Se încarcă…

ADV1541527 - Servicii de organizare eveniment Zilele Municipiului Tulcea – Tulcea Fest 2026 | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta tehnica si oferta financiara.
Tip ofertare: ofertare in plic inchis si postare in SEAP/SICAP.
Termen livrare/executie: a serviciilor este de 4 (patru) zile calendaristice, respect....
Criteriu atribuire: pret.

Detalii licitație

Descriere

Serviciile achiziționate sunt de complexitate redusă și constau în organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Tulcea – Tulcea Fest 2026.
Obiectivul general la care contribuie realizarea serviciilor ce formează obiectul achiziției este dat de afirmarea municipiului Tulcea în spațiul cultural național și promovarea municipiului la nivel național și internațional, având ca obiectiv specific atragerea publicului prin implicarea activă a acestuia în viața culturală.
Una dintre manifestările cultural-artistice reprezentative organizate anual în municipiul Tulcea este evenimentul „Zilele Municipiului Tulcea – Tulcea Fest”, care se va desfășura în perioada 14–15 august 2026. Programul va cuprinde concerte, spectacole și alte manifestări cultural-artistice dedicate celebrării Zilei Municipiului Tulcea. Data de 15 august are o dublă semnificație pentru municipiul Tulcea, fiind atât Ziua Municipiului Tulcea, cât și Ziua Marinei. Cu acest prilej, pe Faleza „Ivan Patzaichin” se vor desfășură manifestările tradiționale dedicate Zilei Marinei, care vor includ ceremonialul militar și religios, lansarea ancorei de flori, sosirea simbolică a zeului Neptun, exercițiul tactic, defilarea navelor și jocurile marinărești.
Serviciile achiziționate vor cuprinde următoarele sub-servicii:
a. Servicii de scenotehnică și activități suport pentru interpretarea artistică: asamblare-dezasamblare scenă mobilă cu personal specializat, asigurare ecran LED și tehnician video;
b. Servicii de organizare şi prestare evenimente/momente culturale, artistice;
c. Servicii conexe evenimentului: pază și protecție, protocol backstage;
d. Servicii lansare foc de artificii;
e. Servicii de producție audio-video și transmisiune live a manifestărilor ocazionate de Ziua Marinei.

Criterii de atribuire

Autoritatea Contractantă va aplica criteriul de atribuire „preţul cel mai scăzut”, deoarece specificațiile tehnice au fost stabilite foarte clar și se dorește doar punctarea prețului. În vederea comparării unitare a ofertelor, se solicită ca toate preţurile să fie exprimate în cifre cu cel mult două zecimale, în lei fără TVA. Stabilirea ofertei câștigătoare se realizează prin compararea prețurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, stabilindu-se clasamentul în ordine descrescătoare, pe baza căruia se determină oferta câștigătoare. Oferta câștigătoare va fi oferta cu cel mai mic preț. Oferta desemnată câștigătoare trebuie să îndeplinească specificațiile tehnice minime obligatorii stabilite în caietul de sarcini aferent achiziției. În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, se va solicita reofertarea în vederea departajării ofertelor. Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul final cel mai scăzut.

Condiții contract

Conform caietului de sarcini, durata totală a contractului este de 45 zile calendaristice de la data intrării sale în vigoare (de la data semnării contractului de ambele părți), stabilite prin luarea în considerare a termenului de încheiere a contractului, susținerea evenimentului, desfășurarea tuturor acțiunilor conexe finalizării evenimentului, recepția și plata serviciilor. Termenul de prestare a serviciilor este de 4 (patru) zile calendaristice, respectiv în perioada 13-16.08.2026. Prețul total al contractului şi valorile unitare din oferta financiară sunt ferme, prin urmare nu se actualizează pe parcursul derulării prezentului contract.
Plata serviciilor prestate, verificate, acceptate și recepționate se face pe baza raportului de activitate aprobat și a facturii emise de către prestator, în termen de 30 de zile de la înregistrarea facturii în sistemul național RO e-Factura, numai pentru serviciile prestate pe bază de livrabile verificate, acceptate și recepționate. Prețul contractului se va plăti cu OP în contul de trezorerie al prestatorului.

Condiții participare

Oferta se va întocmi conform Caietului de sarcini și va conține următoarele documente:
1. Documente de calificare, respectiv: a)Certificat de înregistrare O.N.R.C. (societăţi comerciale, întreprinderi individuale) / Ministerul Justiţiei (asociaţii sau fundaţii); b) Certificat de înregistrare fiscală; c) Dovada îndeplinirii cerințelor profesionale, așa cum sunt descrise în Caietul de sarcini;
2. Propunerea tehnică - Ofertanţii vor întocmi propunerea tehnică conform formularului pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă;
3. Propunerea financiară - Ofertanţii vor întocmi propunerea financiară conform formularului pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă;
4. Plan de organizare a prestării serviciilor -Ofertanţii vor întocmi planul conform formularului pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă;
5. Modele formulare completate - Ofertanții vor avea în vedere faptul că modelele de formulare puse la dispoziție de către Autoritatea Contractantă în cadrul documentației de atribuire constituie modele cu caracter minimal.

Alte informații

Modul de prezentare al ofertei: Operatorii economici interesați vor transmite oferta în plic sigilat, într-un exemplar original, la Registratura Autorității Contractante din Tulcea, strada Păcii nr. 20, indicând expres pe plic Ofertă procedură achiziție publică - Servicii de organizare eveniment „Zilele Municipiului Tulcea – Tulcea Fest 2026” și mențiunea “A nu se deschide înainte de data de 03.08.2026, orele 14:00”. Ofertele transmise în orice alt mod nu vor fi luate în considerare. Termen limită depunere oferte este data de 03.08.2026, orele 14:00.
Ședința de deschidere oferte va fi la sediul Primăriei Municipiului Tulcea din strada Păcii nr. 20, în data de 03.08.2026, orele 14:30.
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-și retrage sau de a-și modifica oferta în alte condiții decât cele expres reglementate de legislație în acest sens și probării circumstanțelor respective, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului.
Termen de solicitare clarificări cu privire la documentația de atribuire: Operatorii economici interesați pot solicita clarificări la adresa de e-mail: [login pentru adresa] până la data de 30.07.2026, orele 14.00. Răspunsul la toate solicitările de clarificări se va comunica de Autoritatea Contractantă până la data de 31.07.2026, orele 12.00, acesta publicându-se în SEAP la secțiunea Publicitate Anunțuri - sub formă de Anunț tip Erată cu mențiunea numărului anunțului principal din SEAP aferent achiziției. Operatorii economici sunt instruiți să aibă în vedere faptul că este stabilit un singur termen-limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări, orice depășire a acestuia conducând la lipsa de răspuns din partea Autorității Contractante. Operatorii economici sunt, de asemenea, instruiți să urmărească publicarea răspunsului la solicitările de clarificări prin Anunțul tip Erată.

Servicii de organizare eveniment Zilele Municipiului Tulcea – Tulcea Fest 2026

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1541527

Datele autorității

Licitații ale autorității