1. SPECIFICAȚII ȘI CERINȚE GENERALE MINIME OBLIGATORII:
Produsele trebuie să asigure minim următoarele capabilități:
- Acces rapid la noi instrumente pentru crearea formularelor PDF;
- Recomandarea de noi instrumente pentru crearea formularelor bazate pe “onscreen experience”;
- Rearanjarea documentelor înainte de a le combina într-un singur PDF;
- Editarea PDF-urilor mai uṣor prin relocarea paragrafelor;
- Copierea ṣi inserarea anumitor părṭi ale unui fiṣier PDF cu formatarea intactă;
- Editarea rapidă a formularelor scanate prin înlocuirea fonturilor conforme cu originalul;
- Compararea a două versiuni ale unui PDF utilizând un rezumat al rezultatelor ușor de scanat al tuturor diferențelor;
- Relocarea textului într-o pagină fără a fi nevoie să fie modificate paragrafele individuale;
- Adăugarea dei noi linii la listele existente cu marcatori sau numerotate, fără reformatare;
- Transformarea PDF-urilor în fișiere editabile Microsoft Word, Excel sau PowerPoint cu precizie îmbunătățită de formatare;
- Previzualizați și corectați erorile de recunoaștere a textului cu o vizualizare side-by-side.
2. ALTE CERINŢE MINIME OBLIGATORII:
Mod de ambalare: produsele software vor fi livrate pe suport optic (CD/DVD), astfel încât, la livrarea acestora, furnizorul trebuie să prezinte cel puţin:
câte un CD/DVD original, la pachet sigilat al producătorului, sau,
câte un CD/DVD din partea furnizorului, în cazul în care producătorul software-ului oferă produsele numai prin descărcare de pe site-ul lui.
Furnizorul are obligația de a ambala produsele astfel încât acestea să facă față la manipularea din timpul transportului, tranzitului, expunerii la temperaturi extreme, la soare și la precipitații, care ar putea să apară în timpul transportului și depozitării în aer liber, în așa fel încât să ajungă în bună stare la locul de livrare.
Furnizorul are obligaţia de a prezenta la livrare cel puţin următoarele documente:
- un document care conține cheia/codul de activare sau numărul serial necesar licențierii fiecărui produs software livrat, care poate fi în original sau emis/descărcat online de la producător;
- un document oficial care să ateste transmiterea către ANCOM a dreptului de utilizare perpetuă, irevocabilă, nelimitată și netransferabilă pentru fiecare produs software furnizat, conferit de licenţa/ele care fac obiectul achiziţiei.
Perioada de licenţiere: dreptul de utilizare conferit de licenţa/licențele software furnizată/furnizate este perpetuu.
Dreptul de proprietate asupra produselor software furnizate, respectiv dreptul de utilizare a licenței/lor aferente, împreună cu suportul optic (CD/DVD), se transferă de la furnizor la ANCOM la data semnării fără obiecţiuni a procesului-verbal de recepţie pentru fiecare produs, la locul de livrare.
Va fi selectată oferta depusă/iniṭiată în catalogul electronic la cumpărări directe din Sistemul Electronic de Achiziții Publice care îndeplinește toate condiṭiile/cerințele solicitate prin prezenta și care are prețul cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
De asemenea, ofertantului care a introdus în catalogul electronic din SEAP oferta cu preṭul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA, i se va solicita ulterior vizualizării ofertei depuse în SEAP, documentele care dovedesc capacitatea tehnică, precum și propunerea financiară.
În situația în care ofertantul în cauză îndeplinește toate condiṭiile/cerințele solicitate prin prezenta, achizitorul va utiliza mijloacele oferite de catalogul electronic din SEAP doar cu privire la această ofertă care are preṭul cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
În situaṭia în care în urma verificării documentelor prezentate se constată că ofertantul nu îndeplinește condiṭiile/cerințele solicitate,..........................-vezi Adresa ANCOM nr.SC-DAA-8091/13.03.2019.
-Termen livrare: max. 30 zile calendaristice de la data transmiterii comenzii de către ANCOM. Termenul se consideră respectat în măsura în care ambele procese- verbale de recepție aferente celor două produse sunt semnate fără obiecțiuni până la expirarea acestui termen.
Pentru depăşirea termenului asumat, furnizorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea totala a comenzii, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, furnizorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 zile calendaristice de la solicitarea ANCOM.
- Locul de livrare a produselor:
- 1(una) bucată la sediul Direcției Regionale Timiș/ANCOM, din Jud. Timiș, Timișoara, Strada Horia, Nr. 24, pers.contact: Mihai HUMITA (mihai.humita@ ancom.org.ro);
- 1(una) bucată la sediul Direcției Regionale Iași/ANCOM, din Jud. Iași, Iași, Stradela Moara de Vânt, Nr.37A pers.contact: Lucian SEICU (lucian.seicu@ancom. org.ro).
- Drepturi: furnizorul garantează faptul că produsele software furnizate nu încalcă în niciun fel drepturile vreunei terţe părţi. În acest fel furnizorul are obligaţia de a despăgubi ANCOM împotriva oricăror:
a) reclamaţii, plângeri şi/sau acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de produsele software furnizate şi
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente.
- Prezentarea propunerii financiare:
Preţul trebuie exprimat în Lei, fără TVA şi va include toate costurile legate de încheierea şi executarea comenzii.
Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării comenzii.
- Conditii de plată: vezi Adresa ANCOM nr.SC-DAA-8091/13.03.2019
Documente care dovedesc capacitatea tehnică a furnizorului:
- în copie lizibilă, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în Registrul Comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de oferte (conform model din Anexa la Solicitarea de oferte - Adresa ANCOM nr.SC-DAA-8091/13.03.2019).
Documentele enumerate mai sus, vor fi solicitate ulterior depunerii ofertei în SEAP, cu respectarea condiţiilor precizate la criteriile de atribuire din prezenta.
Oferta se va depune numai în catalogul electronic la cumpărări directe din Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) sub denumirea de „ licențe de pachet software pentru crearea și editarea de formulare PDF necesare în aplicații software – Adobe Acrobat Professional 2017 (cod CPV: 48983000-2)”, până la data de 18.03.2019.
Ofertele care nu sunt depuse în catalogul electronic din SEAP, precum ṣi cele depuse în SEAP sub alta denumire decât cea de „ licențe de pachet software pentru crearea și editarea de formulare PDF necesare în aplicații software – Adobe Acrobat Professional 2017 (cod CPV: 48983000-2)” sau după data de 15.03.2019 nu vor fi luate în considerare.
După depunerea ofertei în catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunṭa postarea acesteia prin fax la nr. +40 372845402/599 sau pe e-mail la adresa [login pentru adresa] sau [login pentru adresa].
Nu vor fi luate în considerare ofertele care nu sunt anunțate prin fax sau e-mail conform celor de mai sus.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 17.05.2019.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro sectiunea Anunturi/achizitii publice.