Belgia – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Plaatsbeschrijvingstool

Plaatsbeschrijvingstool De inschrijver moet aantonen dat hij over voldoende economische en financiële draagkracht beschikt om deze opdracht gedurende de volledige looptijd kwalitatief uit te voeren. Minimumeisen: Vereiste: De inschrijver beschikt over een minimale totale jaaromzet van € 200.000 (of het equivalent daarvan). Referentieperiode: Deze minimale omzet moet zijn behaald in elk van de afgelopen drie (3) beschikbare boekjaren, óf moet worden aangetoond als het gemiddelde over de afgelopen drie (3) beschikbare boekjaren. Uitzondering voor startende ondernemingen (Art. 67 KB Plaatsing): Indien de inschrijver om een gegronde reden (bijvoorbeeld omdat het een recent opgestarte onderneming betreft) de gevraagde omzetcijfers over de afgelopen drie boekjaren niet kan overleggen, mag hij zijn economische draagkracht aantonen met elk ander document dat de aanbestedende overheid geschikt acht (bijvoorbeeld een gedetailleerd businessplan, een achtergestelde lening, of een kapitaalinjectie door investeerders). Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk Woonsprong De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan middels een verklaring of attest van een geldige verzekering tegen beroepsrisico's en burgerrechtelijke aansprakelijkheid. Minimumeisen: De verzekeringspolis dient minimaal de volgende garanties te bieden:Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA): minimaal € 500.000 per schadegeval (lichamelijke en materiële schade samen). Beroepsaansprakelijkheid (fouten in de dienstverlening/software): minimaal € 250.000 per schadegeval en minimaal € 500.000 per verzekeringsjaar. Bewijsvoering:De inschrijver verklaart in het UEA dat hij aan deze eisen voldoet. Indien de inschrijver op het moment van offerte-indiening nog niet over een polis met deze minimumbedragen beschikt, volstaat in de eerste fase een schriftelijke intentieverklaring van een erkende verzekeringsmaatschappij dat zij deze dekking zullen verlenen bij gunning.De aanbestedende overheid zal het effectieve verzekeringsattest (of de polisuitbreiding) opvragen bij de vermoedelijke winnaar vóór de definitieve gunning. Een lijst van gelijkaardige opdrachten die de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd, met vermelding van de datum, omvang en de publieke of private instantie. Deze overheidsopdracht wordt in de markt gezet door Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik, optredend als Aankoopcentrale in de zin van Artikel 2, 6° van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De Aankoopcentrale treedt in deze procedure op in eigen naam, maar namens en voor rekening van de volgende specifiek aangewezen woonmaatschappijen die het exclusieve recht hebben om op deze opdracht in te tekenen: Woonmaatschappij Vlaamse Ardennen, Woonmaatschappij Stek92 en Woonmaatschappij Woonsprong. Na de definitieve gunning sluit de Aankoopcentrale een overkoepelende raamovereenkomst af met de winnende inschrijver. De deelnemende woonmaatschappijen zullen op basis van deze raamovereenkomst via een afzonderlijke bestelbon of afnameovereenkomst volledig zelfstandig hun eigen licenties activeren. De uitvoering, operationele opvolging en de rechtstreekse, gescheiden facturatie gebeuren strikt per individuele entiteit op grond van de werkelijk afgenomen volumes. De woonmaatschappijen zijn op zoek naar een efficiënte en gebruiksvriendelijke digitale tool (SaaS) voor het beheren en opmaken van plaatsbeschrijvingen bij de in- en uittreding van huurders. Daarnaast moet het platform de mogelijkheid bieden om een vereenvoudigde inspectieversie uit te voeren ten behoeve van de jaarlijkse huisbezoeken (waarbij de registratie van enkele kerngegevens, opmerkingen en ondersteunende foto's volstaat).We streven naar een innovatieve softwareoplossing die een substantiële tijdswinst oplevert voor de terrein- en administratieve diensten, met behoud van de opmaak van juridisch sluitende rapporten. Er wordt hierbij een integratie van Artificiële Intelligentie (AI) verwacht om automatisch objectieve, tekstuele beschrijvingen bij genomen foto's te genereren.De opdracht omvat in haar totaliteit: De levering en het onderhoud van de softwareapplicatie (webomgeving en native mobiele apps). De integratie en technische implementatie binnen de bestaande ICT-infrastructuur van de respectievelijke maatschappijen. Het voorzien van gerichte opleidingen voor de medewerkers.Het leveren van onderhoud, doorontwikkeling en Nederlandstalige support (SLA). De looptijd van de raamovereenkomst en de daaruit voortvloeiende afnamecontracten bedraagt vier jaar. Gegevensbeveiliging en GDPR Minimumeisen: De software moet volledig voldoen aan de GDPR-wetgeving. De inschrijver voegt bij zijn offerte een ontwerp van de verwerkersovereenkomst (DPA) en de bijbehorende technische en organisatorische maatregelen (TOM's), waarin de volgende metrics gegarandeerd en geborgd zijn: o Europese Datasoevereiniteit: Volledige hosting van de applicatie, de database, de foutlogs én de dagelijkse back-ups binnen de Europese Economische Ruimte (EER). o Datalek-notificatie: Een contractuele verplichting om elk (vermoedelijk) datalek binnen maximaal 12 uur na ontdekking schriftelijk te melden aan de respectievelijk getroffen woonmaatschappij(en), zodat zij aan hun wettelijke 72-uurs meldplicht kunnen voldoen. o Beveiligingsstandaarden: Expliciete vermelding van de inzet van TLS 1.2+ voor encryptie in transit en AES-256 (of gelijkwaardig) voor encryptie at rest (inclusief back-ups). o Dataretentie: Ondersteuning voor de contractueel afgesproken configureerbare bewaartermijnen, inclusief de harde, GDPR-compliant verwijdering of anonimisering van data en logs na het verlopen van de retentietermijn. Algemene opbouw en systematiek van de Kwaliteitsbeoordeling Het hoofdcriterium Kwaliteit en functionaliteit van de applicatie weegt mee voor 50 punten en is onderverdeeld in specifieke subcriteria. De beoordeling hiervan verloopt volledig op basis van de schriftelijk ingediende documenten, productfiches, screenshots en de verplicht in te vullen 'Technische en Functionele Eisenmatrix' (Bijlage van het bestek). Systematiek van de beoordeling: *Minimale vereisten (MOET): De inschrijver moet onvoorwaardelijk voldoen aan alle als 'MOET' aangeduide criteria in het bestek en de bijbehorende matrix. Het niet voldoen aan een minimale eis leidt tot de technische onregelmatigheid en uitsluiting van de offerte. *Kwaliteitspunten (PLUS): De toegekende scores binnen de subcriteria worden gebaseerd op de aanwezigheid, de uitgeschreven maturiteit en de visueel aangetoonde gebruiksvriendelijkheid van de diverse 'PLUS'-functionaliteiten.De exacte puntenverdeling, weging en kwalitatieve waarderingsschalen per functionaliteit staan in detail beschreven onder de respectievelijke subcriteria. Woonmaatschappij Stek92 Woonmaatschappij Vlaamse Ardennen Kwaliteit Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services Totaalprijs over 4 jaar FPS Policy and Support * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. In het bestek werd foutief vermeld dat informatie bekomen kan worden via het forum, dit is echter niet het geval (forum niet geactiveerd). Informatie kan bekomen worden via [email eliminat] De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 10/08/26. PROCEDURE - Zin omtrent geopend forum werd geschrapt uit bestek, alles blijft ongewijzigd voor de rest. Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv De beoordeling van het prijscriterium gebeurt op basis van de totale, gecumuleerde kostprijs over de volledige contractduur van vier jaar voor de vier deelnemende woonmaatschappijen samen. Deze totaalprijs wordt berekend via de sommatie van alle posten in de prijstabel/inventaris. Inschrijvers zijn verplicht voor alle posten in de inventaris een prijs in te dienen. De economisch meest voordelige geldige offerte (de laagste totale raming over 4 jaar) ontvangt de maximale score van 50 punten. De overige offertes worden lineair gescoord volgens de formule: Score = 50 x (Totaalprijs laagste inschrijver / Totaalprijs te beoordelen inschrijver). Verspreid over de verschillende woonmaatschappijen gaat dit ongeveer over 3000 plaatsbeschrijvingen per jaar. De opgave van het team dat zal instaan voor de implementatie, de opleiding van de medewerkers en de helpdeskondersteuning. 01 8930 poi-exa none BE100 154/2026 required 90 [email eliminat] 16 BE232 [email eliminat] quality 32014L0024 1 BE235 slc-stand-to-avg BE 04 ••• ••• 36 Beheerstraat 41 non-restricted-document [telefon eliminat] NLD https://www.publicprocurement.be 1000 eforms-sdk-1.13 6ad3c544-16b6-4e7b-bd53-9a710e55fe9a 11:30:00+02:00 http://www.wm-impuls.be/ 2030-09-30+02:00 ••• ••• 00 PROCEDURE BE 06 ••• ••• 47 not-requ BEL services 2026-08-19+02:00 BE211 8533a1ea-0c69-4e8a-a6d6-69059c245b47-01 [telefon eliminat] [telefon eliminat] ted-esen open Sint-Jozefsplein 18 9700 DOC 01 https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5/2F7/2026 Volkslaan 302/0201 Kortrijk ORG-0003 ORG-0004 Oudenaarde cn-standard pub-undert 50 ORG-0001 ORG-[telefon eliminat]+02:00 ••• ••• 74 Dendermonde Brussels EUR Antwerpen / Anvers 8500 2000 epo-notice no-eu-funds PPP2F7-5/6039/PLB2026 Menen slc-abil-ref-services true Medewerker Patrimonium & Projecten slc-abil-staff-qual 3043468b-7832-46c9-9dd9-ee4379ab932f no Pijnderslaan 2 9200 [email eliminat] [email eliminat] fa-wo-rc 2026-08-10+02:00 not-allowed LOT-0001 slc-sec-inf update-add 2026-10-01+02:00 hc-am epo-procurement-document PLB2026_1 slc-stand-ins 00:00:00+02:00 ••• ••• 53 cost Ewout Catteeuw serv-prov [telefon eliminat] false [telefon eliminat] Oostende BE254 BE255 Seringenstraat 21a slc-stand-other