Produsele „Placă electronică (modul) de detecție și comandă autostop” realizează dependența între indicațiile semnalului și starea inductorilor de cale, asigurând funcționarea corespunzătoare, în condițiile de siguranță prevăzute de specificația tehnică, instrucțiile, regulamentele și dispozițiile în vigoare, a instalațiilor AUTOSTOP (pentru controlul punctual al vitezei trenurilor de tip INDUSI).
Ofertantul trebuie să deţină Autorizație de Furnizor Feroviar și Certificat de Omologare Tehnică Feroviară pentru produsele ofertate, eliberate de AFER, în conformitate cu prevederile cuprinse la art. 1, alin. (1) și art. 2, alin (1), Anexa 1 - art. 1 și art. 4, Anexa 3 - art. 10 din OMT 290/2000, valabile la data prezentării.
În situația în care ofertanții prestează servicii de intermediere a furnizării produselor feroviare critice pentru care depun oferte, aceștia pot să nu dețină Autorizație de Furnizor Feroviar, dacă fac dovada că dețin un Agrement Tehnic Feroviar eliberat de AFER pentru produsele furnizate, însoțit de Certificatul de Omologare Tehnică Feroviară de la producător pentru produsele furnizate, valabile la data prezentării.
Nu este necesară Autorizația de Furnizor Feroviar pentru produsele provenite din import conform OMT 290/2000, art. 2, alin. (5), în acest caz ofertantul va prezenta Agrement Tehnic Feroviar pentru produsele furnizate, valabil la data prezentării.
Nu este necesară Autorizația de Furnizor Feroviar pentru produsele provenite din import conform OMT 290/2000, art. 2, alin. (5), în acest caz ofertantul va prezenta Agrement Tehnic Feroviar pentru produsele furnizate, valabil la data prezentării.
În cazul în care valabilitatea Autorizaţiei de Furnizor Feroviar și, după caz, a Certificatului de Omologare Tehnică Feroviară sau a Agrementului Tehnic Feroviar, expiră pe perioada de derulare a contractului, Contractantul se obligă să procedeze, din proprie iniţiativă, la obţinerea/prelungirea acestora, aducând acest fapt şi la cunoştinţa Entității contractante.
Conditii participare:
Documentatia necesara pentru elaborarea ofertei (caiet de sarcini, modelul de contract, ,formulare,etc.) se regasesc atasate la prezentul anuntul publicitar publicat in SEAP.
Ofertele (propunere tehnica + propunere financiara) se vor transmite in format electronic pâna la termenul limita de primire a ofertelor stabilit în prezentul anunt de publicitate, la adresa de email: m•••@c•••.ro, v•••@c•••.ro, si in format scris un exemplar original in plic inchis la adresa: SRCF Brasov- Serviciul Achizitii Sectoriale, str.Politehnicii,nr.1,cod 500024,Loc.Brasov, Jud.Brasov.
Limba de redactare a ofertei: Toate documentele atașate ofertei tehnico/financiare vor fi prezentate/traduse în limba română.
Nu se admit oferte partiale sau alternative.
Oferta castigatoare va fi desemnata in baza criteriului de atribuire ,,pretul cel mai scazut”care se aplica la valoarea totala declarata in Formularul de oferta.
În cazul în care doi sau mai multi operatori economici ale caror oferte clasate pe pe primul loc au acelasi pret, atunci comisia de evaluare va solicita operatorilor economici care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
Produsele vor respecta caracteristicile/specificațiile tehnice și condițiile minime impuse prevăzute în Caietul de sarcini nr. 420/2/130/11.02.2020 și Anexa nr. 1 nr. 420/2/416/17.06.2020 la acesta.
Cerințele impuse sunt considerate ca fiind minimale și obligatorii.
Durata contractului 60 zile calendaristice de la semnare.
- condiţii şi adresă de livrare : livrare gratuită în maxim 60 zile calendaristice de la semnarea contractului, la sediul Entității contractante, conform Anexa nr. 1 nr. 420/2/416/17.06.2020 (Cantități, grafic de livrare), la Caietul de sarcini nr. 420/2/130/11.02.2020.
- persoane de contact din secție: conform Anexa nr. 1 nr. 420/2/416/17.06.2020 la Caietul de sarcini.
- Contractantul are obligaţia de a ambala pe cheltuiala sa produsele în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. Ambalajul trebuie marcat corespunzător. Ambalajul rămâne în propietatea Entității contractante.
- Contractantul va transmite Entității contractante, la livrare, documentele care însoțesc produsele :
a) aviz de expediție / însoțire a produsului (după caz);
b) declarație de conformitate;
c) certificat de calitate și garanție;
d) proces verbal (protocol) de încercări și verificări la recepție;
e) instrucțiuni de montaj, întreținere, reparare, exploatare sau cartea tehnică, după caz.
Termen de garanție : minim 24 luni de la montaj / 36 luni de la recepție, fără costuri de trimitere în garanție. Costurile generate de tratarea problemelor de garanție vor fi suportate integral de furnizor (inclusiv transportul produselor de la sediul achizitorului pentru remediere/înlocuire precum și returnarea lor la sediul achizitorului după remediere/înlocuire).
Defectările produse în termen de garanție se vor trata conform OMT 490/2000 - Instrucțiuni ptr tratarea defectărilor unor produse feroviare critice aflate în termen de garantie - 906.
Modalitate de plată : conf. clauzelor contr. - O.P. la 30 zile de la data primirii facturii de ent. contr.
Prezentarea ofertelor tehnice si financiare se va face astfel:
PROPUNEREA TEHNICA
1. Propunerea tehnică va include Fișa cu date tehnice complete / Specificație tehnică pentru produsele ofertate, care va cuprinde obligatoriu toate caracteristicile tehnice și de performanță ale acestora. Produsele vor respecta caracteristicile/specificațiile tehnice și condițiile minime impuse prevăzute în Caietul de sarcini nr. 420/2/130/11.02.2020 și Anexa nr. 1 nr. 420/2/416/17.06.2020 la acesta.
Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute, care nu satisfac cerintele Caietului de sarcini și care nu vor fi însoțite de documentele solicitate, va avea drept consecință declararea ofertei ca fiind neconformă și respinsă.
2. Copie după Autorizație de Furnizor Feroviar, Certificatul de Omologare Tehnică Feroviară, Agrementul Tehnic Feroviar, valabile la data prezentării.
3. Declaratie privind acceptarea clauzelor contractuale cu eventuale amendamente la clauzele contractuale specifice (modelul de contract) (Formular 4 din sectiunea Formulare).
Se pot formula amendamente la clauzele contractuale specifice, care se vor depune odata cu oferta, caz in care entitatea contractanta va aplica, dupa caz prevederile art. 143, alin. (3), lit. b) din HG nr. 394/2016, cu modificările si completările ulterioare.
4. Graficul de livrare a produselor conform Anexa nr. 1 nr. 420/2/416/17.06.2020 la caietul de sarcini.
PROPUNEREA FINANCIARA va contine următorele:
- Formularul de oferta (Formular 3 din sectiunea Formulare) si
- Anexa la formularul de oferta (Formular 3A din sectiunea Formulare). Se va prezenta preţul unitar în lei fără TVA pentru fiecare poziție și prețul total în lei fără TVA pentru întreaga cantitate de produse ofertate.
Propunerea financiara trebuie sa se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achizitie , conform legislatiei în vigoare.Valabilitatea ofertei va fi de 30 de zile.
Termen limita primire oferte:
Data limită pentru transmiterea ofertelor: pana la data de 10.08.2020 ora 15:00 .
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic.
Ofertantul trebuie sa ia toate masurile necesare astfel incat oferta sa fie transmisa pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, mentionata in cadrul anuntului de participare. Oferta va cuprinde, documentele de inscriere conform formularelor, propunerea tehnica si propunerea financiara.
NU se acceptă oferte alternative la oferta de baza.
NU se acceptă oferte întârziate, acestea fiind returnate expeditorului nedeschise.
NU se acceptă completarea documentelor lipsă, ulterior deschiderii ofertelor.
Ofertele cu o documentaţie încompletă vor fi respinse ca inacceptabile.
Informatii suplimentare: În situatia în care exista solicitari de clarificari , acestea vor fi adresate conform Formular 5- Solicitari de clarificari, în scris-la:fax 02 ••• ••• 09 sau pe adresele de email : m•••@c•••.ro.; v•••@c•••.ro pana la data de 04 ••• ••• 20.
La solicitarile de clarificari/ informatii suplimentare se va răspunde, pe e-mail, in data 05.08.2020.
În conformitate cu prevederile art. 29 alin. (3) din HG 394/2016 entitatea contractantă va raspunde doar la solicitarile de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul menţionat anterior.