Pentru obiectivul de investitii ,,ÎMBUNĂTĂTIREA INFRASTRUCTURII EDUCATIONALE PRIN EXTINDEREA, REABILITAREA, MODERNIZAREA SI ECHIPAREA SCOLII GIMNAZIALE “MIHAI VITEAZUL” DIN TARGOVISTE, JUD. DAMBOVITA”, Municipiul Targoviste in calitate de benficiar, a semnat cu Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice in calitate de Autoritate de Management, contractul de finantare nr. 4014/27.03.2019, cod SMIS 120295, in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, Axa prioritară 10 Îmbunătățirea infrastructurii educaționale, Prioritate de investiții 10.1 Investițiile în educație, și formare, inclusiv în formare profesională, pentru dobândirea de competențe și învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurilor de educație și formare, Obiectiv Specific 10.1 Creșterea gradului de participare la nivelul educaţiei timpurii şi învăţământului obligatoriu, în special pentru copii cu risc crescut de părăsire timpurie a sistemului, 10.1B – invatamant obligatoriu.
Contractul de finantare are si o componenta de servicii de audit, astfe ca acest contract care face obiectul prezentei achizitii va fi finantat conform contractului de finantare nr. 4014/27.03.2019.
Obiectul contractului de servicii de audit ce urmează a fi atribuit, constă în asigurarea de servicii de audit in vederea implementarii cu succes a proiectului mai sus-mentionat, in vederea îmbunătăţirii calităţii infrastructurii de educaţie, prin extinderea, reabilitarea, modernizarea si echiparea acestei scoli generale pentru asigurarea unui proces educaţional la standarde europene care sa respecte legislatia in vigoare.
Obiectivul general
Contractul urmărește asigurarea verificărilor privind implementarea proiectului şi auditarea tuturor operaţiunilor proiectului, verificarea cheltuielilor raportate de Beneficiar în cererile de plată şi rambursare a cheltuielilor; respectiv dacă cheltuielile s-au efectuat, sunt legale, exacte şi eligibile, în conformitate cu prevederile Contractului de finanțare nr. 4014/27.03.2019.
Obiective specifice
Prin acest contract se urmărește întocmirea de către auditor a procedurilor specifice agreate cu privire la verificarea cheltuielilor contractului de finanțare nerambursabilă, precum şi elaborarea rapoartelor privind constatările factuale privind cheltuielile efectuate în cadrul proiectului şi raportate în cadrul cererilor de plată şi rambursare a cheltuielilor.
Scopul contractului este de a asigura calitatea procesului de implementare a proiectului, prin asigurarea disponibilității unei echipe de auditori persoane fizice sau juridice autorizate conform procedurilor legale în domeniul auditului. În vederea exprimării unei opinii competente, argumentate şi independente, în conformitate cu normele de raportare financiară în vigoare, vor fi efectuate verificări ale conturilor şi tranzacțiilor, situațiilor financiare şi ale situaţiilor de raportare întoxmite în cadrul proiectului pe toată perioada de implementare a proiectului.
1. Durata serviciului
Durata serviciului va fi de la semnarea contractului de prestări servicii până la finalizarea proiectului (recepţia finală), respectiv predarea raportului de audit final.
2. Garantia de buna executie
Prestatorul se obligă să constituie garantia de buna execuție a contractului în cuantum de 10% din valoarea contractului, fără T.V.A., in termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de catre parti.
Garantia de buna executie a contractului se constituie în conditiile art. 39 si 40 din H.G. nr. 395/2016 prin:
- virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract conform art. 40 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016;
- retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale conform art. 40 alin. (3)-(9) din H.G. nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
3.Recepţii şi modalităţi de plată
Facturile se vor emite după verificarea fiecărui raport intermediar și a raportului final și după semnarea proceselor-verbale de recepţie.
Nerespectarea în totalitate a cerințelor Caietului de sarcini va duce la neplata serviciilor prestate.
Plata facturii se va face în termen de 30 zile de la semnarea la sediul achizitorului a proceselor-verbale de recepție numai în situaţia în care Autoritatea Contractantă dispune de fondurile financiare necesare, sau în termen de 5 zile de la data încasării sumelor de la Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional conform Instrucţiunii nr. 105 din 19.04.2013 emisă de AM POR.
Caietul de sarcini,solicitarea de oferta,formularele pe care trebuie sa le prezinte ofertantul sunt mentionate in anuntul/invitatia de pe site-ul Primariei Targoviste: www.pmtgv.ro.
Documente solicitate:
5.1. Scrisoarea de inaintare a ofertei si documentelor - Formular nr.1;
5.2. Certificatul constatator emis de ORC, extras din Actul Constitutiv sau alt document in original/copie legalizata/copie certificata „conform cu originalul”, din care sa rezulte corespondenta obiectului de activitate cu obiectul contractului asa cum a fost definit prin incadrarea in CPV: 79212000-3-Servicii de auditare sau alt document echivalent care arata calitatea persoanei de a desfasura activitati comeriale in domeniul mentionat. Se va prezenta pentru alte tipuri de agenti economici o declaratie privind calitatea persoanei ( persoana fizica autorizata, inteprindere individuala, alte forme de organizare valabile d.pd.v. fiscal);
5.3. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.59 si 60 alin.1 din Legea 98/2016 (evitarea conflictului de interese) -Formular nr. 2;
5.4. Cerinte conform caiet de sarcini :
-Expert auditare financiara: 2 persoane diferite, care sa aiba urmatoarele calificări si experiența profesională:
-Studii superioare de lunga durata in domeniul economic;
- Certificare de atestare a calităţii de auditor financiar eliberat de Camera Auditorilor Financiari din România sau echivalent;
-Carnet de membru al Camerei Auditorilor Financiari din România vizat cu mențiunea “Activ” la data limita de depunere a ofertelor;
-Participarea in calitate de auditor financiar în cel puțin un contract similar;
Informatiile complete se regasesc in caietul de sarcini.