În vederea îndeplinirii obiectivului de promovare a activităților proiectului, operatorul economic:
- va propune o strategie de desfășurare a campaniei de promovare care va cuprinde materialele precizate;
- va propune un calendar de desfășurare a campaniei astfel încât să acopere toată perioada de implementare;
- va macheta și realiza materialele după obținerea acceptului de la autoritatea contractantă și a avizului OI POR;
- va asigura distribuția/ difuzarea pe plan local;
- va implementa campania propusă;
- se va consulta în permanență cu echipa beneficiarului;
- va respecta și asigura vizibilitatea materialelor realizate în conformitate cu Manualul de Identitate Vizuală POR 2014-2020– ediția în vigoare;
Materiale de promovare
Prestatorul este responsabil de realizarea următoarelor materiale:
1. Afișe – 100 buc., format A3, din hartie lucioasă de buna calitate, care va conține text și imagini din proiect print color. Afișele vor fi aduse la cunoștința publicului prin afișare la sediile beneficiarului, pe panourile stradale, la sediile instituțiilor subordonate Consiliului Local, la intrarile în instituțiile publice cu acordul acestora. Dovada afișajului se va realiza cu poze a locațiilor.
2. Pliante – 400 buc., format A4 trifold, din hartie lucioasă de bună calitate care vor conține informații cu privire la obiective, valoare, durata, lucrări, rezultate asteptate, beneficii ale utilizării transportului public local și fotografii ale investiției, print color. Pliantele vor fi distribuite cetățenilor municipiului Botoșani pe perioada implementării proiectului. Prestatorul va realiza fotografii doveditoare ale distribuției pliantelor.
3. Broșuri – 100 buc., format A5, carton lucios, 8 pagini full color care vor conține informații din proiect și fotografii ale investiției. Broșurile vor fi distribuite de către beneficiar în cadrul conferințelor, întâlnirilor organizate la sediul beneficiarului.
4. Banner electronic – de promovare online a proiectului într-un portal de știri online, de interes pentru comunitatea locală botoșăneană, afișare 4 luni (câte 1 lună pentru fiecare an de implementare), 600 x 250 px.
5. Spot audio – realizare script, producție și difuzare spot la un post radio cu audiență mare în Botoșani. Spotul va fi de 30 sec.și va fi difuzat la ore de maximă audiență, preferabil în intervalul orar 08,00-10,00 și 17,00-20,00, 8 difuzări/zi, zilnic timp de 4 luni (câte 1 lună în fiecare an de implementare). Prestatorul va prezenta dovada difuzarilor/ contract, etc.
6. Hărți cu traseul de transport public – 1000 de hărți, format A2, color față-verso cu informații esențiale privind traseul și stațiile de tramvai, frecvența deplasării, ore, etc. Materialele vor fi distribuite prin Centrul Național de Informare Turistică Botoșani turiștilor și cetățenilor municipiului.
Materialele vor fi realizate după avizarea acestora de către OI și transmiterea comenzii de realizare către Prestator.
Va fi selectată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic pe baza criteriului de atribuire “prețul cel mai scăzut” cu respectarea cerinţelor Caietului de sarcini si a cerintelor din prezentul anunț publicitar.
Va fi declarată câştigătoare oferta care are PREŢUL TOTAL ofertat cel mai scăzut pentru toate lucrările solicitate prin Caietul de sarcini, în condiţiile respectării cerinţelor acestora şi a criteriilor solicitate.
Durata contractului este 47 luni de la data semnării acestuia de părțile contractante, pe toată perioada de implementare a proiectului. În cazul prelungirii duratei de implementare a proiectului, părțile vor conveni prelungirea în mod corespunzător a duratei contractului de servicii fără a modifica prețul contractului.