Organizarea a 6 ediții ale evenimentului ”Zilele comunității școlare”, câte 2 zile/ediție în școlile rurale partenere, respectiv: Școala Gimnazială Ploscuțeni (jud. Vrancea), Școala Gimnazială Tănăsoaia (jud. Vrancea), Școala Gimnazială Boghești (jud. Vrancea). Pe parcursul celor 2 zile/ediție vor fi organizate paneluri de discuție pe tematici sociale și educaționale, cu un program orientat către fiecare actor specific – școală, părinți, elevi, comunitate, autoritate locală, angajatori locali, și felul în care acesta își poate dezvolta rolul, cât și către interacțiunea și cooperarea dintre actorii menționați.
Pentru fiecare ediție a evenimentului trebuie asigurate/întocmite următoarele:
1 formator/lector care va oferi participanților la eveniment modele, informații, analize privind organizarea parteneriatelor locale pentru educație. Formatorul/lectorul va pregăti pentru fiecare ediție tematici răspunzând nevoilor specifice ale comunității;
Asigurare locație pentru desfășurarea evenimentelor în localitățile mențioante. Va fi asigurată aparatura necesară, de ex: videoproiector, ecran proiecție,imprimantă, flipchart, materiale consumabile, conexiune la internet etc ;
Identificarea și contactarea potențialilor invitați la eveniment: cadre didactice, membri ai comunității educaționale din comunele învecinate, cadre didactice din alte unități școlare situate în zone defavorizate, persoane reprezentative pentru domeniul educațional (județean, regional – reprezentanți ai ISJ, MMPS etc), angajatori locali etc.
Realizarea și transmiterea invitațiilor către potențialii participanți;
Agenda fiecărei ediții;
Asigurare înregistrare participanți;
Informare și orientare participanți;
Moderarea sesiunilor;
Servicii de catering pentru aprox. 40 participanți/ediție x 2 zile/ediție în regim bufet (aperitive calde și/sau reci, fel principal și garnitură, desert, apă minerală/plată)
2 pauze de cafea/zi pentru aprox. 40 participanți/ediție x 2 zile/ediție (cafea, ceai, băuturi răcoritoare, produse de patiserie dulce/sărată)
Decont transport pentru aprox.10 participanți/ediție (o medie de 200 km/dus-intors, ex: Galați - Boghești, Galați – Tănăsoaia, Galați-Ploscuțeni, Focșani – Boghești, Focșani – Tănăsoaia, Focșani - Ploscuțeni).
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor servicii similare la nivelul a cel puţin 1 contract.
Pentru demonstrarea experienţei similare se vor prezenta: contract de servicii/ proces verbal de recepţie copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante.
Din aceste documente trebuie sa reiasă: beneficiarul, specificul serviciilor, perioada (inclusiv data încheierii contractului) si locul prestarii.