Serviciile care fac obiectul achiziţiei ”servicii de curătenie la sediile ANCOM DR Cluj și anume sediile oficiilor județene Covasna și Satu Mare” trebuie să îndeplinească cerinţe minimale în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini anexat. Valoarea estimată fără TVA – Valoarea estimată fără TVA (perioada 01.08.2018-31.12.2018- 5 luni) – 10.000 lei, împărțită pe loturi după cum urmează: lot 1- 1.500 lei; lot 2-8.500 lei; 300 lei/ lună- pentru locația Covasna și 1.700 lei/ lună – pentru locația Satu Mare. - Rezultatul serviciilor se recepţionează pe bază de proces-verbal de recepție.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Prezentarea propunerii financiare se va face astfel:
Se vor specifica prețul pentru 1 lună precum și pretul total pentru 5 luni, exprimat în lei fără TVA, pentru fiecare lot, conform anexei nr.2, și se va publica în catalogul electronic din SEAP (www.e-licitație.ro).
Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada prestării serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii.
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta, caietul de sarcini şi care are preţul total cel mai scăzut/ lună, lei fără TVA, pe lot și se va publica în catalogul electronic din SEAP (www.e-licitație.ro).
Ofertantului care a introdus în catalogul SEAP oferta cu prețul total cel mai scazut, în lei, fără TVA, conform anexei nr.2, i se va solicita ulterior vizualizării ofertei depuse în SEAP, transmiterea documentelor solicitate prin prezenta.
In situația în care ofertantul în cauză îndeplinește condițiile solicitate prin prezenta, ANCOM va îndeplini formalitățile referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică aprobate prin HG nr. 395/2016 și va utiliza mijloacele oferite de catalogul electronic din SEAP doar cu privire la această ofertă care are prețul total cel mai scazut, în Lei, fără TVA.
In situația în care în urma verificării documentelor prezentate se constată că ofertantul nu îndeplinește cerințele solicitate în prezenta, ANCOM
Conditii de plată: Prestatorul va emite factura pe adresa : ANCOM, str. Delea Noua, nr. 2, sector 3, Bucureşti, CUI: 14751237, cont:, RO03TREZ.23.F.85.01.00.20.01.30.X, A.T.C.P.M.B. şi se va transmite la adresa: ANCOM DR Cluj din Cluj-Napoca, str. Câmpeni, nr.28.
Plata pretului se va efectua numai după recepţia rezultatelor serviciilor.
Plata se va efectua în baza facturii transmise de prestator, primita şi acceptata de ANCOM.
In situatia în care factura este primită anterior sau la data receptiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la procesul-verbal de receptie a rezultatelor serviciilor.
In situatia în care factura este primita după procesul-verbal de receptie a rezultatelor serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii. Nu se admite efectuarea de plati în avans.
Plata se considera efectuata la data debitarii contului ANCOM.
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului: ,,oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în solicitare de ofertă și caietul de sarcini pentru procedura servicii de curătenie la sediile ANCOM DR Cluj și anume sediile oficiilor județene Covasna și Satu Mare, pentru lotul nr…….”, conform anexei 1.
- Durata contractelor sau comenzilor: de la semnarea de către părți sau data confirmării primirii și până până la data de 31.12.2018;
- Declaratie privind respectarea condițiilor de protecția muncii conform anexei 3.
Oferta se va transmite până la data de 28.08.2018 (inclusiv), prin publicare în catalogul electronic din SEAP (www.e-licitație.ro). După publicarea ofertei în catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunța postarea ofertei.
Solicitarea de oferte, caietul de sarcini, pot fi vizualizate şi pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 28.09.2018.
Nu vor fi luate in considerare ofertele care nu sunt anunțate prin e-mail sau fax conform celor de mai sus.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.