Se încarcă…

ADV1009542 - Servicii de organizare a conferinței de lansare a proiectului Instruire… | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta tehnica, oferta financiara si certificat constatator ONRC.
Tip ofertare: postare in SEAP/SICAP.
Criteriu atribuire: pret.

Detalii licitație

Descriere

Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în calitate de autoritate contractantă, în cadrul proiectului „Instruire orizontală pentru potențialii beneficiari și beneficiarii FESI, precum și instruire specifică pentru beneficiarii POAT” cod 1.1.031, urmăreşte prin prezentul contract, achiziţionarea serviciilor de organizare a conferinței de lansare a proiectului cod 1.1.031.Pentru realizarea activităților de informare și publicitate din cererea de finanțare, se va organiza în cursul lunii iunie 2018, conferința de lansare a proiectului, eveniment la care vor fi invitate persoane din cadrul administrației publice centrale și locale, beneficiari și potențiali beneficiari ai FESI.Locaţie: Bucureşti, într-o locație centrală, ușor accesibilă, într-o zonă în care sunt dispuse mai multe sedii ale autorităților și instituțiilor publice. Invitaţi: aproximativ 50 participanți/conferință.3.1. Specificații
Sală eveniment și dotări
1. Va fi disponibilă pentru intervalul 8:00 – 15.00
2. Capacitatea necesară este de aproximativ 50 de persoane
3. Aranjament în formă de teatru
4. Prezidiu de aproximativ 6 - 8 persoane, după caz
5. Locația va dispune de locuri de parcare pentru participanții la eveniment, minimum 15 locuri
6. Sala va fi prevăzută cu următoarele dotări necesare desfăşurării în condiţii foarte bune a evenimentului:
 mobilier (masă şi scaune)
 instalaţie de climatizare (funcţională, silenţioasă)
 poziționarea a 4 roll-up-uri
 birou primire participanți poziționat la intrarea în sală
 panou cu informații referitoare la poziționarea sălii evenimentului – afiș cu denumirea proiectului/ evenimentului/ sala/ etajul etc.
 acces Internet gratuit
 panouri/ecran de proiecţie
 video-proiector
 pupitru
 sistem de sonorizare cu 3 microfoane fixe și 2 mobile
 înregistrarea audio a evenimentului
 fotograf pe toată durata evenimentului
 laptop cu telecomandă pentru rularea slide-urilor
 flipchart și markere
 blocnotes și pixuri pe masa de prezidiu pentru 8 persoane
 apă plată în timpul reuniunii pentru fiecare membru la masa de prezidiu
 garderobă
Prestatorul va asigura implicarea unui organizator – persoană responsabilă de relația cu ANFP care va facilita desfășurarea activităților evenimentului conform agendei de lucru.Se va pune la dispoziție și o sală pentru desfășurarea conferinței de presă, respectiv pentru primirea oficialităților, membrii prezidiului.Prestatorul va asigura transportul materialelor promoționale către locația de desfășurare a evenimentului, precum și distribuirea acestora în cadrul evenimentului.Pentru organizarea conferinței de lansare a proiectului, Prestatorul va transmite Autorității Contractante, până la data de 23 mai 2018, cel puțin 2 propuneri de locații de desfășurare a evenimentului și datele de desfasurare.

Criterii de atribuire

Prețul cel mai scăzut in conditiile indeplinirii cerintelor si a conformitatii ofertei.

Condiții contract

Data demarării contractului este data semnării acestuia de către ambele părţi. Perioada de execuţie a contractului este de cca. 4 luni de la data intrării în vigoare.

Condiții participare

Oferta se va prezenta în original la sediul ANFP și online în cadrul catalogului electronic SICAP.
1. Original:
Adresa la care se depune oferta este: Bd. Mircea Vodă nr. 44, bl. M17, Tronson III, sector 3, București Registratura – camera 007.
Persoana responsabilă de achiziţie: Elena Constantinescu, Compartimentul Achiziții Publice. Telefon: 0374.112.734, Fax: 0374.112.734,
e-mail [login pentru adresa]
2. Online în catalogul electronic SICAP – www.e-licitație.ro cu precizarea nr. anunțului de publicitate (conform SICAP) și a codului CPV precizat în anunț.
Oferta trebuie să conțină cel puțin următoarele informații :
a. Scrisoare de înaintare
b. Datele de identificare ale societății (adresă, număr de înmatriculare, CUI, Cont trezorerie);
c. Datele de contact ale reprezentantului legal și ale persoanei desemnate să se implice în relațiile cu A.N.F.P.;
d. Certificat constatator, în copie, semnată si ștampilată de către reprezentantul legal, cu mențiunea „Conform cu originalul”
e. Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr.1);
f. Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 165-167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr.2);
g. Declaraţia privind inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor cu funcţie de decizie (Formularul nr.3 cu anexă);
h. Propunerea tehnică;
i. Propunerea financiară;
Perioada de valabilitate a ofertei: minim 60 de zile;
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut;

Numărul de exemplare: 1 (un) exemplar original.
Nu se acceptă oferte alternative.

Finalizarea achiziției directe se va face online prin catalogul electronic SICAP.

Alte informații

Informatii suplimentare se pot obtine la adresa de email: [login pentru adresa];
Ofertele care nu se postează în catalogul electronic SICAP sau depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite în acest sens, vor fi respinse.
• Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei.
• Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă.
• Autoritatea Contractantă poate decide în orice moment să anuleze achiziția în cazul în care aceasta consideră că nu mai este necesară achiziția serviciilor respective. Decizia de anulare nu obligă autoritatea contractantă la costuri față de operatorii economici participanți.”

Servicii de organizare a conferinței de lansare a proiectului Instruire orizontală pentru potențialii beneficiari și beneficiarii FESI, precum și instruire specifică pentru beneficiarii POAT cod proiect 1.1.031

Documente solicitate3 documente

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1009542

Datele autorității

Licitații ale autorității