Autoritatea contractantă, intenționează, în temeiul art.7 alin.5 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, să achiziţioneze direct, servicii de întreținere si găzduire site -cod CPV 72267100-0, urmând a se încheia un contract de servicii de întreținere si găzduire site, pe perioada 01.05.2019 -31.12.2019, cu posibilitate de prelungire până la data de 30.04.2020, in conformitate cu prevederile art.165 din H.G. nr.395/2016 .
Modalitatea de achiziție : Achiziția directă a serviciilor de întreținere și găzduire site se va realiza din Catalogul electronic de produse, servicii si lucrari disponibil în aplicația SICAP(SEAP). In aceste condiții, autoritatea contractantă, invită operatorii economici interesați sa posteze în acest catalog electronic, oferta de preț si principalele caracteristici tehnice in conformitate cu caietul de sarcini, până cel târziu la data de 29.03.2019
Autoritatea va iniția achiziția directă în catalogul electronic disponibil în SICAP(SEAP), față de operatorul economic a cărui oferta a fost declarată câștigătoare, iar la finalizarea formalităților în SICAP (SEAP), va incheia contract de servicii de întreținere si găzduire site, pe perioada 01.05.2019-31.12.2019, cu posibilitate de prelungire pe maxim 4 luni (01.01.2020-30.04.2020), conform art.165 din H.G. nr.395/2016. Datele furnizate in caietul de sarcini si oferta conformă, devin clauze contractuale obligatorii pentru ofertantul declarat câștigător.
Criteriul de atribuire este preţul cel mai scăzut al pachetului de servicii de intreținere si găzduire site ofertat, complet și conform, cu cele mai multe opţiuni acordate.
Operatorii economici interesați să oferteze vor putea accesa si descărca din aplicația SICAP (SEAP) – secțiunea ,, Publicitate anunturi,, - ,,anunțul publicitar,, si atașat in format pdf ,, caietul de sarcini,, , precum si de pe site-ul Casei Judeţene de Pensii Timiş : http// www.pensiitimis.ro/Achizitii publice/2019/ Achiziție servicii de întreținere si găzduire site: anuntul publicitar si caietul de sarcini .
Se va posta în catalogul electronic de produse, servicii si lucrari disponibil în aplicația SICAP (SEAP), oferta, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. Oferta încarcată în SICAP (SEAP), va conține obligatoriu elementele solicitate de autoritatea contractantă, respectiv prețul pachetului lunar al serviciilor, fara TVA si principalele caracteristici tehnice ale acestor servicii, eventual opțiunile acordate (sumar) .
Ofertanții vor elabora separat, oferta tehnico-financiară detaliată, astfel încât aceasta să respecte, cerințele inserate în caietul de sarcini. Această ofertă va conține informații tehnice si financiare detaliate privitoare la serviciile ofertate. La oferta detaliată se vor atașa următoarele documente, certificate ,,conform cu originalul,, : CUI si certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului, precum și documente privind experiența similară (înformații privind contracte similare).
Oferta de preț va fi exprimată în lei si se va păstra ferma toată durata derulării contractului. Prețul lunar al pachetului de servicii, fără TVA, din ofertă este ferm si nu poate fi modificat. Se va preciza daca ofertantul este plătitor de TVA.
Oferta se va redacta in limba română.
Perioada de timp în care ofertantul trebuie să își mențină valabilă oferta este 60 zile.
Nu se accepta oferte alternative.
Operatorii economici interesați au obligația de a depune in catalogul electronic disponibil în aplicația SICAP(SEAP), oferta de preț, in conformitate cu cerințele caietului de sarcini al achiziției, până cel târziu la data de 29.03.2019 .
Totodata, ofertanții vor elabora propunerea tehnico-financiara detaliata, astfel incat aceasta sa respecte, cerintele inserate in caietul de sarcini, care se va transmite separat autoritatii contractante la adresa de e-mail : a•••@c•••.ro.
Dupa postarea in catalogul electronic susmentionat se va transmite autoritatii contractante pe adresa de e-mail : a•••@c•••.ro, urmatoarele :1. notificarea de postare (cu datele de identificare ale ofertei, cod pozitie catalog produse, denumire ofertant-in SICAP(SEAP), CUI, adresa de contact : email si persoana de contact) si 2. oferta tehnico-financiara detaliata cuprinzand detalii tehnice si financiare privind serviciile de intretinere si gazduire site, insotita de urmatoarele documente : certificat unic de inregistrare (CUI) si certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, precum și documente privind experiența similară .
Data limită de depunere a ofertelor in SICAP (SEAP) si de transmitere a notificării către autoritatea contractantă este 29.03.2019 .
Dupa data limită de ofertare autoritatea contractantă va proceda la evaluarea ofertelor, respectiv se va analiza conținutul ofertelor tehnico-financiare detaliate transmise autoritații contractante, si se vor compara prețurile ofertate, listandu-se extras din SEAP.
Alte precizari : Contravaloarea serviciilor de întreținere și găzduire site se va factura lunar, pe baza raportului de activitate, confirmat de beneficiar. Plata facturii se face in lei, cu O.P. in termen de 30 zile de la data primirii facturii, într-un cont de trezorerie, indicat de prestator.
Ofertantul declarat castigator va depune, la sediul autoritatii contractante, la solicitarea acesteia, oferta tehnico-financiara detaliata in original si urmatoarele documente anexa in original sau in copie certificata ,,conform cu originalul,,: CUI si certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile prezentate in aceste documente trebuie sa fie reale/valide si actuale, iar certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora. Totodată, se vor depune și documentele doveditoare ale experienței similare .
Daca ofertantul cu pretul cel mai scazut nu va depune documentele susmentionate sau acestea nu sunt conforme, autoritatea contractantă va solicita aceste acte următorului clasat.
Sursa de finanțare este bugetul asigurărilor sociale de stat.
Valoarea totală maximă estimată, fara TVA, a achiziției este :
-pentru perioada 01.05.2019-31.12.2019 este 1.296 lei ;
-pentru perioada 01.01.2020-30.04.2020 este 648 lei.
Limba de redactare a ofertei este limba română .
Persoane de contact :
-d-na Szoke Melinda-Ecaterina, adresă de e-mail : m•••@c•••.ro , tel. 02 ••• ••• 85
-d-na Vadean Laura-Giulia, adresă de e-mail: a•••@c•••.ro, tel. 02 ••• ••• 93
Prezentul anunț publicitar nu reprezintă o obligație de cumpărare din partea noastră decât după transmiterea unei comunicări în acest sens.