Serviciile care fac obiectul achiziției servicii de întreținere și reparații aparate de aer condiționat din dotarea ANCOM DR Cluj, trebuie să îndeplinească cerinţe minimale în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini anexat.
Valoarea estimată fără TVA – 38.710,00 lei, defalcată pe loturi astfel:
• Lotul 1: valoare estimată 2.900 lei (1.500 lei reprezintă valoarea reviziei, 200 lei reprezintă valoarea constatare, 840 lei valoarea pieselor iar 360 lei reprezintă valoarea manoperei);
• Lotul 2: valoarea estimată 2.800 lei (1.300 lei reprezintă valoarea reviziei, 300 lei reprezintă valoarea constatare, 840 lei valoarea pieselor iar 360 lei reprezintă valoarea manoperei);
• Lotul 3: valoarea estimată 3.700 lei (1.900 lei reprezintă valoarea reviziei, 200 lei reprezintă valoarea constatare, 1.120 lei valoarea pieselor iar 480 lei reprezintă valoarea manoperei);
• Lotul 4: valoarea estimată 2.550 lei (1.250 lei reprezintă valoarea reviziei, 200 lei reprezintă valoarea constatare, 770 lei valoarea pieselor iar 330 lei reprezintă valoarea manoperei);
• Lotul 5: valoarea estimată 3.800 lei ( 2.000 lei reprezintă valoarea reviziei, 200 lei reprezintă valoarea constatare, 1.120 lei valoarea pieselor iar 480 lei reprezintă valoarea manoperei);
• Lotul 6: valoarea estimată 3.460 lei (2.060 lei reprezintă valoarea reviziei, 200 lei reprezintă valoarea constatare, 840 lei valoarea pieselor iar 360 lei reprezintă valoarea manoperei);
• Lotul 7: valoarea estimată 3.750 lei (1.950 lei reprezintă valoarea reviziei, 200 lei reprezintă valoarea constatare, 1.120 lei valoarea pieselor iar 480 lei reprezintă valoarea manoperei);
• Lotul 8: valoarea estimată 2.750 lei (1.350 lei reprezintă valoarea reviziei, 200 lei reprezintă valoarea constatare, 840 lei valoarea pieselor iar 360 lei reprezintă valoarea manoperei);
• Lotul 9: valoarea estimată 6.450 lei (3.150 lei reprezintă valoarea reviziei, 500 lei reprezintă valoarea constatare, 1.960 lei valoarea pieselor iar 840 lei reprezintă valoarea manoperei);
• Lotul 10: valoarea estimată 900 lei (400 lei reprezintă valoarea reviziei, 100 lei reprezintă valoarea constatare, 280 lei valoarea pieselor iar 120 lei reprezintă valoarea manoperei);
• Lotul 11: valoarea estimată 5.650 lei (3.850 lei reprezintă valoarea reviziei, 200 lei reprezintă valoarea constatare, 1.120 lei valoarea pieselor iar 480 lei reprezintă valoarea manoperei);
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul cel mai scăzut, exprimat în lei fără TVA, conform formulei:
P total =Preț total manoperă+ Preț constatare + Tarif revizie+ valoare piese; (valoarea estimată pe fiecare lot, lei fără TVA)
Pentru nerespectarea obligaţiilor, respectiv prestarea serviciilor cu întârziere şi/sau constatarea în cadrul procesului verbal de recepţie a neconformităţilor serviciilor prestate, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea lotului, fără TVA, pe fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere. În cazul în care penalităţile nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la primirea solicitării din partea achizitorului. Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, str. Delea Noua, nr. 2, sector 3, Bucureşti, CUI: 14751237, cont: RO03TREZ23F850100.20.01.30.X, A.T.C.P.M.B. şi se va transmite la adresa: ANCOM DR Cluj din Cluj-Napoca, str. Câmpeni, nr.28.
Plata pretului se va efectua numai după procesul-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor. Plata se va efectua, în baza facturii transmise de prestator, primita şi acceptata de ANCOM. In situatia în care factura este primită anterior sau la data receptiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la procesul-verbal de receptie a rezultatelor serviciilor.
In situatia în care factura este primita după procesul-verbal de receptie a rezultatelor serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii. Plata se considera efectuată la data debitarii contului ANCOM.
Prezentarea propunerii financiare se va face astfel:
1. În Propunerea financiară detaliată se va prezenta prețul unic al orei de manoperă și prețul total al orelor de manoperă pentru prestarea serviciilor de reparare, determinat luând in considerare numarul maxim estimat de 1/3/4/7 (în funcție de lot) de ore de manoperă, tariful revizie precum și numărul maxim de constatări estimate 1 (una)/ lot, conform anexei nr.2, pentru fiecare lot în parte, astfel:
2. Exclusiv pentru departajarea ofertelor vor fi comparate valorile totale rezultate prin însumarea prețului total al tarifelor (stabilit conform celor de mai sus) și valoarea estimată aferentă pieselor de schimb, exprimată ȋn sumă fixă, de 840/1120/770/1960/280 (în funcție de lot), lei fără TVA.
3. Valoarea totală rezultată trebuie să se încadreze în valoarea estimată până la data de 31.12.2019 de 2.900 pentru lotul nr.1, 2.800 pentru lotul nr.2, 3.700 pentru lotul nr.3, 2.550 pentru lotul nr.4, 3.800 pentru lotul nr.5, 3.460 pentru lotul nr.6, 3.750 pentru lotul nr.7, 2.750 pentru lotul nr.8, 6.450 pentru lotul nr.9, 900 pentru lotul nr.10 și 5.650 pentru lotul nr.11; lei fără TVA. Ofertele care nu se încadrează in valoarea estimată vor fi considerate inacceptabile.
4. Contractul de servicii se va încheia la valoarea totală estimată până la data de 31.12.2019, iar prețul care va fi efectiv plătit prestatorului se va determina în funcție de numărul de ore de manoperă și prețul total al orelor de manoperă, prețul unei constatări și pretul pieselor de schimb furnizate și montate, fără a se depăsi limita valorii maxime prevăzute în contract.
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului: ,,oferta prezentată respectă toate cerinţele și condiţiile precizate în solicitare de oferte și caietul de sarcini pentru procedura de servicii de întreținere și reparații aparate de aer condiționat din dotarea ANCOM DR Cluj (cod CPV: 50720000-8), conform anexei nr.1.
Oferta se va transmite până la data de 28.06.2019 (inclusiv), prin publicare în catalogul electronic din SEAP (www.e-licitație.ro). După publicarea ofertei în catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunța postarea ofertei, printr-un email, la adresa [login pentru adresa].
Solicitarea de oferte, caietul de sarcini, pot fi vizualizate şi pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice. Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 28.07.2019.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.