Prin intermediul viitorului contract de servicii se va asigura prestarea de servicii de informare și educație parentală pentru participanții la programul „Școala părinților” (inclusiv servicii accesorii de catering) , derulate în cadrul Activității A.1.2. „Școala Părinților - furnizarea de servicii de informare și educație parentală” derulate în cadrul proiectului de finanțare cu titlul „Dezvoltarea integrată a Comunei Brăhășești”- cod SMIS 115368. Obiectul viitorului contract de achizție publică face referire la organizarea a 24 de ateliere ce vor conține teme privind informarea și educația parentală, pentru un număr de 100 de persoane (50 de copii și 50 de adulți) pecum urmează: - 2 ateliere dedicate exclusiv copiilor - 3 ateliere dedicate atât copiilor cât și adulților (părinți, bunici, tutori) - 19 ateliere dedicate exclusiv adulților (părinți, bunici, tutori). In cadrul viitorului contract de achizție publică, prestatorul trebuie să își asume atingerea următorului indicator de performanță aferent contractului: „Fiecare din cele 100 de persoane din grupul țintă selectat va parcurge, în totalitate toate activitățile (atelierele) corespunzătoare, prevăzute în cadrul contractului” Altfel spus, prin modul în care se vor derula activitățile contractului, Prestatorul trebuie să se asigure că fiecare persoană din cele 100 din grupul țintă ce va beneficia de serviciile furnizate prin contractul de achiziție, va parcurge cel puțin următoarele ateliere: a) Pentru un adult (părinte, bunic, tutore) – minim 22 de ateliere din care minim 3 ateliere dedicate copiilor și părinților și minim 19 ateliere dedicate exclusiv părinților b) Pentru un copil – minim 5 ateliere din care minim 2 ateliere dedicate exclusiv copiilor și minim 3 ateliere dedicate copiilor și părinților, această obligație, stabilită pentru cel puțin 100 de persoane din grupul țintă (min. 50 copii și min. 50 adulți), fiind asumată de către prestator drept indicator de performanță al contractului Prin modul în care va îndeplini serviciile aferente contractului, Prestatorul trebuie să ia măsurile necesare și să adopte acele soluții pentru prestarea serviciilor, astfel încât să asigure îndeplinirea următoarelor criterii de performanță aferente contractului: a) Activitățile derulate în ateliere vor cuprinde cel puțin componentele cuprinse în prezentul Caiet de sarcini b) Atelierele ce fac obiectul contractului se vor desfășura conform calendarului stabilit între părți și vor respecta cerințele Caietului de sarcini. c) Persoanele participante în cadrul sesiunilor de derulare a atelierelor vor beneficia de servicii de catering, conform cerințelor Caietului de sarcini
Criteriul de atribuire este „prețul cel mai scăzut”, având la bază clasamentul întocmit pentru toate ofertele declarate admisibile.
Tipul procedurii de atribuire este „Procedură simplificată proprie” organizată în baza „Procedurii formalizate privind normele procedurale interne privitoare la achiziția de servicii sociale și alte servicii prevăzute în anexa 2 la legea 98/2016 cu valori mai mici decât pragurile corespunzătoare prevăzute la art. 7 alin (1) din legea 98/2016”, aprobată la nivelul UAT Comuna Brăhăşeşti, cu respectarea principiilor prevăzute la Art. 2 alin. (2) din Legea 98/2016. În acest sens s-a constituit documentația de atribuire anexată prezentului anunț publicitar, ce conține atât instrucțiunile de ofertare cât şi modele de documente, ce ușurează/facilitează ofertanților întocmirea cu ușurința unei oferte conforme cu cerințele acestei documentații. Pentru participarea la această procedură se solicită ofertanților depunerea unei garanții de participare în cuantum de 630,00 lei, ce se va constitui conform prevederilor secțiunii IV.2.1) din Fișa de date a achiziției. Garanția de bună execuție a viitorului contract de achiziție publică va fi în cuantum de 10% din valoarea contractului atribuit, și se va constitui conform prevederilor secțiunii IV.2.2) din Fișa de date a achiziției. Documentele de calificare se vor întocmi conform modelelor din cadrul secțiunii Formulare a documentației de atribuire (anexată prezentului Anunț) și se vor înainta împreună cu documentele suport solicitate prin Secțiunea III din fișa de date a achiziției. Propunerea tehnică se va întocmi conform modelului din secțiunea Formulare și se va înainta împreună cu documentele solicitate prin Caietul de sarcini. Propunerea financiară se va întocmi conform modelului din Secțiunea Formulare. Informații privind modul de comunicare și depunere a ofertelor în cadrul acestei proceduri se regăsesc în rubrica „Informații suplimentare” din cadrul prezentului anunț publicitar. Informații suplimentare privind derularea prezentei proceduri se pot obține la datele de contact din fișa de date a achiziției (secțiunea I).
Cerința 1: Ofertanții, terții susținători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr. 98/2016. Cerința 2: Ofertanții, terții susținători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. Cerința 3: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința 4 Operatorii economici trebuie sa facă dovada deținerii unei experiențe în domeniul prestării de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului de achiziție publică, acumulate în ultimii 3 ani (calculată de la data limită de depunere a ofertelor), la nivelul uneia sau mai multor relații contractuale similare, în valoare cumulată de minim 63.000 lei (fără TVA). Prin servicii similare se va înțelege servicii de planificare familială, informare și/sau educație parentală, așa cum acestea sunt definite de cadrul legal aplicabil obiectului contractului, sau alte servicii similare în raport cu natura și complexitatea celor care fac obiectul viitorului contract de achiziție publică. Detalii suplimentare se regăsesc în cadrul fișei de date a achiziției din cadrul documentației de atribuire anexate prezentului anunț.
Documentația de atribuire aferentă procedurii se poate descărca din cadrul prezentului anunț publicitar (în format PDF) precum și de pe site-ul autorității contractante www.primariabrahasesti.ro, „secțiunea Achiziții” (în format PDF și cu secțiunea Formulare în format editabil). Operatorii economici interesați pot transmite autorității contractante solicitări de clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire, respectând următorul calendar: 1. Termen limită de primire a solicitărilor de clarificări: în a 6-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor; 2. Modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări: prin e-mail sau fax, la datele de contact din fișa de date a achiziției; 3. Răspunsurile Autorității contractante la solicitările de clarificări primite în termenul mai sus precizat se vor publica pe site-ul primăriei mai sus indicat (secțiunea „Achiziții”), cel târziu în a 3-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Oferta şi documentele care însoțesc oferta se vor depune la sediul Autorității contractante UAT Comuna Brăhășești, Str. Principală nr. 105, Comuna Brăhășești, cod poștal 807005, Jud. Galați, direct sau prin poștă. Ofertantul trebuie să plaseze și să sigileze documentele ofertei în plicuri separate, marcându-le corespunzător respectiv: (1) Documente de calificare; (2) Propunere tehnică; (3) Propunere financiară. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător și netransparent. Plicul exterior trebuie să fie sigilat și marcat cu: i. Numele și datele de contact ale ofertantului; ii. Numele și datele de corespondență ale autorității contractante; iii. Numele procedurii însoțită cu inscripția „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ... , ORA ...”, făcându-se referire la data și ora limită de depunere a ofertelor. Separat de plicul cu oferta, se vor depune documentele de înscriere la procedură, conform secțiunii V.I.3 din fișa de date, în original, în plic nesigilat.