Prin prezenta, Ministerul Justiţiei cu sediul în Bucureşti, str. Apolodor nr. 17, sector 5, cod fiscal 4265841, tel./fax. nr.03 ••• ••• 14 în calitate de autoritate contractantă vă invită să ne transmiteţi oferta dumneavoastră de preţ, pentru achiziţionarea de „cartuşe de tonere”, necesare pentru buna funcţionare a echipamentelor din cadrul ministerului.
SPECIFICAȚII TEHNICE MINIME OBLIGATORII
a. Capacitatea cartușelor va fi declarată în conformitate cu standardul utilizat de către producătorii cartușelor OEM acesta fiind etalon, furnizorul având obligaţia de a face dovada conformității solicitate (cu certificate emise de organisme internaționale acreditate);
b. Pentru poziţiile din tabelul de mai sus se accepta produse OEM sau echivalente.
Prin produs echivalent se înțelege că produsele vor fi:
- produse noi obținute din componente noi, fără a fi folosite anterior. Oferta tehnica pentru acestea, trebuie sa conţină certificatul de încercări in original sau copie semnată și ștampilată conform cu originalul de către ofertant, emis de o firmă acreditată sau orice organism de certificare acreditat, care să ateste numărul de print-uri realizat, elemente de calitate, etc. egale sau superioare produselor originale și o declaraţie pe propria răspundere conform căreia toate componentele utilizate la fabricarea produselor sunt noi, si nu conțin părţi ale unor cartuşe nefolosite anterior.
- nu se acceptă consumabile reumplute, remanufacturate, for use.
c. Pentru cartușele cu toner se solicită ca acestea să aibă capacitatea declarată conform standardului ISO / IEC 19752 pentru echipamentele laser monocrom;
- cartușul trebuie să fie ambalat corespunzător, iar cutia în care este introdus acesta să aibă inscripționat numele firmei producătoare, ţara de origine, cod produs, descrierea produsului în limba romana sau alte limbi de circulaţie internaţională;
- ofertantul are obligaţia de a face dovada conformității fiecărui produs ofertat prin prezentarea “Certificatului de calitate si conformitate” sau “Declaraţia de conformitate” la care se anexează copie a documentelor de conformitate emise de către producător;
d. Termenele de valabilitate pentru toate tipurile de tonere va fi de minim 12 luni;
Procedura aplicată pentru achiziţia publică sus menţionată este : Achiziție directă cu întocmirea în prealabil a unui studiu de piaţă, în conformitate în conformitate cu art.7 alin 5 din din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
Ofertantii au obligatia sa posteze în catalogul electronic din SEAP oferta financiară transmisă, în scris, la adresa de e-mail: a•••@j•••.ro.
Postarea in catalogul electronic din SEAP a ofertei trebuie făcută până la data și ora limită de transmitere a ofertelor.
În acest sens , în oferta financiară scrisă, se vor preciza și informații privind identificarea lucrării în SEAP.
“preţul cel mai scăzut / total produse solicitate”, cu respectarea cerințelor tehnice.
Postarea in catalogul electronic din SEAP a ofertei trebuie făcută până la data și ora limită de transmitere a ofertelor.
În acest sens , în oferta financiară scrisă, se vor preciza și informații privind identificarea lucrării în SEAP.
Ofertele care nu vor fi trimise pe e-mail până la data si ora menţionate mai sus și nu sunt încărcate și în catalogul electronic SEAP nu vor fi luate in considerare.
1. Limba de redactare a ofertei: limba română.
2. Criteriul de atribuire: “preţul cel mai scăzut / total produse solicitate”, cu respectarea cerințelor tehnice.
Preţul ofertei este ferm în lei. La oferta de bază NU se acceptă oferte alternative.
Prețurile fiecărui produs în parte trebuie să se încadreze în valorile unitare estimate.
Prețurile fiecărui produs în parte trebuie să conțină și costurile aferente livrării acestora.
3. Perioada de valabilitate a ofertelor: minim 30 zile de la termenul limită de depunere a ofertei.
4. Plata se va face cu O.P. în contul de trezorerie al furnizorului, în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii, dacă această dată este ulterioară recepţiei produselor, în caz contrar termenul curgând de la data recepţiei produselor. Data primirii facturii este data înregistrării acesteia la Registratura Generala a Ministerului Justiţiei, în atenţia Serviciului Patrimoniu Administrativ.
5. Data până la care pot fi solicitate clarificări: 04.12.2018, ora 12.00.
6. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul, în perioada de evaluare a ofertelor, de a solicita o mostră din fiecare produs ofertat, în vederea verificării caracteristicilor tehnice minimale solicitate, fără nicio implicație financiară din partea autorității, mostrele urmând a fi puse la dispoziție în termen de maxim 48 de ore de la solicitarea scrisă a autorității contractante. În cazul în care mostrele nu sunt considerate conforme cu produsele solicitate, oferta depusă va fi descalificată.
NOTĂ Solicitările de clarificări vor fi transmise prim e-mail la adresa a•••@j•••.ro, iar răspunsul autorităţii contractante, fără datele de identificare ale operatorului economic care a solicitat clarificările, va fi postat pe site-ul instituţiei la adresa www.just.ro/achizitiipublice, ataşat anunţului iniţial.
7. Livrarea se va face gratuit, la sediul Ministerul Justiţiei, str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucureşti, între orele 9.00 - 17.00, în termen de de 5 zile lucrătoare de la data încheierii contractului de achiziție.
Oferta semnată, însoțită de documente justificative, se va transmite până în data de 05.12.2018, ora 10.00 la adresa de e-mail a•••@j•••.ro .
Ofertele care nu vor fi trimise pe e-mail până la data si ora menţionate mai sus nu vor fi luate in considerare.
Anexăm la prezenta invitaţie de participare formularele de oferte, (Anexele 1 și 2).
Pentru informaţii suplimentare ne puteţi contacta la telefon 03 ••• ••• 15, sau pe e-mail a•••@j•••.ro Serviciul Achiziţii Publice, persoană de contact Cristi VIȘAN.
Pentru informaţii suplimentare ne puteţi contacta la telefon 03 ••• ••• 15, sau pe e-mail a•••@j•••.ro Serviciul Achiziţii Publice, persoană de contact Cristi VIȘAN.