cerintele beneficiarului cerute in procedura de licitatie, antreprenorul va efectua aceste modificari fara costuri suplimentare. dupa aprobarea si receptia proiectului tehnic de catre beneficiar, antreprenorul va ramane responsabil de toate cantitatile de lucrari omise in documentatiile intocmite de catre acesta, pentru astfel de situatii nu se accepta suplimentarea pretului ofertat. activitatea de studii si proiectare va fi platita ca suma forfetara conform urmatoarei scheme: 90% din suma dupa aprobarea de catre beneficiar a proiectului tehnic si a detaliilor de executie, respectiv obtinerea autorizatiei de construire. 10% din suma dupa finalizarea tuturor lucrarilor de executie, predarea documentatiei as bult si emiterea procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor. aprobarea si receptia proiectului tehnic nu se refera la cantitatile si materialele de lucrari cuprinse in acesta si doar la solutiile tehnice prevazute de proiect. asistenta tehnica din partea proiectantului; participarea la fazele de control prevazute in programul de control al calitatii lucrarilor; emiterea de solutii tehnice, precizari sau clarificari legate de aplicarea proiectului tehnic in concordanta cu situatia din teren; urmarirea pe şantier a executiei lucrarilor; emiterea de dispozitii de şantier; verificari şi controale curente care se realizeaza cu ocazia deplasarii pe şantier; elaborarea planurilor modificatoare datorate situatiei din teren; deplasarea pe şantier ori de cate ori se solicita justificat acest lucru; intocmirea referatului de prezentare al proiectantului cu privire la modul in care a fost executata lucrarea, la receptia la terminarea lucrarilor; orice alta activitate care este prevazuta in legislatia in vigoare referitoare la asistenta tehnica din partea proiectantului şi nu a fost precizata in documentatie, verificarea materialelor puse in opera, participarea la sedintele echipei de implementare a proiectului, valoarea cheltuielilor pentru activitatea de asistenta tehnica din partea proiectantului reprezinta toate cerintele prezentului caiet de sarcini referitoare la aceasta activitate pe langa cele stabilite conform hg907/2015, activitatea de asistenta tehnica din partea proiectantului va fi platita ca suma forfetara, inclusa in cheltuielile de proiectare. executia lucrarilor antreprenorul trebuie sa respecte si sa indeplineasca in totalitate cerintele avizelor/acordurilor, autorizatiilor de construire, certificatelor de urbanism ctc. de asemenea va respecta toate cerintele si detaliile prevazute in sf si toata documentatia pusa la dispozitie inclusiv prezentul caiet de sarcini. — ofertantul va numi intr-un tabel echipa de resurse umane implicate la executia lucrarilor, responsabili tehnici cu executia (rte), controlor de calitate, coordonator ssm, sef de santier, etc. acest tabel trebuie sa se regaseasca in oferta sa, impreuna cu declaratiile acestora de disponibilitate si cu diplomele şi atestatele acestora. - in cazul in care in prezentul caiet de sarcini au fost omisi responsabili tehnici cu executia care sunt necesari pentru executia lucrarilor prezentate in documentatia de atribuire, antreprenorul va asigura serviciul acestora fara costuri suplimentare. — antreprenorul va intocmi detaliat, jurnale de santier zilnice cu precizarea lucrarilor executate si a materialelor folosite, — materialele furnizate nu vor fi livrate in santier fara aprobarea prealabila a proiectantului, respectiv a reprezentantilor beneficiarului pentru materialele propuse, daca nu se solicita altfel, — antreprenorul va prezenta planul calitatii pgccvi spre aprobare catre reprezentantii beneficiarului pe care ulterior il va implementa prin persoana desemnata de catre acesta de a ocupa functia de cq. — ofertantul castigator va trimite catre beneficiar inainte de inceperea lucrarilor devizul oferta si in format xlm microsoft excel precum si balanta de cantitati la fiecare situatie de lucrari. — ofertantul va intocmi balanta de cantitati puse in opera la fiecare situatie de lucrari, in cazul in care beneficiarul nu solicita altfel, — antreprenorul va intocmi situatiile de iucrari, si toate documentele referitoare la proiect; — toate documentele vor fi prezentate in limba romana inclusiv cartificate de calitate conformitate. se vor efectua traduceri autorizate unde este cazul. — organizarea de santier, amenajarea terenului, amenajari pentru protectia mediului şi aducerea terenului la starea initiala, supravegherea arheologica, descarcare arheologica/sapaturi (daca e cazul), probe tehnologice si teste, intra ca si cheltuiala in activitatei de executie a lucrarilor, important: ofertantul trebuie sa prezinte traduceri autorizate pentru orice document prezentat in alta limba. a) santierul asigurarea santierului in timpul lucrarilor antreprenorul este obligat sa asigure şi sa mentina siguranta pe şantier şi in afara zonei de constructie pe perioada lucrarilor din cadrul prezentului contract, acordand o atentie speciala: asigurarii unor conditii corespunzatoare de lucru in siguranta pentru persoanele ce intreprind activitati ce au legatura cu constructia şi asigurarii proprietatilor folosite pentru realizarea acestor lucrari asigurarii zonei şantierului pentru a nu avea acces persoanele neautorizate. instalarii unor indicatoare corespunzatoare cu informatii, ex. panouri cu informatii şi placi de dare in folosinta. panourile antreprenorul trebuie sa asigure panourile cu informatii relevante in timpul lucrarilor de constructii in conformitate cu cerintele legislatiei in viguare. panoul de identificare al investitici va fi in sarcina antreprenorului cu respectarea ordinul ministrului lucrarilor publice si amenajarii teritoriului nr.63/n din 11 august 1998. antreprenorul va amplasa intr-un loc foarte vizibil, stabilit cu impreuna cu beneficiarul, in pretul ofertei, un panou suplimentar de minim 9 metri patrati pentru informarea cetatenilor, acesta va descrie proiectul si va afisa imaginile reprezentative ale proiectului finalizat. placutele de identificare echipamentele vor fi furnizate cu placute cu date de identificare sau alte elemente descriptive permanente, necesare pentru identificarea echipamentului si operarea sa in conditii de siguranta. protectia mediului in timpul lucrarilor antreprenorul va face dovada ca deseurile, molozul sau pamantul rezultate in urma lucrarilor vor fi transportate si depozitate la depozitul ecologic judetean de deseuri nepericuloase — oradea str. matei corvin nr.327, antreprenorul, pe perioada constructiei, va asigura conditiile corespunzatoare pentru pastrarea mediului inconjurator, pe şantier, acordand o atentie speciala: * limitarii emisiilor de zgomot * limitarii emisiilor de substante periculoase in atmosfera * prevenirii poluarii sau contaminarii apelor subterane * protejarii spatiilor verzi. daca exista copaci şi arbuşti, aceştia vor fi indepartati sau inlocuiti in conformitate cu studiul pregatit pentru spatiile verzi de pe amplasamentul şantierului. constructiile provizorii inainte de inceperea lucrarilor, antreprenorul va prezenta reprezentantilor beneficiarului spre aprobare, planul pentru amplasarea: * biroului antreprenorului şi al dirigintelui de santier pe şantier * magaziilor şi curtilor de depozitare temporara ale antreprenorului * vehiculelor şi flotei de echipamente * altor instalatii temporare necesare pentru realizarea lucrarilor incluse in prezentul contract * panourilor cu informatii in conformitate cu lnr şi, daca este cazul, cu reglementarile uniunii europene antreprenorul trebuie sa intocmeasca documentatia tehnica de executie, conform tuturor normelor si normativelor tehnice in vigoare, precum si a actelor normative. iin principiu acestea vor respecta descrierile de organizare de santier. situatiile de lucrari vor fi depuse spre decontare doar dupa aprobarea acestora din partea dirigintilor de santier, pentru fazele de lucrari pentru carc sc face situatia de plata. situatiile de lucrari vor fi intocmite conform cerintelor beneficiarului, respectand in acelasi timp toate cerintele finantatorului din por 2014-2020. securitatea si sanatatea in munca aplicabile pe parcursul realizarii lucrarilor; se vor lua masuri de prevenire a riscurilor in perioada de realizare a lucrarilor. riscurile pentru care se prevad masuri de prevenire a accidentelor sunt: accidentele de munca, incendii, explozii, calamitati naturale. exigente minimale pentru accesul in santier si executia lucrarilor: - se va delimita zona de siguranta a lucrarilor cu risc major ridicat si specific: imprejmuirea si/sau semnalizarea, avertizarea, marcarea, delimitarea amprizei lucrarilor si a lucrarilor cu risc ridicat si specific (gropi deschise, cabluri sub tensiune, lucrari la inaltime, sarcini suspendate mobile, obiecte suspendate, taluzuri instabile, circulatie interioara de utilaje si autovehicule, sudura cu proiectare de scantei si corpuri incandescente, drumuri interioare, etc.); - masinile / echipamentele de munca vor fi conformate cerintelor esentiale / minime de securitate, cartea tehnica, marcajul de securitate / documentele de punere in conformitate si cartea tehnica, dupa caz; - echipamentele de munca, utilaje, autovehicule, dispozitive, unelte si dispozitive de protectie vor 6 avea durata de serviciu normata nedepasita si mentenanta la termenele scadente (revizii, reparatii, verificari electrostatice, autorizari iscir, etc,, consemnate in documente de santier sau emise de organisme abilitate, dupa caz); - se vor amenaja si intretine caile de acces si drumurile in stare de circulatie, inclusiv se vor semnaliza drumurile de acces, interioare, rampele, fronturile de incarcare / descarcare; - lucratorii vor avea contract individual de munca si asigurare de accidente, instructajele de protecia muncii la zi; - lucratorii vor fi echipati cu echipament individual de protectie certificat si acordat conform evaluarii riscurilor de expunere si instruirea personalului privind modul de utilizare al echipamentului si caracteristicile acestuia; - se va organiza activitatea de pastrare, intretinere si denocivizare a echipamentului individual de protectie cand este cazul; - se va asigura supravegherea sanatatii lucratorilor la intervale regulate (investigarile fiind realizate in functie de mediul de munca; se vor intocmi fise de expunere la riscuri profesionale); - se vor autoriza ocupatiile: lucrator la inaltime, sudor electric, electrician, legator sarcina, agent semnalizare, deservant nacela autoridicatoare, agent de semnalizare, etc (dupa caz); - lucrarile de schele, constructii din beton inclusiv - cofraje, esafodaje, armaturi din otel beton, constructii metalice se vor executa numai sub supravegherea unor persoane competente; - va fi interzis accesul autoturismelor sau autovehiculelor neautorizate in santier; - va fi interzis acecsul in santicr a lucratorilor neautorizati si a altor persoane straine neautorizate de seful de santier si avizate de coordonatorul de securitate ; - va fi interzis accesul in santier a persoanelor straine; - se va organiza evidenta efectivelor de lucratori, eventual utilaje si miscarea acestora, toate acestea fiind consemnate intr-un registru sau in jurnalul de santier; - se va efectua instructajul de securitate a muncii in toate fazele conform procedurii si normelor metodologice; - se vor elimina nonconformitatile consemnate in registrul de coordonare si care au fost transmise; - se va elabora “planul pentru sanatate si securitate in munca si protectia mediului ce urmeaza a fi avizat de beneficiar si va fi supus aprobarii coordonotorului ssm al beneficiarului; in cadrul proiectului se vor aplica toate regulamentele, instructiunile si alte documente legislative din domeniul sanatatii si securitatii in munca pentru lucrarile permanente de pe santier. - se va intocmi declaratia prealabila care va fi inaintata catre itm, planul de securitate si sanatate, elaborat in temeiul art.30 din hg 300/2006, va contine urmatoarele: - numele si adresa antreprenorului; - numarul lucratorilor pe santier; - numele persoanei desemnate sa conduca executarea lucrarilor, daca este cazul; - durata lucrarilor, indicand data inceperii acestora; - analiza proceselor tehnologice de executie care pot afecta sanatatea si securitatea lucratorilor si a celorlalti participanti la procesul de munca pc santier pe categorii de lucrari, faze, operatii dupa caz in mod particular si pentru coactivitati si activitati ce se succed; - evaluarea riscurilor previzibile legate de modul de lucru, de materialele utilizate, de echipamentele de munca folosite, de utilizarea substantelor sau preparatelor periculoase, de deplasarea personalului, de organizarea santierului printr-o metoda cantitativa notificata; - masuri pentru asigurarea sanatatii si securitatii lucratorilor, specifice lucrarilor pe care antreprenorul / subantreprenorul le executa pe santier, inclusiv masuri de protectie colectiva si masuri de protectie individuala. exigentele privind securitatea si sanatatea in munca vor fi implementate prin instrumentele coordonarii, definite de h.g.300/2006. principalele acte normative aplicabile cu enumerare neexhaustiva: - h.g.300/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru santierele temporare sau mobile, modificata si completata prin h.g.601/2007; - legea securitatii si sanatatii in munca l.319/2006 modificata si completata prin h.g.955/2010; - h.g.1146/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea de catre lucratori a echipamentelor de munca; -h.g.971/20056 privind cerintele minime pentru semnalizarea de securitate si/sau sanatate la locul de munca; - h.g.1048/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea de catre lucratori a echipamentelor individuale de protectie la locul de munca; - h.g.1051/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru manipularea manuala a maselor care prezinta riscuri pentru lucratori, in special de afectiuni dorsolombare; - h.g.1050/2006 privind cerintele minime pentru asigurarea securitatii si sanatatii lucratorilor din industria extractiva de foraj; - h.g.493/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate referitoare la expunerea lucratorilor la riscurile generate de zgomot; - h.g.1876/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate referitoare la expunerea lucratorilor la riscurile generate de vibratii ; - h.g.1091/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru locul de munca; - legea privind apararea impotriva incendiilor 307/2006; - ordin pentru aprobarea normelor gencrale de aparare impotriva incendiilor, om.al 163/2007. masurile de prevenirc a incendiilor si exploziilor: — folosirea substantelor inflamabile si explozibile se va face numai conform normelor specifice in vigoare; — manipularea combustibililor se va face astfel incat sa se evite pierderile; — vor fi asigurate masuri si reguli specifice privind amplasarea, proiectarea, executia si constructiilor, instalatiilor si amenajarilor, precum şi privind performantele instalatiilor aferente constructiilor si ale instalatiilor de protecie la incendiu; — elaborarea instructiunilor de aparare impotriva incendiilor si planuri de interventie: stabilesc atributiile ce revin fiecarui salariat la locurile de munca; instruirea salariatilor cu privire la respectarea instructiunilor de aparare impotriva incendiilor; verificarea periodica a nivelului de instruire a salariatilor - completarea fiselor de instruire; masurile de aparare trebuie sa fie semnalate corespunzator prin indicatoare de avertizare pentru persoanele din exterior care au acces in unitate; — echipamente de protectie impotriva incendiilor - stingatoare portabile, echipamente de protectie individuala (masti, manusi ctc.); constructiile si instalatiile vor fi prevazute cu instalatii de protectie impotriva trasnetului. activitatea de asigurare a securitatii si sanatatii in munca se va plati ca suma forfetara esalonata proportional cu situatiile de lucrari. paza si supravegherea santierului se va asigura paza, supravegherea si protectia santierului 24 de ore pe zi 7 zile pe saptamana, pe toata perioada implementarii contractului de lucrari, inclusiv in eventuale intreruperi ale activitatii la santier de orice natura. accesul persoanelor in santicr va fi rostrictionat pentru public, presa, sau alte entitati care nu au dreptul conform legii, sau nu sunt persoane implicate in derularea investitiei. activitatea de paza si supraveghere a santierului se va plati ca suma forfetara esalonata proportional cu situatiile de lucrari. utilaje si echipamente tehnologice, inclusiv dotari din faza de proiectare se va tine cont şi de echipamentele/dotarile care se vor monta ulterior executiei lucrarilor şi care nu fac obiectul prezentei achizitii, iar lucrarile prevazute in proiectul tehnic, se vor realiza la faza de executie. programul contractului . etapai- proiectare si obtinere avize/autorizatii termenul de proiectare este maxim 2 luni de la intrarea in vigoare a contractului termenul de proiectare reprezinta: iii. -2 luni — pentru intocmirea proiectului in fazele pac, pt+cs+de, şi termen pentru depunerea la avizatori a documentatiilor pentru obtinerea avizelor, daca e cazul. atentie! - la expirarea termenului de proiectare, proiectul va fi predat in format electronic si pe hartie in minim 2 ex. pentru a fi verificat de verificatorii de proiecte atestati si de catre reprezentantii beneficiarului. in situatia in care sunt necesare completari, modificari, actualizari solicitate verificatorii de proiect atestati sau de catre reprezentantii bencficiarului, proiectantul va avea termen de 5 zile de la instiintarea pentru revizuirea proiectului pentru redepunerea proiectului. avizele necesare pentru eventuale bransamente la utilitati vor fi obtinute in acelasi termen de proiectare precizat mai sus. etapa h - executia lucrarilor termenul pentru executia lucrarilor este de maxim 2 luni de la emiterea ordinului de incepere a lucrarilor, perioda de notificare a defectelor este de 60 luni de la data semnarii procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor, pentru aceasta perioada antreprenorul va trebui sa asigure garantia tuturor lucrarilor, echipamentelor si dotarilor realizate in baza contractului. important: a) universitatea din oradea isi rezerva dreptul de a suspenda executarea contractului, in tot sau in parte, atat inaintea emiterii ordinului de incepere a lucrarilor cat si pe parcursul lucrarilor, in cazul in care beneficiarul intampina dificultati in asigurarea finantarii lucrarilor sau apar alte cauze externe ce determina imposibilitatea derularii lucrarilor. b) in situatia suspendarii partiale a lucrarilor conform literei a) ori din cauza unor activitati neprevazute, doar cu acordul beneficiarului, perioada de executie a lucrarilor va fi prelungita cu durata suspendarii (conform graficului asumat de catre antreprenor prin oferta). c) se va urmari respectarea termenelor prezentate mai sus cu incadrarea in termenul general de 18 luni, tinand totusi cont de prevederile literei b) de mai sus. graficul de executie a lucrarilor conform cerintelor contractului, antreprenorul va intocmi un program complet al tuturor lucrarilor necesare tinand cont de aria investitiei, pentru indeplinirea acestuia la timp şi in bune conditii. se vor prezenta in mod obligatoriu şi resursele materiale şi umane propuse pentru indeplinirea diverselor activitati. ramane la latitudinea antreprenorului de a organiza activitatile de aşa maniera pentru a incepe cat mai repede posibil lucrarile de executie şi de a utiliza la maximum durata de executie alocata. se va asigura accesul permanent la institutiile si cladirile din perimetrul si vecinatatea proiectului. pe parcursul lucrarilor, graficul se va actualiza ori de cate ori va fi necesar, doar cu acordul beneficiarului. antreprenorul va fi responsabil pentru organizarea santierului in conformitate cu legislatia in vigoare. programul de inaintare a documentelor de catre antreprenor programul de mai jos ofera graficul de timp al predarii documentelor principale tehnice şi de planificare care vor fi inaintate de catre antreprenor spre aprobare dirigintelui de santier, conform contractului. documentele vor fi intocmite in conformitate cu legislatia in vigoare, dar vor tine seama de conditiile stipulate in prezenta documentatie. programul obligatoriu de inaintare a documentatiei este prezentat mai jos. programul de inaintare a documentelor de catre antreprenor nr. __| documentul nr. ex. limba data predarii generale al plan de asigurare a calitatii | 2 hartie romana conf. _ termen de programul de inaintare a documentelor de catre antreprenor nr. _| documentul nr. ex. limba data predarii pgccvi 1 digitala proiectare a2 - | plan de control al calitatii 2 __parie l romana | c0f termen de 1 digitala proiectare a3 planul de management de mediu 2 . l“art1e romana coqf. termen de l digitala proiectare a4 rapoarte, investigatii şi masuratori | 3 . _iflrtle romana coqf. termen de (daca vor fi necesare) 1 digitala proiectare proiectare bi proiectul tehnic 2 e hartie romana coi%i—' termen de 2 digitale proiectare detalii de executie pentru fiecare | 2 hartie a conf. termen de b2 e a romana ; specialitate 2 digitale proiectare b3 documentatii necesare pentru | 2 hartie romana conf. termen de eventuale bransamente la utilitati ] digitala oma proiectare docu.mei}tştle peinttu cibjtmerea 2 hartie air conf. termen de b4 autorizatiei executarii lucrarilor de presietii romana - ininr 1 digitala proiectare construire si avize conform cu b5 plan ssm faza proiect 2 r .iarlle romana di+45 zile 1 digitala b6 documentatia conforma cu executia | 2 hartie romana la data receptiei la as built 2 digitale terminarea lucrarilor executie ci graficul de executie detaliat pe zile 2 . h_ame romana coqf. termen de 1 digitala proiectare , 2 hartie x , c2 programul de control la santier netr romana di+43 zile 1 digitala documente originale pregatite | 1 hartie de la di pana la data c3 pentru cartea tehnica a|3 copii | romana receptiei la terminarea constructiei pregatite pe specialitati | ] digitala iucrarilor c4 plan ssm faza executie 2 t rile romana di+70 zile , 1 digitala manuale , documente instruire, documente di manuale de operare 2 — e | romana la .data receptiei la 2 digitale terminarea lucrarilor d2 manuale intretinere 2 a hartie romana la .data receptiei la 2 digitale terminarea lucrarilor d3 relevee lucrari executate 2 5 hame romana ia -data receptiei la 1 digitala terminarea lucrarilor d4 planul de instruire 2 e hartie romana la .data receptiei ja 2 digitale terminarea lucrarilor ridicare topografica si eei la data receptiei la , 2 hartie an : : d5 documentatie cadastrala conform 1 dicitale romana terminarea lucrarilor reglementarilor in vigoare & d6 planul de mentenanta 2 a hartie romana ia _data ecep tle1 2 digitale terminarea lucrarilor nota: termen de proiectare este definit conform prevederilor prezentului caiet de sarcini, di reprezinta data inceperii contractului, 10 forma digitala va fr intodeauna scanarea documentelor originale stampilate si semnate, iar unde este posibil acestea vor fi insotite de forma editabila. standarde Şi documentatii standarde toate proiectele, materialele şi lucrarile se vor baza pe standardele nationale si europene, in vigoare, aplicabile la data proiectarii. specificatii tehnice generale. in cazul in care dirigintele de santier solicita traducerea in limba romana a oricarui standard sau manual, antreprenorul este obligat sa-i furnizeze o copie scrisa in termen de 7 zile de la data primirii solicitarii in scris a dirigintelui de şantier. orice materiale şi lucrari a caror executie nu sunt specificate in/sau acoperite de standarde, ghiduri şi manuale vor fi asigurate la un asemenea nivel incat sa fie in masura sa asigure executarea unei lucrari de calitate. in astfel de cazuri, dirigintele de şantier va determina daca toate materialele oferite sau livrate pe şantier sunt corespunzatoare pentru a fi utilizate in realizarea lucrarilor, iar hotararea dirigintelui de şantier in aceasta privinta va fi definitiva şi fara echivoc. documentatu planurile care descriu cerintele beneficiarului sunt incluse in documentatia de atribuire - piese desenate. procedura pentru prezentare, verificare şi/sau aprobare a planselor şi a documentelor va trebui sa fie inteleasa aşa cum este prezentata mai jos. toate informatiile furnizate in planse, calcule sau in legatura cu contractul vor trebui sa fie exprimate in unitati de masura apartinand sistemului international (si). antreprenorul se va sigura ca planurile inaintate spre aprobare sunf tiparite pe hartie cu dimensiuni internationale. urmatoarele dimensiuni sunt acceptate: a0 (841 mm x 1189 mm) al (594 mm x 841 mm) a2 (420 mm x 594 mm) a3 (297 mm x 420 mm) a4 (210mm x 297 mm) nu vor fi utilizate dimensiuni de planuri mai mari de a0, cu exceptia cazului in care este absolut necesar si se convine astfel cu beneficiarul. fiecare plansa va trebui sa cuprinda denumirea proiectului, numele proiectantului de specialitate, antreprenorului, beneficiarului, impreuna cu denumirea plansei, numarul şi data acestuia şi alte date relevante, precum numarul şi data revizuirii documentului in coltul din dreapta jos. toate calculele vor fi inaintate pe hartie format a4. antreprenorul va avea responsabilitatea sa verifice toate documentatiile subantreprenorilor sai precum şi a furnizorilor şi producatorilor echipamentelor mecanice, electrice şi comanda, precum şi cerintele de interferenta care sunt necesare, acceptarea documentatiei de catre beneficiar nu absolva antreprenorul de greseli de proiectare (omisiuni, erori de proiectare, solutii tehnice neadecvate). dupa aprobarea documentatiilor, antreprenorul va furniza numarul stabilit de copii tiparite dupa toate planurile de lucrari civile, instalatii, drumuri etc, pentru a fi utilizate de catre dirigintele de şantier si beneficiar. orice lucrare facuta inainte de receptia proiectului va fi pe riscul antreprenorului. lucrarile nu pot fi demarate fara ordinul de incepere si fara autorizatia de construire. totuşi, trebuie mentionat ca o asemenea aprobare nu trebuie considerata ca reprezentand punctul de vedere al beneficiarul cu privire la eficienta sau durabilitatea unei componente de lucrari, antreprenorul avand toate responsabilitatile şi obligatiile ce rezulta din contract şi legislatia in vigoare pentru activitatea de proiectare. daca oricare dintre materialele şi echipamentele livrate pe şantier este pasit a fi defect, nesatisfacator, nu functioneaza corespunzator in timpul testelor din perioada executiei sau/şi probelor de punere in functiune, acesta va fi inlocuit in vederea acceptarii de catre dirigintele de şantier. 11 antreprenorul va fi responsabil pentru orice discrepante, subdimensionari ale elementelor proiectate, erori sau omisiuni in planse şi in alte detalii furnizate de catre el, indiferent daca aceste planse şi detalii au fost aprobate sau nu de catre dirigintele de şantier sau beneficiar, cu conditia ca aceste discrepante, erori sau omisiuni sa nu se datoreze unei informatii inexacte sau unor detalii eronate furnizate in scris antreprenorului de catre beneficiar sau dirigintele de santier. propunerile din oferta propunerea tehnica a antreprenorului va cuprinde: a) activitatile care sunt necesare pentru ca lucrarile sa poata fi executate asa cum sunt acestea structurate in documentatia pusa la dispozitie; se vor avea in vedere: - descrierea detaliata a metodologiei si a planului de lucru conceput pentru executarea lucrarilor, corelata cu graficul de executie. - se vor furniza detalii complete despre metodele de lucru avute in vedere, pentru fiecare operatiune principala necesara pentru finalizarea lucrarilor. detalierea va fi facuta pentru toate activitatile, subactivitatile necesare indeplinirii contractului cu indicarea necesarului de resurse. b) graficul activitatilor pentru incadrarea in termenul de realizare solicitat. se va intocmi un grafic fizic si valoric de executie a lucrarilor pe saptamani si categorii de lucrari (pentru toate obiectele), in corelare cu legislatia (standarde, normative) in vigoare. c) resursele alocate pentru executarea lucrarilor. se vor indica resursele privind personalul cheie si mana de lucru avute in vedere in conformitate cu metodologia propusa. se vor prezenta: - structura echipei propusa pentru proiectarea lucrarilor, - structura echipei propusa pentru executarea lucrarilor. - modul de abordare in lucrul cu subcontractantii (daca este cazul), in raport cu natura activitatilor subcontractate, ofertantii au obligatia de a indica in cadrul ofertei faptul ca, la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, care sunt in vigoare la nivel national si care vor fi respectate de catre ofertant pe parcursul indeplinirii contractului de lucrari. propunerea(oferta) tehnica trebuie sa corespunda cerintelor minime prevazute in caietul de sarcini. nota: modificarea solutiilor tehnice, neprezentarea propunerii tehnice in conformitate cu cerintele din documentatia de atribuire, va conduce la respingerea ofertantei conform legislatiei in vigoare. se vor prezenta de asemenea in oferta tehnica urmatoarele: - descrierea metodologiilor ce vor fi adoptate pentru pregatirea, si realizarea tuturor fazelor de executie aferente proiectului, - toate documentatiile solicitate conform specificatiilor tehnice. oferta va include propunerile scrise cu privire la bazele şi principiile de proiectare ale lucrarilor, cu o atentie speciala acordata standardelor şi ghidurilor utilizate. propunerea din oferta va cuprinde informatii privind organizarea fluxul activitatilor de la semnarea contractului pana la efectuarea receptiei la terminarea lucrarilor, inclusiv activitatile de proiectare, autorizare, aprobari, verificari,incercari etc. o data cu inaintarea propunerii sale, asociat cu programul propus pentru executia lucrarilor, ofertantul va prezenta o programare esalonata in timp a fazelor necesare proiectarii, identificand in mod clar durata fazelor de proiectare (proiect tehnic şi detalii de executie, elaborarea documentatiei pentru acorduri, avize şi autorizatia de construire etc.). antreprenorul trebuie sa intocmeasca documentatia necesara obtinerii autorizatiilor, avizelor şi acordurilor solicitate prin certificatul de urbanism precum şi a celor care se pot solicita ulterior de alte institutii. este necesar sa se ia nota de faptul ca documentatia referitoare la avize şi autorizatii nu este limitata la ceea ce este solicitat prin certificatul de urbanism. daca sunt necesare avize ulterioare pentru autorizatia de construire, in aceleaşi pret ofertat, antreprenorul va intocmi documentatiile aferente. 12 propunerile scrise cu privire la executia lucrarilor tuturor componentelor importante, inclusiv pentru procedurile pentru teste, montaj şi incercari. propunerea financiara pentru elaborarea ofertei este obligatorie consultarea intregii documentatii puse la dispozitie ofertantilor. oferta financiara va tine cont de toate solicitarile caietului de sarcini, aceasta se va elabora defalcat pe tip de serviciu şi separat pentru executia lucrarilor. documentatii ce se vor transmite dupa adjudecarea licitatiei proiectul tehnic şi detalii de executie; lista cu plansele transmise de antreprenor; instructiuni de montare, exploatare, intretinere şi reparare; rapoarte de inspectie, verificari şi probe; planul de asigurare a calitatii; plan de management de mediu; planul de securitate si sanatate in munca pentru proiectare si pentru executie lucrari. documente de calitate necesare pentru a intocmi cartea tehnica a constructiei. datele tehnice vor contine: - parametrii de functionare, date despre materialele folosite; fişele de calcul de verificare a rezistentei pentru elementele propuse in proiect, in special pentru pietre, dotari, echipamente, - rezultatele inspectiilor şi probelor asupra sudurilor; date despre armaturi; alte date, probe şi examinari. - oricare alte documente solicitate de catre finantatorul proiectului, dirigintele de santier, institutii ale statului, avizatori, inregistrari ale calitatii si documente emise in timpul executiei anteprenorul va avea obligatia sa intocmeasca si sa prezinte spre aprobare beneficiarului, iar ulterior sa execute lucrarile respectand plan general de control calitate verificari Şi incercari in constructii (pgccvi). pgccvi va fi elaborat pentru toate fazele de lucrari ale proiectului, inclusiv fazele determinante. antreprenorul este obligat sa respecte toate normele tehnice si legislatia in vigoare, iar daca pgccvi propus de antreprenor nu include unele masuri ori cerinte de calitate, verificari sau incercari, iar reprezentantii beneficiarului constata ca sunt necesare, chiar daca pgccvi a fost aprobat de catre beneficiar, antreprenorul le va efectua in pretul ofertei, antreprenorul va cuprinde minim urmatoarele informatii in pgccvi din urmatorul exemplu: plan general de control calitate verificari Şi incercari in constructii (pgccvi) nr., doc, data faza de | categ. | ident | modali | cine | regle | docu | cine cui i lucrari de i - exe- | men ment | partic | se lucr. |ficar | tatea cuta | tarea | ul ipa/se |rapo (trasare, e de con tehn. | inche | mn r turnare, elem. | trol Şi | (ex. iat eaza/f | teaza cofrare, (ex. execu | asigur | proiect | (ex.c56 unctie si | docu umpl,, terasa tate a- ant -86 nume men compact, | mente, rea benefi , legea (ex.pv tul pavaje, structuri, | (ex. calita | ciar 10/95 ril ex. (ex.ben asfalt., etc,) obicct 1 | tii execut | etc) pif rte -le montare, retele ( ex. [ ant pvla, | popescu | ficiar instalare) termofic | inspectie | topogr buletin | diriginte | .cartea are ax | vizuala, af incercari | -lonescu | tehnica, 1, axb) | probe. de | labora etc,) isc, etc) |etc,) laborator, | tor buletine sef masurat., santier 13 etc,) etc,) 10 antreprenorul va propune, odata cu pgccvi, formulare pentru toate tipurile de documente ce sunt necesare pentru asigurarea calitatii, exemple: procese verbale de: lucrari ascunse pvla, trasare pvt, de receptie calitativa pvrc,de turnare beton/asfalt pvtb/pvta natura teren, cota fundare, condica betoane, aspect beton, armare, cofrare, inspectie, prelevare probe, etc. formulare de aprobare materiale fam, jurnale de santier, lista proceselor verbale, etc. toate cele de mai sus vor fi centralizate intr-o lista de formulare. pe parcursul executiei lucrarilor antreprenorul va intocmi lista proceselor verbale cronologic, aceasta se va completa zilnic. pe parcursul executiei lucrarilor vor fi transmise catre reprezentantii beneficiarului toate documentele de executie ale proiectului: certificatele de calitate pentru materialele utilizate; rezultatele testelor/inspectiilor/verificarilor/probelor/incercarilor de laborator efectuate pe şantier. procese verbale de lucrari ascunse pvla, de trasare pvt, de receptie calitativa pvrc, de turnare etc. pgccvi va fi transmis la finalizarea lucrarilor si in format electronic. toate documentele vor fi prezentate si in limba romana in cazul in care acestea sunt emise in alta limba. in timpul derularii contractului, antreprenorul va documenta in fata dirigintelui de şantier şi a organelor abilitate faptul ca lucrarile corespund cerintelor de asigurare a calitatii conform normelor si cerintelor stipulate prin contract sau aprobate in timpul derularii contractului, inclusiv definirea fazelor determinante ce urmeaza sa fie vizate de inspectoratul de stat in constructii. in consecinta, in timpul executarii lucrarilor, bazandu-se pe planurile aprobate, antreprenorul va desfaşura şi documenta controlul calitatii şi conformarea sa cu cerintele stipulate. desfaşurarea şi documentarea controlului calitatii nu limiteaza responsabilitatea antreprenorului pentru executarea lucrarilor potrivit contractului. daca in timpul derularii contractului, dirigintele de santier poate argumenta ca documentarea şi/sau controlul antreprenorului trebuie extinse, antreprenorul va urma instructiunile scrise ale acestuia, in pretul ofertei şi incadrandu-se in timpul stabilit pentru finalizarea lucrarilor. toate activitatile de control specificate in planul de control trebuie documentate. “planurile de control şi toate celelalte aspecte legate de sistemul de calitate vor fi pastrate şi mentinute de antreprenor in sistemul de indosariere al sistemului calitatii, la locatia proiectului pe toata perioada desfaşurarii proiectului. pe baza planurilor de calitate şi “planurilor de control, antreprenorul va produce inainte ca lucrarile sa inceapa, registrele, listele de verificare şi formele necesare pentru inregistrare. toata documentatia va fi asigurata cu date de identificare, data şi semnatura persoanei responsabile pentru documentatie. identificarea va cuprinde cel putin: numele proiectului, numarul activitatii dupa cum este definit in “planurile de control, ora şi locul activitatii de control. 14 dirigintele de santier va avea acces total la sistemul de verificari, incercari si control calitativ. eventualele remedieri ale lucrarilor efectuate in perioada de garantie a lucrarilor fac subiectul aceloraşi conditii de control ca şi celelalte lucrari, antreprenorul va pregati pe cheltuiala proprie toate documentele necesare pentru «cartea tehnica a constructiei» in conformitate cu reglementarile nationale şi le va inainta dirigintelui de şantier (inclusiv format scanat, editabil si masuratori topografice). important: documentele necesare pentru cartea tehnica a constructiei se vor preda distinct pentru fiecare obiect, pe fiecare specialitate in parte daca dirigintele de santier nu va solicita ca documentele cartii tehnice a constructiei sa fie pregatite altfel. nu vor fi livrate materiale in santier fara aprobarea beneficiarului. inainte de a se efectua livrarea materialelor si bunurilor, antreprenorul va inainta dirigintelui de santier urmatoarea documentatie, in original şi copie: — toate documentele de calitate si conformitate ale acestora, — toate certificatele, documentarea testelor, ale materialelor şi bunurilor ce urmeaza a fi folosite la lucrari; — toate documentele care certifica ca inspectia, controlul şi testele efectuate sunt in concordanta cu cerintele achizitorului şi a clauzelor contractului; simultan cu avansarea lucrarilor pe santier, antreprenorul va trebui sa pregateasca toata documentatia as-built (plansele lucrarilor executate, notele de şantier etc.) care sunt necesare pentru supraveghere, intretinere, reparatii. — toata documentatia as-built va trebui sa fie remisa beneficiarului, in format fizic si electronic, pe cd, si in coordonate stereo 70 (ridicare topografica); - inainte de inchiderea lucrarilor subterane, se va efectua de catre antreprenor ridicare topografica pentru retelele si elementele ce urmeaza a fi ingropate. — lucrarile nu vor fi considerate gata pentru emiterea procesului verbal de terminare a lucrarilor, pana cand nu sunt furnizate toate documentele solicitate prin prezentul caiet de sarcini. manuale Şi arhiva tehnica generalitati obligatiile antreprenorului vor include, ca o preconditie a procesului verbal de receptie, şi clauza referitoare la redactarea unor manuale de instructiuni, in 2 exemplare (in limba romana) precum şi furnizarea unui set complet de planse, impreuna cu un plan de intretinere aşa cum este specificat in continuare. in situatia in care, dirigintele de santier va respinge, in totalitate sau partial, manualul de instructiuni sau setul de planse transmis, antleprenorul va lua masura de a le modifica corespunzator cerintelor dirigintele de şantier. manuale manualele vor cuprinde pregatirea lucrarilor, lucrarile de montaj, punerea in functiune, testarile, operarea, controlul, intretinerea şi reparatiile. cea mai mare importanta se va acorda claritatii prezentarii şi gradului de acoperire a informatiei. se subliniaza faptul ca prezentarea doar a unei colectii de extrase din standarde, insotite de planse şi descrieri generale nu va fi acceptata, in mod particular, informatia provenita de la subcontractorii antreprenorului va fi cuprinsa in manualele de instructiuni. referirile la partea descriptiva, plansele şi lista pieselor de schimb vor trebui sa fie complete. antreprenorul va transmite dirigintelui de şantier, in vederea aprobarii, o copie a manualelor inainte de predarea la beneficiar. manualele vor fi impartite pe volume (de ex. functionarea, operarea, intretinerea, reparatiile) şi vor cuprinde instructiuni şi recomandari clare şi complete ale antreprenorului, necesare pentru o buna operare, intretinere şi reparatie. textul va prezenta, in mod suplimentar, şi instructiuni de montaj şi manipulare şi depozitare. manualele vor fi verificate cu atentie de catre antreprenor, pe perioada testelor şi punerii in functiune, fiind modificate şi actualizate in vederea unei variante finale. manualele pot include literatura standard de specialitate şi precizarile producatorului, dar antreprenorul va include propriul text şi propriile planse. 135 dupa aprobarea finala a dirigintele de santier, dar inainte ca probele punerii in functiune sa inceapa, vor fi transmise 4 copii pe suport de hartie ale manualelor, in limba romana. acestea vor fi indosariate in bibliorafturi de format a4, purtand titluri clare, pagini numerotate şi referinte cu alte documente. in plus se vor include patru seturi in format clectronic, pe cd. versiunea finala a manualelor va cuprinde instructiuni, recomandari şi comentarii privind operarea tuturor echipamentelor, instalatiilor si lucrarilor executate. nici o componenta a investitiei nu va fi certificata de catre dirigintele de santier ca fiind incheiata pana la indeplinirea cerinfei de mai sus. daca, dirigintele de santier constata ca manualul necesita modificari sau adaugiri, ca rezultat al experientei de operare sau intretinere acumulate in timp, antreprenorul va face modificarile aprobate in fiecare manual. c. manualele de intretinere şi reparatii manualele de intretinere şi operare vor fi intregite cu un plan detaliat al unui program de intretinere anuala, destinat personalului de operare şi intretinere. diagrama sau diagramele color va (vor) acoperi o perioada de un an. vor avea diviziuni verticale pentru saptamani şi diviziuni orizontale pentru activitatile specifice, dupa caz. sistemul va fi corelat cu diagrama(ele) de intretinere, detaliind activitatile de intretinere necesare şi avand spatii corespunzatoare pentru lucrarile efectuate, reperele/ piesele necesare, astfel incat pentru fiecare aclivitate de intretinere in parle sau zi de lucru efectuata, personalul specializat de intretinere al beneficiarului sa poata inregistra şi prezenta in vederea semnarii, fie activitatile de rutina fie pe cele cu destinatie speciala. schema de intretinere va fi prezentata dirigintelui de şantier şi va fi completa la data punerii in functiune a investitiei. dupa aprobarea finala a dirigintelui de şantier, vor fi transmise 2 copii pe suport de hartie ale manualelor, in limba romana. acestea vor fi indosariate in bibliorafturi de format a4, purtand titluri clare, pagini numerotate şi referinte cu alte documente. in plus, vor fi puse la dispozitie si in format electronic, pe cd. d. arhiva tehnica daca nu este altfel stipulat in contract, documentatia as-built a investitiei, in limba romana, referitoare la constructie, va fi transmisa dirigintelui de şantier pentru a fi verificata, inainte de efectuarea receptiei la terminarea lucrarilor. documentatia as-built va contine date bazate pe masuratori topografice si relevee; plansele vor contine informatii, furnizate de catre antreprenor, din perioada de proiectare, constructie sau fabricatie, montaj dupa cum este cazul. plansele vor fi editate pe formate iso, daca dirigintele de şantier sau beneficiarul nu va cere altfel, şi vor fi indosariate in volume. titlurile volumelor vor fi inscriptionate vizibil pe fata primei coperte şi pe partea laterala a dosarului. plansele vor fi marcate as-built. plansele vor fi transmise beneficiarului, in limba romana. toate plansele vor fi transpuse pe cd, in format .dwg, in coordonate stereo '70 şi .pdf. cd- urile vor fi transmise beneficiarului in limba romana. vor fi structurate cu claritate şi uşor de utilizat, in conformitate cu versiunile tiparite. plansele as-built vor fi transmise inainte de emiterea procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor. sistemul de asigurare a calitatii/ Şi control al calitatii pe toata perioada contractului, antreprenorul trebuie sa implementeze, sa documenteze şi sa mentina un sistem de asigurare al calitatii (ac)/control al calitatii (cc) care sa acopere toate aspectele in privinta contractului şi lucrarilor. sistemul trebuie sa fie in concordanta cu un standard de asigurare a calitatii international. a. generalitati sistemul de asigurare a calitatii (ac) pentru antreprenor trebuie sa arate organizarea generala a ac şi liniile de responsabilitate, monitorizare şi actiune. trebuie sa fie prevazute principiile generale şi procedurile pentru stabilirea planurilor de asigurare a calitatii, planurilor de control, etc, pentru proiecte specifice şi contracte, sub-antreprenori şi furnizori. 16 sistemul de asigurarea calitatii va include planul inspectiilor şi procedurile pentru inspectii, planul de calitate, tehnologiile de executie, precum şi procedurile de protectia muncii pe şantier, cu precizarea fazelor determinante vizate de inspectoratul de stat in constructii, verificarea respectarii tehnologiilor de executie, aplicarea corecta a acestora in vederea asigurarii nivelului calitativ. se va prezenta in oferta planul propriu de asigurare a calitatii lucrarilor pentru lucrarile si activitatile necesare la realizarea obiectivului de investitii. nu se va prezenta planul propriu de asigurare a calitatii lucrarilor la nivel general de firma, ci se va prezenta planul propriu de asigurare a calitatii lucrarilor adaptat la lucrarile care fac obiectul achizitiei, inclusiv modalitatea de implementare a acestuia, planul de asigurare a calitatii şi planurile de control initiale pentru lucrarile incluse in acest contract, stipuland toafe activitatile importante şi critice pentru controale, inspectii şi teste pentru indeplinirea specificatiilor. plan de asigurare a calitatii planul trebuie sa acopere cel putin urmatoarele aspecte: — organizarea personalului şi managementului antreprenorului pentru proiect, planul de management şi organizarea asigurarii calitatii. persoana responsabila cu asigurare a calitatii din partea antreprenorului trebuie autorizata şi calificata pentru luarea deciziilor in ce priveşte aspectele de asigurare a calitatii şi trebuie sa fie clar descrise referintele sale şi liniile de comunicare cu organismul de asigurare a calitatii in general al antreprenorului şi managementul şi reprezentantul managementului. persoanele care executa controlul şi testele de calitate trebuie sa fie independente de acelea care executa şi supravegheaza lucrarile. — managementul documentelor; — managementul achizitilor; — managementul subantreprenorilor şi furnizorilor, şi cerintelor sac-ului propriu; — controlul şi verificarea calitatii materialelor şi executiei, remedierea defectelor, proceduri de actiuni corective etc.; — abordarea deviatiilor, adaugarilor sau variantelor la documentele contractului; — sistemul de management al antreprenorului in ceea ce priveşte documentatia curenta pentru executarea lucrarilor va include subcontractorii şi furnizorii acestuia. se va detalia in primul rand cum se garanteaza ca in executarea lucrarilor sunt folosite doar documente valabile şi aprobate, şi in al doilea rand, metoda folosita pentru inregistrarea deviatiilor la documentatie şi modul de rezolvare a acestora; — planurile de control ale antreprenorului propuse initial care descriu activitatile de verificare importante şi critice bazate pe documentele ofertei si consideratiile personale ale antreprenorului in ce priveşte executarea lucrarilor. planurile de control antreprenorul va inainta spre aprobarea dirigintelui de şantier si/sau beneficiarului, “planurile de control detaliate pentru asigurarea calitatii lucrarilor. “planurile de control vor fi inaintate dirigintelui de santier inaintea inceperii lucrarilor. “planurile de control vor include controale, conform normativelor in vigoare, dupa cum este stipulat in contract precum şi controalele pe care antreprenorul le considera necesare pentru asigurarea calitatii lucrarii. pentru fiecare activitate de control, “planurile de control vor descrie tipul, metoda, criteriile de aprobare şi documentare şi cine este responsabil cu executarea activitatii — planul pgccvi. daca dirigintele de şantier/beneficiarul nu aproba planurile de control? inaintate, atunci planurile de control vor fi modificate in vederea aprobarii. schimbarile ulterioare in vederea asigurarii calitatii nu vor duce la schimbari ale termenului stabilit pentru finalizarea lucrarilor sau ale pretului contractului. planul de control continand fazele determinante va fi supus aprobarii inspectoratului de stat in constructii in conformitate cu legea 10 / 1995 cu modificarile si completarile ulterioare privind calitatea lucrarilor in constructii. aceste planuri de control vor fi prezentate inspectoratului de stat in constructii nu mai tarziu de o saptamana inainte de inceperea lucrarilor sau a unei sectiuni din lucrari. 17 vla cerinte generale . lucrari de constructii toate lucrarile pe partea de constructii care vor fi realizate pentru executia lucrarilor in conformitate cu prezenta documentatie vor fi in responsabilitatea anfreprenorului. conditii privind nivelul de zgomot nivelul de zgomot al echipamentelor prevazute va fi in concordanta cu limitele zgomotului la care poate fi expus personalul aşa cum este definit in standardele romaneşti şi internationale. ambalare si transport toate componentele vor fi impachetate pentru a fi asigurate impotriva şocurilor şi conditiilor meteo in perioada transportului şi a depozitarii, unde este cazul. pe partea exterioara a fiecarui container expediat va fi ataşata lista, cu materialele continute. toate materialele şi echipamentele vor fi protejate pentru a oferi cea mai buna protectie contra: riscurilor actiunilor de incarcare, transport, descarcare, depozitare şi montare; uzurii prin coroziune şi/sau eroziune atat la exterior cat şi la interior, pentru respectarea indicatiilor producatorilor. daca este necesara acoperirea temporara, aceasta va fi realizata de antreprenor. antreprenorul va trebui sa asigure transportul materialelor, echipamentelor, instalatiilor etc. şi sa obtina toate autorizatiile necesare, inclusiv asigurarile şi plata acestora. antreprenorul va investiga toate posibilitatile de acces la locul de depozitare şi de montaj, tinand cont de gabaritul şi de greutatea coletelor. articolele deteriorate in timpul ambalarii, transportului, depozitarii şi manipularii vor fi reparate/reconditionate/inlocuite pe cheltuiala antreprenorului. livrare, depozitare Şi manevrare antreprenorul va fi raspunzator de livrarea, depozitarea, protectia şi manevrarea tuturor materialelor aferente contractului. toate componentele vor fi livrate pe santier in containere dupa caz, prevazute cu etichete si insotite de documentele de livrare. antreprenorul este raspunzator de receptia şi inspectia acestora, pentru depistarea eventualelor lipsuri, defectiuni sau deteriorari cauzate de transport. toate materialele şi componentele vor fi protejate corespunzator impotriva umiditatii, in vederea evitarii coroziunii şi impotriva altor riscuri. antreprenorul va fi raspunzator de toate defectiunile, atat la echipamentele noi, cat şi la cele existente, provocate de manevrarea neadecvata a acestora in şantier. antreprenorul va suporta pe cheltuiala lui toate remedierile sau, dupa caz, inlocuirile, ce se impun in astfel de cazuri. antreprenorul va prevedea şi va asigura echipamentele necesare de ridicare pentru containere sau iazi mari in vederea descarcarii lor. pentru identificarea uşoara a continutului, toate containerele depozitate vor avea etichetele amplasate la loc vizibil. materiale utilizate materialele trebuie sa fie adecvate pentru scopul şi durata de viata propusa in deplina concordanta cu codurile şi specificatiile de materiale. toate materialele/echipamentele trebuie sa fie noi. organizare de santier , utilitati Şi lucrari temporare, » organizare de santier proiectul de organizare de santier va fi prezentat spre aprobare catre reprezentantii beneficiarului, inainte de ordinul de incepere a executiei lucrarilor. ordinul de incepere nu va putea fi emis fara aprobarea organizarii de santier. antreprenorul va asigura spatii (ex. containere birou, containere toalete etc.) in santier necesare desfasurarii activitatilor cu privire la investitie, pentru toate persoanele implicate in implementarea investitiei, de ex. diriginti santier, coordonator ssm, eventuale vizite ale finantatorului etc.. pentru desfaşurarea activitatilor tehnologice, sociale şi administrative zilnice de lucru antreprenorul işi va amplasa organizarea de şantier pe spatiile indicate/aprobate de beneficiar. componentele organizarii de şantier sunt constructii provizorii tip baraca pentru birouri, ateliere, vestiare, spatii de depozitare, platforme tehnologice etc., care vor functiona numai pe perioada de executie a investitiei, urmand a fi dezafectate la terminarea lucrarilor. 18 obiectele cu care va fi mobilata organizarea de şantier au caracter de provizorat şi vor functiona numai pe perioada executiei, fiind dezafectate la terminarea lucrarilor. pentru o buna desfaşurare a executiei, va fi necesara separarea provizorie a zonelor de lucru cu panouri. protejarea lucrarilor executate pana la receptie este in sarcina antreprenorului. se vor proteja impotriva furtului, vandalismului, distrugerilor şi impotriva intrarilor neautorizate in incintele organizarii de şantier la obiect şi zonele punctelor de lucru (locul de desfaşurare a lucrarilor). la terminarea lucrarilor, executantul va elibera suprafetele de teren folosite pentru organizarea de şantier şi va asigura curatirea acestora, redandu-le functionalitatea anterioara. cheltuielile necesa

Servicii de arhivare complete, digitazarea documentelor create, sistem informatic de management al documenteleor in folosinta gratuita si prelucrare arhivistica si legatorie

“Implementare portal servicii către cetățeni si actualizare si extindere sistem de management de documente existent prin digitalizare fluxuri interne ce deservesc aceste servicii”.

Implementare portal servicii către cetățeni și actualizare sistem de management de documente prin digitalizare fluxuri interne ce deservesc aceste servicii pentru proiectul „SPED - Simplificarea Procedurilor prin Eficientizare și Digitalizare la Consiliul Județean”, cod MySMIS 128004

Servicii elaborare și configurare sistem informatic integrat (managementul documentelor si arhiva digitala) si servicii de instruire EPSO în cadrul proiectului ”Eficientizarea planificării strategice la nivel organizațional” (EPSO)

Servicii de elaborare documentații tehnico-economice etapa Proiect pentru autorizarea executării lucrărilor (PAC), proiect tehnic de execuție (PTE) si detalii de executie (DE), asistenta tehnica din partea proiectantului precum si furnizarea de echipamente specifice si executia lucrarilor pentru proiectul: Implementare sistem management inteligent al traficului în Municipiul Piatra Neamț, cod SMIS 126608

Servicii privind Updrade-ul Sistemului Informatic de Management al Documentelor Electronice (eDOC)

Servicii privind Updrade-ul Sistemului Informatic de Management al Documentelor Electronice (eDOC)

Studiu de fezabilitate referitor la implementarea unui sistem de management al documentelor (DMS)

Asistență tehnică pentru elaborarea documentațiilor și organizarea procedurilor de achiziție din cadrul proiectului Sistem de management integrat al deșeurilor în județul Ilfov

Implementare portal servicii catre cetateni si actualizare sistem de management de documente prin digitalizare fluxuri interne ce deservesc aceste servicii privind proiectul „RAISE:Retro-Digitalizarea Arhivei şi Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Judeţean Bistriţa-Năsăud”, cod SMIS 129687

Asistenţă tehnică pentru elaborarea documentaţiilor şi organizarea procedurilor de achiziţie din cadrul proiectului „Investiții complementare Sistemului de Management Integrat al Deșeurilor în Județul Sibiu”

Achizitia si Implementarea unui sistem unitar pentru eliberarea documentelor temporare de identitate si a celor pentru strainii tolerati sub forma unor carduri si interconectarea acestuia la Sistemul Informatic de Management al Strainilor.

Servicii de elaborare a documentației tehnico-economice, faza PAC+PT+DDE+ Documentații avize, autorizații, acorduri și servicii de asistență din partea proiectantului pe parcursul derulării contractului pentru componenta ”Extinderea sistemului de management al traficului prin integrarea de noi intersecții semaforizate cu funcționarea în regim adaptiv și sistem de comunicații ( Etapa 1, Faza 1 +Etapa 1, Faza 2)” -”Proiect Integrat de Modernizare a Sistemului de Transport Public cu Tramvaiul în Municipiul Craiova- MOTRIC –T1, cod SMIS 129159

Achiziția de echipamente, licențe pentru software și servicii pentru: dezvoltare și implementare software pentru aplicații web, pentru terminal self-service și pentru arhivare electronică, pentru retrodigitalizarea documentelor și pentru formarea utilizatorilor în vederea utilizării soluțiilor tehnice dezvoltate și implementate și a arhivei electronice, cu 3 loturi distincte, astfel: Lot 1 - Achiziție sistem informatic integrat de furnizare a serviciilor electronice. Lot 2 - Achiziție sistem informatic integrat de management al documentelor din arhiva electronică. Lot 3 - Servicii de arhivare electronică și retrodigitalizare.

Sistem informatic de management al documentelor în cadrul ANDR

Servicii de consultanţă în vederea elaborării documentației de atribuire (specificaţii tehnice, caiete de sarcini) pentru dezvoltarea aplicaţiei, achiziţia de hardware şi software,, în cadrul proiectului „Optimizarea managementului la nivelul sistemului judiciar. Componenta de parchete” cod SIPOCA 761/ MySMIS 133850

Servicii de elaborare a documentației tehnico-economice pentru proiectul „Sistem integrat de management și modelare urbană destinat fluidizării traficului și îmbunătățirii calității vieții”

Servicii si produse software pentru inlocuirea sistemului de gestiune documente EDMS Curator, integrarea cu aplicatia ABB Asset Suite, servicii de suport tehnic si extinderea implementarii cu functionalitati de Document Management la nivelul proceselor de business ale SNN

Contracte de prestare servicii: „ Lot 1 Implementare sistem DMS (Document Management System) Lot 2 Implementare aplicatie Registratura Electronica”