Germania – Servicii de organizare de evenimente culturale – Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern

Gemäß Nr. 8 der Leistungsbeschreibung (siehe Menüpunkt Vertragsbedingungen) - wichtige Auszüge: Zur erforderlichen engen Absprache zwischen dem Auftragnehmer und dem Veranstalter sind neben regelmäßigen, ab 2028 i.d.R. wöchentlichen Fixterminen kurzfristig anzuberaumende Besprechungen nötig. Die Reisekosten und die Reisezeit für die Teilnahme an Briefing- und Arbeitsgesprächen werden nicht separat vergütet. Der Auftragnehmer hat an Werktagen innerhalb der üblichen Geschäftszeiten die Teilnahme an Telefon- oder Videokonferenzen binnen vier Stunden, an Vor-Ort-Besprechungen in Nürnberg binnen 48 Stunden zu gewährleisten. Der Auftragnehmer hat ab dem 01.09.2028 bis bis zum Veranstaltungsende ein Projektbüro in der Stadt Nürnberg einzurichten. Die Projektleitung und deren Stellvertretung müssen zwingend die sprachliche Qualifikationsanforderung „Deutsch – verhandlungssicher in Wort und Schrift“ erfüllen. Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern Die gesetzliche Frist für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Die Unwirksamkeit dieses öffentlichen Auftrages kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab/awardcriteria Gegenstand des Auftrags ist die Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Freistaat Bayern bei der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, der Projektsteuerung, der Flächen- und Infrastrukturplanung, der Ausstellerkoordination, der Besucherkommunikation sowie der organisatorischen Umsetzung des Bürgerfestes. Die Leistungen umfassen insbesondere die Koordination sämtlicher Projektbeteiligter sowie die Integration der durch Dritte erbrachten Leistungen in die Gesamtveranstaltung. Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Bei den formalen Anforderungen des Leistungskriteriums "inhaltliches Konzept" wurde der Umgang mit einer Überschreitung der maximalen Seitenzahl insofern definiert, dass nur die ersten 12 Konzeptseiten inkl. Illustrationen in die Wertung eingehen. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert. Siehe wichtige Hinweise zum Leistungsverzeichnis im Menüpunkt "Produkte/Leistungen". Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Preis Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 65 Abs. 1 i.V.m. § 15 VgV durchgeführt. Eine Abweichung vom Verfahrensablauf nach § 15 VgV ist nicht vorgesehen. Nach § 65 Abs. 1 VgV stehen dem öffentlichen Auftraggeber das offene Verfahren, das nicht offene Verfahren, das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, der wettbewerbliche Dialog und die Innovations-partnerschaft nach seiner Wahl zur Verfügung. Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 2 Satz 1 Alt. 1, Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV durchgeführt. Den Vergabeunterlagen liegt im Menüpunkt "Anlagen" eine "Arbeitsgrundlage_Ortsplan" bei, in der die vorläufige Planung des Veranstaltungsortes ersichtlich ist. Die Überprüfung der Planung hinsichtlich ihrer Zweckmäßigkeit und Umsetzbarkeit sowie die Entwicklung alternativer Konzepte und/oder weiterer Programmbestandsteile sind Bestandteil des Leistungsumfangs. Bayerische Staatskanzlei Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 01 816fe0ca-9c71-4209-8ce1-e156a85e8697 2026-08-05+02:00 ••• ••• 02 allowed 90489 [email eliminat] none required [telefon eliminat] [telefon eliminat] price 79952100 ORG-0003 ORG-0004 ORG-0001 [telefon eliminat] ORG-[telefon eliminat]+02:00 ••• ••• 06+02:00 exg-natl-bre-nat-law 58 https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e3dba57d-9044-48f2-9db8-313abab99945 Maximilianstr. 39 late-all https://www.auftraege.bayern.de 2026-09-03+02:00 epo-notice [telefon eliminat] ra no-eu-funds quality 32014L0024 per-exa [telefon eliminat]:994-DOEVD-83 2026EJ000012 [telefon eliminat] cn-social 2026-10-15+02:00 true 53119 33ba92c2-a605-4217-a3c5-c2dc20b2351e 60 e156d787-c5ba-48ca-a6d0-a2f7f44ac05a 20 non-restricted-document no 38250c80-0cff-4378-b683-3164625bbb7f 09:53:59+02:00 6e959426-9bf1-4719-bf43-5adc3e12b2d0-01 80539 [telefon eliminat] eforms-sdk-1.13 München not-allowed LOT-0001 [email eliminat] 79952000 https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html Referat BII3 - Vergabestelle epo-procurement-document Nürnberg e3dba57d-9044-48f2-9db8-313abab99945 vgv false 6c80eb54-3249-441c-912f-3188de7c1871 services DE212 DE254 cor-buy [email eliminat] 79953000 t-requ 12:30:00+02:00 Franz-Josef-Strauß-Ring 1 Bonn performance 2026-08-21+02:00 DEU 2.3 [telefon eliminat] d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c 40 12:00:00+02:00 ted-esen DEA22 open 150/2026