Se încarcă…

ADV1107878 - Servicii de prelucrare arhivistică a documentelor aflate în depozitul de… | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta tehnica si oferta financiara.
Tip ofertare: postare in SEAP/SICAP.
Criteriu atribuire: pret.

Detalii licitație

Descriere

In depozitul de arhiva al UAT Balteni exista o cantitate de documente de aproximativ 214 m liniari (un metru liniar a fost estimat la aproximativ 30 de dosare, fiecare cu aproximativ 200-250 file). Intreaga cantitate a fost supusa procesului de legare in dosare de caton, astfel incat in depozit nu exista foi volante. Aceste dosare sunt aranjate in rafturi pe ani, compartimente si probleme in proportie de 60%. Aproximativ 10-15% din aceasta cantitate de dosare de 214 m.l. a intrat in depozitul de arhiva pe baza de inventar si de proces verbal, asa cum prevede legislatia pe linie de arhiva in vigoare, aceste dosare fiind numerotate , certificate, etichetate, inventariate. Pentru restul documentelor existente in arhiva nu exista nicio evidenta. Incepand cu anul 2017 avem completat un registru de depozit si un registru de evidenta a intrarilor si iesirilor unitatilor arhivistice. In depozitul arhiva exista documente din anii 1960-2018, iar o mare parte dintre ele au termenul de pastrare expirat, deci trebuie supuse unei lucrari ample de selectionare. Serviciile de prelucrare arhivistica a documentelor vor fi prestate in depozitul de arhiva al UAT Balteni, existand posibilitatea sa se puna la dispozitie o alta sala situate vis-à-vis de depozitul arhiva, in cazul in care spatiul nu permite o buna desfasurare a activitatii.

Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut, cu conditia indeplinirii tuturor criteriilor solicitate, oferta va fi compusa din oferta financiara, oferta tehnica si copie dupa autorizatie. Oferta va cuprinde pretul unitar fara TVA, pretul total cu TVA , termenul finalizarii serviciilor .

Condiții contract

Prestatorul trebuie sa functioneze pe baza unei autorizatii in termen de valabilitate, eliberata de catre Arhivele Nationale ale Romaniei, sa respecte prevederile Legii Arhivelor Nationale, nr.16/2 aprilie 1996, ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr 217 din 23 mai 1996.
Oferta va fi insotita de o copie dupa autorizatia mentionata mai sus.
Serviciile se vor finalize pana la data de 20.12.2019.
Toti ofertantii vor publica oferta în SICAP pana cel târziu la data limita de depunere a ofertelor, 17.10.2019, ora 15:30.
Autoritatea contractanta nu accepta efectuarea de plati in avans.

Condiții participare

Toti ofertantii isi vor prezenta ofertele pe adresa de e-mail: [login pentru adresa] , la fax: 0353 526136 sau direct la registratura Primariei Bilteni pana la data limita din anuntul publicitar, ofertele venite dupa data si ora limita a depunerii ofertelor nu se vor lua in calcul. Ofertantii trebuie sa fie inregistrati in SICAP. Toti ofertantii vor publica oferta în SICAP pana cel târziu la data limita de depunere a ofertelor, 17.10.2019, ora 15:30.

Alte informații

In cazul existentei unor oferte conforme cu acelasi pret, care reprezinta in acelasi timp si cel mai mic pret ofertat, departajarea ofertelor se va realiza prin luarea in considerare a termenului efectuarii serviciilor. Ofertele transmise dupa data limita de primire, sau la alta adresa nu vor fi luate in considerare. Eventualele clarificari se vor transmite la adresa de e-mail : : [login pentru adresa] . Autoritatea contractanta va initia cumpararea directa in SICAP cu operatorul care respecta toate cerintele si conditiile prevazute de prezentul anunt si care ofera pretul cel mai scazut pentru serviciile care fac obiectul achizitiei. In cazul in care operatorul economic ales nu accepta, in termenul legal, conditiile achizitiei initiate, autoritatea contractanta se va adresa operatorului economic clasat pe urmatorul loc, in ordinea crescatoare a pretului. Autoritatea contractanta NU va transmite comunicari cu privire la oferta castigatoare.

Servicii de prelucrare arhivistică a documentelor aflate în depozitul de arhivă al Primăriei Comunei Bâlteni, Județul Gorj

Documente solicitate2 documente

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1107878

Datele autorității

Licitații ale autorității