Perioada de desfășurare a evenimentului: 19 – 20 iunie 2019
Locația de servire:
Prânzul și pauzele de cafea vor fi servite în Biblioteca Naţională a României , zona din vecinătatea Sălii Mircea Eliade.
Recepție/Cină va fi organizată la locația prezentată în oferta declarată câștigătoare.
Număr estimat de participanți: 130 de persoane.
Activităţi specifice
Prestatorul va desfășura următoarele activități:
Asigurarea serviciilor de catering pentru masa zilnică/pranz, pauzele de cafea și serviciile de cină/ recepție, după cum urmează:
a) Masă zilnică/Pranz (tip bufet suedez), pentru aproximativ 130 de persoane, în data de 19 iunie 2019. Meniul: Preparate reci şi calde – minimum 6 sortimente, chifle asortate, desert, diverse tipuri de fructe și băuturi non-alcoolice. Meniul final va fi agreat împreună cu AC cu cel puțin 2 zile înainte de desfășurarea evenimentului;
b) Coffee break pentru aprox. 130 de persoane, pentru 3 pauze prevăzute în cele 2 zile de eveniment, constând în: cafea simplă, cafea decofeinizată, lapte pentru cafea, zahăr alb/brun, ceai de diverse sortimente, produse proaspete de patiserie și cofetărie , fructe proaspete, apă plată și minerală, sucuri naturale şi carbogazoase.;
c) Recepție (tip bufet suedez) pentru aprox. 130 de persoane, în seara zilei de 19 iunie 2019, într-o locaţie tip restaurant cu specific traditional avand terasa sau curte interioara, pe o raza de maximum 2km fata de autoritatea contractanta. Meniul: selecție de aperitive reci şi calde, un fel principal, chifle asortate, desert, diverse tipuri de fructe și băuturi non-alcoolice și vin sec alb și roșu (recomandat de producție românească). Meniul final va fi agreat împreună cu Autoritatea Contractantă cu cel puțin 2 zile înainte de desfășurarea evenimentului.
d )Asigurarea serviciilor de design şi tipografie. Se va realiza design-ul grafic pentru 160 de broşuri, ce vor conţine agenda evenimentului, informaţii despre speakeri etc. Conținutul print-ului (agendă, informații despre speakeri etc.) va fi realizat de Autoritatea Contractantă și transmis Prestatorului în vederea realizării conceptului și design-ului print-ului. Conceptul și design-ul printului vor fi realizate de Prestator și transmise Autorității Contractante pentru validare, cu minimum 4 zile înainte de eveniment.
Cele 160 de broșuri vor fi puse la dispoziția Autorității Contractante până cel târziu pe data de 18 iunie 2019, inclusiv.
Informatiile de mai-sus se completeaza cu Documentația atasată prezentului anunt publicitar.
1.Pretul va fi exprimat in lei (fara TVA)
2.Termenul de valabilitate al ofertei:30 zile.
3.Instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnico-financiare:
Ofertantii vor intocmi oferta tehnico-financiara astfel incit să fie satisfăcute integral cerințele minimale din prezentul caiet de sarcini. Absența conformității ofertei atrage după sine respingerea respectivei oferte.
Oferta tehnico-financiara va fi insotita de datele de identificare ale societatii (denumire , adresa, telefon, fax, mail, cod fiscal, CUI, cont de trezorerie).
4.Modalitate de plata:
Plata se va efectua in lei , cu ordin de plata in contul de Trezorerie al prestatorului, pe baza de factura originala si Proces verbal de receptie servicii semnat de ambele parti, in maxim 30 zile de la receptia serviciilor si semnarea fara obiectii a procesului verbal de receptie.
Informatiile de mai-sus se completeaza cu Caietul de sarcini atasat prezentului anunt publicitar.
Operatorii economici interesati sa participe la atribuirea contractului vor posta obligatoriu oferta tehnico-financiara in Catalogul electronic din SICAP mentionand numarul prezentului anunt publicitar. Oferta tehnico-financiara va contine pretul total in lei fara TVA cat si valorile defalcate in lei fara TVA pentru pranz, pauze de cafea, cina si brosuri.
Ofertantul va depune la registratura autoritatii contractante oferta-tehnico financiara in completarea ofertei depusa in Catalogul electronic din SICAP.
Ofertele tehnico-financiare vor fi postate obligatoriu in Catalogul electronic din SICAP de la adresa https://sicap-prod.e-licitatie.ro.
Ofertantul va depune la Registratura autoritatii contractante documentele pe care le considera necesare a completa oferta tehnico-financiara postata in SICAP, in plic sigilat purtand datele de identificare ale ofertantului, numarul anuntului publicitar din SICAP si mentiunea Oferta pentru Conferinţa „Noi provocări privind dreptul de autor în piaţa unică digitală“.
Ofertele vor fi postate in SICAP si completate prin documente depuse la Registratura autoritatii contractante, pana la termenul limita de 13.06.2019 ora 15:00.
Atentie!
Ofertele postate in SICAP si documentele depuse la Registratura autoritatii contractante in completarea ofertelor, realizate dupa ora 15:00 a zilei de 13.06.2019, nu vor fi luate in considerare.
Informatiile de mai-sus se completeaza cu Caietul de sarcini atasat prezentului anunt publicitar.