DATE PRIVITOARE LA CONTRACT
1. OBIECTUL CONTRACTULUI
Caietul de sarcini este întocmit în concordanță cu necesitățile obiective ale autorității contractante și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant Propunerea tehnică.
Obiectul caietului de sarcini îl constituie achiziționarea serviciilor de curăţenie pentru imobilele deţinute în prezent si pentru cele care vor fi preluate de către autoritatea contractantă pe perioada derulării contractului.
Cerințele din caietul de sarcini reprezintă condițiile obligatorii pe baza cărora operatorii economici specializați prezintă oferte tehnico - economice ce vor conduce la atribuirea contractului de prestări servicii de curățenie, conform prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr.319/2006, cu modificările și completările ulterioare, precum și a normelor de igienă pentru unităţile de folosinţă publică prevăzute în Ordinul Ministerului Sănătății nr.119/2014 pentru aprobarea Normelor de igienă şi sănătate publică privind mediul de viaţă al populaţiei.
2. SCOPUL ACHIZIȚIEI
Scopul achiziționării acestor servicii este de a asigura sănătatea lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă, prin asigurarea corespunzătoare a cadrului şi mediului intern de lucru pentru angajaţii instituţiei și pentru desfășurarea în cele mai bune condiţii a procesului de muncă, apărarea vieţii, integrităţii fizice şi psihice, sănătăţii lucrătorilor şi a altor persoane participante la procesul de muncă.
3. DURATA CONTRACTULUI
Prestarea serviciilor de curățenie se va desfășura pe întreaga perioadă de derulare a contractului, respectiv de la data semnarii lui pana la 31.12.2019, in functie de bugetul alocat pentru aceste servicii, inclusiv cu posibilitate de prelungire cu act aditional pana la data de 30 aprilie 2020 inclusiv, conform prevederilor art. 73 din Legea 500/2002. Rezilierea contractului înainte de termen, din motive de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a obligațiilor contractuale din partea prestatorului, dă dreptul autorității contractante de a încheia contractul.
4. DESCRIEREA SEDIILOR PENTRU CARE SE VOR PRESTA SERVICIILE DE CURĂȚENIE
Serviciile se vor executa la sediul Centrului Județean Cluj și la centrele locale Mociu, Gherla, Dej, Cluj Napoca, Turda, Huedin, Căpușu-Mare, suprafața totala fiind de 2551,28 mp.
Suprafetele pentru fiecare locație în parte și tipul suprafețelor care sunt supuse procesului de curatenie sunt următoarele:
Sediul Centrului Județean Cluj 713 mp + 288,8 cu destinatie arhiva
Sediul Centrului local Cluj Napoca: 150.1 mp
Sediul Centrului Local Mociu: 119.59
Sediul Centrului Local Gherla: 309 mp
Sediul Centrului Local Dej: 352.6 mp
Sediul Centrului Local Turda: 259.9 mp
Sediul Centru Local Huedin: 242.29 mp
Sediul Centrului Local Capusu-Mare: 116 mp
Pretul cel mai scazut in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini exprimat in lei fara TVA/ mp
Plata serviciilor se va face cu ordin de plată, în termen de 30 (treizeci) zile de la data inregistrarii la sediul APIA – Centrul judetean Cluj a facturii si a procesului-verbal de receptie aferent serviciilor prestate la fiecare locatie cuprinsa in contract.
cu conditia respectarii cerintelor din caietul de sarcini, ofertele se vor transmite pe e-mailul [login pentru adresa]
ofertele vor fi insotite de detalii tehnice si financiare Pentru a evalua si compara cat mai corect ofertele depuse, autoritatea contractanta poate solicita in scris clarificari la oferta persoanei juridice, pretul din oferta trebuie exprimat in lei/mp fara TVA
Se va transmite pe e-mail impreuna cu oferta certificatul de inregistrare al firmei, documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz de atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale,
Toate produsele de curățenie ce vor fi utilizate (detergenţi, dezinfectanţi, odorizante, detartranţi, săpun lichid, alte produse de curățenie) vor fi de calitate superioară.
Echipamentele și materialele de curățenie: cârpele, bureții, periile, ștergătoarele se vor spăla zilnic cu produse de curățare și se vor clăti cu apă fierbinte. Cârpele și bureții se vor înlocui lunar, iar periile de curățat și mopurile de șters se vor înlocui trimestrial.
Costurile materialelor utilizate în activitatea de curăţenie şi întreţinere, vor fi incluse în calculul valorii totale a prestaţiei, alături de manoperă.