Serviciile care fac obiectul achiziției de servicii de , servicii de întreținere și reparații pentru ATV precum și furnizare piese de schimb, din dotarea ANCOM DR Cluj, trebuie să îndeplinească cerinţe minimale în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini anexat.
5. Valoarea estimată fără TVA –4.450,00 lei, fără TVA defalcată după cum urmează: 860,00 lei valoare revizie + 3.590,00 lei valoare reparații, din care 1.480,00 lei valoare manoperă + 2.110,00 lei valoare piese de schimb în sumă fixă
Riscurile și măsurile de remediere
1. Nerespectarea obligațiilor asumate de către contractant (acesta nu efectuează constatarea, nu îndeplinește obligațiile de programare în service, nu respectă termenele de reparație revizie prevăzute în caietul de sarcini, nu respectă obligațiile asumate în perioada de garanție). Măsura de remediere: plata de către operatorul în culpă de penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea maximă a contractului, pentru fiecare zi de întârziere.
2. Nerespectarea termenului de plată de către achizitor. Măsura de remediere: În cazul neefectuării plăţii conform prevederilor contractuale, achizitorul are obligaţia de a plăti penalităţi de întârziere de 0,15% din suma rămasă neachitată, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere.
3. Furnizarea unor piese de schimb care nu sunt de origine sau echivalent, având aceleaşi caracteristici şi nivel al calităţii cu piesele originale sau nu au înscris codul de piesă al producătorului pentru reparațiile și reviziile la autovehiculele aflate în perioada de garanție. Măsura de remediere: la solicitarea achizitorului, prestatorul va prezenta delegatului achizitorului piesele de schimb şi accesoriile înainte de montarea acestora, pentru a se verifica originea lor. Operaţiuneaile de reparaţii şi reviziei se suspendă până la prezentarea şi acceptarea pieselor de schimb şi accesoriilor ce se vor monta.
În cazul în care penalităţile nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la primirea solicitării din partea achizitorului. Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul cel mai scăzut, exprimat în lei fără TVA, conform formulei:
P total =Tarif total revizie + 5 ore estimate x tarif/ora de manoperă + valoare piese în sumă fixă (2.110,00 lei fără TVA)
Prezentarea propunerii financiare se va face astfel:
În Propunerea financiară detaliată se va prezenta prețul unic al orei de manoperă și prețul total al orelor de manoperă pentru prestarea serviciilor de reparare, determinat luând in considerare numarul maxim estimat de 5 ore de manoperă precum și tariful total revizie, conform anexei nr. 2 astfel:
1. Exclusiv pentru departajarea ofertelor vor fi comparate valorile totale rezultate prin însumarea prețului total al tarifelor (stabilit conform celor de mai sus) și valoarea estimată aferentă pieselor de schimb, exprimată ȋn sumă fixă, de 2.110,00 lei fără TVA.
2. Valoarea totală rezultată trebuie să se încadreze în valoarea estimată până la data de 31.12.2020 de 4.450,00 lei fără TVA. Ofertele care nu se încadrează în valoarea estimată vor fi considerate inacceptabile.
3. Contractul de servicii se va încheia la valoarea totală estimată până la data de 31.12.2020, iar prețul care va fi efectiv plătit prestatorului se va determina în funcție de numărul de ore de manoperă și prețul total al orelor de manoperă, tarif revizii și pretul pieselor de schimb furnizate si montate, fără a se depăsi limita valorii maxime prevăzute în contract.
Conditii de plată:
Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, str. Delea Noua, nr. 2, sector 3, Bucureşti, CUI: 14751237, cont: RO56TREZ23F85010020.02.00X, A.T.C.P.M.B. şi o va transmite la adresa: ANCOM DR Cluj din Cluj-Napoca, str. Câmpeni, nr.28.
Plata pretului se va efectua numai după procesul-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor. Plata se va efectua, în baza facturii transmise de prestator, primita şi acceptata de ANCOM. In situatia în care factura este primită anterior sau la data receptiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la procesul-verbal de receptie a rezultatelor serviciilor.
In situatia în care factura este primita după procesul-verbal de receptie a rezultatelor serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de z
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului: ,,oferta prezentată respectă toate cerinţele și condiţiile precizate în solicitare de oferte și caietul de sarcini pentru procedura de servicii de întreținere și reparații pentru ATV precum și furnizare piese de schimb, din dotarea ANCOM DR Cluj (cod CPV: 50112000-3, 34300000-0), conform anexei nr.1.
Oferta se va transmite până la data de 19.08.2020 (inclusiv), prin email la d•••@a•••.ro., fax sau direct la sediul autorității contractante.
Solicitarea de oferte, caietul de sarcini, pot fi vizualizate şi pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice. Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 19.09.2020.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.