Scopul incheierii contractului consta in organizarea evenimentului – ”Sesiune de informare privind lansarea apelului 2 de proiecte din cadrul Prioritatii de Investitii 2.1 A” la Alba Iulia, Brașov și Târgu Mureș. Organizarea evenimentului se va realiza tinând cont de cerintele tehnice. Număr estimat de participanți pentru fiecare din aceste 3 evenimente aproximativ 50 persoane. Durata estimată a întâlnirii: circa 4-5 ore, pentru fiecare eveniment. Seminariile de lucru vor avea loc conform tabelului următor:
Nr. crt. Localitate Dată eveniment Locație propusă Județele cărora se adresează seminarul
1 Brașov 15 mai 2019 Sediul CCI Brașov Brașov și Covasna
2 Alba Iulia 16 mai 2019 O sală de conferințe în centrul municipiului Alba și Sibiu
3 Tîrgu Mureș 21 mai 2019 Sediul CCI Mureș Mureș și Harghita
I. Sala de Conferințe - Locul de desfășurare a evenimentelor la Alba Iulia
- Sala va fi disponibilă în data de 16 mai 2019, în zona centrală a municipiului Alba Iulia, la o distanță de maxim 400m de sediul din Alba Iulia al ADR Centru.
- Sală dedicată pentru seminarii conferințe, cu minim 60 locuri pe scaune, cu posibilitate completare număr locuri prin adăugare scaune.
- Suprafața sălii să fie de minim 100 mp, înălțime minimă 2,00 m.
- Sală dotată cu sistem de sonorizare și minim 2 microfoane, ecran și video-proiector.
- Sala va dispune de iluminare naturală, va fi confortabilă şi curată, iar mobilierul, instalaţiile şi echipamentele vor fi în perfectă stare de funcţionare.
- Locația va dispune de minimum 5 locuri parcare, gratuite, sau să se afle în zona unei parcări publice.
- Posibilitatea ca sala să fie amenajată fie în sistem de prezentare/cinematograf, sau în sistem de lucru, cu mese pentru participanți.
- Existența în sală a unui pupitru amovibil pentru speakeri.
II. Servicii de catering
Asigurarea pauzelor de cafea în cadrul evenimentelor din 15mai2019/Brașov, la sediul CCI Brașov; din 16 mai2019 în Alba Iulia și din 21mai2019/Tîrgu Mureș, la sediul CCI Mureș.
• Oferta de catering va conține minim următoarele produse în cantități suficiente pentru numărul de participanți (pentru fiecare eveniment în parte): cafea naturală/instant (zahăr, lapte aferente), ceai, apă plată și minerală, sucuri naturale/acidulate, două tipuri de produse proaspete de patiserie dulce și două tipuri de produse proaspete de patiserie sărată.
• Servirea se va realiza în 2 etape, astfel: începând cu ora 10.30 și ulterior la momentul specificat de beneficiar, ADR Centru, de regulă după parcurgerea cca ½ din durata întâlnirii.
• Prestatorul va asigura personalul specializat, echipamentele necesare servirii, bunurile şi serviciile necesare pentru realizarea activităților din contract (ex. termos/espressor, pahare, cești, palete, șervețele);