Organizare eveniment inSuceava - obligatii minime ale prestatorului:
1. Inchiriere sală conferință, amenajată și dotată corespunzător scopului, inclusiv echipamente:
dotată cu sistem de sonorizare, videoproiector și ecran de proiecție
Pentru aprox 40 persoane
Sala așezată în forma de teatru, cu vizibilitate maxima, prevazuta cu o masa de prezidiu pentru 4 persoane si o masa suplimentara pentru apa plata (0.5 l * 2 buc de persoana)
Disponibilă in intervalul 8-16, pe durata unei zile în data de 26 iunie 2019
2. Asigurarea cateringului pentru minim 40 persoane (se acceptă ca fiind posibilă o variație de +/- 5 persoane), în aceeasi locație cu sala de conferinte, incluzand: welcome coffee, pauza de cafea, masă de prânz, dupa cum urmeaza:
1 „welcome coffee” care include: cafea, ceai, apă, suc;
1 „coffee break” care include: cafea, ceai, apă, mini-patiserie diversificată (min.4 sortimente dulci și sărate);
1 masă de prânz tip „bufet suedez”: vor fi propuse 3 variante de meniu care să conțină minim 4 feluri de mâncare rece, minim 4 feluri de mâncare de bază caldă, dintre care cel puţin 1 sortiment de peşte, minim 4 feluri de garnituri, minim 4 sortimente de salate, pâine albă şi integrală, cel puţin 4 tipuri de prăjituri, diverse tipuri de fructe, apă plată, apă minerală, cafea/ ceai, sucuri
3. Asigurarea multiplicării și transportului mapelor pentru aprox 40 participanți (se acceptă ca fiind posibilă o variație de +/- 5 persoane) la locația sesiunii de instruire (Materialul pentru multiplicat va fi pus la dispozitia operatorului economic castigator de Se solicită detalierea prețului conform tabelului atasat.
Prestatorul va trebui să asigure prezența unui reprezentant al său la locațiile desfășurării evenimentelor pe perioada derulării acestora, pentru a asigura coordonarea tehnică și logistica a acestora. Prestatorul va realiza toate costurile conexe generate de activităţile pe care trebuie să le realizeze.
Se solicita ofertanților să precizeze în oferta tehnică faptul că vor asigura îndeplinirea integrală a specificațiilor tehnice mai sus menționate.catre BRCT Suceava și va consta într-o mapa cu un continut de maxim 30 pagini);
Prestatorul va trebui să asigure prezența unui reprezentant al său la locațiile desfășurării evenimentelor pe perioada derulării acestora, pentru a asigura coordonarea tehnică și logistica a acestora. Prestatorul va realiza toate costurile conexe generate de activităţile pe care trebuie să le realizeze.