Servicii de arhivare documente din cadrul Serviciul Impozite și Taxe
Criteriul de atribuire este "Prețul cel mai scăzut". Stabilirea ofertei câștigătoare se realizează prin compararea prețurilor totale prezentate în cadrul ofertelor admisibile, prin constatarea prețurilor ofertate în ordine descrescătoare, stabilindu-se clasamentul pe baza căruia se determină oferta câștigătoare. Oferta câștigătoare va fi oferta cu cel mai mic preț. Baza de comparare a ofertelor este prețul fără TVA înscris de către ofertanți în Formularul de ofertă financiară (Formularul 6). Oferta desemnată câștigătoare trebuie să îndeplinească specificațiile minime obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în Caietul de sarcini aferent achiziției. În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, se va solicita reofertarea în vederea departajării ofertelor.Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul final cel mai scăzut.
Conform Caietului de sarcini aferent achiziției.
Conform caietului de sarcini.
Operatorii economici care vor depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în țara de reședință din care să rezulte că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constiturii, precum si faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens, trebuie prezentate în copie: certificat de înmatriculare, cod unic de înregistrare, Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului. Informațiile cuprinse în certificat trebuie să fie reale / actuale la data depunerii acestuia.
Operatorii economici ofertanți în cadrul procedurii de atribuire a contractului de servicii arhivare documente trebuie să fie autorizați în prestarea de servicii arhivistice, sens în care vor prezenta sub sancțiunea respingerii ofertei, autorizația de funcționare conform Legii nr. 16/1996, valabilă pentru anul în curs. Potrivit dispozițiilor art. 22 alin. (1) din Legea nr. 16/1996, în documentația de ofertă, ofertanții vor include un angajament ferm privind asigurarea transferului documentelor preluate de operatorul economic autorizat să presteze servicii arhivistice, în cazul încetării activității acestuia, către un alt operator economic autorizat să presteze servicii arhivistice. Potrivit art. 22 alin. (2) din același act normativ, contractul de servicii atribuit în baza prezentei proceduri va conține clauză expresă în acest sens.
De asemenea, prin documentația de ofertă operatorii economici se obligă să execute contractul de servicii numai cu personal având pregătirea profesională necesară prestării serviciilor arhivistice. În acest sens, se vor prezenta în copie actele doveditoare ale personalului responsabil de executarea contractului din partea ofertantului.
Ofertanții vor depune și completa Formularele nr. 5, nr. 6, nr. 7, nr. 9 din documentatia de atribuire (Secțiunea modele de formulare).
Ofertele vor fi depuse în plic sigilat la adresa: Primăria Municipiului Tulcea, str. Păcii, nr. 20, cod poștal 820033, cu mențiunea "Pentru Serviciul Achiziții Publice" până la data de 13.12.2019, orele 13.00.
Ofertele transmise în orice alt mod (ex.: fax, email) nu vor fi luate în considerare. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate și vor fi respinse.
Ofertantul a cărui ofertă va fi declarată câștigătoare va posta oferta și pe platforma SEAP la rubrica cumpărări directe cu mențiunea"Arhivare documente”, respectând codul CPV din anunț și denumirea achiziției.
Documentația de ofertă va cuprinde Propunerea tehnică, document întocmit de ofertanți prin care se răspunde tuturor cerințelor Caietului de sarcini. Propunerea tehnică trebuie întocmită astfel încât să se asigure verificarea corespondenței specificațiilor tehnice cu serviciile ofertate; se va respecta ordinea de prezentare a specificațiilor tehnice din propunerea tehnică cu cea din Caietul de sarcini, pentru a permite identificarea facilă a corespondenței acestora cu cerințele tehnice minimale solicitate. Propunerea tehnică va mai cuprinde formularul de contract însușit cu mențiunea de acord cu clauzele contractuale . Propunerea financiară, parte a documentației de ofertă, va cuprinde Formularul 6. Oferta va fi exprimată în lei, fiind evidențiat prețul unitar pentru: a) servicii legătorie arhivare/îndosariere, mapa arhivare, manopera și scriere date de identificare; b) servicii inventariere, ordonare și stabilire termen păstrare; c) servicii numerotare pagini și certificare dosare.
Solicitarile de clarificari se vor transmite pe adresa de e-mail: a•••@p•••.ro pana la data de 10.12.2019, orele 12:00. Raspunsul la solicitarile de clarificari se va publica de Autoritatea Contractanta pana la data de 11.12.2019, orele 15:00, în SEAP, la Secțiunea Publicitate anunturi sub forma unui anunt tip Erată în care se vor menționa denumirea achiziției și numărul anunțului inițial.