Servicii de service și mentenanță pentru 21 (douăzeci și una) bucăți case de marcat (marca DP150) cu jurnal electronic (digitale) pentru anul 2020, conform Scrisorii de intenție atașată. Cerinţele minimale pe baza cărora se elaborează propunerea tehnico-financiară sunt prezentate în Anexa 1 – specificații tehnice, atașată.
Oferta va conţine:
1) Propunerea financiară, care va consta în formularul de ofertă exprimat în lei fără TVA și cu TVA inclus pentru serviciile solicitate de către Beneficiar și specificate în Anexa 1 – specificații tehnice. La elaborarea propunerii financiare, ofertanţii vor lua în calcul toate cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligaţiilor contractuale. În acest sens, autoritatea contractantă presupune că, în propunerea financiară depusă, ofertanții au inclus costurile şi cheltuielile pe care le implică prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii directe, în strictă concordanţă cu prevederile legale şi cu cerinţele beneficiarului. Propunerea financiară va fi semnată, datată şi ştampilată de reprezentantul legal sau un împuternicit al acestuia.
2) Propunerea tehnică, prin care operatorul economic îşi asumă obligația respectării în totalitate a cerinţelor beneficiarului, din Anexa 1 – specificații tehnice. Prin propunerea tehnică, ofertantul va prezenta descrierea detaliată a realizării tuturor activităților de servicii solicitate, precum şi alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a acestei propuneri. În propunerea tehnică, în ceea ce priveşte descrierea tehnică a realizării serviciilor, ofertanții vor trebui să demonstreze corespondenţa strictă a acestora cu specificaţiile tehnice solicitate în Anexa 1 – specificații tehnice, de autoritatea contractantă şi în conformitate cu prevederile legislative in domeniu. Propunerea tehnică va fi semnată, datată şi ştampilată de reprezentantul legal sau un împuternicit al acestuia.
Garanţia de bună execuţie: în cuantum de 5% din prețul contractului, fără TVA, se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări.
Preţul cel mai scăzut dintre ofertele considerate admisibile, pentru fiecare din sediile menționate și care corespund în totalitate cerințelor beneficiarului. Nu se acceptă oferte alternative.
Plata se va efectua în baza facturii emise, după recepţie, fără obiecţiuni, în termenele convenite, prin virament, în contul de trezorerie al operatorului economic, în conformitate cu prevederile art. 6 din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a celorlalte documente justificative aferente achiziţiei.
În cazul în care, prestatorul nu îşi îndeplineşte la termen obligaţiile asumate prin contract sau le îndeplineşte necorespunzător, atunci beneficiarul are dreptul de a percepe dobânda legală penalizatoare prevăzutã la art. 3 alin 21 din OG nr.13/2011 privind dobânda legală remuneratorie şi penalizatoare pentru obligaţii băneşti, precum şi pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, cu modificările şi completările ulterioare. Dobânda se aplică la valoarea serviciilor neprestate sau prestate necorespunzător pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea contractului/comenzii.
În cazul în care beneficiarul, din vina sa exclusivă, nu îşi onorează obligaţia de plată a facturii, prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plăţii neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști şi între aceştia şi autorităţi contractante, dar nu mai mult decât valoarea contractului/comenzii.
Documente de calificare - trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii: 1. Datele de identificare ale societăţii (adresă, număr de identificare, CUI, Cont trezorerie), precum şi datele de contact ale persoanei desemnată în relaţiile cu A.N.A.F. 2. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data depunerii ofertei, în fotocopii semnate şi certificate pentru conformitate cu originalul, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, codul C.A.E.N corespunzător activităţii care face obiectul prezentei achiziţii. 3. Oferta va fi însoțită de o declarație pe proprie răspundere privind: a) neîncadrarea în prevederile art.164, art. 165 coroborat cu art.166 (2) și art.167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu completările și modificările ulterioare, b) neînregistrarea de obligaţii de plată restante bugetului general consolidat. 4. Disponibilitatea societăţii dumneavoastră de a presta serviciile solicitate.
Perioada de valabilitate a ofertei: minim 60 de zile.
Ofertele vor fi depuse la Registratura generală a A.N.A.F. din str. Apolodor nr. 17, sector 5, Bucureşti sau prin poşta electronică la adresa de e-mail: [login pentru adresa], cu subiectul: "Achiziționarea serviciilor de service și mentenanță pentru 21 (douăzeci și una) bucăți case de marcat (marca DP 150) cu jurnal electronic (digitale) pentru anul 2020”, caz în care toate documentele vor fi transmise în fotocopii semnate şi certificate pentru conformitate cu originalul, până în data de 30.01.2020, inclusiv.
Programul de lucru al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală este:
- de luni până joi, de la ora 8:30 la 17:00,
- vineri, de la ora 8:30 la 14:30.
În cazul în care sunt depuse la Registratura generală a A.N.A.F., documentele ofertei se vor introduce într-un plic, care va fi închis corespunzător şi netransparent. Plicul trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 30.01.2020, A.N.A.F. - Biroul Achiziţii Directe”, obiectul achiziţiei: " Achiziționarea serviciilor de service și mentenanță pentru 21 (douăzeci și una) bucăți case de marcat (marca DP 150) cu jurnal electronic (digitale) pentru anul 2020 ”, cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea plicului fără a fi deschis în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.
Facem precizarea că prezenta adresă reprezintă o scrisoare de intenţie, autoritatea contractantă neavând obligativitatea acceptării, în totalitate sau în parte, a ofertei dumneavoastră.
Scrisoarea de intenție a fost publicată și pe site-ul ANAF.