I. Obiectul contractului de servicii: prestarea de servicii de întreținere și reparare, precum și furnizarea de piese de schimb și accesorii pentru 44 bucăți aparate de aer condiționat, situate în:
• Timişoara, str. Horia, nr. 24 (18 buc)
1 buc DAIKIN INVERTER 24000 BTU
1 buc FUJITSU 12000 BTU
3 buc FUJITSU 9000 BTU
1 buc FUJITSU 24000 BTU
1 buc PANASONIC 12000 BTU
2 buc HICON 9000 BTU
1 buc GREE 12000 BTU
2 buc HENSON 9000 BTU
2 buc ZASS 12000 BTU
2 buc OSAKA 12000 BTU
1 buc Midea 12000 BTU
1 buc LG 24000 BTU – aflat în garanție
• Timişoara, str. Horia, nr. 32 (5 buc):
2 buc FUJITSU 9000 BTU
1 buc OSAKA 9000 BTU
2 buc TAT Technologies (instalate pe autospecialele Mercedes Sprinter)
• Comuna Remetea Mare - sat Ianova (1 buc):
1 buc FUJITSU – 12000 BTU
• Primăria Săcălaz (1 buc)
1 buc OSAKA 12000 BTU
• Reșița, str. 24 Ianuarie, nr. 16 – OJ Caraș Severin (2 buc)
2 buc FUJITSU 9000 BTU
• Deva, str. Brândușei, nr. 1C – OJ Hunedoara (3 buc)
2 buc OSAKA 12000 BTU
1 buc HENSON 9000 BTU
• Petroșani, Stația de tratare a apei (1 buc)
1 buc OSAKA 12000 BTU
• Deva, Dealul Plaiului (1 buc)
1 buc FUJITSU 12000 BTU
• Craiova, str.Buziaș, nr. 53 – OJ Dolj (3 buc)
1 buc HENSON 9000 BTU
1 buc FUJITSU 9000 BTU
1 buc OSAKA 12000 BTU
• Comuna Bucovăț - sat Cîrligei (2 buc)
2 buc HITACHI 9000 BTU
• Drobeta Turnu Severin, str. Iuliu Maniu, nr.3, bl.5, sc.1, et.8, ap.31 – OJ Mehedinți (2 buc)
1 buc DAIKIN 12000 BTU
1 buc HENSON 9000 BTU
• Drobeta Turnu Severin, str. Soveja, nr.59 A – OJ Mehedinți (1 buc)
1 buc GREE LOMO 12000 BTU
• Arad, str. Revoluției, nr.1-3, bl.4, sc.A, ap.7 – OJ Arad (2 buc)
1 buc HENSON 9000 BTU
1 buc OSAKA 12000 BTU
• Comuna Fântânele, jud. Arad (2 buc)
2 buc HITACHI 9000 BTU
II. Detalierea metodologiei de lucru (produse şi servicii solicitate):
1. REVIZIE APARATE AER CONDIȚIONAT
Ofertantul se obligă să presteze următoarele servicii de întreţinere, reprezentând o revizie în luna mai 2019, ce va conţine următoarele operaţiuni:
- completarea cu agent refrigerant la capacitate nominală conform cărților tehnice a tuturor aparatelor condiționat
- curăţare filtre unitate interioară cu detergent dezinfectant special pentru filtre climatizare
- curăţare evaporator
- curăţare condensator
- control conexiuni electrice
- verificare ventilator interior
- verificarea ventilator exterior
- verificare amperaj compresor
- verificare presiune refrigerant
- control izolaţie termică
- control valve
- verificare funcţie cald / frig
- diagnosticare defecţiuni
2. REPARAȚII ACCIDENTAL
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut în Lei fără TVA și se va publica în catalogul electronic din SEAP (www.e-licitație.ro).
Ofertantului care a introdus în catalogul SEAP oferta cu prețul total cel mai scazut, în lei, fără TVA, i se va solicita ulterior vizualizării ofertei depuse în SEAP, transmiterea documentelor solicitate prin prezenta.
In situația în care ofertantul în cauză îndeplinește condițiile solicitate prin prezenta, ANCOM va îndeplini formalitățile referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică aprobate prin HG nr. 395/2016 și va utiliza mijloacele oferite de catalogul electronic din SEAP doar cu privire la această ofertă care are prețul total cel mai scazut, în Lei, fără TVA.
In situația în care în urma verificării documentelor prezentate se constată că ofertantul nu îndeplinește cerințele solicitate în prezenta, ANCOM va solicita Ofertantului care a introdus în Catalogu
Receptia produselor se face pe bază de proces-verbal la sediul ANCOM DR Timiş din Str. Horia, Nr. 24, Timişoara, jud. Timiş.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea contractului, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Conditii de plată: Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal 030925, Mun. Bucuresti, CUI: 14751237 şi se va transmite la sediul ANCOM – DR Timiş din Str. Horia, Nr. 24, jud. Timiş, Cod poştal: 300342.
Plata preţului se va efectua numai după semnarea procesului-verbal de recepţie a serviciilor.
Plata se va efectua în baza facturii transmise de prestator, primită şi acceptată de ANCOM.
În situaţia în care factura este primită anterior sau la data recepţiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data semnării procesului-verbal de recepţie a serviciilor.
În situaţia în care factura este primită după semnarea procesului-verbal de recepţie a serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Nu se admite efectuarea de plăţi în avans sau plăţi parţiale.
Plata se consideră efectuată la data debitării contului ANCOM.
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că ,,oferta prezentată respectă toate cerinţele și condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, ,, conf. anexei nr.1, care se va transmite prin emailul [login pentru adresa].
- - în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare. Oferta se va transmite până la data de 27.03.2019 (inclusiv), prin publicare în catalogul electronic din SEAP (www.e-licitație.ro).După publicarea ofertei în catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunța postarea ofertei.
Dupa depunerea ofertei în catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunṭa postarea acesteia pe e-mail la adresa [login pentru adresa] sau prin fax la nr. +40 256471699.
Nu vor fi luate in considerare ofertele care nu sunt anunțate prin e-mail sau fax conform celor de mai sus.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizată şi pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 31.05.2019.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.